行政辦公室崗位職責(zé)（34篇）

行政辦公室崗位職責(zé)（34篇）行政辦公室崗位職責(zé)（精選34篇）行政辦公室崗位職責(zé)篇1職責(zé)描述：1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)收集各部門(mén)工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定部門(mén)工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。4、其他行政類工作：負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；負(fù)責(zé)辦公室以及各部門(mén)的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作；負(fù)責(zé)與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。5、投標(biāo)工作：招標(biāo)公告的.查詢；投標(biāo)文件的編制；投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集；封標(biāo)等相關(guān)工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開(kāi)展。任職要求1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)，掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí)；2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；3、語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)；4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)能力；5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力；6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。行政辦公室崗位職責(zé)篇21、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;2、協(xié)助完成公司公眾號(hào)、網(wǎng)站信息更新工作;3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;4、協(xié)助完成公司日常辦公采購(gòu)等工作;5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購(gòu)等工作;6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;7、策劃員工團(tuán)建等工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇31.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要2.負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的接待或出車(chē)任務(wù)3.負(fù)責(zé)車(chē)輛監(jiān)管,熟悉車(chē)輛性能，保持車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)，保證車(chē)輛清潔,做好車(chē)輛驗(yàn)車(chē)及維修工作4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)行政辦公室崗位職責(zé)篇4（一）辦公室崗位的設(shè)置辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu)，要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作，做到崗位確定，職責(zé)明確，認(rèn)真履行崗位責(zé)任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對(duì)行政管理工作的要求，設(shè)辦公室主任一名，辦公室秘書(shū)一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人，享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書(shū)的待遇視所聘者的`具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的辦法聘任（二）辦公室主任崗位職責(zé)?1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作2.負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，并按要求報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報(bào)告4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。7.負(fù)責(zé)期刊社財(cái)務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。9.完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。10.虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議，主動(dòng)接受群眾監(jiān)督（三）辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作，認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費(fèi)的發(fā)放和報(bào)帳工作3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費(fèi)、版面費(fèi)的收費(fèi)工作和領(lǐng)取匯款工作4.負(fù)責(zé)全社報(bào)刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。6.負(fù)責(zé)會(huì)議室、活動(dòng)室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇51、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤(pán)點(diǎn)工作;2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作;3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作;4、負(fù)責(zé)登記、維護(hù)印章使用/外借/新刻/變更/注銷(xiāo)等臺(tái)賬;5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》行政辦公室崗位職責(zé)篇61、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;3、前臺(tái)接待工作;4、完成經(jīng)理交代的其它工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇71、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員的來(lái)訪登記與接待工作;2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護(hù)和管理工作4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;5、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng);6、協(xié)助上級(jí)其他臨時(shí)性任務(wù)。行政辦公室崗位職責(zé)篇81、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報(bào)表，如花名冊(cè)報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。行政辦公室崗位職責(zé)篇91.在院長(zhǎng)和分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。2.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄的整理和印發(fā)，并對(duì)會(huì)議決定（決議）的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。4.負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。5.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。6.負(fù)責(zé)做好來(lái)訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。7.負(fù)責(zé)行政公章的.使用、管理工作。8.負(fù)責(zé)做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。9.負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。10.負(fù)責(zé)職工的出勤、考核工作。11.負(fù)責(zé)做好全院車(chē)輛管理工作。12.完成上級(jí)部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇10崗位職責(zé)：1、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的`組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。2、業(yè)務(wù)往來(lái)函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔；3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，4、總經(jīng)理工作事項(xiàng)及日程事務(wù)安排；5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，完成其他臨時(shí)性任務(wù)。任職要求：1、專科以上學(xué)歷。2、文筆好，具有扎實(shí)的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力。3、較強(qiáng)的溝通能力，為人誠(chéng)實(shí)可靠，品行端正。4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，具有獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。行政辦公室崗位職責(zé)篇11協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責(zé)是：1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責(zé)。2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。3、協(xié)助主任做好董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間，總公司各部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開(kāi)展。4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的.組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書(shū)、會(huì)務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗(yàn)、換、銷(xiāo)等工作。