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檔案管理員年度考核個(gè)人總結(jié)范文(3篇)
檔案管理員年度考核個(gè)人總結(jié)范文(精選3篇)
檔案管理員年度考核個(gè)人總結(jié)范文篇1
一、依法治檔、組織管理方面
我局目前負(fù)責(zé)有3名專職工作人員,文化程度達(dá)大專水平,開展此項(xiàng)工作做到了人員落實(shí),并接受省廳舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)達(dá)100%。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省檔案法實(shí)施細(xì)則》,以及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定,我局認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)相關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,積極宣傳檔案管理的重要性,增強(qiáng)依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識(shí),在各科室部門的相關(guān)工作中,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案相關(guān)法律法規(guī),使檔案法制宣傳及行政執(zhí)法始終貫徹落實(shí)于檔案工作之中。
我局黨委對(duì)檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實(shí)、同考核;二是按照局領(lǐng)導(dǎo)分工,由一名副局長(zhǎng)親抓檔案工作;三是對(duì)檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理;四是多次對(duì)檔案工作進(jìn)行專題研究,找準(zhǔn)檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),切實(shí)制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法,對(duì)相關(guān)工作及時(shí)部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。
二、全力投入硬件建設(shè)方面
一是為滿足檔案工作需要,年,我局列支近20萬元資金,建設(shè)了城建檔案辦公室、查閱室、庫(kù)房達(dá)200多平方米,二是投資23萬元購(gòu)置了3臺(tái)空調(diào)機(jī)、1個(gè)防磁保密柜、更換了2臺(tái)電腦、2臺(tái)打印機(jī),配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機(jī)。三是有我局市政站專門負(fù)責(zé)我局內(nèi)部重大項(xiàng)目建設(shè)和災(zāi)后重建及市政設(shè)施工程建設(shè)檔案,科室內(nèi)有專人落實(shí)該項(xiàng)工作,目前共收集有重大項(xiàng)目建設(shè)和災(zāi)后重建工程檔案30個(gè)。其中:市政工程站負(fù)責(zé)項(xiàng)目21個(gè)、供排水總公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目6個(gè)、房管科負(fù)責(zé)項(xiàng)目3個(gè)。
三、完善制度,規(guī)范管理方面
檔案工作是城鄉(xiāng)住房建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,一直以來,尤其是“5.12”汶川大地震后我們建立健全了建設(shè)檔案的、整理、借閱、統(tǒng)計(jì)、銷毀等項(xiàng)管理制度及崗位責(zé)任制,按上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門要求和規(guī)范化管理要求,先后制定了檔案管理規(guī)定及辦法,制定了建設(shè)工程檔案接收移交的制度和措施。對(duì)列入收集、移交范圍的工程檔案開展了多次預(yù)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)耐心講解,促其改進(jìn),使移交的工程檔案都能達(dá)到規(guī)范,順利移交備案。
四、收集整理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面
一是我們以城建檔案室為中心,以建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理科室為基礎(chǔ)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系緊密,活動(dòng)正常,經(jīng)常開展與建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)交流,相互學(xué)習(xí),相互促進(jìn)如每周與質(zhì)安站進(jìn)行一次竣工備案資料移交,每月與市政站進(jìn)行一次業(yè)務(wù)交流等。
二是積極組織全市建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的城建檔案人員參加省級(jí)建設(shè)廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三是對(duì)建設(shè)、施行、監(jiān)理單位的建設(shè)工程檔案進(jìn)行具體指導(dǎo)和工程檔案的技術(shù)交底。
四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,收藏檔案達(dá)1萬多卷,全市已建設(shè)竣工的大、中型建設(shè)項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目工程檔案有70%全部移交進(jìn)室,還有30%的工程檔案正在整理移交中。
五是我局城建檔案室已接收部分鋪設(shè)的地下給排水管線檔案,該地下管線檔案完整、標(biāo)準(zhǔn)、符合要求。按規(guī)定及時(shí)接收了建設(shè)系統(tǒng)其它業(yè)務(wù)管理檔案,現(xiàn)接收“5.12”災(zāi)后房屋加固工程檔案1560卷,接收招投標(biāo)管理檔案450卷,接收規(guī)劃管理檔案267卷。
六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求,工程竣工圖編制達(dá)到加蓋竣工圖章,圖章內(nèi)容填寫齊全才予接收。現(xiàn)已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)符合要求。
七是對(duì)收藏的城建檔案建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)收進(jìn)、移出、利用的檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)上表,按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的年度統(tǒng)計(jì)任務(wù),對(duì)接收進(jìn)來的城建檔案按照規(guī)定劃分了保管期限和密級(jí),并建立了城建檔案鑒定銷毀小組,由分管局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),辦公室主任任副組長(zhǎng),我局目前無銷毀檔案存在,也無失泄密事件發(fā)生。
五、安全管理、查閱利用方面
