2024年學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度樣本（二篇）

第4頁共4頁2024年學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度樣本物資購置與管理規(guī)定一、物資購置1.申請與審批流程：材料及低值易耗品的購置，需由使用人員向校長口頭申請并獲得審批后，由總務(wù)處負(fù)責(zé)安排購買。購買完成后，由用物部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收。2.入庫與驗(yàn)收制度：所有購入的物品必須嚴(yán)格履行入庫或驗(yàn)收手續(xù)。未辦理入庫或驗(yàn)收手續(xù)的，不得發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費(fèi)用及票據(jù)不予報銷。固定資產(chǎn)的入庫登記由辦公室負(fù)責(zé)，用物部門負(fù)責(zé)人簽領(lǐng)，購物發(fā)票需經(jīng)辦人簽名、校長審批后送財務(wù)室計(jì)賬付款。日常辦公、教學(xué)用品由供貨單位按采購清單送校驗(yàn)收，總務(wù)處清點(diǎn)無誤后分發(fā)至各用物部門，雙方各執(zhí)一份購物清單，定期結(jié)算。結(jié)算需經(jīng)校長審批后，再到財務(wù)室計(jì)賬付款。試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收，其中試卷紙由教務(wù)處印刷負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨并辦理入庫登記，木工、水電工等日常用品由總務(wù)處驗(yàn)收入庫。二、倉庫管理1.倉儲管理：倉管員需嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，拒絕數(shù)量不符或質(zhì)量低劣的物品入庫，并建立詳細(xì)的入庫、出庫明細(xì)賬，定期結(jié)算。倉庫管理應(yīng)清晰有序，為學(xué)校提供購物與公用經(jīng)費(fèi)開支的參考依據(jù)。按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案，教務(wù)處印刷室設(shè)立資料印刷登記檔案，木工、水電工等技術(shù)負(fù)責(zé)人也應(yīng)做好物品出庫使用情況登記。2.物品領(lǐng)用與發(fā)放：教職工按規(guī)定領(lǐng)取物品時，必須在指定物品簽領(lǐng)表上完整登記并簽名。印刷資料需經(jīng)教導(dǎo)處審批簽字后到印刷室印刷，印刷人員需做好登記簽名。未經(jīng)總務(wù)處及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意發(fā)放和領(lǐng)用物品。三、固定資產(chǎn)的使用與管理1.使用與管理規(guī)范：固定資產(chǎn)需由總務(wù)處辦理入庫登記后，用物部門方可簽領(lǐng)使用。使用人需落實(shí)保護(hù)措施，確保固定資產(chǎn)不被損壞、流失，嚴(yán)格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”的制度。固定資產(chǎn)不得私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整，部門管理員需定期檢查、維護(hù)，并建立正常的維修制度。教職工調(diào)出單位前，需將使用和借用的學(xué)校物品原數(shù)交還，并辦理交接手續(xù)。財產(chǎn)管理員調(diào)動工作或退休時，需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認(rèn)真辦理交接手續(xù)。2.賠償制度：除正常報廢、報損物品外，因責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責(zé)任人按當(dāng)前市價賠償（圖書按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。故意破壞公物者，視情節(jié)加倍賠償；情節(jié)惡劣者，交有關(guān)部門處理。班級公共財物損壞的，除扣班級量化評比分外，還需照價賠償。3.期末檢查與獎勵：學(xué)期末，學(xué)校將對各班級公物使用與管理情況進(jìn)行全面檢查，并對優(yōu)秀班級進(jìn)行表彰獎勵。四、學(xué)校公物檢查與維護(hù)1.定期檢查與維護(hù)：學(xué)校定期組織校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護(hù)由部門管理員及使用人負(fù)責(zé)。使用人需堅(jiān)持報修制度，報總務(wù)處后按學(xué)校規(guī)定安排維修。校產(chǎn)管理人員需定期檢查固定資產(chǎn)使用與管理狀況，并向?qū)W校上報情況。2.報廢登記制度：學(xué)校及各處室應(yīng)建立物品正常使用破損報廢登記制度，及時做好固定資產(chǎn)變更登記。五、設(shè)備借用制度1.校外借用：校外單位借用設(shè)備需憑單位介紹信，經(jīng)校長簽署意見、總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽名后，財產(chǎn)負(fù)責(zé)人方可借出，并注明歸還日期。2.校內(nèi)借用：教學(xué)設(shè)備、電教設(shè)備原則上不得外借，校內(nèi)教職工因教學(xué)需要借出需經(jīng)管理人員同意并辦理手續(xù)。學(xué)校興趣小組所需設(shè)備由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)登記并及時歸還。貴重設(shè)備、電教器材和數(shù)碼設(shè)備等私人不得借用，如需借用必須經(jīng)校長同意并辦理手續(xù)，管理人員需做好回收和驗(yàn)收工作。3.借用責(zé)任：借出的設(shè)備必須妥善保管，如有損壞需按賠償制度賠償。設(shè)備管理人員需嚴(yán)格遵守本制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自借出設(shè)備。