自來水水費(fèi)管理及辦公系統(tǒng)各模塊功能介紹

自來水水費(fèi)管理及辦公系統(tǒng)各模塊功能介紹個(gè)人辦公待辦事宜待辦事宜系統(tǒng)是整個(gè)公司辦公系統(tǒng)的重要組成部分，請(qǐng)示報(bào)告、督辦查辦、會(huì)議管理等系統(tǒng)產(chǎn)生的用戶傳遞信息都由待辦事宜來完成。待辦事宜系統(tǒng)是企業(yè)辦公系統(tǒng)面向領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員的一個(gè)窗口，系統(tǒng)正常運(yùn)行后，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、信息都集中在領(lǐng)導(dǎo)的待辦事宜系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)集中在辦理人員的待辦事宜系統(tǒng)中；領(lǐng)導(dǎo)只需查看、處理待辦事宜系統(tǒng)中的文件，領(lǐng)導(dǎo)批示、審批、審閱的工作都可以完成，極大地方便了領(lǐng)導(dǎo)辦公。同時(shí)工作人員需要經(jīng)常查看待辦事宜，辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，以免本人的工作延誤(如圖1-1)。圖1-1內(nèi)部郵件Notes電子郵件系統(tǒng)是企業(yè)辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它不僅是系統(tǒng)各種流程銜接的紐帶，同時(shí)Notes郵件系統(tǒng)也可以非常方便地促進(jìn)工作人員之間信息的交流(如圖1-2)。圖1-2日程安排日程安排系統(tǒng)的主要目的是記錄各人的日程安排情況，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)供內(nèi)部人員進(jìn)行查詢，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握部門人員動(dòng)向，為各部門安排本部門的相應(yīng)工作提供依據(jù)(圖1-3)。圖1-3名片夾名片夾的主要目的是為保存、管理您通訊所用的個(gè)人、公司信息而設(shè)計(jì)的，它內(nèi)容全面、涉及面廣、操作方便、查詢功能強(qiáng)大，為您個(gè)人的信息管理提供了極大的方便，是您繁忙工作的好助手。名片夾管理的是個(gè)人私有信息，用戶只能查看自己創(chuàng)建的信息，不對(duì)他人共享(圖1-4)。圖1-4用戶的工作新建名片1.在視圖中單擊“新增”按鈕。2.輸入姓名、稱謂、單位、電話、傳真、家庭住址等信息。3.單擊“保存并關(guān)閉”按鈕。(如下圖)修改名片1.在視圖中單擊“新增”按鈕。2.修改姓名、稱謂、單位、電話、傳真、家庭住址等信息。3.單擊“保存并關(guān)閉”按鈕。行政管理人事管理如果你是一位大型企業(yè)/集團(tuán)公司的人力資源部的主管，面對(duì)堆積如山的人事檔案資料，如何才能迅速地從中獲得您所需要的資料？如何才能真正做到“任人為賢”、充分發(fā)揮員工潛力？如何才能……當(dāng)今社會(huì)計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展為人事管理提供了嶄新的方式和手段。人事管理系統(tǒng)正是基于為方便單位的人事檔案管理而設(shè)計(jì)，每個(gè)員工的相關(guān)個(gè)人資料都保存在本數(shù)據(jù)庫中。利用本系統(tǒng)可以進(jìn)行公司的人事資料的瀏覽，查詢和分析，以便于單位內(nèi)部的人力資源開發(fā)。具有相應(yīng)權(quán)限的用戶負(fù)責(zé)人事信息的錄入及維護(hù)，授權(quán)用戶可對(duì)入庫的人事檔案資料進(jìn)行瀏覽、查詢和分析，以便及時(shí)了解職員情況。人事管理模塊提供了管理和查看《審計(jì)信息管理系統(tǒng)》中所有人員信息的功能。模塊的功能包括一般成員隨時(shí)可以查閱自己或其他成員的信息，和系統(tǒng)管理員對(duì)人員信息的輸入、維護(hù)和管理。人事管理包括四種顯示方式（如圖2-1），可以在左邊一欄選擇，分別是：所有人員、按部門、按職務(wù)、按角色和人員管理。圖2-1［所有人員］的顯示方式按照人員編號(hào)的順序顯示所有人員。需要查看某個(gè)人員的詳細(xì)信息時(shí)，可以選定該人員，單擊工具欄中的［打開］按紐；或者雙擊該人員。需要退出某個(gè)人員詳細(xì)信息頁面時(shí)，請(qǐng)單擊工具欄中的［退出］按紐。［按部門］是按照人員所在部門分類顯示所有人員的顯示方式。首先顯示了單位中所有的部門名稱，包括“局長室”、“財(cái)政金融審計(jì)科”等等。需要查看某個(gè)部門的所有人員時(shí)，請(qǐng)選定該部門，選擇工具欄中的［打開］按紐；或者雙擊該部門；或者單擊該部門名稱前面的三角形小箭頭（見圖2-2）。需要關(guān)閉該分類，請(qǐng)重復(fù)上述過程。圖2-2需要查看某個(gè)人員的詳細(xì)信息時(shí)，請(qǐng)參照第2點(diǎn)。［按職務(wù)］是按照人員所在職務(wù)分類顯示所有人員的顯示方式。顯示了單位中所有的職務(wù)名稱，包括“局長”、“科長”、“科員”等等。［按角色］是按照人員所在角色分類顯示所有人員的顯示方式。顯示了單位中所有的角色名稱，包括“擬稿人”、“核稿人”、“簽發(fā)人”等等。［人員管理］是系統(tǒng)管理員獨(dú)有的顯示方式，與［所有人員］的顯示方式一樣按照人員編號(hào)的順序顯示所有人員。在這種視圖中有添加、修改、刪除人員的功能。政策法規(guī)政策法規(guī)數(shù)據(jù)庫提供對(duì)國家各種政策法規(guī)以及部門內(nèi)部規(guī)章制度的錄入、查詢功能，可以按分類樹的方式來管理和瀏覽。具有相應(yīng)權(quán)限的用戶負(fù)責(zé)信息的錄入及維護(hù)，所有員工均可隨時(shí)瀏覽政策法規(guī)上已發(fā)布的信息。未發(fā)布的信息只有錄入人自己能看到。超過有效期的信息系統(tǒng)將自動(dòng)刪除。(如下圖)使用本數(shù)據(jù)庫的用戶可分為兩類：一般用戶和管理員。本節(jié)將根據(jù)這兩種用戶來分別介紹數(shù)據(jù)庫的使用。發(fā)布新政策1.在視圖中單擊“新政策”按鈕。2.設(shè)置政策的截止日期，則政策到期后，系統(tǒng)將自動(dòng)將此政策歸檔。3.設(shè)置政策的發(fā)布范圍，政策發(fā)布后系統(tǒng)將給在發(fā)布范圍內(nèi)的用戶發(fā)送郵件通知。發(fā)布范圍可以是群組或個(gè)人，如果發(fā)布范圍為空，則系統(tǒng)將給所有用戶發(fā)送郵件通知。4.如果選中只允許發(fā)布范圍內(nèi)的用戶閱讀此政策，則只有在發(fā)布范圍內(nèi)的用戶能閱讀此政策，其他用戶不能閱讀。5.輸入政策正文。6．單擊“發(fā)布”按鈕發(fā)布此政策。(如下圖)修改政策1.打開需修改的政策，進(jìn)入編輯狀態(tài)。2.修改需修改的地方。3.保存并退出。維護(hù)政策管理員可修改并刪除已發(fā)布的政策。數(shù)據(jù)庫管理只有在您的存取控制權(quán)限是“管理者”的前提下才可以執(zhí)行下面的操作。本節(jié)介紹權(quán)限設(shè)置和激活代理的操作方法。權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置的操作步驟：打開新建數(shù)據(jù)庫的存取列表(選擇“文件->數(shù)據(jù)庫->存取控制”)。如果您在存取列表中看到的“確認(rèn)”按鈕是灰色字體，表示您的存取級(jí)別不是管理者，則無法進(jìn)行以下操作。請(qǐng)與本數(shù)據(jù)庫的管理者聯(lián)系，增加您的管理者權(quán)限。將您認(rèn)為需要的用戶的角色設(shè)置為“管理員”，同時(shí)將他們的權(quán)限設(shè)置為至少“作者”以上；建議把他們的存取權(quán)限設(shè)置為管理者。缺省人員的權(quán)限為“作者”。學(xué)習(xí)園地自來水公司通常會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，日積月累會(huì)有大量的培訓(xùn)資料，如有效地管理起來可極大地方便用戶查閱并提高工作效率。培訓(xùn)園地模塊就是針對(duì)這種情況開發(fā)的，用于管理部門內(nèi)部的培訓(xùn)資料，有權(quán)限的用戶負(fù)責(zé)錄入供全體員工查閱。辦公費(fèi)用自來水公司內(nèi)部通常會(huì)有各種各樣的費(fèi)用，如：打字、復(fù)印、傳真、EMS及外出登記等。辦公費(fèi)用管理就是用來管理這些日常費(fèi)用的，它可以將這些繁雜的費(fèi)用有序的管理起來，對(duì)各部門的費(fèi)用結(jié)算提供了依據(jù)。指紋考勤系統(tǒng)在人事檔案管理的基礎(chǔ)上建立一個(gè)先進(jìn)的指紋考勤系統(tǒng)。指紋考勤系統(tǒng)是利用人體指紋所具有的唯一性、排他性而研制的最新一代人事考勤系統(tǒng)。它克服了傳統(tǒng)打卡鐘、磁卡、IC卡等考勤方式存在的代打卡、卡丟失等不足和缺陷，最為有效地杜絕了考勤管理中的人為因素充分體現(xiàn)了考勤管理的公正，避免不必要的人事糾紛。為企業(yè)管理提供科學(xué)、可靠的考勤管理手段，是一個(gè)企業(yè)體現(xiàn)其現(xiàn)代化管理、節(jié)約人力、提高效率、杜絕漏洞必要的技術(shù)手段。軟件系統(tǒng)功能簡介：簽到程序：