一是我局建設(shè)的新庫(kù)房,達(dá)到“八無”“八防”標(biāo)準(zhǔn),庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了溫濕度自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)3臺(tái),每天進(jìn)行記錄,根據(jù)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)控,以達(dá)到最佳的保管溫濕度標(biāo)準(zhǔn)。檔案安全無小事,經(jīng)歷了“5.12”特大地震后,我們更加深刻地認(rèn)識(shí)到安全管理檔案的重要性,認(rèn)真落實(shí)安全檢查,實(shí)行周檢、月檢制度,確保檔案安全不留死角,切實(shí)做到防患于未然。
二是年,我局按規(guī)范要求新制作檔案裝具9000個(gè),城建檔案全部按標(biāo)準(zhǔn)上架裝盒,無積存檔案和零散檔案存放外面。
三是我局城建檔案已實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理,建立有收藏檔案的電子目錄,覆蓋率達(dá)到80%,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索、城建檔案做到查閱有登記,檔案利用信息有登記,開展了檔案工作的信息咨詢,在提供利用中做到了熱情周到、準(zhǔn)確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次,查閱檔案234卷。
六、工作中存在的不足及改進(jìn)方案
部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關(guān)部門的銜接配合,建設(shè)工程的電子檔案業(yè)務(wù)的接收、檔案的信息開發(fā)、檔案的數(shù)字化管理還有待進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。
通過這次總結(jié),我們將尋找差距,彌補(bǔ)不足,以便我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粩嗵岣吖ぷ髻|(zhì)量和管理水平,圓滿完成我局災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案和重大項(xiàng)目建設(shè)檔案的收集和整理。
檔案管理員年度考核個(gè)人總結(jié)范文篇2
不知不覺間,我從事我局人事檔案管理工作已經(jīng)有近兩年的時(shí)間了,也發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問題,我把這看成是提高自身對(duì)檔案管理工作認(rèn)知能力的一種實(shí)踐和學(xué)習(xí)。在20__年這一年的時(shí)間里,我在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的熱心幫助之下,緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)做以下簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、20__年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案管理環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作。
(二)與各二級(jí)機(jī)構(gòu)單位積極溝通協(xié)調(diào)檔案資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好檔案資料和電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好干部檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份相關(guān)資料,及時(shí)存錄一份資料文件;
(四)按照人事檔案管理制度,對(duì)單位檔案進(jìn)行常態(tài)化管理,按照標(biāo)準(zhǔn)的已入庫(kù)檔案資料進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,辦理借閱程序手續(xù),一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的'日常性檔案保管和整理工作,和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地處理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20__年存在的不足
1、是人事檔案工作,工作看是簡(jiǎn)單,其實(shí)紛繁復(fù)雜,需要時(shí)間來學(xué)習(xí),加強(qiáng)檔案整理工作的管理知識(shí),更好的完善檔案管理工作,多像領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。
2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
3、努力做好新的職能工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺抬高思想標(biāo)準(zhǔn),利用業(yè)余學(xué)習(xí)工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)各項(xiàng)新工作的需要,樹立單位的良好形象。
三、今后努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),使自己工作技能上了一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)又了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了在工作時(shí)只埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何的重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。
檔案管理員年度考核個(gè)人總結(jié)范文篇3
本學(xué)期共計(jì)21周,上課時(shí)間為為17周。在實(shí)訓(xùn)室開課的班級(jí)有機(jī)1254、1255班,共約58人,另有參加省級(jí)技能競(jìng)賽的學(xué)生4人。實(shí)訓(xùn)室在周三、周四對(duì)機(jī)1255、1254班開放上課,周一到周五全周對(duì)競(jìng)賽的4名學(xué)生開放訓(xùn)練。
本學(xué)期的實(shí)訓(xùn)室工作情況如下:
一、能夠提前完成各種材料的準(zhǔn)備工作。
完成學(xué)生日常上課的材料準(zhǔn)備。完成期中、期末考試的材料準(zhǔn)備。完成競(jìng)賽學(xué)生所需材料準(zhǔn)備。
二、準(zhǔn)備好學(xué)生訓(xùn)練所用的各種工量具。
工量具準(zhǔn)備充足到位,保證每人一套,保質(zhì)保量完成訓(xùn)練任務(wù),主要包括手鋸、銼刀、鏨子、榔頭、虎鉗、直尺、角尺、游標(biāo)尺等各種常用工具。
三、認(rèn)真細(xì)致的做好實(shí)訓(xùn)室衛(wèi)生工作。
對(duì)每次上課的班級(jí),留一定數(shù)量的學(xué)生打掃衛(wèi)生,擦拭設(shè)備,并且每周對(duì)實(shí)訓(xùn)室衛(wèi)生大掃除一次。保持衛(wèi)生整潔,保持干凈明亮的學(xué)習(xí)環(huán)境以及不時(shí)的檢查。
四、做好實(shí)訓(xùn)室使用情況記錄。
嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校關(guān)于實(shí)
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