2024年學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度樣本（二）一、物資購置與管理(一)物資購置流程材料及低值易耗品的購置需由使用人員向校長口頭申請審批后，總務(wù)處負(fù)責(zé)安排購買，并由用物部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收。此流程旨在確保物資采購的規(guī)范性和有效性。(二)入庫與驗(yàn)收制度所有購入物品均需嚴(yán)格履行入庫或驗(yàn)收手續(xù)。未經(jīng)入庫或驗(yàn)收的物品，不得發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費(fèi)用及票據(jù)亦不予報銷。具體入庫或驗(yàn)貨簽收手續(xù)如下：1.固定資產(chǎn)由辦公室辦理入庫登記手續(xù)，用物部門負(fù)責(zé)人簽領(lǐng)，購物發(fā)票需經(jīng)經(jīng)辦人簽名、校長審批后送財務(wù)室計(jì)賬付款。2.日常辦公、教學(xué)用品由供貨單位按采購物品的品牌及數(shù)量送校驗(yàn)收，總務(wù)處清點(diǎn)無誤后分發(fā)至各用物部門。驗(yàn)收后，購物清單雙方各執(zhí)一份，定期結(jié)算，結(jié)算時需經(jīng)校長審批，再到財務(wù)室計(jì)賬付款。3.試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收，試卷紙由教務(wù)處印刷負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨并做好入庫登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品由總務(wù)處驗(yàn)收入庫。二、倉庫管理制度1.倉管員需嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，對數(shù)量不符、質(zhì)量低劣的物品應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫。同時，需建立并維護(hù)入庫、出庫明細(xì)賬，確保定期結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時性。2.倉庫管理應(yīng)做到條理清晰，為學(xué)校提供購物與公用經(jīng)費(fèi)開支的參考依據(jù)。3.按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案，以便追溯和管理。4.教務(wù)處印刷室需建立資料印刷登記檔案，印刷人員需定期統(tǒng)計(jì)資料印刷情況，為學(xué)校管理提供決策支持。5.木工、水電工等技術(shù)負(fù)責(zé)人亦應(yīng)做好物品出庫使用情況登記，確保物品使用的可追溯性。三、固定資產(chǎn)使用與管理(一)使用與管理規(guī)定1.固定資產(chǎn)需由總務(wù)處辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領(lǐng)使用。2.使用人需對固定資產(chǎn)實(shí)施妥善保護(hù)，確保其完好無損。如發(fā)生損壞或丟失，需嚴(yán)格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”的制度。3.固定資產(chǎn)不得私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門管理員需定期檢查、維護(hù)所管資產(chǎn)，并建立正常的維修制度。4.使用人在調(diào)出單位前，需將使用和借用的學(xué)校物品原數(shù)交還，并辦理交接手續(xù)。未履行交接手續(xù)的，不予辦理調(diào)動及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。5.財產(chǎn)管理員在調(diào)動工作或退休時，需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方共同辦理交接手續(xù)。(二)賠償制度1.公物使用或保管人員需增強(qiáng)責(zé)任心，確保固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。2.除正常報廢、報損物品外，因責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失，需由責(zé)任人按當(dāng)前市價賠償（圖書按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。3.故意破壞公物的行為將視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，將交有關(guān)部門處理。4.班級公共財物一經(jīng)配置交付使用，各班需加強(qiáng)對學(xué)生的思想教育，保管和使用好班級公共財物。對因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級量化評比分外，還需照價賠償。(三)學(xué)期末檢查與獎勵學(xué)校將在學(xué)期末對各班級公物的使用與管理情況進(jìn)行全面檢查，并對表現(xiàn)優(yōu)秀的班級進(jìn)行表彰獎勵。四、公物檢查與維護(hù)1.學(xué)校將定期組織校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護(hù)由部門管理員及使用人負(fù)責(zé)。2.實(shí)行使用報修制度，由部門管理員或使用人報總務(wù)處后，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定安排維修。3.校產(chǎn)相關(guān)管理人員需定期對所轄固定資產(chǎn)的使用與管理狀況進(jìn)行檢查，并向?qū)W校上報相關(guān)情況。4.學(xué)校及各處室應(yīng)建立物品正常使用破損報廢登記制度，確保固定資產(chǎn)變更的及時登記。五、設(shè)備借用制度1.校外單位借用設(shè)備需憑單位介紹信，經(jīng)校長簽署意見、總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽名后，由財產(chǎn)負(fù)責(zé)人借出。借用人需注明歸還日期。2.教學(xué)設(shè)備（或軟件）、電教設(shè)備為學(xué)校教學(xué)器材，原則上不得外借。校內(nèi)教職工因教學(xué)需要借出教學(xué)設(shè)備時，需經(jīng)管理人員同意并辦