簽到程序供員工上下班時(shí)進(jìn)行簽到或簽退使用，是指紋考勤系統(tǒng)采集考勤數(shù)據(jù)的終端程序，在月末或其他需要的時(shí)候，這些考勤數(shù)據(jù)將通過各種途徑匯集到考勤管理系統(tǒng)，進(jìn)行考勤計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。

無需攜帶任何考勤卡； 只要輕輕一按手指就可以簽到；

支持輸入全部、部分考勤號(hào)碼或不輸入考勤號(hào)碼直接驗(yàn)證指紋；

每一個(gè)考勤工作站可支持?jǐn)?shù)千人或更多的指紋庫。

可以非常方便地直接查詢最新的考勤記錄；

聯(lián)網(wǎng)使用時(shí)可以自動(dòng)匯集數(shù)據(jù)，可以同步網(wǎng)絡(luò)時(shí)間(網(wǎng)絡(luò)版)。

考勤管理系統(tǒng):(如下圖)

考勤管理系統(tǒng)匯集有各個(gè)考勤簽到程序采集的考勤數(shù)據(jù)，根據(jù)員工的考勤時(shí)間表進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)，最終生成各種考勤報(bào)表。系統(tǒng)可以維護(hù)員工的各種信息、維護(hù)出勤時(shí)間表和其他考勤設(shè)定。

可以管理各種復(fù)雜的上下班時(shí)間；

適應(yīng)各種規(guī)模的單位、企業(yè)、工廠和公司的人力資源管理的需要。

根據(jù)管理的需要輸出多種報(bào)表；

可以設(shè)定節(jié)假日的休息時(shí)間；

支持多個(gè)簽到點(diǎn)考勤，可以連網(wǎng)使用(網(wǎng)絡(luò)版)；

可以處理加班、病事假、臨時(shí)外出或出差等多種例外情況；

支持輸入考勤號(hào)碼、驗(yàn)證指紋等多種簽到方法的處理；

員工信息可以根據(jù)需要進(jìn)行擴(kuò)展；

方便查詢考勤記錄和出勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果；

直觀的圖形化考勤時(shí)間表讓您看了一目了然；

只需拖動(dòng)鼠標(biāo)，各種復(fù)雜的考勤時(shí)間表立即設(shè)置妥當(dāng)；

可以讓許多員工使用同一套考勤方案，大大降低了維護(hù)員工考勤時(shí)間表的工作量；

您可以單獨(dú)對(duì)某一個(gè)員工的出勤時(shí)間進(jìn)行修正；

可以設(shè)置具有管理員身份的員工的各種操作權(quán)限。

指紋登記程序:

