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外部合作與合作伙伴評(píng)估制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強(qiáng)企業(yè)的外部合作管理,提高合作伙伴的選擇和評(píng)估本領(lǐng),規(guī)范合作流程,保障企業(yè)長(zhǎng)期的穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司章程,訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部部門與外部合作伙伴之間的合作及合作伙伴的評(píng)估工作。第三條定義外部合作:指公司與外部機(jī)構(gòu)、企業(yè)或個(gè)人之間進(jìn)行的合作活動(dòng),包含但不限于合作項(xiàng)目、委托代理、資源共享等。合作伙伴:指與公司建立合作關(guān)系并具有緊要影響力的外部機(jī)構(gòu)、企業(yè)或個(gè)人。第二章合作伙伴評(píng)估第四條建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)公司應(yīng)依據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略,訂立合作伙伴評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含但不限于以下幾個(gè)方面:1.合作伙伴的信譽(yù)度和聲譽(yù);2.合作伙伴的資質(zhì)和實(shí)力;3.合作伙伴的合作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī);4.合作伙伴的管理本領(lǐng)和穩(wěn)定性;5.合作伙伴的合作意愿和溝通搭配本領(lǐng)。第五條評(píng)估程序評(píng)估程序包含初步篩選、認(rèn)真評(píng)估、決策審批和合同簽訂等環(huán)節(jié)。1.初步篩選初步篩選階段,負(fù)責(zé)合作的部門應(yīng)依據(jù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)合作伙伴進(jìn)行初步篩選,篩選出符合基本要求的合作伙伴。2.認(rèn)真評(píng)估符合基本要求的合作伙伴將進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包含但不限于以下幾個(gè)方面:—合作伙伴的資質(zhì)、信用情形和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;—合作伙伴的商業(yè)模式和發(fā)展規(guī)劃;—合作伙伴的組織架構(gòu)和人員素養(yǎng);—合作伙伴的財(cái)務(wù)情形和資金實(shí)力。3.決策審批評(píng)估結(jié)果將提交給公司高級(jí)管理層進(jìn)行決策審批。高級(jí)管理層應(yīng)充分考慮評(píng)估結(jié)果,綜合各項(xiàng)因素進(jìn)行決策,并記錄決策結(jié)果。4.合同簽訂經(jīng)過決策審批通過的合作伙伴,將與公司簽訂合作協(xié)議或合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確合作內(nèi)容、權(quán)益保障、風(fēng)險(xiǎn)防范等相關(guān)條款。第六條定期評(píng)估與合作伙伴建立合作關(guān)系后,應(yīng)定期進(jìn)行合作伙伴的評(píng)估工作,以確保合作伙伴的績(jī)效和穩(wěn)定性。定期評(píng)估的頻率由公司內(nèi)部相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際情況確定,并應(yīng)當(dāng)以書面形式記錄評(píng)估結(jié)果。第七條合作伙伴退出機(jī)制若合作伙伴發(fā)生嚴(yán)重違約、信用情形惡化或無法滿足評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等情況,公司有權(quán)決議停止合作關(guān)系。停止合作關(guān)系應(yīng)依照合同條款執(zhí)行,并確保合作伙伴退出后不對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)造成重點(diǎn)影響。第三章合作流程管理第八條合作流程規(guī)范為了保證合作伙伴的選擇和評(píng)估工作依照統(tǒng)一規(guī)范進(jìn)行,公司應(yīng)訂立認(rèn)真的合作流程管理制度。合作流程管理制度應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容:—合作需求提出和確認(rèn)流程;—合作伙伴初選和認(rèn)真評(píng)估流程;—決策審批流程;—合同簽訂流程;—合作伙伴績(jī)效評(píng)估流程。第九條溝通搭配機(jī)制為了保障合作伙伴與公司內(nèi)部部門的良好溝通與搭配,公司應(yīng)建立溝通搭配機(jī)制,明確溝通渠道和責(zé)任人,及時(shí)解決合作過程中的問題和糾紛。第十條保密與信息安全公司與合作伙伴之間的合作過程中,涉及到的商業(yè)、技術(shù)等信息應(yīng)進(jìn)行保密。公司應(yīng)與合作伙伴簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù),并采取相應(yīng)的技術(shù)措施加以保護(hù)。第四章違規(guī)與懲罰第十一條違規(guī)行為合作伙伴若存在違反合作協(xié)議、嚴(yán)重違反公司利益、損害公司聲譽(yù)或其他違規(guī)行為,公司有權(quán)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和合同規(guī)定,予以相應(yīng)的懲罰和制裁。第十二條懲罰措施懲罰措施包含但不限于以下幾種形式:—責(zé)令整改:對(duì)于合作伙伴的違規(guī)行為,公司有權(quán)要求其立刻整改并采取相應(yīng)措施修復(fù)損失;—停止合作:對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)的合作伙伴,公司有權(quán)停止合作關(guān)系,并依據(jù)合同規(guī)定追究其違約責(zé)任;—經(jīng)濟(jì)懲罰:對(duì)于造成公司經(jīng)濟(jì)損失的違規(guī)行為,公司有權(quán)要求合作伙伴承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十三條違規(guī)處理程序公司應(yīng)建立違規(guī)行為的處理程序,包含但不限于以下環(huán)節(jié):1.違規(guī)行為調(diào)查與證據(jù)收集;2.違規(guī)行為責(zé)任人聽證和申辯;3.決策審批程序;4.懲罰措施執(zhí)行及追責(zé)。第五章附則第十四條其他規(guī)定依據(jù)具體情況,公司可依據(jù)實(shí)際需求訂立相關(guān)實(shí)施細(xì)則和操作指南,并隨時(shí)修訂和完善本規(guī)章制度。第十五條規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)公司應(yīng)定期開展規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)工作,以提高全體員工對(duì)本制度的認(rèn)得和理解,并確保規(guī)章制度的有效實(shí)施。第十六條規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督公司各級(jí)管理人員應(yīng)全面負(fù)責(zé)本規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。公司內(nèi)部及外部部門有權(quán)對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并及時(shí)匯報(bào)問題和建議。第十七條規(guī)章制度的解釋和修訂本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層,如需修訂,應(yīng)經(jīng)過公司最高管理層審批,
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