會議策劃合同

會議策劃合同合同編號：__________

甲方（以下簡稱“委托方”）：__________

乙方（以下簡稱“策劃方”）：__________

鑒于委托方為舉辦一場專業(yè)、高效的會議，特委托策劃方提供會議策劃服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成以下合同條款：

一、合同目的

本合同旨在明確雙方在會議策劃過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議的順利進(jìn)行，提高會議質(zhì)量，實現(xiàn)雙方共同發(fā)展。

二、簽訂背景

1.委托方具備舉辦會議的主體資格，負(fù)責(zé)提供會議場地、參會人員等相關(guān)資源。

2.策劃方具備專業(yè)的會議策劃能力和豐富的行業(yè)經(jīng)驗，能夠為委托方提供高質(zhì)量的會議策劃服務(wù)。

3.雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就會議策劃服務(wù)達(dá)成一致，簽訂本合同。

三、合同雙方的權(quán)利與義務(wù)

1.委托方：

（1）按照本合同約定向策劃方支付服務(wù)費用；

（2）向策劃方提供會議相關(guān)信息，包括但不限于會議主題、參會人員、會議時間、會議地點等；

（3）協(xié)助策劃方完成會議策劃工作，提供必要的工作條件；

（4）對策劃方提供的會議策劃方案進(jìn)行審核，并提出修改意見；

（5）按照策劃方提供的會議策劃方案組織實施會議。

2.策劃方：

（1）根據(jù)委托方提供的信息，制定會議策劃方案，包括會議主題、議程安排、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置等；

（2）協(xié)助委托方進(jìn)行會議的宣傳推廣工作；

（3）負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)、組織、管理工作，確保會議順利進(jìn)行；

（4）會議結(jié)束后，向委托方提供會議總結(jié)報告；

（5）保守委托方的商業(yè)秘密，不得泄露與會議相關(guān)的任何信息。

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

主要條款：

四、服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.策劃方應(yīng)按照委托方的會議需求，提供以下服務(wù)：

（1）會議主題策劃與確定；

（2）會議議程的制定與安排；

（3）邀請合適的演講嘉賓、專家及參會代表；

（4）會議場地布置、視覺設(shè)計及物料準(zhǔn)備；

（5）會議期間的技術(shù)支持與現(xiàn)場管理；

（6）會議后的資料整理與總結(jié)報告的編制。

2.策劃方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

（1）服務(wù)的專業(yè)性，確保會議內(nèi)容豐富、有價值；

（2）會議的組織安排高效有序，確保會議流程的順暢；

（3）會議場地及設(shè)施的安全性、舒適性和功能性；

（4）會議資料的準(zhǔn)確性和完整性。

五、價格與支付

1.委托方應(yīng)支付給策劃方的服務(wù)費用為人民幣____元整（大寫：____________________元整）。

2.服務(wù)費用包括策劃方提供服務(wù)的全部費用，除非雙方另有約定，否則委托方不再承擔(dān)任何額外費用。

3.支付方式：

（1）本合同簽訂后五個工作日內(nèi)，委托方支付服務(wù)費用的50%作為預(yù)付款；

（2）會議結(jié)束后五個工作日內(nèi)，委托方支付剩余的50%服務(wù)費用。

4.策劃方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票給委托方。

六、保密條款

1.雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。

2.保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同履行完畢后五年止。

3.違反保密義務(wù)的一方，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

七、違約責(zé)任

1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同服務(wù)費用的10%。

2.若違約方的行為給對方造成損失的，違約方應(yīng)在支付違約金的基礎(chǔ)上，還應(yīng)賠償對方實際損失。

八、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。

九、合同的變更與解除

1.本合同簽訂后，如雙方同意，可以書面形式變更合同內(nèi)容。

2.在合同履行過程中，如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方均可要求解除合同。

十、其他

1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)的進(jìn)一步詳細(xì)說明：

一、委托方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）有權(quán)要求策劃方按照合同約定提供專業(yè)、高質(zhì)量的會議策劃服務(wù)；

（2）有權(quán)對策劃方提供的會議策劃方案進(jìn)行審核，并提出修改意見；

（3）有權(quán)要求策劃方按照約定時間、地點完成會議策劃工作；

（4）有權(quán)要求策劃方在合同約定范圍內(nèi)提供與會議相關(guān)的咨詢與建議。

2.義務(wù)：

（1）按照合同約定向策劃方支付服務(wù)費用；

（2）提供與會議相關(guān)的真實、完整的信息，確保策劃方能夠根據(jù)實際情況制定合適的會議策劃方案；

（3）為策劃方提供必要的工作條件，包括但不限于場地、設(shè)施、人員協(xié)調(diào)等；

（4）在會議策劃過程中，配合策劃方完成相關(guān)工作，確保會議順利進(jìn)行；

（5）保守策劃方的商業(yè)秘密，不得泄露與會議策劃相關(guān)的任何信息。

二、策劃方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）有權(quán)要求委托方提供與會議相關(guān)的真實、完整的信息；

