2024年圓桌會議場地租賃

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年圓桌會議場地租賃本合同目錄一覽第一條：場地租賃概述1.1場地租賃的時間1.2場地租賃的地點1.3場地租賃的面積第二條：租賃雙方的基本信息2.1出租方的基本信息2.2承租方的基本信息第三條：租賃費用及支付方式3.1租賃費用的金額3.2租賃費用的支付方式3.3租賃費用的支付時間第四條：租賃場地的使用范圍4.1承租方使用場地的范圍4.2承租方不得使用場地的范圍第五條：租賃場地的設施與服務5.1出租方提供的設施與服務5.2承租方自備的設施與服務第六條：租賃場地的安全保障6.1出租方的安全保障責任6.2承租方的安全保障責任第七條：租賃場地的損壞與賠償7.1租賃場地的損壞責任7.2租賃場地的賠償標準第八條：租賃期限的變更8.1租賃期限的提前終止8.2租賃期限的延長第九條：合同的解除與違約9.1合同解除的條件9.2違約責任及賠償?shù)谑畻l：爭議解決方式10.1雙方協(xié)商解決10.2提交仲裁機構解決第十一條：合同的生效、修改與終止11.1合同的生效條件11.2合同的修改11.3合同的終止第十二條：其他約定12.1雙方的其他約定內(nèi)容第十三條：附件13.1租賃場地的圖片及描述13.2租賃場地的平面圖第十四條：簽字蓋章頁14.1出租方簽字蓋章14.2承租方簽字蓋章14.3雙方簽字蓋章日期第一部分：合同如下：第一條：場地租賃概述1.1場地租賃的時間租賃時間為2024年整個圓桌會議期間，即從會議開始的日期至會議結束的日期。1.2場地租賃的地點租賃地點為位于北京市某區(qū)的圓桌會議中心主會場，具體地址為。1.3場地租賃的面積租賃場地面積為平方米，包括但不限于主會場、休息區(qū)、茶歇區(qū)等。第二條：租賃雙方的基本信息2.1出租方的基本信息出租方為北京市某圓桌會議中心，法定代表人姓名為，聯(lián)系電話為，聯(lián)系郵箱為。2.2承租方的基本信息承租方為公司，法定代表人姓名為，聯(lián)系電話為，聯(lián)系郵箱為。第三條：租賃費用及支付方式3.1租賃費用的金額租賃費用為人民幣元整（大寫：人民幣捌佰萬元整），其中包括場地的租賃費用、設施使用費用、服務費用等。3.2租賃費用的支付方式租賃費用通過銀行轉賬的方式支付，承租方應在合同簽訂后的五個工作日內(nèi)將租賃費用支付至出租方指定的銀行賬戶。3.3租賃費用的支付時間承租方應在會議開始前的一個月內(nèi)支付完畢租賃費用。第四條：租賃場地的使用范圍4.1承租方使用場地的范圍承租方有權使用租賃場地進行圓桌會議及相關活動，包括但不限于會議召開、展覽展示、商務洽談等。4.2承租方不得使用場地的范圍承租方不得將租賃場地用于任何違法活動、危險活動或者有損場地設施的活動。第五條：租賃場地的設施與服務5.1出租方提供的設施與服務出租方應提供租賃場地及相關設施，包括但不限于舞臺、燈光、音響、投影設備、桌椅、空調(diào)等。5.2承租方自備的設施與服務承租方應自備與會議相關的設施與服務，包括但不限于會議資料、演講設備、餐飲服務等。第六條：租賃場地的安全保障6.1出租方的安全保障責任出租方應確保租賃場地的安全，包括但不限于場地設施的安全、人員安全、防火安全等。6.2承租方的安全保障責任承租方應遵守場地安全規(guī)定，負責自身參會人員的安全，不得在場地內(nèi)進行任何危險行為。第七條：租賃場地的損壞與賠償7.1租賃場地的損壞責任承租方應妥善使用租賃場地及相關設施，如有損壞，承租方應承擔相應的維修費用。7.2租賃場地的賠償標準如承租方違反合同約定，導致場地設施損壞或無法正常使用，承租方應按照市場價格進行賠償。具體賠償標準由雙方另行協(xié)商確定。