2024年會(huì)議策劃服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議策劃服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條：會(huì)議策劃服務(wù)的定義與范圍1.1：會(huì)議策劃服務(wù)的具體內(nèi)容1.2：會(huì)議策劃服務(wù)的時(shí)間范圍1.3：會(huì)議策劃服務(wù)的地點(diǎn)范圍第二條：服務(wù)方的義務(wù)與責(zé)任2.1：服務(wù)方提供的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.2：服務(wù)方對(duì)會(huì)議策劃的服務(wù)流程2.3：服務(wù)方對(duì)會(huì)議策劃的資源與支持第三條：客戶的義務(wù)與責(zé)任3.1：客戶提供服務(wù)的具體要求與標(biāo)準(zhǔn)3.2：客戶對(duì)服務(wù)方的支持與配合3.3：客戶對(duì)服務(wù)方提供的信息與資料的準(zhǔn)確性第四條：合同的有效期4.1：合同的起始時(shí)間4.2：合同的終止時(shí)間4.3：合同的續(xù)約條款第五條：服務(wù)費(fèi)用與支付方式5.1：服務(wù)費(fèi)用的具體金額5.2：服務(wù)費(fèi)用的支付時(shí)間5.3：服務(wù)費(fèi)用的支付方式第六條：保密條款6.1：雙方對(duì)會(huì)議策劃過程中的信息保密6.2：雙方對(duì)合同簽訂過程中的信息保密6.3：保密條款的期限第七條：違約責(zé)任7.1：服務(wù)方違約的責(zé)任7.2：客戶違約的責(zé)任7.3：違約責(zé)任的賠償方式第八條：爭(zhēng)議解決方式8.1：雙方在合同執(zhí)行過程中的爭(zhēng)議解決方式8.2：雙方在合同履行完畢后的爭(zhēng)議解決方式第九條：合同的變更與解除9.1：合同變更的條件9.2：合同解除的條件第十條：不可抗力10.1：不可抗力的定義10.2：不可抗力對(duì)合同執(zhí)行的影響第十一條：合同的轉(zhuǎn)讓11.1：合同轉(zhuǎn)讓的條件11.2：合同轉(zhuǎn)讓的程序第十二條：合同的附件12.1：會(huì)議策劃服務(wù)的詳細(xì)計(jì)劃書12.2：會(huì)議策劃服務(wù)的預(yù)算表第十三條：合同的簽字蓋章13.1：雙方簽字蓋章的程序13.2：合同簽字蓋章的有效性第十四條：合同的生效與失效14.1：合同的生效條件14.2：合同的失效條件第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議策劃服務(wù)的定義與范圍1.1：會(huì)議策劃服務(wù)的具體內(nèi)容本合同所述會(huì)議策劃服務(wù)包括但不限于：會(huì)議主題設(shè)定、會(huì)議議程安排、會(huì)場(chǎng)選擇、會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持、會(huì)議宣傳與邀請(qǐng)、參會(huì)人員接待、會(huì)議住宿安排、交通安排、餐飲安排、會(huì)議周邊活動(dòng)策劃等。1.2：會(huì)議策劃服務(wù)的時(shí)間范圍服務(wù)時(shí)間范圍自本合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束之日止。1.3：會(huì)議策劃服務(wù)的地點(diǎn)范圍會(huì)議地點(diǎn)范圍包括但不限于會(huì)場(chǎng)內(nèi)部及會(huì)場(chǎng)周邊涉及的場(chǎng)地。第二條：服務(wù)方的義務(wù)與責(zé)任2.1：服務(wù)方提供的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)方應(yīng)按照客戶的要求和合同約定的服務(wù)內(nèi)容，提供高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的服務(wù)。服務(wù)方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.2：服務(wù)方對(duì)會(huì)議策劃的服務(wù)流程服務(wù)方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和流程完成會(huì)議策劃工作，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.3：服務(wù)方對(duì)會(huì)議策劃的資源與支持服務(wù)方應(yīng)提供充足的資源與支持，包括但不限于專業(yè)策劃團(tuán)隊(duì)、技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)、會(huì)場(chǎng)資源、宣傳資源等，以確保會(huì)議的圓滿成功。第三條：客戶的義務(wù)與責(zé)任3.1：客戶提供服務(wù)的具體要求與標(biāo)準(zhǔn)客戶應(yīng)向服務(wù)方明確提出會(huì)議策劃的要求和標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)要求等，以便服務(wù)方根據(jù)客戶需求提供針對(duì)性的服務(wù)。3.2：客戶對(duì)服務(wù)方的支持與配合客戶應(yīng)給予服務(wù)方必要的支持與配合，包括但不限于提供會(huì)議相關(guān)信息、協(xié)助服務(wù)方完成會(huì)議策劃工作、參與會(huì)議前后的溝通與協(xié)調(diào)等。