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文檔簡介
考勤臺(tái)賬管理制度一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作正常開展,加強(qiáng)員工工作時(shí)間的管理,規(guī)范考勤秩序,保障員工合法權(quán)益,制定本考勤臺(tái)賬管理制度。本制度旨在明確員工考勤、請(qǐng)假、休假等事項(xiàng)的具體規(guī)定,為公司的管理提供依據(jù)。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)、返聘、臨時(shí)工等。具體適用人員范圍由公司人力資源部門根據(jù)實(shí)際情況予以明確。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時(shí)間,由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,公司按照國家規(guī)定及公司實(shí)際情況安排員工休息。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗工作,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需按照本制度相關(guān)規(guī)定履行請(qǐng)假、銷假手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在每日規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式由公司根據(jù)實(shí)際情況采取電子打卡、紙質(zhì)簽到表、生物識(shí)別等技術(shù)手段進(jìn)行。
-員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:00,下午簽到時(shí)間為13:15至13:30。
-員工應(yīng)按時(shí)簽到,未能按時(shí)簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并由直接上級(jí)記錄在案。
-回公司后,員工需在第一時(shí)間完成簽到,并注明外出事由,以便考勤管理人員核實(shí)。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)說明情況,并由直接上級(jí)出具證明。
-考勤管理人員將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí),并決定是否予以補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門為公司考勤管理的歸口部門,負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤制度,處理考勤相關(guān)事宜。
-部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
-直接上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的具體考勤情況進(jìn)行日常管理,包括審批請(qǐng)假、記錄因公外出等。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,配合考勤管理人員完成考勤工作。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況需在請(qǐng)假前盡可能提前通知。
-直接上級(jí)收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-2天至5天(含5天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-5天以上的請(qǐng)假,需由直接上級(jí)審批,并經(jīng)人力資源部門及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
-特殊情況下,如員工因緊急事務(wù)需立即請(qǐng)假,可通過電話或其他即時(shí)通訊方式向直接上級(jí)報(bào)告,并在返回崗位后第一時(shí)間補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束返回崗位時(shí),需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并確認(rèn)請(qǐng)假期間的工作交接情況。
-若請(qǐng)假期間有工作交接,員工應(yīng)在請(qǐng)假前完成交接工作,并在銷假時(shí)與接替工作的同事進(jìn)行確認(rèn)。
-銷假時(shí)應(yīng)提交相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)療證明,事假需提供相關(guān)事項(xiàng)證明。
-未經(jīng)銷假或銷假不及時(shí)的,按曠工處理。因特殊情況無法按時(shí)銷假的,需提前通知直接上級(jí),并盡快補(bǔ)辦銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照公司規(guī)定的請(qǐng)假制度提交書面申請(qǐng),并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
-休假申請(qǐng)應(yīng)包括請(qǐng)假種類、時(shí)間、原因等詳細(xì)信息,并附上必要的證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明,按照國家規(guī)定享受病假待遇。
-事假:員工因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享有工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受公司規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受公司規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,并提供出生證明等相關(guān)材料。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
-員工申請(qǐng)年假,應(yīng)提前規(guī)劃并提交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間享有工資待遇。
-陪產(chǎn)假:男性員工在配偶生育期間,享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前公布具體放假安排。
-如遇公眾假期與員工個(gè)人假期沖突,優(yōu)先按照國家法定假期執(zhí)行。
-公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,確保生產(chǎn)經(jīng)營需要。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過15分鐘的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而未到崗工作,或請(qǐng)假到期未按時(shí)返回工作崗位的,視為曠工。
-對(duì)于輕微遲到,由直接上級(jí)記錄在案,并視情況給予口頭提醒或書面警告。
-對(duì)于嚴(yán)重遲到,按公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并計(jì)入個(gè)人考勤檔案。
-連續(xù)或累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù)的,將按照公司規(guī)定進(jìn)行工資扣除或辭退處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工,將按照曠工規(guī)定處理。
-員工偽造簽到記錄、請(qǐng)假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)日,扣除當(dāng)日工資。
-連續(xù)曠工超過3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過3次的,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)簽或未提供合理說明的,視為遲到或曠工,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管需定期檢查員工的考勤記錄,確保記錄準(zhǔn)
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