會議策劃合同

會議策劃合同合同編號：__________

甲方（以下簡稱“委托方”）：__________

乙方（以下簡稱“策劃方”）：__________

鑒于委托方為舉辦一場專業(yè)、高效的會議，特委托策劃方提供會議策劃服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成以下合同條款：

一、合同目的

本合同旨在明確雙方在會議策劃過程中的權利、義務和責任，確保會議的順利進行，提高會議質量，實現(xiàn)雙方共同發(fā)展。

二、簽訂背景

1.委托方具備舉辦會議的主體資格，負責提供會議場地、參會人員等相關資源。

2.策劃方具備專業(yè)的會議策劃能力和豐富的行業(yè)經(jīng)驗，能夠為委托方提供高質量的會議策劃服務。

3.雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就會議策劃服務達成一致，簽訂本合同。

三、合同雙方的權利與義務

1.委托方：

（1）按照本合同約定向策劃方支付服務費用；

（2）向策劃方提供會議相關信息，包括但不限于會議主題、參會人員、會議時間、會議地點等；

（3）協(xié)助策劃方完成會議策劃工作，提供必要的工作條件；

（4）對策劃方提供的會議策劃方案進行審核，并提出修改意見；

（5）按照策劃方提供的會議策劃方案組織實施會議。

2.策劃方：

（1）根據(jù)委托方提供的信息，制定會議策劃方案，包括會議主題、議程安排、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置等；

