新聞媒體廣告合同管理制度

新聞媒體廣告合同管理制度第一章總則為規(guī)范新聞媒體廣告合同的管理，確保廣告投放的合法性、有效性和合規(guī)性，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，制定本制度。廣告合同是指廣告主與媒體之間為發(fā)布廣告而訂立的法律文件，具有法律效力，是維護(hù)各方權(quán)益的重要依據(jù)。第二章適用范圍本制度適用于本機(jī)構(gòu)所有新聞媒體廣告合同的簽訂、執(zhí)行、變更及終止等環(huán)節(jié)。所有涉及廣告投放的部門和人員均應(yīng)遵循本制度，確保廣告合同的管理過程符合規(guī)定要求。第三章合同管理規(guī)范廣告合同的管理包括合同的起草、審核、簽署、履行及變更等環(huán)節(jié)。具體要求如下：1.合同起草合同的起草應(yīng)由市場部負(fù)責(zé)，需根據(jù)廣告主的需求和媒體的資源情況進(jìn)行合理設(shè)計。合同應(yīng)包括廣告投放的內(nèi)容、時間、形式、費(fèi)用、付款方式等基本條款，確保清晰明了。2.合同審核合同起草完成后，應(yīng)提交法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門需對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，確保合同條款不違反法律法規(guī)和本機(jī)構(gòu)內(nèi)部規(guī)章制度。審核通過后，方可進(jìn)入簽署環(huán)節(jié)。3.合同簽署合同經(jīng)法務(wù)審核通過后，由市場部與廣告主代表進(jìn)行簽署，雙方應(yīng)在合同上簽字并加蓋公章。簽署前，雙方應(yīng)再次確認(rèn)合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性，并確保雙方對合同條款的一致理解。4.合同履行合同簽署后，市場部負(fù)責(zé)合同的具體執(zhí)行工作，包括廣告的制作、發(fā)布及后續(xù)的效果監(jiān)測。市場部需與廣告主保持溝通，及時反饋廣告投放效果及相關(guān)問題。5.合同變更合同變更應(yīng)由市場部提出申請，并經(jīng)法務(wù)部門審核后，由雙方協(xié)商一致后簽署變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、理由及影響，并由雙方簽字確認(rèn)。6.合同終止合同終止應(yīng)按照合同約定的條款進(jìn)行，若需提前終止，應(yīng)由市場部提出書面申請，說明終止理由，經(jīng)過法務(wù)部門審核及雙方協(xié)商后簽署終止協(xié)議。第四章合同檔案管理廣告合同的檔案管理由市場部負(fù)責(zé)，應(yīng)建立完善的合同檔案管理制度，確保合同資料的完整性和可追溯性。具體要求如下：1.合同歸檔所有簽署完成的合同及相關(guān)文件應(yīng)及時歸檔，合同檔案需規(guī)范整理，包括合同原件、審核意見、簽署記錄、變更協(xié)議等相關(guān)材料。2.合同保管合同檔案應(yīng)由市場部專人保管，存放于專用檔案柜中，確保檔案的安全和防損。檔案柜應(yīng)具備防火、防潮等安全措施。3.合同查閱合同檔案的查閱需經(jīng)過市場部批準(zhǔn)，查閱人員應(yīng)登記查閱事項，確保檔案的安全性和保密性。禁止擅自復(fù)印、外借合同檔案。4.合同銷毀合同到期后，若無爭議或糾紛，市場部可依據(jù)相關(guān)規(guī)定對合同檔案進(jìn)行銷毀。銷毀前應(yīng)確保合同資料已備份，銷毀記錄需由專人填寫并簽字確認(rèn)。第五章監(jiān)督與評估機(jī)制為確保廣告合同管理制度有效實(shí)施，建立監(jiān)督與評估機(jī)制，具體要求如下：1.監(jiān)督檢查法務(wù)部門定期對廣告合同的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同簽署、履行及變更過程符合相關(guān)規(guī)定，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。2.績效評估每季度對廣告合同的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括合同的履行情況、廣告投放效果及客戶反饋等。評估結(jié)果應(yīng)形成報告，提交管理層審議。3.反饋機(jī)制鼓勵各部門對廣告合同管理提出意見和建議，市場部應(yīng)定期召開內(nèi)部會議，收集反饋信息，并根據(jù)實(shí)際情況對制度進(jìn)行修訂和完善。第六章附則本制度由法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。所有員工需認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵循本制度，確保廣告合同管理工作的規(guī)范化、制度化。為