7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作，編制值班表格。8、在建立工會(huì)組織機(jī)構(gòu)之前，負(fù)責(zé)履行工會(huì)職責(zé)，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購(gòu)物貨到付款行政辦公室崗位職責(zé)篇121、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)教育部門(mén)的各類資料及年審;2、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版，并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類推文;3、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的組織和流程;4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;5、配合參加教辦各類會(huì)議;6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;7、員工入職培訓(xùn)、績(jī)效考核、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作;8、興趣班的開(kāi)發(fā)合作和管理。行政辦公室崗位職責(zé)篇131.低值易耗品的管理及造冊(cè);2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;3.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無(wú)違規(guī)現(xiàn)象;4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);5.公司內(nèi)飲用水的管理;6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司突發(fā)工作事件的處理。行政辦公室崗位職責(zé)篇14(1)來(lái)訪客人的接待;(2)正確和及時(shí)地處理各種電話、傳達(dá)信息;(3)收發(fā)公司信件、傳真、報(bào)紙、雜志等;(4)辦公文具的申領(lǐng)及控制;(5)其他日常行政工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇15崗位職責(zé)1、通過(guò)豐富的政、商人脈資源，能優(yōu)質(zhì)維護(hù)高端商務(wù)往來(lái)，為公司爭(zhēng)取更有利的資源或條件;2、溝通協(xié)調(diào)及解決問(wèn)題，在培訓(xùn)指導(dǎo)后獨(dú)立完成新客戶開(kāi)發(fā)等工作;3、積極發(fā)展新客戶并與老客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系，不斷開(kāi)拓業(yè)務(wù)渠道，做好聯(lián)絡(luò)、維護(hù)工作;4、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)的指示完成工作范圍內(nèi)的`各種事項(xiàng)。崗位職責(zé)1、本科及以上學(xué)歷;2、對(duì)業(yè)務(wù)拓展有較好的把握能力，具有極強(qiáng)的與客戶溝通的能力，執(zhí)行力強(qiáng)，能承受緊張的工作壓力，并具備強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神;3、具備較強(qiáng)的溝通能力和談判能力，能準(zhǔn)確的把握客戶，完成購(gòu)買(mǎi)及后期維護(hù);4、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和領(lǐng)悟能力，能有效完成領(lǐng)導(dǎo)教派的各項(xiàng)任務(wù)。行政辦公室崗位職責(zé)篇161、負(fù)責(zé)日常電話接聽(tīng)、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺(tái)管理工作;2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購(gòu)及分發(fā)、登記、報(bào)銷(xiāo)、分?jǐn)偟裙ぷ?3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動(dòng)的提醒等;6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇17行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理。一、行政人事部主任主要工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作。2、制定人事行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)。3、組織并督促部門(mén)人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；積極主動(dòng)地完成上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜，負(fù)責(zé)公司董事會(huì)的日常事務(wù)，認(rèn)真將公司董事會(huì)的各項(xiàng)決定及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)、并落實(shí)到具體部門(mén)或人員；嚴(yán)格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。5、協(xié)調(diào)和加強(qiáng)各部門(mén)的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購(gòu)置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。6、負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理，保養(yǎng)、維修，安排好車(chē)輛的使用。負(fù)責(zé)外來(lái)參觀、考察人員的接待及各種會(huì)議的會(huì)務(wù)安排。7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。8、全面負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門(mén)內(nèi)部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。二、行政人事部辦公人員工作職責(zé):具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責(zé)如下：1、行政工作管理職責(zé)：負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理，規(guī)范傳閱，按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負(fù)責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作，規(guī)范復(fù)印打字程序。負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議的的`籌備組織及會(huì)議提案、會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要的整理工作，配合其他部門(mén)做好專項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實(shí)施細(xì)則，并對(duì)固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)同使用部門(mén)，做好公司固定資產(chǎn)的詢價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負(fù)責(zé)向上級(jí)部門(mén)提交重大資產(chǎn)購(gòu)置和處置申請(qǐng)，受理各部門(mén)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、報(bào)廢申請(qǐng)，并辦理購(gòu)置、處置、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案管理、機(jī)要保密、對(duì)外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理工作。負(fù)責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度及日常維修管理工作，車(chē)輛的日常使用、維修等工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。2、人事管理工作職責(zé)：貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作，制定人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查、督辦。負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，組織開(kāi)展員工選拔錄用、考核、獎(jiǎng)懲等工作，指導(dǎo)各管理各部門(mén)做好人事管理的日常工作。依法建立勞動(dòng)關(guān)系，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理。會(huì)同相關(guān)部門(mén)，做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解工作。負(fù)責(zé)公司員工工資管理和社會(huì)保險(xiǎn)管理及社會(huì)保險(xiǎn)辦理工作。負(fù)責(zé)員工人事檔案工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)管理，開(kāi)展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇18一、主持本部門(mén)的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門(mén)中的綜合協(xié)調(diào)作用。二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會(huì)交辦工作;承辦上級(jí)部門(mén)、其他職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請(qǐng)示、報(bào)告等文件的起草或核稿工作。四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理六、加強(qiáng)文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的'合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的法律事務(wù)工作和合同管理。八、參與安排集團(tuán)全局性的會(huì)議準(zhǔn)備、接待工作。九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。十、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理，認(rèn)真組織、檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績(jī)效考核工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇191.負(fù)責(zé)部門(mén)人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;2.負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;3.