3.3：客戶對(duì)服務(wù)方提供的信息與資料的準(zhǔn)確性客戶應(yīng)確保向服務(wù)方提供的信息和資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便服務(wù)方根據(jù)客戶提供的信息進(jìn)行會(huì)議策劃。第四條：合同的有效期4.1：合同的起始時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。4.2：合同的終止時(shí)間本合同在會(huì)議結(jié)束之日起終止。4.3：合同的續(xù)約條款如雙方同意在合同到期后繼續(xù)合作，可在合同到期前一個(gè)月內(nèi)協(xié)商簽訂新的合同。第五條：服務(wù)費(fèi)用與支付方式5.1：服務(wù)費(fèi)用的具體金額根據(jù)客戶提出的會(huì)議策劃需求和雙方協(xié)商的結(jié)果，服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。5.2：服務(wù)費(fèi)用的支付時(shí)間客戶應(yīng)在本合同簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)用支付至服務(wù)方指定的賬戶。5.3：服務(wù)費(fèi)用的支付方式客戶可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式支付服務(wù)費(fèi)用。第六條：保密條款6.1：雙方對(duì)會(huì)議策劃過程中的信息保密未經(jīng)對(duì)方書面同意，雙方不得向任何第三方披露會(huì)議策劃過程中的任何信息。6.2：雙方對(duì)合同簽訂過程中的信息保密未經(jīng)對(duì)方書面同意，雙方不得向任何第三方披露合同簽訂過程中的任何信息。6.3：保密條款的期限本保密條款自合同終止之日起五年內(nèi)有效。第八條：違約責(zé)任8.1：服務(wù)方違約的責(zé)任如服務(wù)方未能按照合同約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體違約責(zé)任包括但不限于：退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用、支付違約金、賠償因此給客戶造成的直接經(jīng)濟(jì)損失等。8.2：客戶違約的責(zé)任如客戶未能按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用或提供必要的配合與支持，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體違約責(zé)任包括但不限于：支付違約金、賠償因此給服務(wù)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失等。8.3：違約責(zé)任的賠償方式違約方應(yīng)按照對(duì)方的要求，采取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式支付違約金或賠償金。第九條：爭(zhēng)議解決方式9.1：雙方在合同執(zhí)行過程中的爭(zhēng)議解決方式雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2：雙方在合同履行完畢后的爭(zhēng)議解決方式合同履行完畢后，如雙方在服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)費(fèi)用等方面發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條：不可抗力10.1：不可抗力的定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。10.2：不可抗力對(duì)合同執(zhí)行的影響如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。但一方應(yīng)在知道不可抗力發(fā)生后及時(shí)通知對(duì)方，并盡最大努力減少損失。第十一條：合同的轉(zhuǎn)讓11.1：合同轉(zhuǎn)讓的條件未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將合同權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。11.2：合同轉(zhuǎn)讓的程序如雙方同意轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議，并報(bào)送對(duì)方備案。第十二條：合同的附件12.1：會(huì)議策劃服務(wù)的詳細(xì)計(jì)劃書附件中應(yīng)包括會(huì)議主題、議程、會(huì)場(chǎng)選擇、參會(huì)人員名單、住宿安排、交通安排、餐飲安排、周邊活動(dòng)策劃等詳細(xì)內(nèi)容。12.2：會(huì)議策劃服務(wù)的預(yù)算表附件中應(yīng)包括會(huì)議策劃服務(wù)的費(fèi)用預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、人員費(fèi)用等。第十三條：合同的簽字蓋章13.1：雙方簽字蓋章的程序合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。雙方代表應(yīng)在合同上簽字，并加蓋公司公章。13.2：合同簽字蓋章的有效性合同簽字蓋章后，對(duì)雙方具有法律約束力，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。第十四條：合同的生效與失效14.1：合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2：合同的失效條件本合同在合同約定的服務(wù)期限屆滿之日起失效。