OA自動(dòng)化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)中電子公文設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

計(jì)中電子公文設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)管理工作的自動(dòng)化，加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高公文質(zhì)量和辦文速度。公文和公文歸檔；公文的具體承辦人負(fù)責(zé)公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部的全程運(yùn)轉(zhuǎn)。程。一、在收發(fā)室作來文簽收時(shí)是否可以把一些短小的公文利用“公文生成器”錄入數(shù)據(jù)庫中，一些大型的公文利用“公文生成器”只將發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等關(guān)鍵資料錄入數(shù)據(jù)庫，然后配合手工分發(fā)進(jìn)入收文流轉(zhuǎn)程序。二、分辦的分解：示報(bào)告處理箋”送秘書科科長(zhǎng)簽注意見后分別送辦公室主任或副主任批示。2、上級(jí)來文：由4、各類閱件：有署名（一）承辦秘書按辦公室主任或副主任批示意見1、送領(lǐng)導(dǎo)閱示的，直接送領(lǐng)導(dǎo)批示，然后按領(lǐng)導(dǎo)批索系統(tǒng)。收文系統(tǒng)和發(fā)文系統(tǒng)中每一篇公文由專人負(fù)責(zé)，該承辦人監(jiān)視公文辦理的全過程，文處理中，流轉(zhuǎn)過程中的用戶可修改公文的流轉(zhuǎn)路徑。1、公文錄入：公文錄入人員利用公文錄入器將公文內(nèi)容錄入數(shù)據(jù)庫，如果某些公文數(shù)據(jù)量大，可只錄入關(guān)鍵信息用于收文處理中的公文3、退文處理：根據(jù)職能的不同，承辦秘書的退文處理是填寫退文通知單，待審核4、公文分發(fā)：為收發(fā)室收到的公文賦予流轉(zhuǎn)路徑。5、公文擬辦：承辦秘書按辦公室主任或副主任批示意見分別處理。6、公文催辦：對(duì)交有關(guān)部門征求意見的公文需作催辦，一般件每3天催辦一次，9、收文辦理監(jiān)控：根據(jù)用戶權(quán)限查看所有收文辦理情況，包括已辦理公文和正在修改流轉(zhuǎn)過程中的用戶和用戶順序。8、發(fā)文辦理監(jiān)控：根據(jù)用戶權(quán)限查看所有收文辦理情況，包括已辦理公文和正在修改流轉(zhuǎn)過程中的用戶和用戶順序。2、公文歸檔：公文歸檔條件是外收文或發(fā)文辦結(jié)完成后進(jìn)入歸檔。BigInt33333333333333333公文借閱管理3公文借閱審核3公文翻印管理3公文翻印審核3公文閱讀權(quán)限33打印收文登記3打印退文通知3打印公文附印3打印發(fā)文登記3打印公文發(fā)文3打印公文送閱8公文適用范圍，包括機(jī)關(guān)”BigIntInt原文號(hào)中的發(fā)文IntBigInt原文號(hào)中的順序號(hào)收文號(hào)中的機(jī)關(guān)IntBigInt收文號(hào)中的順序號(hào)44IntIntIntBigInt被退回公文單位退文通知單填寫人3退文審核意見說明退文通知單填寫退文通知單審核3BigIntBigIntBigIntBigIntIntBigIntBigInt8IntBigInt444IntInt“|”隔開DocTitleInt4BigInt附件對(duì)應(yīng)的公文DocSlaveTitle4是來文的附件還是值Bigint公文附件對(duì)應(yīng)于收文或發(fā)文公文內(nèi)容4公文附件位于收文表還是發(fā)文表中，“發(fā)文”48單位來文、下級(jí)單位來文、IntBigInt444IntInt8附注，用“|”隔開BigInt3該公文是否進(jìn)入流程標(biāo)志，BigInt是否進(jìn)入實(shí)際辦理實(shí)際辦理用戶真實(shí)3BigInt3BigInt讀公文用戶真實(shí)姓名3BigInt4值“yes”和“no”BigInt號(hào)BigIntIntActionFlagStr3值BigInt488833BigInt4Int33BigInt返回到的流轉(zhuǎn)路徑3被駁回工作路徑類型DocTitle8883bigint8ExpiresInfotext8BigInt88門3textint4Bigint8Bigint8BigInt8Int4[Info][GetDoc_Title]附件類型表示是上傳的附件還是外收文的附件，用“Y”表示外收文附