第八條：租賃期限的變更8.1租賃期限的提前終止在任何情況下，承租方提前終止租賃合同的，應提前至少三個月書面通知出租方，并支付違約金，違約金為租賃費用總額的10%。8.2租賃期限的延長如承租方需延長租賃期限，應在租賃到期前一個月內(nèi)向出租方提出書面延長申請，雙方協(xié)商一致后可延長租賃期限。延長后的租賃期限租金按雙方協(xié)商確定的新租金標準支付。第九條：合同的解除與違約9.1合同解除的條件合同解除的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）承租方嚴重違反合同約定，出租方有權單方面解除合同；（3）因不可抗力因素導致合同無法履行，雙方均可解除合同。9.2違約責任及賠償如一方違約，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。具體違約金標準和損失賠償金額由雙方另行協(xié)商確定。第十條：爭議解決方式10.1雙方協(xié)商解決雙方應積極協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。10.2提交仲裁機構解決如雙方協(xié)商無果，任何一方均有權將爭議提交至我國仲裁機構進行仲裁。第十一條：合同的生效、修改與終止11.1合同的生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同的修改合同的修改應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。11.3合同的終止合同終止條件如下：（1）租賃期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致終止合同；（3）依法解除合同。第十二條：其他約定12.1雙方的其他約定內(nèi)容雙方其他約定內(nèi)容如下：（1）場地的布置和裝修應在出租方指導下進行，以確保場地安全和設施完好；（2）承租方應在會議開始前至少一個月將參會人員名單提供給出租方，以便出租方做好接待準備；（3）承租方不得在場地內(nèi)舉行與會議無關的活動；（4）承租方應遵守我國法律法規(guī)，不得在場地內(nèi)從事違法行為。第十三條：附件13.1租賃場地的圖片及描述13.2租賃場地的平面圖附件中包含租賃場地的平面圖，以供承租方了解場地布局。第十四條：簽字蓋章頁14.1出租方簽字蓋章北京市某圓桌會議中心（簽字：_________蓋章：_________）14.2承租方簽字蓋章公司（簽字：_________蓋章：_________）14.3雙方簽字蓋章日期____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入的定義及范圍15.1第三方介入的定義第三方介入是指在本合同履行過程中，除甲乙方之外，涉及到的其他各方，包括但不限于中介方、協(xié)助方、觀摩方等。15.2第三方介入的范圍第三方介入的范圍包括但不僅限于：（1）中介方：協(xié)助甲乙方達成租賃關系，并提供相關信息咨詢服務；（2）協(xié)助方：提供租賃場地的輔助服務，如布置、拆除、安保等；（3）觀摩方：參與租賃場地的活動，但非甲乙方人員；（4）其他涉及到的各方：如供應商、客戶、合作伙伴等。第十六條：第三方介入的責任分配16.1甲乙方的責任甲乙方應承擔自身在合同履行過程中的責任和義務，并確保第三方的行為符合法律法規(guī)及合同約定。16.2第三方的責任第三方應遵守我國法律法規(guī)及本合同的約定，自行承擔因自身行為導致的法律責任。16.3甲乙方對第三方的監(jiān)管責任甲乙方對第三方有監(jiān)管責任，如第三方行為導致合同無法履行或造成損失，甲乙方應承擔相應的責任。