2024年企業(yè)年會(huì)策劃協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企業(yè)年會(huì)策劃協(xié)議本合同目錄一覽第一條：協(xié)議概述1.1：協(xié)議目的1.2：協(xié)議主體1.3：協(xié)議范圍第二條：年會(huì)策劃內(nèi)容2.1：年會(huì)主題2.2：年會(huì)時(shí)間2.3：年會(huì)地點(diǎn)2.4：年會(huì)節(jié)目安排2.5：年會(huì)活動(dòng)流程第三條：策劃團(tuán)隊(duì)職責(zé)3.1：策劃團(tuán)隊(duì)的組成3.2：策劃團(tuán)隊(duì)的工作職責(zé)3.3：策劃團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行計(jì)劃第四條：場(chǎng)地與設(shè)備4.1：場(chǎng)地的預(yù)定與布置4.2：設(shè)備的提供與調(diào)試第五條：活動(dòng)宣傳5.1：宣傳材料的制作5.2：宣傳渠道的選取與推廣第六條：嘉賓邀請(qǐng)6.1：嘉賓名單的確定6.2：嘉賓邀請(qǐng)的方式與時(shí)間第七條：節(jié)目表演7.1：節(jié)目?jī)?nèi)容的確定7.2：表演人員的安排第八條：餐飲服務(wù)8.1：餐飲的種類與質(zhì)量8.2：餐飲服務(wù)的提供時(shí)間第九條：住宿安排9.1：住宿的地點(diǎn)與條件9.2：住宿的預(yù)訂與安排第十條：交通安排10.1：交通的方式與路線10.2：交通工具的安排與調(diào)度第十一條：安全與應(yīng)急預(yù)案11.1：安全保障措施的制定11.2：應(yīng)急預(yù)案的制定與演練第十二條：費(fèi)用與支付12.1：費(fèi)用的明細(xì)與預(yù)算12.2：支付的方式與時(shí)間第十三條：違約責(zé)任13.1：違約行為的界定13.2：違約責(zé)任的承擔(dān)方式第十四條：爭(zhēng)議解決14.1：爭(zhēng)議解決的方式14.2：爭(zhēng)議解決的適用法律結(jié)束語(yǔ)：本目錄為2024年企業(yè)年會(huì)策劃協(xié)議的完整內(nèi)容，各方的權(quán)利義務(wù)以本目錄為準(zhǔn)。第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議概述1.2：乙方作為甲方2024年度企業(yè)年會(huì)的策劃方，應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供專業(yè)的年會(huì)策劃、組織、實(shí)施等服務(wù)。1.3：本協(xié)議內(nèi)容包括但不僅限于年會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目安排、活動(dòng)流程等。第二條：年會(huì)策劃內(nèi)容2.1：乙方應(yīng)根據(jù)甲方企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念和甲方要求，設(shè)計(jì)具有創(chuàng)意和特色的年會(huì)主題，并在協(xié)議簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)提供主題方案供甲方選擇。2.2：年會(huì)時(shí)間暫定為2024年12月30日，具體時(shí)間可根據(jù)甲乙雙方協(xié)商后進(jìn)行調(diào)整。2.3：年會(huì)地點(diǎn)選在甲方所在地附近的某五星級(jí)酒店宴會(huì)廳，具體地址由乙方根據(jù)場(chǎng)地容納人數(shù)、設(shè)施配置等綜合因素選定。2.4：乙方負(fù)責(zé)策劃年會(huì)節(jié)目，包括但不限于領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰環(huán)節(jié)、文藝表演、互動(dòng)游戲等，并確保節(jié)目質(zhì)量及演員的專業(yè)性。2.5：年會(huì)活動(dòng)流程分為簽到、開(kāi)場(chǎng)、主體活動(dòng)、用餐、抽獎(jiǎng)、結(jié)束等環(huán)節(jié)，乙方應(yīng)確保各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，并在活動(dòng)前提供詳細(xì)的活動(dòng)流程方案。第三條：策劃團(tuán)隊(duì)職責(zé)3.1：乙方組建專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員具備豐富的年會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足甲方的需求。3.2：策劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)年會(huì)整體的策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作，確保年會(huì)圓滿成功。3.3：乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交策劃團(tuán)隊(duì)組成及執(zhí)行計(jì)劃的詳細(xì)說(shuō)明，供甲方確認(rèn)。第四條：場(chǎng)地與設(shè)備4.1：乙方負(fù)責(zé)場(chǎng)地的預(yù)定與布置，確保場(chǎng)地符合年會(huì)主題及活動(dòng)需求，并在活動(dòng)前提供場(chǎng)地布置效果圖供甲方確認(rèn)。4.2：乙方負(fù)責(zé)提供年會(huì)所需的音響、燈光、舞臺(tái)、多媒體設(shè)備等，并確保設(shè)備質(zhì)量及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試。第五條：活動(dòng)宣傳5.1：乙方負(fù)責(zé)制作年會(huì)宣傳材料，包括邀請(qǐng)函、海報(bào)、易拉寶等，并按照甲方要求進(jìn)行推廣。