（2）協(xié)助委托方進行會議的宣傳推廣工作；

（3）負責會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)、組織、管理工作，確保會議順利進行；

（4）會議結束后，向委托方提供會議總結報告；

（5）保守委托方的商業(yè)秘密，不得泄露與會議相關的任何信息。

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

主要條款：

四、服務內(nèi)容與質量標準

1.策劃方應按照委托方的會議需求，提供以下服務：

（1）會議主題策劃與確定；

（2）會議議程的制定與安排；

（3）邀請合適的演講嘉賓、專家及參會代表；

（4）會議場地布置、視覺設計及物料準備；

（5）會議期間的技術支持與現(xiàn)場管理；

（6）會議后的資料整理與總結報告的編制。

2.策劃方應確保提供的服務符合以下質量標準：

（1）服務的專業(yè)性，確保會議內(nèi)容豐富、有價值；

（2）會議的組織安排高效有序，確保會議流程的順暢；

（3）會議場地及設施的安全性、舒適性和功能性；

（4）會議資料的準確性和完整性。

五、價格與支付

1.委托方應支付給策劃方的服務費用為人民幣____元整（大寫：____________________元整）。

2.服務費用包括策劃方提供服務的全部費用，除非雙方另有約定，否則委托方不再承擔任何額外費用。

3.支付方式：

（1）本合同簽訂后五個工作日內(nèi)，委托方支付服務費用的50%作為預付款；

（2）會議結束后五個工作日內(nèi)，委托方支付剩余的50%服務費用。

4.策劃方應提供正規(guī)發(fā)票給委托方。

六、保密條款

1.雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。

2.保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同履行完畢后五年止。

3.違反保密義務的一方，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。

七、違約責任

1.任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為本合同服務費用的10%。

2.若違約方的行為給對方造成損失的，違約方應在支付違約金的基礎上，還應賠償對方實際損失。

八、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。

九、合同的變更與解除

1.本合同簽訂后，如雙方同意，可以書面形式變更合同內(nèi)容。

2.在合同履行過程中，如遇不可抗力因素導致合同無法履行，雙方均可要求解除合同。

十、其他

1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

雙方權利與義務的進一步詳細說明：

一、委托方的權利與義務

1.權利：

（1）有權要求策劃方按照合同約定提供專業(yè)、高質量的會議策劃服務；

（2）有權對策劃方提供的會議策劃方案進行審核，并提出修改意見；

（3）有權要求策劃方按照約定時間、地點完成會議策劃工作；

（4）有權要求策劃方在合同約定范圍內(nèi)提供與會議相關的咨詢與建議。

2.義務：

（1）按照合同約定向策劃方支付服務費用；

（2）提供與會議相關的真實、完整的信息，確保策劃方能夠根據(jù)實際情況制定合適的會議策劃方案；

（3）為策劃方提供必要的工作條件，包括但不限于場地、設施、人員協(xié)調(diào)等；

（4）在會議策劃過程中，配合策劃方完成相關工作，確保會議順利進行；

（5）保守策劃方的商業(yè)秘密，不得泄露與會議策劃相關的任何信息。

二、策劃方的權利與義務

1.權利：

（1）有權要求委托方提供與會議相關的真實、完整的信息；

（2）有權依據(jù)合同約定收取服務費用；

（3）有權在合同約定范圍內(nèi)自主開展會議策劃工作，不受不正當干預；

（4）有權要求委托方配合完成會議策劃過程中的相關工作。

2.義務：

（1）按照合同約定，提供專業(yè)、高質量的會議策劃服務；

（2）在約定時間內(nèi)完成會議策劃方案，確保會議策劃方案符合委托方的需求；

（3）會議策劃過程中，保持與委托方的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決問題；

（4）對會議策劃過程中涉及的委托方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以嚴格保密；

（5）會議結束后，向委托方提供會議總結報告，對會議策劃過程進行回顧與總結。

三、合作方式

1.雙方建立長期、穩(wěn)定的合作關系，共同推進會議策劃工作的順利進行；

2.雙方在會議策劃過程中，保持密切溝通，及時解決可能出現(xiàn)的問題；

3.雙方相互尊重、信任，共同遵守合同約定，確保會議策劃工作的圓滿完成；

4.雙方在合作過程中，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，共同提高會議策劃質量，實現(xiàn)雙方共同發(fā)展。

四、其他

1.雙方在合同執(zhí)行過程中，如需變更、解除合同，應提前書面通知對方；

2.雙方在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；

3.雙方在合同執(zhí)行過程中，如有未盡事宜，可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至以下條件之一發(fā)生時終止：

（1）合同約定的服務內(nèi)容全部履行完畢；

（2）雙方達成書面一致同意終止本合同；

（3）發(fā)生本合同約定的其他終止情形。

二、合同的變更

1.在合同有效期內(nèi)，如雙方同意對合同內(nèi)容進行變更，應簽訂書面變更協(xié)議，并作為本合同的附件。

2.變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效，與本合同具有同等法律效力。

3.任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容，否則視為違約。

三、合同的終止條件

1.出現(xiàn)以下情形之一，雙方均有權書面通知對方終止本合同：

（1）對方嚴重違反本合同約定，導致合同無法繼續(xù)履行；

（2）因不可抗力因素，導致合同無法履行；

（3）一方依法進入破產(chǎn)、清算程序或被吊銷營業(yè)執(zhí)照；

（4）雙方協(xié)商一致終止本合同。

2.合同終止后，雙方應按照本合同約定處理終止后的相關事宜。

四、爭議解決機制

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本合同的其他條款。

五、法律適用和管轄法院

1.本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。

2.雙方同意，對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

六、合同效力

1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，并對雙方具有法律約束力。

4.本合同的任何修改、補充均應以書面形式作出，未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改或補充本合同。

5.本合同及其補充協(xié)議的傳真件、復印件等書面形式，與原本具有同等法律效力。

內(nèi)容如下：

合同編號：__________

委托方（以下簡稱“甲方”）：__________

策劃方（以下簡稱“乙方”）：__________

鑒于甲方擬舉辦一場專業(yè)、高效的會議，特委托乙方提供會議策劃服務，為確保雙方權益，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下合同條款：

一、合同目的

甲方委托乙方提供會議策劃服務，旨在保障會議的順利進行，提高會議質量，實現(xiàn)雙方共同發(fā)展。

二、簽訂背景

1.甲方具備舉辦會議的主體資格，負責提供會議場地、參會人員等相關資源。

2.乙方具備專業(yè)的會議策劃能力和豐富的行業(yè)經(jīng)驗，能夠為甲方提供高質量的會議策劃服務。

3.雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就會議策劃服務簽訂本合同。

三、合同雙方的權利與義務

1.甲方：

（1）按照本合同約定向乙方支付服務費用；

（2）向乙方提供會議相關信息，包括會議主題、參會人員、會議時間、地點等；

（3）協(xié)助乙方完成會議策劃工作，提供必要的工作條件；

（4）對乙方提供的會議策劃方案進行審核，并提出修改意見；

（5）按照乙方提供的會議策劃方案組織實施會議。

2.乙方：

（1）根據(jù)甲方提供的信息，制定會議策劃方案，包括會議主題、議程安排、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置等；

（2）協(xié)助甲方進行會議的宣傳推廣工作；

（3）負責會議