如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂新的合同。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的定義與范圍1.1：第三方的概念第三方是指除甲乙方之外，參與本合同執(zhí)行過程的各方，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商等。1.2：第三方介入的范圍第三方介入的范圍包括但不僅限于會(huì)議策劃服務(wù)的實(shí)施過程中，如會(huì)場(chǎng)租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣、人員服務(wù)等環(huán)節(jié)。第二條：第三方的責(zé)任與義務(wù)2.1：第三方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，提供相應(yīng)的服務(wù)或商品，并確保其服務(wù)質(zhì)量符合我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.2：第三方對(duì)甲乙方的義務(wù)第三方應(yīng)對(duì)甲乙方承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)，包括但不限于提供合格的服務(wù)或商品、確保服務(wù)過程中的安全和順利進(jìn)行、按照約定時(shí)間交付相應(yīng)的服務(wù)或商品等。2.3：第三方對(duì)其他方的責(zé)任第三方在介入過程中，應(yīng)對(duì)其他方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于遵守合同約定、履行合同義務(wù)、確保服務(wù)過程中的安全和順利進(jìn)行等。第三條：甲乙方的權(quán)利與義務(wù)3.1：甲乙方的權(quán)利甲乙方在第三方介入過程中，有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)或商品進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保其符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.2：甲乙方的義務(wù)甲乙方應(yīng)按照合同約定支付第三方提供的服務(wù)或商品的費(fèi)用，并按照合同約定提供必要的配合與支持。第四條：第三方責(zé)任限額4.1：第三方責(zé)任限額的定義第三方責(zé)任限額是指第三方在介入過程中，因其過錯(cuò)導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，第三方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任的上限。4.2：第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)合同約定的服務(wù)或商品金額的一定比例確定，具體比例由甲乙方協(xié)商確定并在合同中予以明確。4.3：第三方責(zé)任限額的適用第三方責(zé)任限額適用于第三方在介入過程中的所有行為，包括但不限于提供服務(wù)或商品的質(zhì)量、安全、交付等。第五條：第三方介入的變更與解除5.1：第三方介入的變更如甲乙方同意第三方變更服務(wù)內(nèi)容或合同約定，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，并報(bào)送對(duì)方備案。5.2：第三方介入的解除如甲乙方同意解除第三方的介入，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并報(bào)送對(duì)方備案。第六條：第三方介入的爭(zhēng)議解決6.1：第三方介入的爭(zhēng)議解決方式如甲乙方與第三方在介入過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2：第三方介入的爭(zhēng)議解決時(shí)效甲乙方與第三方之間的爭(zhēng)議應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道爭(zhēng)議發(fā)生后三個(gè)月內(nèi)提出，超過該時(shí)效的爭(zhēng)議，甲乙方不再享有向第三方主張權(quán)利的權(quán)利。第七條：第三方介入的保密條款7.1：第三方對(duì)會(huì)議策劃過程中的信息保密未經(jīng)甲乙方書面同意，第三方不得向任何第三方披露會(huì)議策劃過程中的任何信息。7.2：第三方對(duì)合同簽訂過程中的信息保密未經(jīng)甲乙方書面同意，第三方不得向任何第三方披露合同簽訂過程中的任何信息。7.3：保密條款的期限本保密條款自合同終止之日起五年內(nèi)有效。第八條：甲方與第三方之間的合同關(guān)系8.1：甲方與第三方之間的合同關(guān)系甲方與第三方之間的合同關(guān)系是指甲方與第三方簽訂的獨(dú)立合同關(guān)系，與本合同無(wú)關(guān)。8.2：甲方與第三方之間的合同糾紛甲方與第三方之間的合同糾紛應(yīng)由甲方與第三方自行解決，本合同雙方不承擔(dān)責(zé)任。第九條：乙方與第三方之間的合同關(guān)系9.1：乙方與第三方之間的合同關(guān)系乙方與第三方之間的合同關(guān)系是指乙方與第三方簽訂的獨(dú)立合同關(guān)系，與本合同無(wú)關(guān)。9.2：乙方與第三方之間的合同糾紛乙方與第三方之間的合同糾紛應(yīng)由乙方與第三方自行解決，本合同雙方不承擔(dān)責(zé)任。