集中采集員工指紋；

每個(gè)員工可以登錄最多十枚指紋；

可以方便地修改考勤號(hào)碼和簽到方法；

圖形化界面讓您操作快捷方便。網(wǎng)絡(luò)版結(jié)構(gòu)和建設(shè)方案:采用CLIENT/SERVER服務(wù)器/工作站形式組成網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，服務(wù)器安裝sqlserver數(shù)據(jù)庫、指紋考勤管理程序、指紋錄入程序、NT4.0操作系統(tǒng)、遠(yuǎn)程管理程序、網(wǎng)絡(luò)通訊程序，考勤工作站安裝指紋簽到程序、WIN98、網(wǎng)絡(luò)通訊程序。

工作站同服務(wù)器的連接按照距離分別采用光纖、RS485/232、超5類非屏蔽雙絞線、細(xì)纜、MODEM/電話線等方法組成網(wǎng)絡(luò)，如果工作站當(dāng)?shù)匾延芯钟蚓W(wǎng)可以直接接入網(wǎng)絡(luò)，通過局域網(wǎng)連接到考勤服務(wù)器。光纖連網(wǎng)方式費(fèi)用高，能實(shí)現(xiàn)長距離、高速傳輸數(shù)據(jù)；RS485/232連網(wǎng)方式費(fèi)用低廉，可傳輸1200米最大1500米，工作站和服務(wù)器兩端各需要一次RS485/232的轉(zhuǎn)換，傳輸速度達(dá)到116KBPS到最大480KBPS。采用超5類非屏蔽雙絞線連接距離達(dá)到95米，需用10/100M網(wǎng)卡；細(xì)纜距離為195米，直接連接；電話線連接需使用調(diào)制解調(diào)器，距離沒有限制，速度為56KBPS。考勤服務(wù)器集中存儲(chǔ)了員工指紋數(shù)據(jù)、員工信息、班次設(shè)置、簽到記錄等所有數(shù)據(jù)，在服務(wù)器上完成對(duì)員工考勤班次設(shè)置、設(shè)置員工考勤工作站、記錄各考勤工作站的上傳考勤數(shù)據(jù)、并即時(shí)查詢考勤班次設(shè)置回饋考勤提示到考勤地、統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果。刷卡終端n刷卡終端3刷卡終端2刷卡終端1計(jì)算機(jī)刷卡終端n刷卡終端3刷卡終端2刷卡終端1計(jì)算機(jī)（系統(tǒng)示意圖）資源管理圖書期刊圖書期刊管理提供了圖書、期刊信息查詢、圖書期刊網(wǎng)上借閱（借閱單網(wǎng)上填寫、提交、審核、批準(zhǔn)、反饋）、過期借閱自動(dòng)催還，系統(tǒng)還提供了科學(xué)圖書、期刊資料類目的管理。圖書信息包括如下內(nèi)容：登記日期、登記編號(hào)、圖書名稱、分類、著者、譯者、出版日期、出版單位、發(fā)行單位、頁數(shù)、單價(jià)、數(shù)量、在庫數(shù)量、目錄信息、所有者信息。期刊信息包括如下內(nèi)容：分類名稱、期刊名稱、主辦單位、年度、期數(shù)、出版日期、排架號(hào)、數(shù)量、在庫數(shù)量、目錄信息、所有者信息。辦公用品實(shí)現(xiàn)辦公用品的申購、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計(jì)等功能。有權(quán)限的用戶可起草申購單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購置，物品購置后由辦公用品管理員登記入庫，入庫保存后系統(tǒng)自動(dòng)更新庫存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進(jìn)行登記，發(fā)放后庫存信息自動(dòng)更新?？蛻魴n案公司內(nèi)部往往會(huì)有許多合作客戶及潛在客戶資源，將這些資源有效的管理起來，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是至關(guān)重要的?？蛻魴n案管理就是針對(duì)這種需求而設(shè)計(jì)的。市場人員定期將自己所掌握的客戶詳細(xì)信息（客戶名稱、行業(yè)、類別、聯(lián)系方式等）錄入本系統(tǒng)，有相應(yīng)權(quán)限的人可查看，這樣避免了客戶資源的流失，為企業(yè)進(jìn)行市場活動(dòng)提供依據(jù)。[如何創(chuàng)建客戶信息]

在主導(dǎo)航器中單擊，進(jìn)入客戶信息視圖界面。如下圖所示：

一、您如想新建客戶信息，可在此視圖界面上單擊

按鈕，隨后進(jìn)入客戶信息表單界面。

1.選擇客戶類別

所謂客戶類別是指客戶與您在經(jīng)濟(jì)交往中發(fā)生的關(guān)系類別，客戶信息表單上方共給出四個(gè)類別選項(xiàng)。

其中一、二級(jí)代理選項(xiàng)是指客戶作為您商品代理商的級(jí)別，客戶與您是代理關(guān)系。零售是指您將商品以零售的方式買給客戶，客戶與您是零售的關(guān)系。而項(xiàng)目則表明您與客戶之間是以簽訂項(xiàng)目來維系彼此間的利益關(guān)系。當(dāng)您確定好客戶類別后，請(qǐng)您點(diǎn)重其中一個(gè)選項(xiàng)。2.錄入客戶信息

客戶信息表單由單位信息和個(gè)人信息組成。在填寫過程中應(yīng)注意以下三點(diǎn)：

(1)單位名稱、姓名、所在省市及地址不能為空。

(2)客戶類型及省/直轄市名稱可在列表中選擇，不必輸入。

(3)若通信地址與地址相同，則單擊地址欄的小圖標(biāo)即可，不必再次輸入；單位總計(jì)一欄需填寫電話區(qū)號(hào)，以后各電話傳真號(hào)碼不必再次輸入?yún)^(qū)號(hào)。3.當(dāng)您認(rèn)為客戶信息表已填寫完畢后,可單擊

