大學(xué)部門考勤管理制度

大學(xué)部門考勤管理制度一、目的

為確保大學(xué)部門工作秩序，提高工作效率，規(guī)范教職工及工作人員的出勤行為，根據(jù)國家法律法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確工作時間、考勤方式、請假程序、休假種類及遲到曠工管理等，以保障部門各項工作的正常運行。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于大學(xué)部門全體教職工及工作人員，包括全職、兼職、實習(xí)人員等。

三、工作時間

1.正常工作時間為每周一至周五，上午8:30至12:00，下午14:00至17:30，共計8小時工作制。

2.根據(jù)學(xué)校及部門實際情況，可對工作時間進(jìn)行調(diào)整，具體調(diào)整方案由部門負(fù)責(zé)人制定并提前通知全體人員。

3.工作時間內(nèi)，全體教職工及工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時間，按時到崗，按時離崗。

4.部門可根據(jù)工作需要安排加班，加班時間需提前通知，并根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定支付加班費或安排調(diào)休。

5.特殊崗位或特殊時期，如需調(diào)整工作時間，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況予以調(diào)整，并報備學(xué)校相關(guān)部門。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-教職工及工作人員每日需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到，簽到方式包括但不限于電子打卡、紙質(zhì)簽到表等，具體方式由部門根據(jù)實際情況確定。

-簽到應(yīng)記錄在案，作為考勤的原始依據(jù)，由專人負(fù)責(zé)管理和保存。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

-上午簽到時間為8:30至9:00，下午簽到時間為17:30至18:00。

-簽到時間外，如有特殊情況需進(jìn)出部門，應(yīng)向直接上級報備。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的人員，需在當(dāng)日內(nèi)通過郵件、短信或口頭形式向直接上級報告，并說明外出事由及預(yù)計返回時間。

-因公外出歸來后，應(yīng)及時補簽，并由直接上級確認(rèn)。

4、忘記簽到處理

-若教職工或工作人員因個人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)向上級報告，并說明情況。

-忘記簽到人員需提交書面說明，經(jīng)上級審核確認(rèn)后，可進(jìn)行補簽，但每月補簽次數(shù)不得超過兩次。

5、考勤管理責(zé)任分配

-部門指定專人負(fù)責(zé)考勤管理，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。

-負(fù)責(zé)考勤管理人員需定期對考勤記錄進(jìn)行匯總，并報告給部門負(fù)責(zé)人。

-部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對考勤異常情況進(jìn)行審查和處理，并對考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督。

-各級主管應(yīng)積極配合考勤管理工作，確保本制度的貫徹執(zhí)行。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-教職工及工作人員因個人原因需請假時，應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請，明確請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

-請假申請應(yīng)至少提前三個工作日提交，緊急情況下無法提前提交的，應(yīng)在第一時間內(nèi)通知直接上級，并在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)補交書面申請。

-請假申請應(yīng)附有相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)療證明，婚假需提供結(jié)婚證書復(fù)印件等。

2、請假審批權(quán)限

-請假審批權(quán)限根據(jù)請假天數(shù)和職務(wù)級別劃分，具體如下：

-請假天數(shù)在1天以內(nèi)（含1天）的，由直接上級審批；

-請假天數(shù)在2天至3天（含3天）的，由部門負(fù)責(zé)人審批；

-請假天數(shù)在4天以上，需報學(xué)校相關(guān)部門審批。

-請假審批流程結(jié)束后，請假申請人應(yīng)得到書面審批結(jié)果。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后，請假人應(yīng)按時返回工作崗位，并在返回當(dāng)日向直接上級報告銷假。

-若請假人因特殊情況未能按時返回，應(yīng)在返回前通知直接上級，并在返回后一個工作日內(nèi)補辦銷假手續(xù)。

-銷假時，請假人應(yīng)提交相關(guān)證明材料，如病愈證明、事假實際處理情況說明等。

-請假人未按期銷假且未提前通知的，將按照遲到或曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-假期申請流程如下：

a.教職工及工作人員根據(jù)實際情況提前向直接上級提交書面假期申請。

b.申請書中需明確假期種類、開始時間、結(jié)束時間、假期天數(shù)及申請理由。

c.根據(jù)請假審批權(quán)限，由相應(yīng)級別的負(fù)責(zé)人審批。

d.審批通過后，請假人應(yīng)得到書面審批結(jié)果，并按照審批結(jié)果執(zhí)行。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：因病需休息治療者，憑有效醫(yī)療證明申請病假，病假期間按國家規(guī)定享受病假工資。

-事假：因個人事務(wù)需請假者，可申請事假，事假期間無工資。

-婚假：員工結(jié)婚可申請婚假，婚假一般為3天，特殊情況可適當(dāng)延長。

-喪假：直系親屬去世可申請喪假，一般為3天，特殊情況可適當(dāng)延長。

-產(chǎn)假：女員工生育可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假時間為98天（自然分娩），特殊情況可適當(dāng)延長。

3、年假規(guī)定

-年假根據(jù)國家規(guī)定及學(xué)校具體政策執(zhí)行，教職工及工作人員按照工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假。

-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，逾期不補。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女員工生育享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期間按國家規(guī)定享受產(chǎn)假工資。

-陪產(chǎn)假：男員工可申請陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假一般為7天。

5、公眾假期安排

-學(xué)校根據(jù)國家法定公眾假期安排，結(jié)合實際情況調(diào)整放假時間。

-公眾假期期間，部門應(yīng)安排值班人員，確保部門基本運行。

-特殊情況下，部門可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期值班安排。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：指教職工及工作人員未在規(guī)定的工作時間開始時到達(dá)工作崗位。遲到時間在30分鐘以內(nèi)（含30分鐘）為輕微遲到；超過30分鐘不足4小時為中度遲到；超過4小時不足8小時為嚴(yán)重遲到。

-曠工：指教職工及工作人員在一個工作日內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)且未到工作崗位的情況。

-處理：輕微遲到，記錄在案，不扣工資；中度遲到，扣除當(dāng)日工資的1/4；嚴(yán)重遲到，扣除當(dāng)日工資的1/2。曠工扣除當(dāng)日全部工資，并根據(jù)情況給予口頭警告或書面警告。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假缺勤者，視為曠工處理，并根據(jù)情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

-偽造考勤記錄或協(xié)助他人偽造記錄者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、解聘等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工扣除當(dāng)日工資，連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天，部門可提出解聘建議。

-曠工情節(jié)嚴(yán)重或造成重大影響者，可直接解除勞動合同。

4、未簽到處理

-未簽到且未按時補簽者，視為曠工處理。

-因特殊情況未簽到，應(yīng)及時向直接上級報告并說明情況，經(jīng)核實后可予以補簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對所屬人員的考勤情況進(jìn)