5.2：乙方負(fù)責(zé)選擇合適的宣傳渠道，如企業(yè)內(nèi)部郵件、社交媒體等，擴(kuò)大年會(huì)影響力。第六條：嘉賓邀請(qǐng)6.1：甲方提供嘉賓名單，包括企業(yè)高層、優(yōu)秀員工、合作伙伴等，乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)并確保嘉賓到場(chǎng)。6.2：乙方應(yīng)在活動(dòng)前30天向甲方提供嘉賓邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)函內(nèi)容包括但不僅限于年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主題等，并確保邀請(qǐng)函的發(fā)送及時(shí)、得體。第七條：節(jié)目表演7.1：乙方負(fù)責(zé)組織年會(huì)節(jié)目表演，包括邀請(qǐng)專業(yè)演員、培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)部演員等，確保節(jié)目質(zhì)量。7.2：乙方應(yīng)在活動(dòng)前30天向甲方提供節(jié)目單，節(jié)目單內(nèi)容包括節(jié)目名稱、表演人員、表演形式等，并確保節(jié)目單的調(diào)整與甲方需求保持一致。第八條：餐飲服務(wù)8.1：乙方負(fù)責(zé)提供年會(huì)期間的餐飲服務(wù)，包括自助餐、酒水、茶歇等，確保餐飲質(zhì)量符合甲方要求。8.2：餐飲服務(wù)的提供時(shí)間分為簽到環(huán)節(jié)、用餐環(huán)節(jié)及茶歇環(huán)節(jié)，具體時(shí)間及安排由乙方根據(jù)活動(dòng)流程制定。第九條：住宿安排9.1：如甲方有外地嘉賓或員工，乙方負(fù)責(zé)安排住宿，確保住宿地點(diǎn)交通便利、設(shè)施齊全。9.2：乙方應(yīng)在活動(dòng)前30天向甲方提供住宿安排清單，內(nèi)容包括但不限于住宿地點(diǎn)、房間類型、入住時(shí)間等。第十條：交通安排10.1：乙方負(fù)責(zé)年會(huì)期間的交通保障，包括安排接送車輛、協(xié)調(diào)停車場(chǎng)地等，確保嘉賓及員工的出行便利。10.2：乙方應(yīng)在活動(dòng)前30天向甲方提供交通安排方案，內(nèi)容包括但不限于接送車輛數(shù)量、車型、停車場(chǎng)地等。第十一條：安全與應(yīng)急預(yù)案11.1：乙方負(fù)責(zé)年會(huì)期間的安全保障工作，包括現(xiàn)場(chǎng)安全檢查、消防設(shè)施檢查等，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全無(wú)隱患。11.2：乙方應(yīng)制定年會(huì)應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、醫(yī)療救援等，并組織應(yīng)急演練，確保應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的及時(shí)性和有效性。第十二條：費(fèi)用與支付12.1：本協(xié)議涉及的費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等，具體費(fèi)用明細(xì)及預(yù)算由乙方提供。12.2：甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付50%的預(yù)付款，剩余款項(xiàng)在活動(dòng)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)支付。第十三條：違約責(zé)任13.1：任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。13.2：違約金的計(jì)算方式為：違約方應(yīng)支付守約方合同總價(jià)款的10%作為違約金。第十四條：爭(zhēng)議解決14.1：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。14.2：如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。本目錄為2024年企業(yè)年會(huì)策劃協(xié)議的完整內(nèi)容，各方的權(quán)利義務(wù)以本目錄為準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責(zé)任1.1：本協(xié)議中的第三方指除甲方和乙方之外的參與方，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、贊助商、演藝人員、住宿餐飲服務(wù)提供商等。1.2：第三方介入時(shí)，必須遵守本協(xié)議的約定，按照甲乙雙方的指示和要求提供相關(guān)服務(wù)。1.3：第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任，如因第三方原因?qū)е录追交蛞曳綋p失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第二條：第三方介入的協(xié)調(diào)與管理2.1：甲乙雙方應(yīng)共同負(fù)責(zé)第三方介入的協(xié)調(diào)與管理，確保年會(huì)的順利進(jìn)行。2.2：乙方應(yīng)提前將第三方服務(wù)提供商的信息告知甲方，并確保第三方服務(wù)符合甲方要求。2.3：甲方有權(quán)對(duì)第三方服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，并提出改進(jìn)意見(jiàn)，乙方應(yīng)及時(shí)處理甲方意見(jiàn)。