按鈕，存盤退出到前一界面；如不想退出而繼續(xù)新建客戶信息，可單擊

按扭，完成操作；如不想保留客戶信息表單，則可直接按

按鈕。二、您如想修改已有客戶信息，請(qǐng)?jiān)冢▓D一）的視圖窗格中，選中一個(gè)文檔，然后雙擊它，隨后便會(huì)進(jìn)入此文檔所對(duì)應(yīng)的客戶信息表單，雙擊表單，表單即進(jìn)入編輯修改狀態(tài)。[如何查詢客戶信息]

您可通過三種方式對(duì)客戶信息進(jìn)行查詢：導(dǎo)航窗格分類查詢文檔、搜索條搜索特定文檔、單擊列標(biāo)題查詢。一、導(dǎo)航窗格分類查詢

單擊導(dǎo)航窗格中的所有文檔，則視圖顯示“編號(hào)”、“單位”、“姓名”、“地區(qū)”、“類別”、“電話”、“傳真”等各項(xiàng)目。查詢結(jié)果如圖一所示。

單擊導(dǎo)航窗格中的按類別分類，則視圖視圖分為兩層：第一層按客戶類別分類，分為一級(jí)代理、二級(jí)代理、零售、項(xiàng)目四類；第二層按編號(hào)排列客戶，包括“單位”、“姓名”、“電話”、“傳真”、“地區(qū)”等項(xiàng)目。雙擊視圖窗格中按類別分類的折疊文檔或單擊三角符號(hào)，如：零售，則顯示此零售類別下的客戶主要信息。分類查詢結(jié)果如下圖所示：

單擊導(dǎo)航窗格中的按地域分類，則視圖視圖分為兩層：第一層按客戶所在地區(qū)分類；第二層按編號(hào)排列客戶，包括“單位”、“姓名”、“電話”、“傳真”、“地區(qū)”等項(xiàng)目。雙擊視圖窗格中按地域分類的折疊文檔或單擊三角符號(hào)，如：北京，則顯示此地域類別下的客戶主要信息。二、搜索條查詢

菜單選擇“查看-搜索條”,則在按鈕條上方出現(xiàn)一搜索條,單擊

按鈕，則可輸入查詢條件,保留后再單擊按鈕，實(shí)現(xiàn)特定文檔查詢。若想回到搜索前視圖，可單擊

按鈕。三、列標(biāo)題查詢

單擊視圖窗格中帶有三角符號(hào)的列標(biāo)題，如：姓名列標(biāo)題，則文檔按姓名的拼音先后順序排列，您此時(shí)若想搜索某一文檔可直接輸入查詢條件，如某人姓名，敲回車鍵后，即可查詢到需要的文檔。

使用權(quán)限如下：

可查詢單據(jù)的角色為：合同創(chuàng)建、銷售統(tǒng)計(jì)、查詢

[如何打印]