協(xié)助部門(mén)日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會(huì)議及行程、年會(huì)及部門(mén)活動(dòng);4.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項(xiàng)目整理5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。行政辦公室崗位職責(zé)篇201、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時(shí)通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件，并進(jìn)行登記及時(shí)送交主任處理。對(duì)文件內(nèi)容必須保守機(jī)密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。3、及時(shí)收取報(bào)刊信件、工資單、個(gè)人書(shū)刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時(shí)交資料室。4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時(shí)傳遞，領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理，遇緊急電話與文件，如領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)及時(shí)處理。5、管理好體育部的文具紙張，領(lǐng)發(fā)時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記。6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。7、管理好體育部各類設(shè)備及家具，并登記造冊(cè)，負(fù)責(zé)與校國(guó)資處溝通與聯(lián)絡(luò)，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)送學(xué)校維修管理科，并落實(shí)維修。設(shè)備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。8、負(fù)責(zé)體育部各類文件的.打印和統(tǒng)計(jì)工作。9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進(jìn)行各類體育器材設(shè)備及獎(jiǎng)品的購(gòu)置與發(fā)放工作。10、協(xié)助辦公室做各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)各類大型活動(dòng)音響工作。11、協(xié)助做好圖書(shū)資料室的購(gòu)置與管理工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作，負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)出差的報(bào)帳工作，負(fù)責(zé)與正式和臨時(shí)工人的聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)各教學(xué)與訓(xùn)練點(diǎn)的設(shè)備配送工作。12、負(fù)責(zé)湖北省大學(xué)生體育協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。14、對(duì)所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負(fù)責(zé)。15、所屬工作對(duì)行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。行政辦公室崗位職責(zé)篇211、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;3、協(xié)助做好公司各項(xiàng)目及下屬部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的'正常開(kāi)展;4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織工作，指導(dǎo)后勤主管、行政秘書(shū)、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇221.全面推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)、商場(chǎng)行政管理制度、流程和政策;2.根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;3.根據(jù)商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施，提高員工整體滿意度及歸屬感;4.負(fù)責(zé)入庫(kù)產(chǎn)品、材料的驗(yàn)收，認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、品種，所有倉(cāng)庫(kù)的物品登記賬冊(cè)，賬目與庫(kù)存實(shí)物一致，編制各種賬冊(cè)及各種報(bào)表，建立檔案并及時(shí)歸檔;5.對(duì)倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)人員聯(lián)系處理解決;6.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點(diǎn);7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇231、負(fù)責(zé)大區(qū)公文管理(OA公文制發(fā)、信息及時(shí)有效上傳下達(dá)、月度獎(jiǎng)罰匯總、OA賬號(hào)管理、重要信息抽查反饋);2、負(fù)責(zé)大區(qū)會(huì)務(wù)管理(會(huì)議通知、會(huì)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)、會(huì)務(wù)籌備、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議資料歸檔);3、負(fù)責(zé)大區(qū)現(xiàn)場(chǎng)管理(含外來(lái)人員接待登記、消防安全、計(jì)算機(jī)信息管理等)和考勤管理;4、負(fù)責(zé)大區(qū)固定資產(chǎn)管理(申請(qǐng)、登帳、記錄、付款等);5、負(fù)責(zé)大區(qū)檔案管理(按照事業(yè)部檔案管理要求，完成大區(qū)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);6、負(fù)責(zé)大區(qū)商務(wù)車(chē)管理(燃油費(fèi)申報(bào)管控、用車(chē)規(guī)范流程、商務(wù)車(chē)衛(wèi)生及司機(jī)管控、資料檢核);7、負(fù)責(zé)大區(qū)春雨計(jì)劃執(zhí)行、黨工團(tuán)活動(dòng)組織及大區(qū)文化宣傳;8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.行政辦公室崗位職責(zé)篇241、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問(wèn)題處理;2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設(shè)施管理(職場(chǎng)各區(qū)域的維修、報(bào)修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設(shè)備的維修)及時(shí)完成，每日職場(chǎng)巡檢等;4、負(fù)責(zé)公司行政倉(cāng)庫(kù)的管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤(pán)點(diǎn)等);5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);6、協(xié)助完成公司級(jí)各類活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級(jí)安排的其他行政部工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇251、在總經(jīng)理和分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，重要的會(huì)議決定（決議）應(yīng)及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行，并對(duì)會(huì)議決定（決議）的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。4、負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。5、負(fù)責(zé)行政文件的'收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。6、負(fù)責(zé)做好來(lái)訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。7、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。8、負(fù)責(zé)做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。10、負(fù)責(zé)做好全院車(chē)輛管理工作。11、完成上級(jí)部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇261、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;2、進(jìn)行相應(yīng)招聘工作;3、社保及公積金管理;4、公司日常消耗品采購(gòu)，節(jié)日禮品等采購(gòu)及監(jiān)督;5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銀行往來(lái)業(yè)務(wù)登記，銀行轉(zhuǎn)帳、報(bào)銷(xiāo)對(duì)賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);行政辦公室崗位職責(zé)篇271、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，做好財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類費(fèi)用的管控，配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，庫(kù)存核對(duì)，確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤(pán)活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。5、做好銷(xiāo)售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營(yíng)造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。行政辦公室崗位職責(zé)篇281、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲(chǔ)藏、借閱等管理工作。2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報(bào)及跟蹤工作。3、協(xié)助行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支。5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。8、完成上級(jí)及同級(jí)工作組布置的其他工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇291負(fù)