政府單位會議合同模板

政府單位會議合同模板第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

鑒于甲方因舉辦政府單位會議的需要，現委托乙方提供會議相關服務，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議名稱及時間

1.會議名稱：__________

2.會議時間：__________

二、會議地點

1.會議地點：__________

2.會議場地面積：__________

3.會議場地設施：__________

三、會議內容

1.會議主題：__________

2.會議議程：__________

四、服務內容及要求

1.乙方負責會議的現場布置、音響設備調試、會議資料分發(fā)等工作；

2.乙方負責會議期間的安保工作，確保會議安全有序進行；

3.乙方負責會議的攝影、攝像、錄音等工作；

4.乙方負責會議的現場翻譯工作，如需；

5.乙方負責會議資料的整理、匯編、印刷等工作；

6.乙方負責會議的餐飲服務，包括茶歇、午餐、晚餐等；

7.乙方負責會議的住宿安排，如需。

五、費用及支付方式

1.會議服務費用：__________

2.費用支付方式：__________

3.費用支付時間：__________

六、雙方權利義務

1.甲方有權要求乙方按照約定提供會議服務；

2.甲方有權對乙方提供的服務提出合理要求和建議；

3.乙方應按照甲方的要求，按時、保質、保量地完成會議服務；

4.乙方應確保會議服務的安全性、規(guī)范性；

5.乙方應遵守國家法律法規(guī)和會議紀律，維護甲方形象。

七、違約責任

1.乙方未按照約定提供會議服務的，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；

2.甲方未按照約定支付費用的，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；

3.因不可抗力導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任。

八、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

九、其他約定

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議；

3.本合同附件如下：

（1）會議場地租賃協(xié)議；

（2）音響設備租賃協(xié)議；

（3）安保服務協(xié)議；

（4）餐飲服務協(xié)議；

（5）住宿服務協(xié)議；

（6）其他相關協(xié)議。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

第三方（以下簡稱“丙方”）：__________

鑒于甲方因舉辦政府單位會議的需要，現委托乙方提供會議相關服務，并引入丙方作為會議策劃與執(zhí)行的專業(yè)機構，以保障會議的順利進行和甲方的權益最大化，甲乙雙方及丙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議名稱及時間