客戶信息管理提供四種打印格式：

1.打印單個(gè)客戶信息：

在視圖窗格中選定一個(gè)客戶信息文檔，單擊

按鈕。

2.打印全部客戶信息：

在導(dǎo)航器窗格中為視圖顯示選則一種分類方式，如按類別分類，單擊

按鈕。科技檔案科技檔案管理提供了科技檔案信息查詢、科技檔案網(wǎng)上借閱（借閱單網(wǎng)上填寫、提交、審核、批準(zhǔn)、反饋）、過期借閱自動(dòng)催還，系統(tǒng)還提供了環(huán)境科學(xué)檔案類目的管理。設(shè)備管理實(shí)現(xiàn)公司儀器、設(shè)備有效管理，使決策者動(dòng)態(tài)掌握設(shè)備資源。設(shè)備主要信息包括：設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購買時(shí)間、購買價(jià)格、報(bào)廢時(shí)間、使用者、當(dāng)前狀態(tài)等。采購信息采購信息系統(tǒng)完成公司工程項(xiàng)目產(chǎn)品、公司內(nèi)部使用物品采購詳細(xì)信息的輸入、修改、查詢，增加公司采購信息的透明度，避免多個(gè)采購員因?yàn)椴少徢啦煌该鞫o公司帶來損失。市場動(dòng)態(tài)市場動(dòng)態(tài)模塊主要是針對(duì)公司內(nèi)部的項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r及與本公司相關(guān)的市場動(dòng)態(tài)情況而設(shè)計(jì)，其宗旨是為公司領(lǐng)導(dǎo)能隨時(shí)跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況并提出相關(guān)建議和公司內(nèi)部員工共享公司的市場資源服務(wù)。系統(tǒng)具有較完善的權(quán)限控制，能滿足企業(yè)的市場信息方面的需求。公文管理發(fā)文系統(tǒng)完成發(fā)文所涉及的一系列操作：處室擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審簽、文字初審、文字復(fù)審、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、文書印發(fā)等。在系統(tǒng)中特別注重?cái)?shù)字化數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高辦公效率。系統(tǒng)中流程允許用戶自定義，使系統(tǒng)可以適應(yīng)各種公文流程需求。系統(tǒng)支持筆跡保留，方便發(fā)文稿件修改。本系統(tǒng)采用發(fā)文和待辦事宜配合使用的方法，使流程更加直觀。一般用戶只需經(jīng)常查看并辦理待辦事宜即可進(jìn)行日常辦公。本系統(tǒng)具有完善的流程跟蹤和控制。系統(tǒng)對(duì)發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄發(fā)文的當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)文審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見。擬稿人在主界面單擊[公文流轉(zhuǎn)]，進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)模塊主界面，如圖4-1所示；圖4-1擬稿人單擊[新建發(fā)文]，進(jìn)入擬稿界面，類似于圖4-2所示的畫面；圖4-2輸好后單擊[送核稿人核稿]，將此公文發(fā)送給核稿人（如：科室負(fù)責(zé)人；分管局長；副局長）；系統(tǒng)會(huì)提示用戶發(fā)給彈出一個(gè)對(duì)話框，如圖4-3，擬稿人從中選擇相應(yīng)的核稿人來核稿。圖4-3核稿人打開公文流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)庫，選中需自己核稿的公文，雙擊鼠標(biāo)，打開此公文，單擊[編輯]或雙擊文檔，由閱讀模式改為編輯模式，查看并修改此公文后(圖4-4)。圖4-4單擊[同意]或[不同意](圖4-5)，假設(shè)同意，輸入批示信息后,單擊[送簽發(fā)人簽發(fā)],系統(tǒng)將此公文發(fā)送到簽發(fā)人（如：局長）；如果核稿人不同意，單擊[不同意]，再單擊[退回給擬稿人],系統(tǒng)傳還給擬稿人；圖4-5簽發(fā)人打開此數(shù)據(jù)庫，選中文檔并雙擊鼠標(biāo)打開此文檔，修改好單擊[操作]，選擇[同意]或[不同意]，假設(shè)同意，單擊[不同意]，輸入批示信息后系統(tǒng)，再單擊[交收發(fā)員發(fā)文]，系統(tǒng)將此公文發(fā)送到收發(fā)員；如果簽發(fā)人不同意，單擊[不同意]，再單擊[退回給擬稿人],系統(tǒng)傳還給擬稿人；收發(fā)員打開此數(shù)據(jù)庫，選中需自己登記的公文，雙擊鼠標(biāo)，打開此公文，單擊[編輯]或雙擊文檔，由閱讀模式改為編輯模式，查看并登記此公文后(圖4-6)。文件登記完成后，單擊[以其他格式顯示,單擊[打印設(shè)置]，收發(fā)員可以選擇打印機(jī)，及紙張（A4210*297）。收發(fā)員也可單擊[頁面設(shè)置]，一般設(shè)置，上邊距：35mm，下邊距：69mm,頁腳：65mm。圖4-6文檔打印完成后，單擊[送檔案室歸檔]；檔案管理員打開此數(shù)據(jù)庫，選中需自己歸檔的公文，雙擊鼠標(biāo)，打開此公文進(jìn)行歸檔。收文系統(tǒng)完成收文所涉及的一系列操作：公文上報(bào)、登記、擬辦、中轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、處室擬辦、領(lǐng)導(dǎo)審核、承辦單位辦理、歸檔、相關(guān)單位查詢公文等。在系統(tǒng)中特別注重?cái)?shù)字化數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高辦公效率。系統(tǒng)能夠自動(dòng)接收下級(jí)單位的上報(bào)公文，并自動(dòng)填寫收文登記單。系統(tǒng)中流程允許用戶自定義，使系統(tǒng)可以適應(yīng)各種公文流程需求。系統(tǒng)支持領(lǐng)導(dǎo)手寫、語音批示，方便領(lǐng)導(dǎo)辦公。系統(tǒng)采用收文和待辦事宜配合使用的方法，使流程更加直觀。一般用戶只需經(jīng)常查看并辦理待辦事宜即可進(jìn)行日常辦公。系統(tǒng)采用了完善的流程跟蹤和控制。系統(tǒng)對(duì)收文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、辦理的過程和擬辦、批示意見以及辦理結(jié)果。收發(fā)員在主界面單擊[公文流轉(zhuǎn)]，進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)模塊主界面，如圖4-7所示；圖4-7收發(fā)員單擊[新建收文]，進(jìn)入收文界面，類似于圖4-8所示的畫面；圖4-8收發(fā)員可以輸好“公文登記”后，還可以選擇掃描所有的收到的文件，然后單擊[引入]，[正文]或[附件]，來引入正文或附件（圖4-9）。輸好后，收發(fā)員單擊[送批閱人批閱]，將此公文發(fā)送給批閱人（如：局長）；系統(tǒng)會(huì)提示用戶發(fā)給彈出一個(gè)對(duì)話框，收發(fā)員從中選擇相應(yīng)的批閱人來批閱。圖4-9批閱人打開公文流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)庫，選中需自己批閱的公文，雙擊鼠標(biāo)，打開此公文，查看此公文后(圖4-10)。

圖4-10圖4-11單擊[批閱](圖4-11)，批閱人單擊[閱辦人…]選擇一個(gè)或多個(gè)閱辦人，單擊[經(jīng)辦人…]選擇一個(gè)或多個(gè)經(jīng)辦人，輸入批示信息后,單擊[送閱辦人批閱],系統(tǒng)將此公文發(fā)送到閱辦人（如：分管局長，科負(fù)責(zé)人）。12．閱辦人打開此數(shù)據(jù)庫，選中需自己批閱的公文，雙擊鼠標(biāo)，打開此公文，查看此公文后。單擊[批閱]（圖4-12），輸入批示信息后,單擊[送經(jīng)辦人處理],系統(tǒng)將此公文發(fā)送到經(jīng)辦人（如：一般科員）。