（2）有權(quán)依據(jù)合同約定收取服務(wù)費用；

（3）有權(quán)在合同約定范圍內(nèi)自主開展會議策劃工作，不受不正當(dāng)干預(yù)；

（4）有權(quán)要求委托方配合完成會議策劃過程中的相關(guān)工作。

2.義務(wù)：

（1）按照合同約定，提供專業(yè)、高質(zhì)量的會議策劃服務(wù)；

（2）在約定時間內(nèi)完成會議策劃方案，確保會議策劃方案符合委托方的需求；

（3）會議策劃過程中，保持與委托方的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決問題；

（4）對會議策劃過程中涉及的委托方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以嚴(yán)格保密；

（5）會議結(jié)束后，向委托方提供會議總結(jié)報告，對會議策劃過程進(jìn)行回顧與總結(jié)。

三、合作方式

1.雙方建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同推進(jìn)會議策劃工作的順利進(jìn)行；

2.雙方在會議策劃過程中，保持密切溝通，及時解決可能出現(xiàn)的問題；

3.雙方相互尊重、信任，共同遵守合同約定，確保會議策劃工作的圓滿完成；

4.雙方在合作過程中，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，共同提高會議策劃質(zhì)量，實現(xiàn)雙方共同發(fā)展。

四、其他

1.雙方在合同執(zhí)行過程中，如需變更、解除合同，應(yīng)提前書面通知對方；

2.雙方在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；

3.雙方在合同執(zhí)行過程中，如有未盡事宜，可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至以下條件之一發(fā)生時終止：

（1）合同約定的服務(wù)內(nèi)容全部履行完畢；

（2）雙方達(dá)成書面一致同意終止本合同；

（3）發(fā)生本合同約定的其他終止情形。

二、合同的變更

1.在合同有效期內(nèi)，如雙方同意對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，并作為本合同的附件。

2.變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效，與本合同具有同等法律效力。

3.任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容，否則視為違約。

三、合同的終止條件

1.出現(xiàn)以下情形之一，雙方均有權(quán)書面通知對方終止本合同：

（1）對方嚴(yán)重違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；

（2）因不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行；

（3）一方依法進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序或被吊銷營業(yè)執(zhí)照；

（4）雙方協(xié)商一致終止本合同。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理終止后的相關(guān)事宜。

四、爭議解決機制

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。

五、法律適用和管轄法院

1.本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。

2.雙方同意，對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

六、合同效力

1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，并對雙方具有法律約束力。

4.本合同的任何修改、補充均應(yīng)以書面形式作出，未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改或補充本合同。

5.本合同及其補充協(xié)議的傳真件、復(fù)印件等書面形式，與原本具有同等法律效力。

內(nèi)容如下：

合同編號：__________

委托方（以下簡稱“甲方”）：__________

策劃方（以下簡稱“乙方”）：__________

鑒于甲方擬舉辦一場專業(yè)、高效的會議，特委托乙方提供會議策劃服務(wù)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下合同條款：

一、合同目的

甲方委托乙方提供會議策劃服務(wù)，旨在保障會議的順利進(jìn)行，提高會議質(zhì)量，實現(xiàn)雙方共同發(fā)展。

二、簽訂背景

1.甲方具備舉辦會議的主體資格，負(fù)責(zé)提供會議場地、參會人員等相關(guān)資源。

2.乙方具備專業(yè)的會議策劃能力和豐富的行業(yè)經(jīng)驗，能夠為甲方提供高質(zhì)量的會議策劃服務(wù)。

3.雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就會議策劃服務(wù)簽訂本合同。

三、合同雙方的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方：

（1）按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費用；

（2）向乙方提供會議相關(guān)信息，包括會議主題、參會人員、會議時間、地點等；

（3）協(xié)助乙方完成會議策劃工作，提供必要的工作條件；

（4）對乙方提供的會議策劃方案進(jìn)行審核，并提出修改意見；

（5）按照乙方提供的會議策劃方案組織實施會議。

2.乙方：

（1）根據(jù)甲方提供的信息，制定會議策劃方案，包括會議主題、議程安排、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置等；

（2）協(xié)助甲方進(jìn)行會議的宣傳推廣工作；

（3）負(fù)責(zé)會議