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行政辦公室崗位職責(zé)(34篇)行政辦公室崗位職責(zé)(精選34篇)行政辦公室崗位職責(zé)篇1職責(zé)描述:1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)制定部門工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。4、其他行政類工作:負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。5、投標(biāo)工作:招標(biāo)公告的.查詢;投標(biāo)文件的編制;投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集;封標(biāo)等相關(guān)工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。任職要求1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,掌握人力資源管理相關(guān)知識;2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。行政辦公室崗位職責(zé)篇21、完成每周例會安排與會議記錄工作;2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;7、策劃員工團建等工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇31.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要2.負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)3.負(fù)責(zé)車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)行政辦公室崗位職責(zé)篇4(一)辦公室崗位的設(shè)置辦公室是期刊社行政管理與辦事機構(gòu),要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責(zé)明確,認(rèn)真履行崗位責(zé)任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求,設(shè)辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人,享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的`具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任(二)辦公室主任崗位職責(zé)?1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持辦公室工作,具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作2.負(fù)責(zé)對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,并按要求報送有關(guān)統(tǒng)計資料3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會議6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。7.負(fù)責(zé)期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作,并每月向社務(wù)會匯報財務(wù)收支情況8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。9.完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監(jiān)督(三)辦公室秘書崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作,認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作4.負(fù)責(zé)全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。6.負(fù)責(zé)會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇51、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤點工作;2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程,執(zhí)行日常用印工作;3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況,督辦執(zhí)行公司印章外借工作;4、負(fù)責(zé)登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程,提出印章管理的相關(guān)建議,及時修訂更新《印章管理辦法》行政辦公室崗位職責(zé)篇61、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;3、前臺接待工作;4、完成經(jīng)理交代的其它工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇71、負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護和管理工作4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;5、負(fù)責(zé)組織員工活動;6、協(xié)助上級其他臨時性任務(wù)。行政辦公室崗位職責(zé)篇81、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;4、負(fù)責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作;7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。行政辦公室崗位職責(zé)篇91.在院長和分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。2.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發(fā),并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。4.負(fù)責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。5.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。6.負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。7.負(fù)責(zé)行政公章的.使用、管理工作。8.負(fù)責(zé)做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。9.負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。10.負(fù)責(zé)職工的出勤、考核工作。11.負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。12.完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇10崗位職責(zé):1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀(jì)錄。2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排;5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時性任務(wù)。任職要求:1、??埔陨蠈W(xué)歷。2、文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。3、較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。4、良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。行政辦公室崗位職責(zé)篇11協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責(zé)是:1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。4、參與公司有關(guān)會議、活動的.組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷等工作。7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。8、在建立工會組織機構(gòu)之前,負(fù)責(zé)履行工會職責(zé),豐富職工文體生活,關(guān)心職工訴求。9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款行政辦公室崗位職責(zé)篇121、負(fù)責(zé)幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;2、負(fù)責(zé)公眾號軟件及排版,并負(fù)責(zé)公眾號各類推文;3、負(fù)責(zé)大活動的組織和流程;4、負(fù)責(zé)配合各項招生工作;5、配合參加教辦各類會議;6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;7、員工入職培訓(xùn)、績效考核、活動團建等組織工作;8、興趣班的開發(fā)合作和管理。行政辦公室崗位職責(zé)篇131.低值易耗品的管理及造冊;2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;3.負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);5.公司內(nèi)飲用水的管理;6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。行政辦公室崗位職責(zé)篇14(1)來訪客人的接待;(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;(3)收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等;(4)辦公文具的申領(lǐng)及控制;(5)其他日常行政工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇15崗位職責(zé)1、通過豐富的政、商人脈資源,能優(yōu)質(zhì)維護高端商務(wù)往來,為公司爭取更有利的資源或條件;2、溝通協(xié)調(diào)及解決問題,在培訓(xùn)指導(dǎo)后獨立完成新客戶開發(fā)等工作;3、積極發(fā)展新客戶并與老客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務(wù)渠道,做好聯(lián)絡(luò)、維護工作;4、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)的指示完成工作范圍內(nèi)的`各種事項。崗位職責(zé)1、本科及以上學(xué)歷;2、對業(yè)務(wù)拓展有較好的把握能力,具有極強的與客戶溝通的能力,執(zhí)行力強,能承受緊張的工作壓力,并具備強烈的團隊合作精神;3、具備較強的溝通能力和談判能力,能準(zhǔn)確的把握客戶,完成購買及后期維護;4、具備較強的學(xué)習(xí)能力和領(lǐng)悟能力,能有效完成領(lǐng)導(dǎo)教派的各項任務(wù)。行政辦公室崗位職責(zé)篇161、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分?jǐn)偟裙ぷ?3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;4、負(fù)責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的提醒等;6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇17行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。一、行政人事部主任主要工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作。2、制定人事行政管理各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實。3、組織并督促部門人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);積極主動地完成上級公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事宜,負(fù)責(zé)公司董事會的日常事務(wù),認(rèn)真將公司董事會的各項決定及時準(zhǔn)確地下達、并落實到具體部門或人員;嚴(yán)格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī);做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。5、協(xié)調(diào)和加強各部門的工作聯(lián)系,搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。6、負(fù)責(zé)車輛的管理,保養(yǎng)、維修,安排好車輛的使用。負(fù)責(zé)外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務(wù)安排。7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。8、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團隊的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項工作順利開展。