2024年小學(xué)學(xué)校檔案管理制度樣本（二篇）

第3頁共3頁2024年小學(xué)學(xué)校檔案管理制度樣本一、必須明確指定一位副校長負(fù)責(zé)檔案管理工作，并建立綜合檔案室以及檔案專柜。應(yīng)配備具有良好政治素質(zhì)、專業(yè)能力強、對檔案工作充滿熱情的專職或兼職人員，并確保其相對穩(wěn)定性。二、檔案工作及其等級提升工作應(yīng)納入學(xué)校議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案員的工作職責(zé)；并應(yīng)包含在教職工的職責(zé)范圍及考核獎懲體系中。三、檔案人員的主要職責(zé)包括：1、負(fù)責(zé)收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤等各類材料。2、學(xué)校各部門應(yīng)收集、整理、立卷、歸檔所有具有保存價值的文件材料，嚴(yán)禁任何部門或個人擅自處理。3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間規(guī)定為：文書、會計檔案材料每年____月份歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后歸檔；后勤檔案及設(shè)備、儀器檔案材料在工作結(jié)束后及設(shè)備、儀器安裝試用后歸檔。4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。5、卷內(nèi)文件應(yīng)保持完整無缺。收文應(yīng)包含正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)包含定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)包含請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)包含綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。6、卷內(nèi)文件排列順序應(yīng)為正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。所有案卷均需填寫卷內(nèi)目錄，并編寫張次號。歸檔文件材料應(yīng)字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完整。禁止使用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并應(yīng)去除卷內(nèi)金屬物。7、案卷裝訂應(yīng)整齊美觀。標(biāo)題應(yīng)包含作者、問題、名稱，能準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡潔明了。封面應(yīng)使用毛筆正楷字填寫，字跡應(yīng)工整清潔。8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)根據(jù)便于保管、方便利用的原則，對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)計，確保排列有序，并按年代和保管期限編號。四、綜合檔案室應(yīng)具備專用房間、專用柜架以及專職或兼職人員負(fù)責(zé)，確保防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”措施得到妥善執(zhí)行。五、借閱制度規(guī)定：1、外單位人員查閱本校檔案必須持有組織介紹信。2、嚴(yán)守檔案材料機密，不得隨意轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、折疊等。4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，需經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間一般不得超過七天，超過時間需重新辦理手續(xù)。六、檔案工作人員應(yīng)熟悉檔案內(nèi)容，了解檔案需求，積極主動地提供檔案利用服務(wù)。檔案室應(yīng)編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等檢索工具和參考資料，為檔案利用創(chuàng)造條件。七、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀工作。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)遵循上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行檔案鑒定工作。對于超過保管期限、失去保存價值的檔案，應(yīng)提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，以防止信息泄露。2024年小學(xué)學(xué)校檔案管理制度樣本（二）一、必須明確指定一位副校長負(fù)責(zé)檔案管理工作，并建立綜合檔案室，同時設(shè)立專門的檔案柜。應(yīng)配備具有良好政治素質(zhì)、專業(yè)能力強、對檔案工作充滿熱情的專職或兼職人員，并確保其相對穩(wěn)定。二、檔案工作及其等級提升應(yīng)成為學(xué)校工作議程的一部分；應(yīng)將其納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員的工作職責(zé)；并應(yīng)將其納入教職工的職責(zé)范圍及考核獎懲體系。三、檔案人員的主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤等各類材料。2.學(xué)校各部門應(yīng)收集、整理、立卷、歸檔所有具有保存價值的文件材料，嚴(yán)禁任何部門或個人擅自處理。3.學(xué)校綜合檔案的歸檔時間應(yīng)為文書、會計檔案材料每年____月份；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后；后勤檔案及設(shè)備、儀器檔案材料應(yīng)在工作結(jié)束后及設(shè)備、儀器安裝試用后。4.學(xué)校檔案應(yīng)分為永久、長期、短期三個保管期限。5.卷內(nèi)文件應(yīng)保持完整，包括收文的正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文的定稿、印本、附件；來往文書的請示、批復(fù)；處分材料的綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。6.卷內(nèi)文件的排列順序應(yīng)為正文在前，附件在后；印本在前，底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。所有案卷均需填寫卷內(nèi)目錄，并編寫張次號。歸檔文件材料應(yīng)字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完整。禁止使用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并應(yīng)去除卷內(nèi)金屬物。7.案卷裝訂應(yīng)整齊美觀，標(biāo)題應(yīng)包含作者、問題、名稱，準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡潔明了。封面應(yīng)用毛筆正楷字填寫，字跡需工整清潔。8.文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)根據(jù)便于保管、方便利用的原則，對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)計，確保排列有序，并按年代和保管期限編號。四、綜合檔案室應(yīng)具備專用房間、專用柜子及專職或兼職人員，確保防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”措施得到妥善執(zhí)行。五、借閱制度應(yīng)包括：1.外單位人員查閱本校檔案必須持有組織介紹信。2.嚴(yán)守檔案材料機密，不得隨意轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。3.愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。4.經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，需經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。5.外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間一般不得超過七天，超過時間需另行辦理手續(xù)。六、檔案工作人員應(yīng)熟悉檔案內(nèi)容，了解使用需求，積極主動地提供檔案利用服務(wù)。檔案室應(yīng)編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等檢索工具和參考資料，為檔案利用創(chuàng)造條件。七、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀工作應(yīng)遵循上級