1.會議名稱：__________

2.會議時間：__________

二、會議地點

1.會議地點：__________

2.會議場地面積：__________

3.會議場地設施：__________

三、會議內容

1.會議主題：__________

2.會議議程：__________

四、第三方丙方責任

1.丙方負責會議的整體策劃與執(zhí)行，確保會議按計劃順利進行；

2.丙方負責協(xié)調會議所需的各項資源，包括但不限于場地、設備、餐飲、住宿等；

3.丙方負責會議的宣傳與推廣，提高會議的知名度和影響力；

4.丙方負責會議的現場管理，確保會議秩序和安全；

5.丙方負責會議資料的整理、匯編、印刷等工作。

五、乙方責任

1.乙方負責會議的現場布置、音響設備調試、會議資料分發(fā)等工作；

2.乙方負責會議期間的安保工作，確保會議安全有序進行；

3.乙方負責會議的攝影、攝像、錄音等工作；

4.乙方負責會議的現場翻譯工作，如需。

六、費用及支付方式

1.會議服務費用：__________

2.費用支付方式：__________

3.費用支付時間：__________

七、甲方權益

1.甲方有權對丙方的策劃方案進行審核，并提出合理修改意見；

2.甲方有權要求丙方對會議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保會議質量；

3.甲方有權要求丙方提供會議相關的數據統(tǒng)計和分析報告；

4.甲方有權對丙方的服務質量進行評價，并根據評價結果決定是否續(xù)約；

5.甲方享有會議的知識產權，包括但不限于會議主題、議程、資料等。

八、甲方責任

1.甲方應按照約定的時間、地點和要求，提供會議所需的各項條件；

2.甲方應配合丙方進行會議的策劃與執(zhí)行工作；

3.甲方應按照約定支付費用，不得拖欠。

九、乙方及丙方違約責任

1.乙方及丙方未按照約定提供會議服務的，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；

2.乙方及丙方未按照甲方要求提供服務的，甲方有權要求其改正或終止合同；

3.乙方及丙方在會議期間出現重大失誤，導致會議無法正常進行的，應承擔全部責任。

十、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

十一、其他約定

1.本合同一式三份，甲乙雙方及丙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議；

3.本合同附件如下：

（1）會議場地租賃協(xié)議；

（2）音響設備租賃協(xié)議；

（3）安保服務協(xié)議；

（4）餐飲服務協(xié)議；

（5）住宿服務協(xié)議；

（6）其他相關協(xié)議。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

丙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

第三方丙方的介入，旨在通過其專業(yè)化的會議策劃與執(zhí)行能力，提升會議的整體質量，保障甲方的權益。甲方作為主導方，通過明確的權益條款和責任條款，確保自身在會議籌備、執(zhí)行和評估過程中的主導地位，同時，甲方對丙方和乙方的嚴格監(jiān)管，有利于確保會議的順利進行和甲方的利益最大化。此次合作，旨在通過專業(yè)化和精細化的服務，提升政府單位會議的形象和效果，為甲方帶來長遠的社會效益和經濟效益。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

第三方（以下簡稱“丙方”）：__________

鑒于乙方作為專業(yè)會議策劃公司，現接受甲方委托，為其提供會議策劃與執(zhí)行服務，并引入丙方作為會議場地及配套設施的供應商，以確保會議的順利進行，乙方本著對自身權益的保護和服務的專業(yè)化，與甲丙雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議名稱及時間

1.會議名稱：__________

2.會議時間：__________

二、會議地點

1.會議地點：__________

2.會議場地面積：__________

3.會議場地設施：__________

三、會議內容

1.會議主題：__________

2.會議議程：__________

四、乙方責任

1.乙方負責會議的整體策劃，包括主題設定、議程安排、活動流程設計等；

2.乙方負責協(xié)調會議所需的各項資源，包括但不限于場地、設備、餐飲、住宿等；

3.乙方負責會議的宣傳與推廣，確保會議的知名度和參與度；

4.乙方負責會議的現場執(zhí)行，包括場地布置、設備調試、活動組織等；

5.乙方負責會議的后期總結與評估。

五、丙方責任

1.丙方負責提供符合會議要求的場地及配套設施；

2.丙方負責會議場地的維護和清潔，確保會議期間的衛(wèi)生和安全；

3.丙方負責會議期間的水電供應及維護；

4.丙方負責會議餐飲服務的提供。

六、甲方責任

1.甲方提供會議主題、議程等基本要求；

2.甲方提供會議所需的預算及資金支持；

3.甲方負責會議的邀請及參會人員的接待；

4.甲方負責會議的后續(xù)反饋及評價。

七、乙方權益

1.乙方享有會議策劃與執(zhí)行服務的全部知識產權；

2.乙方有權要求甲方按照約定提供資金支持；

3.乙方有權要求甲方在會議宣傳中給予適當曝光；

4.乙方有權要求甲方在會議結束后提供會議效果的反饋。

八、違約責任

1.若甲方未能按時提供資金支持，乙方有權暫停會議策劃與執(zhí)行工作，并要求甲方承擔相應的違約責任；

2.若丙方未能提供符合要求的場地及配套設施，乙方有權要求丙方承擔責任，并有權向甲方提出賠償要求；

3.若甲方提供的會議資料或要求不符合實際，導致會議效果不佳，乙方有權要求甲方承擔責任。

九、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

十、其他約定

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議；

3.本合同附件如下：

（1）會議場地租賃協(xié)議；

（2）音響設備租賃協(xié)議；

（3）餐飲服務協(xié)議；

（4）住宿服務協(xié)議；

（5）其他相關協(xié)議。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

丙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

乙方為主導的目的和意義在于，通過明確自身的權益和責任，確保在會議策劃與執(zhí)行過程中，