二、行政人事部辦公人員工作職責(zé):具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責(zé)如下:1、行政工作管理職責(zé):負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理,規(guī)范傳閱,按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負(fù)責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作,規(guī)范復(fù)印打字程序。負(fù)責(zé)公司綜合性會議的的`籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀(jì)要的整理工作,配合其他部門做好專項會議的會務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作,制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實施細(xì)則,并對固定資產(chǎn)使用情況實施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計工作,會同使用部門,做好公司固定資產(chǎn)的詢價、采購、驗收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負(fù)責(zé)向上級部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請,受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報廢申請,并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。負(fù)責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作,車輛的日常使用、維修等工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。2、人事管理工作職責(zé):貫徹執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律法規(guī),負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作,制定人力資源管理各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)各項制度落實情況的檢查、督辦。負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè),組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作,指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。依法建立勞動關(guān)系,負(fù)責(zé)勞動合同管理。會同相關(guān)部門,做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調(diào)解工作。負(fù)責(zé)公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負(fù)責(zé)員工人事檔案工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)管理,開展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇18一、主持本部門的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。二、承辦集團領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。三、負(fù)責(zé)集團公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。四、負(fù)責(zé)制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理六、加強文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的'合理高效的信息化管理運作流程。七、負(fù)責(zé)集團公司的法律事務(wù)工作和合同管理。八、參與安排集團全局性的會議準(zhǔn)備、接待工作。九、負(fù)責(zé)集團流程管理及信息化工作。十、加強部門內(nèi)部管理,認(rèn)真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇191.負(fù)責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,合同項目整理5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。行政辦公室崗位職責(zé)篇201、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息,及時通報主管領(lǐng)導(dǎo)。2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件,并進行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章,任何人蓋章必須做記錄。3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人,資料室的資料及時交資料室。4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時傳遞,領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理,遇緊急電話與文件,如領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)及時處理。5、管理好體育部的文具紙張,領(lǐng)發(fā)時應(yīng)進行登記。6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。7、管理好體育部各類設(shè)備及家具,并登記造冊,負(fù)責(zé)與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò),如有損壞應(yīng)及時報送學(xué)校維修管理科,并落實維修。設(shè)備與家具不得外借,借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。8、負(fù)責(zé)體育部各類文件的.打印和統(tǒng)計工作。9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設(shè)備及獎品的購置與發(fā)放工作。10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務(wù)工作。負(fù)責(zé)各類大型活動音響工作。11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負(fù)責(zé)財務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作,負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)出差的報帳工作,負(fù)責(zé)與正式和臨時工人的聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)各教學(xué)與訓(xùn)練點的設(shè)備配送工作。12、負(fù)責(zé)湖北省大學(xué)生體育協(xié)會的財務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負(fù)責(zé)。15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。行政辦公室崗位職責(zé)篇211、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作;2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的'正常開展;4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇221.全面推進落實執(zhí)行集團、商場行政管理制度、流程和政策;2.根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;3.根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進相關(guān)活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;4.負(fù)責(zé)入庫產(chǎn)品、材料的驗收,認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、品種,所有倉庫的物品登記賬冊,賬目與庫存實物一致,編制各種賬冊及各種報表,建立檔案并及時歸檔;5.對倉庫場地應(yīng)經(jīng)常進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時,應(yīng)及時向上級匯報;發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時,應(yīng)及時與有關(guān)部門人員聯(lián)系處理解決;6.負(fù)責(zé)倉庫的清潔衛(wèi)生,做到貨物堆放整齊,井井有條,熟悉各種貨物的存放地點;7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇231、負(fù)責(zé)大區(qū)公文管理(OA公文制發(fā)、信息及時有效上傳下達、月度獎罰匯總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋);2、負(fù)責(zé)大區(qū)會務(wù)管理(會議通知、會務(wù)費申請和報銷、會務(wù)籌備、會議紀(jì)要、會議資料歸檔);3、負(fù)責(zé)大區(qū)現(xiàn)場管理(含外來人員接待登記、消防安全、計算機信息管理等)和考勤管理;4、負(fù)責(zé)大區(qū)固定資產(chǎn)管理(申請、登帳、記錄、付款等);5、負(fù)責(zé)大區(qū)檔案管理(按照事業(yè)部檔案管理要求,完成大區(qū)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);6、負(fù)責(zé)大區(qū)商務(wù)車管理(燃油費申報管控、用車規(guī)范流程、商務(wù)車衛(wèi)生及司機管控、資料檢核);7、負(fù)責(zé)大區(qū)春雨計劃執(zhí)行、黨工團活動組織及大區(qū)文化宣傳;8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.行政辦公室崗位職責(zé)篇241、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè),保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào),工位系統(tǒng)完善,),設(shè)施管理(職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場設(shè)備的維修)及時完成,每日職場巡檢等;4、負(fù)責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào),(分配、盤點等);5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);6、協(xié)助完成公司級各類活動組織,協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇251、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應(yīng)及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行,并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。4、負(fù)責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。5、負(fù)責(zé)行政文件的'收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。6、負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。7、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。8、負(fù)責(zé)做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。10、負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇261、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;2、進行相應(yīng)招聘工作;3、社保及公積金管理;4、公司日常消耗品采購,節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;5、負(fù)責(zé)公司各項銀行往來業(yè)務(wù)登記,銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);行政辦公室崗位職責(zé)篇271、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進應(yīng)收款的落實情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。行政辦公室崗位職責(zé)篇281、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督,促進各項工作的規(guī)范化管理。4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制費用開支。5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。行政辦公室崗位職責(zé)篇291負(fù)

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