第十七條：第三方介入的額外條款及說明17.1額外條款（1）甲乙方應與第三方簽訂相關協(xié)議，明確雙方的權利義務；（2）甲乙方應確保第三方具備合法資質(zhì)，如有違法情況，甲乙方應承擔相應責任；（3）甲乙方應協(xié)助第三方進行活動布置和拆除，確保場地安全和設施完好；（4）甲乙方應監(jiān)督第三方遵守場地的使用規(guī)定，防止第三方在場地內(nèi)從事與會議無關的活動。17.2說明（1）甲乙方與第三方簽訂的協(xié)議，不得違反本合同的約定；（2）甲乙方應履行對第三方的監(jiān)管職責，確保第三方合法合規(guī)地參與活動；（3）甲乙方應承擔因第三方行為導致的合同無法履行或損失的責任；（4）甲乙方應確保第三方的行為不影響租賃場地的正常使用和其他參會人員的權益。第十八條：第三方責任限額18.1第三方責任限額的定義第三方責任限額是指甲乙方根據(jù)本合同規(guī)定，對第三方行為所致?lián)p失承擔的最高賠償限額。18.2第三方責任限額的確定第三方責任限額根據(jù)合同履行過程中的實際情況雙方協(xié)商確定，并在相關協(xié)議中明確。18.3第三方責任限額的調(diào)整第三方責任限額可根據(jù)合同履行過程中的變化進行調(diào)整，雙方協(xié)商一致后予以修改。18.4第三方責任限額的適用甲乙方在承擔第三方責任限額內(nèi)，對第三方行為所致?lián)p失進行賠償。如第三方行為超出了責任限額，甲乙方有權向第三方追償。第十九條：第三方介入的爭議解決19.1甲乙方與第三方之間的爭議解決甲乙方與第三方之間的爭議，應通過協(xié)商解決；如協(xié)商無果，可提交至我國仲裁機構進行仲裁。19.2甲乙方與出租方之間的爭議解決甲乙方與出租方之間的爭議，按照本合同第十條的約定進行解決。第二十條：第三方介入的其他約定20.1甲乙方應與第三方保持溝通，確保第三方了解合同約定和活動要求；20.2甲乙方應監(jiān)督第三方遵守合同約定，防止第三方在場地內(nèi)從事違法行為；20.3甲乙方應確保第三方在合同約定范圍內(nèi)使用場地，不影響其他參會人員的權益。第二部分：第三方介入后的修正，至此完結。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：租賃場地的圖片及描述附件2：租賃場地的平面圖詳細說明：清晰展示租賃場地的布局，包括會議室、休息區(qū)、茶歇區(qū)等的位置和面積。附件3：租賃場地的設施清單詳細說明：列明租賃場地提供的設施設備，如舞臺、燈光、音響、投影儀、桌椅、空調(diào)等。附件4：租賃場地的使用規(guī)則詳細說明：明確租賃場地的使用規(guī)則，包括入場時間、離場時間、場地的保護要求等。附件5：租賃場地的安全保障措施詳細說明：詳細描述出租方為保證租賃場地安全所采取的措施，如消防設施、安全通道、監(jiān)控設備等。附件6：中介方、協(xié)助方、觀摩方等相關第三方信息詳細說明：包含中介方、協(xié)助方、觀摩方等第三方的基本信息，如名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.承租方未按約定時間支付租賃費用；2.承租方未按約定使用租賃場地，導致場地設施損壞；3.承租方在租賃場地內(nèi)進行與會議無關的活動；4.出租方未按約定提供租賃場地及相關設施；5.出租方未按約定保證租賃場地的安全；6.中介方、協(xié)助方等第三方未按約定履行相關義務。責任認定標準：1.承租方違約，應支付違約金，違約金為租賃費用總額的10%；2.承租方損壞場地設施，應承擔相應的維修費用；3.承租方違反場地使用規(guī)則，出租方有權終止合同，并要求承租方支付違約金；4.出租方未履行合同義務，應承擔相應的賠償責任；5.第三方未履行合同義務，由甲乙方承擔監(jiān)管責任，并有權向第三方追償。示例說明：如承租方未按約定