2024年全新版：專業(yè)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)契約

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年全新版：專業(yè)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)契約本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及性質(zhì)1.2乙方名稱及性質(zhì)1.3甲方與乙方之間的合作內(nèi)容定義第二條：會(huì)議基本信息2.1會(huì)議主題2.2會(huì)議日期與時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4參會(huì)人員規(guī)模第三條：乙方服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)議策劃與咨詢3.2會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂3.3會(huì)議設(shè)備與設(shè)施提供3.4會(huì)議宣傳與邀請(qǐng)函制作3.5現(xiàn)場(chǎng)布置與導(dǎo)覽服務(wù)3.6會(huì)議餐飲安排3.7會(huì)議安保與后勤保障3.8會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持3.9會(huì)議后續(xù)資料整理與反饋第四條：費(fèi)用及支付條款4.1會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總額4.2費(fèi)用明細(xì)4.3支付方式和支付時(shí)間4.4發(fā)票開(kāi)具及報(bào)銷事項(xiàng)第五條：保密條款5.1雙方在合作過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密5.2保密期限5.3違反保密條款的責(zé)任第六條：違約責(zé)任6.1雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中的違約行為6.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式第七條：爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)和適用法律第八條：合同的變更、解除和終止8.1合同變更的條件和程序8.2合同解除的條件和程序8.3合同終止后的相關(guān)事項(xiàng)處理第九條：附則9.1合同的生效條件9.2合同的附件9.3合同的修改和補(bǔ)充第十條：甲方權(quán)利和義務(wù)10.1甲方的權(quán)利10.2甲方的義務(wù)第十一條：乙方權(quán)利和義務(wù)11.1乙方的權(quán)利11.2乙方的義務(wù)第十二條：甲方對(duì)乙方的授權(quán)12.1授權(quán)范圍12.2授權(quán)期限第十三條：乙方對(duì)甲方的承諾13.1承諾內(nèi)容13.2承諾的履行保障第十四條：其他約定14.1與本合同有關(guān)的其他事項(xiàng)14.2其他雙方認(rèn)為需要約定的內(nèi)容第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義甲方性質(zhì)：企業(yè)法人乙方性質(zhì)：專業(yè)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)公司1.3甲方與乙方之間的合作內(nèi)容定義甲方委托乙方提供專業(yè)的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，包括但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備與設(shè)施提供、宣傳與邀請(qǐng)函制作、現(xiàn)場(chǎng)布置與導(dǎo)覽服務(wù)、餐飲安排、安保與后勤保障、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持以及后續(xù)資料整理與反饋等工作。第二條：會(huì)議基本信息2.1會(huì)議主題：2024年最新科技發(fā)展趨勢(shì)研討會(huì)2.2會(huì)議日期與時(shí)間：2024年5月10日至12日，上午9:00至下午5:002.3會(huì)議地點(diǎn)：×××國(guó)際會(huì)議中心2.4參會(huì)人員規(guī)模：預(yù)計(jì)500人第三條：乙方服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)議策劃與咨詢乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題和目標(biāo)，策劃并提供完整的會(huì)議方案，包括但不限于會(huì)議日程安排、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)策劃等。3.2會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議規(guī)模和時(shí)間要求，負(fù)責(zé)預(yù)訂合適的會(huì)議場(chǎng)地，并提供相關(guān)的場(chǎng)地布置和設(shè)施支持。3.3會(huì)議設(shè)備與設(shè)施提供乙方提供會(huì)議所需的音響、投影、燈光等設(shè)備，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.4會(huì)議宣傳與邀請(qǐng)函制作乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和制作會(huì)議宣傳材料，包括海報(bào)、宣傳冊(cè)等，并負(fù)責(zé)發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函給指定的參會(huì)人員。3.5現(xiàn)場(chǎng)布置與導(dǎo)覽服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，包括展臺(tái)、背景板、指示牌等，并提供現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)覽服務(wù)，確保參會(huì)人員能夠順利找到會(huì)議地點(diǎn)和各個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地。3.6會(huì)議餐飲安排乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等，并根據(jù)參會(huì)人員的特殊需求提供相應(yīng)的餐飲安排。3.7會(huì)議安保與后勤保障乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，包括會(huì)場(chǎng)的安全檢查、人員進(jìn)出管理等，并負(fù)責(zé)會(huì)議期間后勤保障工作，如清潔、搬運(yùn)等。3.8會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持乙方提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持，包括音響、投影等設(shè)備的操作和維護(hù)，以及網(wǎng)絡(luò)和通信設(shè)備的支持。3.9會(huì)議后續(xù)資料整理與反饋乙方負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行整理和歸檔，并提供會(huì)議反饋報(bào)告給甲方，以便甲方了解會(huì)議的效果和改進(jìn)方向。