圖4-1213．經(jīng)辦人打開此數(shù)據(jù)庫，選中需自己辦理的公文，雙擊鼠標(biāo)，打開此公文，查看此公文后。單擊[辦理情況]（圖4-12），輸入辦理情況后,單擊[送檔案室歸檔],系統(tǒng)將此公文發(fā)送到檔案管理員。14．檔案管理員打開此數(shù)據(jù)庫，選中需自己歸檔的公文，雙擊鼠標(biāo)，打開此公文進(jìn)行歸檔。文檔管理文檔管理系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)辦公系統(tǒng)的重要組成部分，本系統(tǒng)的特點(diǎn)如下：和文檔手工管理類似，具有案卷管理、卷內(nèi)目錄、文件管理等功能。收文系統(tǒng)接收的公文、發(fā)文系統(tǒng)的本單位發(fā)文自動(dòng)歸檔到文檔管理系統(tǒng)。信息量大。收錄了上級(jí)單位下發(fā)的多種文件及本單位發(fā)布的文件。對(duì)于有關(guān)單位的相關(guān)政策、制度的制定具有指導(dǎo)意義。信息及時(shí)、準(zhǔn)確。文件從下發(fā)當(dāng)天就可以進(jìn)入辦公系統(tǒng)，由于從編輯、采編都采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)，因此信息不僅及時(shí)、而且準(zhǔn)確。便于重復(fù)引用。由于文檔管理系統(tǒng)的整個(gè)流程均以數(shù)字化的方式傳輸，因此只需一次輸入，其它單位就可以方便地引用，減少了文字的重復(fù)錄入，提高了工作效率。綜合業(yè)務(wù)請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示報(bào)告是各部門經(jīng)由辦公室（或別的職能部門）向單位領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告工作的途徑。請(qǐng)示報(bào)告系統(tǒng)的主要目的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輔助辦公室對(duì)各部門的請(qǐng)示、報(bào)告進(jìn)行登記、提交、信息反饋、查詢、統(tǒng)計(jì)工作；實(shí)現(xiàn)各部門請(qǐng)示報(bào)告的生成、部門意見的簽署、辦公室擬辦意見的簽署和領(lǐng)導(dǎo)批示等全過程的網(wǎng)上作業(yè)，實(shí)現(xiàn)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證請(qǐng)示報(bào)告單的安全、快速運(yùn)轉(zhuǎn)。本系統(tǒng)采用和待辦事宜配合使用的方法，使流程更加直觀。一般用戶只需經(jīng)常查看并辦理待辦事宜即可進(jìn)行日常辦公。本系統(tǒng)具有完善的流程跟蹤和控制。系統(tǒng)對(duì)請(qǐng)示報(bào)告單審批的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄請(qǐng)示報(bào)告的當(dāng)前狀態(tài)、請(qǐng)示報(bào)告審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽意見。工作簡報(bào)工作簡報(bào)為各部門提供了發(fā)布本部門相關(guān)信息的途徑，用于在單位內(nèi)發(fā)布工作動(dòng)態(tài)、工作總結(jié)等。它與公告牌有所區(qū)別，公告牌常用于發(fā)布針對(duì)全體員工的信息，而部門工作簡報(bào)則主要針對(duì)本部門內(nèi)部與工作相關(guān)的信息。在發(fā)布信息時(shí)，可指定發(fā)布范圍，只有屬于發(fā)布范圍內(nèi)的人員可以查看。超過有效期的信息系統(tǒng)將自動(dòng)刪除。會(huì)議管理會(huì)議管理子系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)辦公系統(tǒng)的重要組成部分，本系統(tǒng)的特點(diǎn)如下：建立了會(huì)議議題庫；會(huì)議起草部門可以方便地查詢、組織會(huì)議議題，確保議題盡快得到處理。提供了領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)議議題的功能；每次起草會(huì)議安排前可以通過待辦事宜系統(tǒng)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)議議題安排，然后根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核意見起草會(huì)議安排。提供了會(huì)議安排、會(huì)議通知單、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議議題歸檔庫；可以對(duì)歸檔庫中的內(nèi)容按指定的方式進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。提供了對(duì)會(huì)議通知單反饋信息的實(shí)時(shí)跟蹤；系統(tǒng)通過待辦事宜系統(tǒng)發(fā)出會(huì)議通知單，用戶對(duì)會(huì)議通知單的反饋信息包括：查看、反饋，這些寶貴的實(shí)時(shí)信息有助于管理者對(duì)會(huì)議安排動(dòng)態(tài)掌握。一.

使用之前的初始化

在導(dǎo)航器上選擇初始化會(huì)議主持人。進(jìn)入會(huì)議事宜的視圖后選擇新建，然后輸入會(huì)議主持人的名單，并保存。圖1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置表單圖

此表單域有兩個(gè)：會(huì)議主持人、紀(jì)要審批。都是由本單位的地址本里選則出來，一但選擇完畢，退出后。上述兩條記錄將被加以限定或隱藏。

二.

表格的建立與使用

進(jìn)入議程表格的視圖后選擇新表格按鈕，您可按照您自己的需要，任意輸入新表格的名稱和表格的形式，以備會(huì)議議程的安排的使用圖2會(huì)議系統(tǒng)初始化視圖

進(jìn)入新會(huì)議議程格式文檔后，您將會(huì)看到[格式名稱]、[格式內(nèi)容]兩個(gè)域，第二個(gè)域的使用要借助操作按鈕；例如：

圖3編輯議程格式操作按鈕圖

當(dāng)您寫完名稱以后，把光標(biāo)置于第二個(gè)域內(nèi)，按動(dòng)新建表格按鈕屏幕就會(huì)出現(xiàn)創(chuàng)建表格的對(duì)話框，您可以確定表格的行數(shù)與列數(shù)，然后按動(dòng)編輯表格操作編輯表格，也可刪除行或列。編輯完成后存盤退出。

三.

會(huì)議前的安排

1.進(jìn)入新議程的表單

在導(dǎo)航器上選擇按時(shí)間分類或按主持人分類，進(jìn)入視圖后，只有負(fù)責(zé)議程起草的角色才有權(quán)利選擇新議程按鈕，別的人員將不會(huì)看到此按鈕。2.對(duì)于表單中的主持人的限定

進(jìn)入新議程表單，其主持人的參數(shù)已經(jīng)限定，您可從中選擇其一。

圖4建立新議程視圖3.創(chuàng)建新議程

填寫完各項(xiàng)空白后，按下創(chuàng)建議程按鈕然后進(jìn)入會(huì)議議程的新表單，選擇創(chuàng)建議程按鈕，屏幕上將彈出一個(gè)你已經(jīng)編輯的表格名稱表，你可從中選擇合適的表格，若您需要編輯表格，則可以按編輯表格按鈕添加行或列，也可按刪除行或列按鈕刪除行或列。見下圖。圖5新議程表單中引入表格的對(duì)話框圖4.發(fā)送通知

編輯完議程后，你可以按發(fā)送通知按鈕可以將這個(gè)議程發(fā)送至每一個(gè)與這會(huì)議相關(guān)的人的工作站上。5.保存

按存盤退出按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)存盤和對(duì)讀取權(quán)限自動(dòng)完成設(shè)定。圖6新議程表格表單圖

四.

會(huì)議后的總結(jié)1.會(huì)后總結(jié)的必要性

一次會(huì)議結(jié)束后，都要有紀(jì)要起草做會(huì)后總結(jié)，以備封檔或查詢。制作紀(jì)要的具體方法如下。

圖7會(huì)議紀(jì)要表單圖

2.怎樣建立新會(huì)議紀(jì)要

在導(dǎo)航器上選擇按時(shí)間分類或按主持人分類，進(jìn)入視圖后選擇會(huì)議紀(jì)要按鈕，您可以將這次會(huì)議的重要內(nèi)容記錄下來，并按保存按鈕保存紀(jì)要。

圖8顯示建立會(huì)議紀(jì)要按鈕視圖

五.

