慈善與社會公益活動管理制度

慈善與社會公益活動管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)慈善和社會公益活動，加強對慈善資金的使用管理，提高社會公眾對企業(yè)的認可度和信任度，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于我公司內(nèi)部組織和開展的慈善與社會公益活動。第三條定義慈善活動：指企業(yè)為了社會公益目的而進行的捐贈、資助、救助、幫助等活動。社會公益活動：指企業(yè)組織的對符合社會公益需求的項目進行的公益活動，包含但不限于公益捐贈、志愿者活動、環(huán)保行動等。第二章慈善與社會公益活動管理制度第四條建立與監(jiān)督1.慈善與社會公益活動部門的設(shè)置公司設(shè)立慈善與社會公益活動部門，負責訂立和執(zhí)行慈善與社會公益活動的相關(guān)政策和制度，協(xié)調(diào)各部門的搭配。慈善與社會公益活動部門應(yīng)有特地的主管負責，負責慈善與社會公益活動的日常管理和監(jiān)督。2.慈善與社會公益活動的計劃與監(jiān)督慈善與社會公益活動部門應(yīng)按年度編制慈善與社會公益活動計劃，并進行相關(guān)預(yù)算。慈善與社會公益活動計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)層批準后執(zhí)行，并每季度向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報執(zhí)行情況。3.慈善與社會公益活動的監(jiān)督與評估公司內(nèi)部設(shè)立慈善與社會公益活動監(jiān)督小組，負責對慈善與社會公益活動的實施情況進行監(jiān)督和評估。慈善與社會公益活動監(jiān)督小組按計劃進行現(xiàn)場訪問、調(diào)研和隨機抽查，對活動的資金使用情況和效果進行評估。第五條慈善與社會公益活動的篩選與批準1.項目篩選標準慈善與社會公益活動部門應(yīng)訂立明確的項目篩選標準，包含：—項目符合企業(yè)的社會責任理念和發(fā)展戰(zhàn)略；—項目具有較高的社會效益和影響力；—項目能夠落地并取得可連續(xù)的發(fā)展。2.項目批準程序項目申請：任何部門或個人可以向慈善與社會公益活動部門提出項目申請，并提交相關(guān)申請料子。項目評審：慈善與社會公益活動部門負責對項目申請進行評審，并征求公司領(lǐng)導(dǎo)層的看法和決策。項目批準：項目經(jīng)評審?fù)ㄟ^后，由公司領(lǐng)導(dǎo)層批準，并報備相關(guān)部門。第六條慈善與社會公益活動的資金管理1.資金來源與規(guī)劃慈善與社會公益活動的資金應(yīng)由公司劃撥，不得侵占企業(yè)正常經(jīng)營資金。公司應(yīng)訂立年度慈善與社會公益活動資金預(yù)算，依據(jù)項目需求和效益進行合理的調(diào)配。2.資金使用與報銷慈善與社會公益活動的資金使用應(yīng)嚴格依照項目計劃進行，不得私自挪用或超支。資金使用應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，必需有憑證，并記錄認真的支出明細。資金報銷應(yīng)依照公司內(nèi)部的報銷流程進行，報銷票據(jù)必需真實、合規(guī)，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準后支出。第七條志愿者管理1.志愿者招募與管理公司應(yīng)通過內(nèi)部通知、官方網(wǎng)站等途徑招募志愿者，并明確招募要求和崗位職責。志愿者應(yīng)經(jīng)過簡單培訓和考核后才略參加慈善與社會公益活動。志愿者應(yīng)簽訂志愿者服務(wù)協(xié)議，并遵守公司的相關(guān)規(guī)定和保密義務(wù)。2.志愿服務(wù)保障公司應(yīng)對志愿者參加慈善與社會公益活動的人身安全和資產(chǎn)安全進行保障和保險。志愿者參加活動期間如有心外損害，公司應(yīng)供應(yīng)必需的醫(yī)療救助和彌補。第八條活動宣傳與報告1.宣傳推廣公司應(yīng)充分利用各種媒體渠道進行慈善與社會公益活動的宣傳推廣，提高活動的社會影響力。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實準確、客觀公正，并注明公司的名稱和標識。2.活動報告與反饋慈善與社會公益活動部門應(yīng)定期編制活動報告，總結(jié)活動成效和問題，并提出改進建議?；顒訄蟾鎽?yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)層、股東和相關(guān)部門進行匯報，并公開發(fā)表在公司的官方媒體渠道。第三章附則第九條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司全部，慈善與社會公益活動部門負責對本制度的實施和解釋。第十條生效與修訂本制度自頒布之日起生效，并依據(jù)需要進行修訂。修訂應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準并進行公告。第十一條