第四條：費(fèi)用及支付條款4.1會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總額：人民幣××萬(wàn)元整4.2費(fèi)用明細(xì)：（1）會(huì)議策劃與咨詢費(fèi)：人民幣××萬(wàn)元整（2）會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂費(fèi)：人民幣××萬(wàn)元整（3）會(huì)議設(shè)備與設(shè)施提供費(fèi)：人民幣××萬(wàn)元整（4）會(huì)議宣傳與邀請(qǐng)函制作費(fèi)：人民幣××萬(wàn)元整（5）現(xiàn)場(chǎng)布置與導(dǎo)覽服務(wù)費(fèi)：人民幣××萬(wàn)元整（6）會(huì)議餐飲安排費(fèi)：人民幣××萬(wàn)元整（7）會(huì)議安保與后勤保障費(fèi)：人民幣××萬(wàn)元整（8）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持費(fèi)：人民幣××萬(wàn)元整（9）會(huì)議后續(xù)資料整理與反饋費(fèi)：人民幣××萬(wàn)元整4.3支付方式和支付時(shí)間：甲方應(yīng)于合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的50%作為預(yù)付款。剩余的50%將于會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量和效果進(jìn)行結(jié)算。4.4發(fā)票開(kāi)具及報(bào)銷事項(xiàng)：乙方應(yīng)按照甲方的要求開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，甲方按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。第五條：保密條款5.1雙方在合作過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，包括但不限于客戶信息、業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。5.2保密期限：自雙方簽訂合同之日起至合同終止或履行完畢之日止。5.3違反保密條款的責(zé)任：泄露方應(yīng)承擔(dān)泄露信息造成的對(duì)方損失的賠償責(zé)任。第六條：違約責(zé)任6.1雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中的違約行為，包括但不限于未按約定時(shí)間支付費(fèi)用、未按約定提供服務(wù)、未履行合同義務(wù)等。6.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第七條：爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地第八條：合同的變更、解除和終止8.1合同變更的條件和程序：任何一方如需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前三十個(gè)工作日向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面變更請(qǐng)求，并說(shuō)明變更的內(nèi)容和理由。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書(shū)面變更協(xié)議，作為本合同的附件。8.2合同解除的條件和程序：除非雙方另有約定，任何一方不得單方面解除合同。如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同。解除合同的，應(yīng)按照本合同約定的方式辦理。8.3合同終止后的相關(guān)事項(xiàng)處理：合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方的要求，將會(huì)議相關(guān)的所有資料和文件移交給甲方，并按照本合同的約定處理未付款項(xiàng)、賠償事項(xiàng)等。第九條：附則9.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。9.2合同的附件：本合同的附件包括會(huì)議策劃方案、場(chǎng)地布置效果圖、餐飲安排明細(xì)等。9.3合同的修改和補(bǔ)充：本合同如有未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十條：甲方權(quán)利和義務(wù)10.1甲方的權(quán)利：（1）按照本合同約定，獲得乙方提供的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)。（2）要求乙方按照約定提供會(huì)議相關(guān)的資料和文件。（3）對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保乙方按照本合同約定履行義務(wù)。10.2甲方的義務(wù)：（1）按照約定時(shí)間支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。（2）提供會(huì)議主題、目標(biāo)等相關(guān)信息，協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議策劃。（3）遵守會(huì)議相關(guān)的規(guī)定，配合乙方的管理工作。第十一條：乙方權(quán)利和義務(wù)11.1乙方的權(quán)利：（1）按照本合同約定，提供專業(yè)的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)。（2）要求甲方按照約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。（3）對(duì)甲方提供的信息保密，不得泄露給第三方。11.2乙方的義務(wù)：（1）按照約定時(shí)間提供會(huì)議相關(guān)的資料和文件。（2）按照甲方要求，對(duì)會(huì)議工作進(jìn)行調(diào)整和修改。（3）保障甲方及參會(huì)人員的合法權(quán)益，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第十二條：甲方對(duì)乙方的授權(quán)12.1授權(quán)范圍：乙方在本合同約定的事項(xiàng)范圍內(nèi)，有權(quán)代表甲方處理與會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)相關(guān)的事宜。12.2授權(quán)期限：本合同有效期內(nèi)，乙方有權(quán)行使本合同約定的授權(quán)事項(xiàng)。第十三條：乙方對(duì)甲方的承諾13.1承諾內(nèi)容：乙方承諾按照本合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。13.2承諾的履行保障：乙方將嚴(yán)格按照本合同約定，履行提供會(huì)議服務(wù)的義務(wù)，并采取必要的措施，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第十四條：其他約定14.1與本合同有關(guān)的其他事項(xiàng)：（1）本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。（2）本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（3）本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為一年。14.2其他雙方認(rèn)為需要約定的內(nèi)容：雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)，可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的附件。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的定義和范圍1.1第三方定義：在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、公司或組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)提供方等。1.2第三方介入的范圍：（1）第三方為甲方和乙方提供會(huì)議所需的設(shè)備、設(shè)施、材料等。（2）第三方為甲方和乙方提供技術(shù)支持、人員支持或其他服務(wù)支持。（3）第三方參與會(huì)議的策劃、組織、執(zhí)行等環(huán)節(jié)。第二條：第三方選擇的義務(wù)和責(zé)任2.1甲方和乙方有義務(wù)根據(jù)本合同的約定，選擇合適的第三方提供必要的服務(wù)和支持。