關(guān)于會(huì)議記要的審批1.關(guān)于紀(jì)要的審批的權(quán)限

會(huì)議紀(jì)要的表單中，所有涉及到會(huì)議內(nèi)容的域全部由原會(huì)議議程繼承過來并沒有改動(dòng)權(quán)，在沒有審批之前，該會(huì)議除了少數(shù)有關(guān)決策人可審批，其他人則不能看到或打開，即使能夠打開此會(huì)議紀(jì)要的表單，如果沒有權(quán)限，除保存按鈕可以使用以外，其他按鈕均使用無效或被隱藏。2.保存鍵的使用

按動(dòng)保存按鈕系統(tǒng)即自動(dòng)存盤并限定權(quán)限，保存后除紀(jì)要審批人外，其他人無權(quán)查看。3.審批按鈕的使用

只有會(huì)議記要經(jīng)會(huì)議的主持人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱、批示后，按審批認(rèn)可按鈕，該紀(jì)要才可公布或發(fā)給各與會(huì)者或其他讀者予以審核，這時(shí)，閱后意見按鈕才會(huì)彈出，讀者若有意見可通過NOTES的電子郵件回發(fā)意見。圖9會(huì)議紀(jì)要表單按鈕圖

六.

與會(huì)者的意見

各與會(huì)者在看到會(huì)議紀(jì)要后，按下閱后意見按鈕，填入自己的意見，并能通過NOTES的電子郵件將您的意見發(fā)送給指定的工作站。見下圖：圖10與會(huì)者的閱后意見表單圖

七.

關(guān)于權(quán)限

本數(shù)據(jù)庫對(duì)權(quán)限做了嚴(yán)格的規(guī)定，管理、錄入各角色之間分工清晰、層次分明，數(shù)據(jù)庫角色分為四個(gè)：``圖11存取控制列表圖

1.議程起草——專門負(fù)責(zé)起草，相當(dāng)于會(huì)議秘書。

2.紀(jì)要起草——此角色相當(dāng)于辦公室主任，對(duì)會(huì)議的重要內(nèi)容進(jìn)行起草。

3.紀(jì)要審批——此角色在單位中屬于決策者，只有決策者才有權(quán)利審批會(huì)議紀(jì)要，其他人沒有權(quán)限。

4.

管理員——專門負(fù)責(zé)系統(tǒng)的設(shè)置及其更改。

督辦查辦督辦查辦系統(tǒng)的主要目的是輔助督查部門進(jìn)行督查的登記、發(fā)送、催辦等工作。督查員可以起草督查、督辦通知單并指定主辦、協(xié)辦單位、辦理期限，以待辦事宜的形式發(fā)送至主辦單位、協(xié)辦單位的待辦事宜中；主辦、協(xié)辦單位查看督查、督辦事項(xiàng)，經(jīng)過必要的督辦查辦事項(xiàng)辦理過程后，可以針對(duì)督辦查辦事項(xiàng)填寫辦理意見、辦理結(jié)果；辦理完畢后可以將督辦、督辦事項(xiàng)指定為“已經(jīng)辦結(jié)”；超過“辦理期限”的督辦查辦事項(xiàng)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送電子郵件催辦。督辦查辦辦理完畢后督查員可以將其歸檔。如果主辦、協(xié)辦單位認(rèn)為已經(jīng)辦結(jié)的事項(xiàng)，督查員認(rèn)為還不滿意，可以再次發(fā)送本督辦查辦通知單，請(qǐng)主辦、協(xié)辦單位繼續(xù)辦理。系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤督辦查辦的整個(gè)過程，包括發(fā)送督辦查辦通知單、主辦協(xié)辦單位填寫辦理意見或辦理結(jié)果、標(biāo)為已經(jīng)辦結(jié)。督查員可以掌握督查事項(xiàng)辦理的全過程。車輛管理對(duì)公司車輛基本信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括：車輛基本狀況（名稱、型號(hào)、車牌號(hào)、產(chǎn)地、購車時(shí)間、車況、服務(wù)對(duì)象、司機(jī)等）、車輛每月費(fèi)用狀況（燃料費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、低耗費(fèi)等）、車輛大修記錄等。由調(diào)度部門對(duì)車輛基本信息進(jìn)行維護(hù)。實(shí)現(xiàn)車輛調(diào)度的電子化。用車人可在本模塊中填寫用車申請(qǐng)單到調(diào)度部門申請(qǐng)用車，根據(jù)實(shí)際派車情況實(shí)時(shí)更新車輛的目前使用情況（時(shí)間、車牌號(hào)、司機(jī)、用車人、去向等）及預(yù)定情況，使用車人在申請(qǐng)用車前即了解目前可用的車輛信息。一、查看用車單

打開本數(shù)據(jù)庫后，則近期內(nèi)的車輛使用情況和申請(qǐng)情況就出現(xiàn)在頁面上了。如下圖：

第一列顯示批復(fù)情況，若申請(qǐng)前打了為同意，為不同意。第二列顯示重要程度，其中標(biāo)有的用車單為重要不可變，標(biāo)有為重要但可調(diào)整，標(biāo)有為一般可調(diào)整的用車單。

這里提供了三種查詢方法：按編號(hào)，按用車時(shí)間，按用車部門。1.按編號(hào)

單擊按編號(hào)字段，則每一編號(hào)的用車情況就展示在頁面上。如上圖所示。2.按用車時(shí)間單擊按時(shí)間字段，則每一天的每一時(shí)刻的用車情況就展示在頁面上。如下圖

所有用車單按時(shí)間排列，并且可以展開，閱讀詳細(xì)資料。3.按用車部門單擊按部門字段，就可以了解各個(gè)部門的用車情況。如下圖：二、填寫用車申請(qǐng)

如果您具有申請(qǐng)人角色，單擊主頁的申請(qǐng)用車按鈕，進(jìn)入用車單的填寫狀態(tài)。如下圖：

按照提示輸入各項(xiàng)內(nèi)容，系統(tǒng)允許使用每個(gè)空格右側(cè)的小按鈕來選擇，填寫完畢，核實(shí)無誤。然后單擊郵寄申請(qǐng)，并選擇審批人，就可以將申請(qǐng)發(fā)送了。

當(dāng)審批人是否批準(zhǔn)的郵件通知返回到郵箱后，您可以再打開數(shù)據(jù)庫瀏覽一下，若需要，雙擊文檔則可以看到詳細(xì)內(nèi)容。

