信息技術(shù)公司會議室使用策略

信息技術(shù)公司會議室使用策略合同編號：__________合同各方信息：甲方：（填寫甲方全稱）乙方：（填寫乙方全稱）根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，就甲方提供會議室使用服務(wù)，乙方使用甲方會議室事宜，達成如下協(xié)議：一、會議室使用范圍1.1甲方提供給乙方使用的會議室位于：（填寫會議室具體地址）。1.2會議室使用時間為：（填寫具體使用時間）。1.3乙方在使用會議室期間，應(yīng)遵守甲方的各項規(guī)章制度，包括但不限于消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備使用等。二、會議室使用費用（1）每小時：（填寫每小時費用）元；（2）每天：（填寫每天費用）元；2.2乙方應(yīng)在使用會議室前向甲方支付約定的費用。三、會議室使用預(yù)約與取消3.1乙方如需使用會議室，應(yīng)提前：（填寫提前天數(shù)）向甲方預(yù)約，并提供乙方參會人員名單；3.2乙方如取消預(yù)約，應(yīng)提前：（填寫提前天數(shù)）通知甲方，否則甲方有權(quán)扣除乙方相應(yīng)的費用；3.3甲方根據(jù)乙方預(yù)約情況安排會議室，如遇特殊情況，甲方有權(quán)調(diào)整會議室使用時間。四、會議室設(shè)施與服務(wù)（1）提供投影儀、音響、話筒等會議設(shè)備；（2）提供茶水、紙筆等基本會議用品；（3）協(xié)助乙方進行會議布置；4.2乙方在使用會議室期間，如需額外服務(wù)，可與甲方協(xié)商，甲方根據(jù)實際情況提供相應(yīng)服務(wù)，并收取相應(yīng)費用。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中，應(yīng)對對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等予以保密；5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止；5.3除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供相關(guān)信息外，雙方不得向第三方披露保密信息。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；6.3乙方未按約定支付會議室使用費用的，甲方有權(quán)拒絕乙方使用會議室，并有權(quán)要求乙方支付滯納金。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為：（填寫有效期）年；8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；8.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方：（填寫甲方全稱）乙方：（填寫乙方全稱）簽訂日期：（填寫簽訂日期）一、附件列表：1.會議室使用預(yù)約表2.會議室設(shè)施清單3.保密協(xié)議4.會議設(shè)備使用說明5.會議室布置方案6.甲方公司規(guī)章制度7.乙方公司規(guī)章制度二、違約行為及認(rèn)定：2.乙方未按約定支付會議室使用費用的，視為乙方違約。3.雙方未按約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，導(dǎo)致協(xié)議無法履行的，視為違約。4.任何一方未經(jīng)對方同意，向第三方披露保密信息的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：《中華人民共和國合同法》2.會議室使用費：指甲方提供會議室給乙方使用的費用。3.保密信息：指雙方在履行本協(xié)議過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等。4.違約金：指一方違約時，應(yīng)支付給守約方的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預(yù)定與取消問題：乙方提前通知甲方取消預(yù)約，避免扣除違約金。2.會議室設(shè)施問題：甲方應(yīng)及時檢查并確保會議室設(shè)施完好，如有問題應(yīng)及時告知乙方并解決。3.保密信息保護問題：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款，如發(fā)現(xiàn)泄露情況，應(yīng)及時采取措施防止進一步泄露。4.費用支付問題：乙方應(yīng)按時支付會議室使用費用，避免產(chǎn)