2.2甲方和乙方應(yīng)確保第三方的選擇符合本合同約定的服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)。2.3甲方和乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與第三方進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和管理工作，確保第三方按照本合同的約定履行義務(wù)。2.4甲方和乙方應(yīng)確保第三方不侵犯任何第三方的合法權(quán)益，包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。第三條：第三方的權(quán)利和義務(wù)3.1第三方權(quán)利：（1）按照本合同約定，獲得甲方和乙方的支付和結(jié)算。（2）按照本合同約定，要求甲方和乙方提供必要的會(huì)議相關(guān)信息和支持。3.2第三方義務(wù)：（1）按照本合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（2）遵守本合同約定的保密條款，不得泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。（3）按照本合同約定的價(jià)格和時(shí)間，向甲方和乙方提供服務(wù)和支持。第四條：第三方介入的額外條款和說(shuō)明4.1甲方和乙方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。4.2甲方和乙方應(yīng)確保第三方服務(wù)協(xié)議的內(nèi)容符合本合同的約定。4.3甲方和乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)第三方與參會(huì)人員之間的關(guān)系，確保第三方的服務(wù)符合參會(huì)人員的需求。4.4甲方和乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理與第三方相關(guān)的爭(zhēng)議和糾紛，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第五條：第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額的定義：第三方責(zé)任限額是指甲方和乙方根據(jù)本合同的約定，對(duì)第三方在履行合同過(guò)程中可能產(chǎn)生的損失或責(zé)任進(jìn)行限制的額度。5.2第三方責(zé)任限額的確定：第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)甲乙雙方與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議中的約定確定。5.3第三方責(zé)任限額的支付：如第三方在履行合同過(guò)程中造成甲方或乙方的損失，且超出第三方責(zé)任限額的，超出部分由甲方和乙方根據(jù)服務(wù)協(xié)議的約定承擔(dān)。5.4第三方責(zé)任限額的調(diào)整：甲方和乙方可以根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況和第三方的服務(wù)表現(xiàn)，協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。第六條：第三方與參會(huì)人員的關(guān)系6.1第三方在與參會(huì)人員互動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守本合同約定的保密條款，不得泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。6.2第三方在與參會(huì)人員互動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守本合同約定的服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)，確保參會(huì)人員的權(quán)益不受損害。6.3第三方在與參會(huì)人員互動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守本合同約定的行為準(zhǔn)則，不得有任何損害甲方和乙方利益的行為。第七條：第三方與甲方乙方的關(guān)系7.1第三方應(yīng)按照本合同約定的方式，與甲方和乙方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。7.2第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)接受甲方和乙方的監(jiān)督和管理，確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性。7.3第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)遵守本合同約定的保密條款，不得泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。第八條：第三方介入的爭(zhēng)議解決8.1如甲方和乙方與第三方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。8.2如第三方與參會(huì)人員在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第九條：附則9.1本合同的第三方介入條款如需修改或補(bǔ)充，應(yīng)由甲方和乙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面修改或補(bǔ)充協(xié)議。9.2本合同的第三方介入條款自雙方簽字或蓋章之日起生效，與本合同的有效期相同。9.3本合同的第三方介入條款一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方執(zhí)一份。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議策劃方案附件二：場(chǎng)地布置效果圖附件三：餐飲安排明細(xì)附件四：會(huì)議設(shè)備清單附件五：會(huì)議服務(wù)人員安排表附件六：會(huì)議日程安排表附件七：會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)函附件八：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置圖附件九：會(huì)議安保及后勤保障方案附件十：會(huì)議技術(shù)支持方案附件十一：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表附件十二：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案附件十三：會(huì)議服務(wù)滿意度調(diào)查表附件十四：會(huì)議反饋報(bào)告附件十五：會(huì)議資料歸檔清單說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照約定時(shí)間支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按照約定時(shí)間提供會(huì)議相關(guān)的資料和文件。3.乙方未按照約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行。4.第三方未按照約定提供服務(wù)和支持，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行。5.任何一方泄露了對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。6.任何一方未履行合同約定的保密義務(wù)。7.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：1.如甲方未按照約定時(shí)間支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金的計(jì)算方式為應(yīng)付未付金額的5%。2.如乙方未按照約定時(shí)間提供會(huì)議相關(guān)的資料和文件，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金的計(jì)算方式為應(yīng)付未付金額的5%。3.如乙方