第十條：第三方介入的合同解除10.1：第三方解除合同的條件10.2：第三方解除合同的程序第三方應(yīng)提前三十天書面通知甲乙方，說明解除合同的原因和時(shí)間，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十一條：第三方介入的違約責(zé)任11.1：第三方違約的責(zé)任如第三方未能按照合同約定提供服務(wù)或商品，或提供的服務(wù)或商品不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體違約責(zé)任包括但不限于：退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用、支付違約金、賠償因此給甲乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失等。11.2：第三方違約的賠償方式違約方應(yīng)按照甲乙方的要求，采取第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議策劃服務(wù)的詳細(xì)計(jì)劃書本附件應(yīng)包括會(huì)議主題、議程、會(huì)場(chǎng)選擇、參會(huì)人員名單、住宿安排、交通安排、餐飲安排、周邊活動(dòng)策劃等詳細(xì)內(nèi)容，以及實(shí)施時(shí)間表和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。附件二：會(huì)議策劃服務(wù)的預(yù)算表本附件應(yīng)包括會(huì)議策劃服務(wù)的費(fèi)用預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、人員費(fèi)用等，以及詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)和預(yù)算說明。附件三：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同本附件應(yīng)包括租賃場(chǎng)地的具體信息，如場(chǎng)地位置、面積、設(shè)施配置、租賃時(shí)間等，以及租賃費(fèi)用和支付方式。附件四：設(shè)備租賃合同本附件應(yīng)包括租賃設(shè)備的詳細(xì)清單，如音響設(shè)備、投影設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備等，以及租賃費(fèi)用和支付方式。附件五：宣傳推廣服務(wù)合同本附件應(yīng)包括宣傳推廣服務(wù)的具體內(nèi)容，如廣告投放、宣傳材料制作、宣傳活動(dòng)策劃等，以及服務(wù)費(fèi)用和支付方式。附件六：人員服務(wù)合同本附件應(yīng)包括參會(huì)人員接待服務(wù)的具體內(nèi)容，如接待人員配置、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等。附件七：住宿安排服務(wù)合同本附件應(yīng)包括住宿酒店的選擇、房間類型、預(yù)訂數(shù)量、費(fèi)用等。附件八：交通服務(wù)合同本附件應(yīng)包括會(huì)議期間的交通安排，如車輛租賃、司機(jī)配置、路線規(guī)劃等，以及費(fèi)用明細(xì)。附件九：餐飲服務(wù)合同本附件應(yīng)包括會(huì)議期間的餐飲安排，如餐品選擇、用餐時(shí)間、費(fèi)用等。附件十：周邊活動(dòng)策劃服務(wù)合同本附件應(yīng)包括周邊活動(dòng)的具體內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.服務(wù)方未能按照合同約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。示例：服務(wù)方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供會(huì)議場(chǎng)地，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按時(shí)開始。2.服務(wù)方未能按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和流程完成會(huì)議策劃工作。示例：服務(wù)方未能在約定時(shí)間內(nèi)提交會(huì)議議程，影響會(huì)議的順利進(jìn)行。3.客戶未能按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用或提供必要的配合與支持。示例：客戶未能在約定時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致服務(wù)方無(wú)法按時(shí)提供服務(wù)。4.雙方未能按照合同約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行。示例：雙方在會(huì)議策劃過程中出現(xiàn)分歧，導(dǎo)致會(huì)議議程多次調(diào)整，影響會(huì)議質(zhì)量。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用、支付違約金、賠償因此給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失等。2.違約方的賠償責(zé)任應(yīng)以合同約定的服務(wù)或商品金額的一定比例確定，具體比例由雙方協(xié)商確定并在合同中予以明確。3.雙方在合同履行完畢后的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社