三、系統(tǒng)維護(hù)

該數(shù)據(jù)庫有一些數(shù)據(jù)需要由管理員維護(hù)，象管理用車調(diào)度的審批人名錄，以及用車部門名錄，可通過系統(tǒng)參數(shù)字段進(jìn)行。第一次進(jìn)入本庫利用新建參數(shù)按鈕設(shè)置，以后可直接打開文檔，利用編輯按鈕工作。系統(tǒng)參數(shù)窗口如下圖所示：

管理員可以通過單擊小按鈕來從單位內(nèi)選擇“車輛調(diào)度”和“用車部門”的名稱，未被選擇的人與部門不具有相應(yīng)權(quán)利。

注意：不具有管理員身份的用戶不能編輯系統(tǒng)參數(shù)。

公用信息公告牌公告牌是一個(gè)在網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)用得比較廣泛的功能，用于在單位內(nèi)部發(fā)布各種通知、通告、批評(píng)、表揚(yáng)等共享信息，公告牌的功能與各個(gè)企事業(yè)單位現(xiàn)有的公告欄功能相似?？勺詣?dòng)跟蹤查看人及查看時(shí)間，以便公告發(fā)布者及時(shí)掌握公告的閱覽情況，這對(duì)于一些重要的通知很重要。超過有效期的信息系統(tǒng)將自動(dòng)刪除。使用本數(shù)據(jù)庫的用戶可分為兩類：一般用戶和管理員。本節(jié)將根據(jù)這兩種用戶來分別介紹數(shù)據(jù)庫的使用。發(fā)布新公告1.在視圖中單擊“新公告”按鈕。2.設(shè)置公告的截止日期，則公告到期后，系統(tǒng)將自動(dòng)將此公告歸檔。3.設(shè)置公告的發(fā)布范圍，公告發(fā)布后系統(tǒng)將給在發(fā)布范圍內(nèi)的用戶發(fā)送郵件通知。發(fā)布范圍可以是群組或個(gè)人，如果發(fā)布范圍為空，則系統(tǒng)將給所有用戶發(fā)送郵件通知。4.如果選中只允許發(fā)布范圍內(nèi)的用戶閱讀此公告，則只有在發(fā)布范圍內(nèi)的用戶能閱讀此公告，其他用戶不能閱讀。5.輸入公告正文。6.單擊“發(fā)布”按鈕發(fā)布此公告。修改公告1.打開需修改的公告，進(jìn)入編輯狀態(tài)。2.修改需修改的地方。3.保存并退出。維護(hù)公告管理員可修改并刪除已發(fā)布的公告。三、數(shù)據(jù)庫管理只有在您的存取控制權(quán)限是“管理者”的前提下才可以執(zhí)行下面的操作。本節(jié)介紹權(quán)限設(shè)置和激活代理的操作方法。權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置的操作步驟：打開新建數(shù)據(jù)庫的存取列表(選擇“文件->數(shù)據(jù)庫->存取控制”)。如果您在存取列表中看到的“確認(rèn)”按鈕是灰色字體，表示您的存取級(jí)別不是管理者，則無法進(jìn)行以下操作。請(qǐng)與本數(shù)據(jù)庫的管理者聯(lián)系，增加您的管理者權(quán)限。將您認(rèn)為需要的用戶的角色設(shè)置為“管理員”，同時(shí)將他們的權(quán)限設(shè)置為至少“作者”以上；建議把他們的存取權(quán)限設(shè)置為管理者。缺省人員的權(quán)限為“作者”。網(wǎng)上論壇網(wǎng)上論壇為廣大的網(wǎng)上用戶提供了網(wǎng)上討論感興趣話題的廣闊天空，在這里您既可以開始一個(gè)新話題，也可以對(duì)其它用戶提出的話題談自己的看法、意見。為企業(yè)辦公系統(tǒng)內(nèi)部提供了相互交流、相互學(xué)習(xí)的另外一條途徑。(如下圖)一、數(shù)據(jù)庫使用用戶的工作新建討論主題1.在視圖中單擊“新建討論主題”按鈕。2.輸入討論的主題和分類3.輸入討論正文。4.單擊“保存并關(guān)閉”按鈕。(如下圖)答復(fù)討論主題1.選擇需要答復(fù)的討論主題。2.在視圖中單擊“新建答復(fù)”按鈕。3.輸入討論的主題4.輸入討論正文。5.單擊“保存并關(guān)閉”按鈕。答復(fù)討論主題的答復(fù)1.選擇需要答復(fù)的討論主題。2.在視圖中單擊“新建答復(fù)的答復(fù)”按鈕。3.輸入討論的主題4.輸入討論正文。5.單擊“保存并關(guān)閉”按鈕。二、數(shù)據(jù)庫管理只有在您的存取控制權(quán)限是“管理者”的前提下才可以執(zhí)行下面的操作。本節(jié)介紹權(quán)限設(shè)置和激活代理的操作方法。權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置的操作步驟：打開新建數(shù)據(jù)庫的存取列表(選擇“文件->數(shù)據(jù)庫->存取控制”)。如果您在存取列表中看到的“確認(rèn)”按鈕是灰色字體，表示您的存取級(jí)別不是管理者，則無法進(jìn)行以下操作。請(qǐng)與本數(shù)據(jù)庫的管理者聯(lián)系，增加您的管理者權(quán)限。將您認(rèn)為需要的用戶的角色設(shè)置為“管理員”，同時(shí)將他們的權(quán)限設(shè)置為至少“作者”以上；建議把他們的存取權(quán)限設(shè)置為管理者。缺省人員的權(quán)限為“作者”。注意：用戶類型都為“個(gè)人”。辦事指南辦公辦事指南系統(tǒng)為來本單位辦事的工作人員提供單位簡介、領(lǐng)導(dǎo)分工、機(jī)構(gòu)分布等信息。通訊錄提供企業(yè)內(nèi)各部門的通訊錄列表，各部門有關(guān)人員將本部門人員的通訊錄錄入并負(fù)責(zé)更新維護(hù)，這樣企業(yè)所有員工均可從中方便查詢到各部門人員的聯(lián)系方法，極大地方便了日常工作?？砂葱彰?、按職務(wù)、按單位分類查詢。