第三條：額外條款及說(shuō)明3.1：如第三方介入導(dǎo)致本協(xié)議內(nèi)容發(fā)生變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.2：第三方介入不影響甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，甲乙雙方仍應(yīng)履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)。3.3：第三方如違反本協(xié)議或法律法規(guī)，甲方和乙方均有權(quán)追究其法律責(zé)任。第四條：第三方責(zé)任限額4.1：甲乙雙方應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額，以確保雙方權(quán)益得到保障。4.2：如第三方服務(wù)存在瑕疵或?qū)е录追綋p失，乙方應(yīng)先行承擔(dān)賠償責(zé)任，后再向第三方追償。4.3：乙方應(yīng)確保第三方的服務(wù)質(zhì)量和安全，如第三方服務(wù)導(dǎo)致甲方人員受傷或財(cái)產(chǎn)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。第五條：第三方支付及結(jié)算5.1：如第三方介入導(dǎo)致額外費(fèi)用產(chǎn)生，甲乙雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費(fèi)用支付方式進(jìn)行結(jié)算。5.2：甲方應(yīng)在第三方服務(wù)完成后，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向乙方支付，乙方再向第三方支付。第六條：第三方保密義務(wù)6.1：第三方應(yīng)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及甲乙雙方的商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方披露。6.2：第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲乙雙方的損失。第七條：第三方退出或更換7.1：如第三方未能按照約定提供服務(wù)或存在嚴(yán)重違約行為，甲乙雙方均有權(quán)要求第三方退出或更換服務(wù)提供商。7.2：第三方退出或更換后，甲乙雙方應(yīng)重新協(xié)商確定第三方服務(wù)提供商，并簽訂相關(guān)協(xié)議。第八條：第三方權(quán)益保障8.1：甲乙雙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得擅自變更、解除或終止第三方服務(wù)。8.2：如甲乙雙方因第三方服務(wù)發(fā)生糾紛，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，確保雙方權(quán)益得到保障。本目錄為第三方介入后的修正內(nèi)容，與2024年企業(yè)年會(huì)策劃協(xié)議具有同等法律效力。各方應(yīng)按照本目錄約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：年會(huì)策劃方案詳細(xì)描述年會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目安排、活動(dòng)流程等內(nèi)容。附件2：場(chǎng)地租賃合同包含場(chǎng)地租賃條款、租賃時(shí)間、租賃費(fèi)用等信息。附件3：設(shè)備租賃合同包含設(shè)備租賃條款、租賃物品清單、租賃費(fèi)用等信息。附件4：餐飲服務(wù)合同包含餐飲服務(wù)條款、餐飲種類、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、餐飲費(fèi)用等信息。附件5：住宿安排合同包含住宿地點(diǎn)、房間類型、入住時(shí)間、住宿費(fèi)用等信息。附件6：交通安排方案包含接送車輛數(shù)量、車型、停車場(chǎng)地等信息。附件7：安全與應(yīng)急預(yù)案包含安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。附件8：費(fèi)用明細(xì)及預(yù)算詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)及預(yù)算。附件9：第三方服務(wù)提供商信息列出第三方服務(wù)提供商的名稱、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等信息。附件10：補(bǔ)充協(xié)議如有額外條款或變更，以補(bǔ)充協(xié)議形式附在本合同后。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或尾款。2.乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。3.第三方服務(wù)提供商未按約定提供服務(wù)或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。4.任何一方違反本合同的其他約定。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金計(jì)算方式為合同總價(jià)款的10%。2.違約方應(yīng)賠償因違約導(dǎo)致守約方產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.如違約行為嚴(yán)重影響到年會(huì)的順利進(jìn)行，守約方有權(quán)解除本合同，并要求違約方支付合同總價(jià)款的30%作為賠償。示例說(shuō)明：若甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。若乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總價(jià)款的30%作為賠償。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.本合同：指2024年企業(yè)年會(huì)策劃協(xié)議。2.