2024年度會(huì)展服務(wù)協(xié)議模板

2024年度會(huì)展服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議模板版A版本合同目錄一覽第一條：定義與術(shù)語(yǔ)解釋1.1會(huì)展服務(wù)1.2甲方1.3乙方1.4會(huì)展項(xiàng)目1.5服務(wù)期第二條：服務(wù)內(nèi)容與范圍2.1乙方提供的服務(wù)2.2服務(wù)地點(diǎn)與時(shí)間2.3服務(wù)人員的資質(zhì)與培訓(xùn)第三條：服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求3.1乙方向甲方提供的服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)3.2乙方應(yīng)保證服務(wù)的專業(yè)性、高效性和準(zhǔn)確性3.3乙方應(yīng)對(duì)服務(wù)的及時(shí)性、安全性和保密性負(fù)責(zé)第四條：服務(wù)費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算與支付方式4.2服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整條件與程序4.3乙方提交費(fèi)用明細(xì)的要求第五條：合同的履行與變更5.1乙方向甲方提交服務(wù)進(jìn)度報(bào)告的要求5.2甲方對(duì)乙方服務(wù)的監(jiān)督與檢查5.3合同變更的條件與程序第六條：違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決6.1乙方的違約行為及責(zé)任6.2甲方的違約行為及責(zé)任6.3合同爭(zhēng)議的解決方式及適用法律第七條：保密條款7.1雙方對(duì)合同內(nèi)容、商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)7.2保密期限與泄露后的處理第八條：合同的終止與解除8.1合同終止的條件8.2合同解除的條件與程序第九條：不可抗力9.1不可抗力的定義與范圍9.2不可抗力事件對(duì)合同履行的影響及處理方式第十條：合同的生效、修改與解除10.1合同的生效條件10.2合同的修改條件與程序10.3合同解除的條件與程序第十一條：甲方、乙方和關(guān)聯(lián)公司的權(quán)利與義務(wù)11.1甲乙雙方的權(quán)益保障11.2關(guān)聯(lián)公司在合同執(zhí)行過(guò)程中的權(quán)益與義務(wù)第十二條：服務(wù)后續(xù)支持與維護(hù)12.1乙方在服務(wù)期結(jié)束后的后續(xù)支持12.2甲方對(duì)乙方服務(wù)的評(píng)價(jià)與反饋第十三條：其他條款13.1乙方對(duì)甲方提供的資料和信息的保管與使用13.2雙方對(duì)合同的完整性和法律效力的認(rèn)可第十四條：附則14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一條：定義與術(shù)語(yǔ)解釋1.1會(huì)展服務(wù)本合同中的“會(huì)展服務(wù)”是指乙方根據(jù)甲方的要求，為甲方提供包括但不限于展覽設(shè)計(jì)、搭建、布展、撤展、活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)管理、嘉賓接待等在內(nèi)的一系列服務(wù)。1.2甲方本合同中的“甲方”是指與乙方簽訂本合同并按照合同約定接受乙方服務(wù)的自然人、法人或其他組織。1.3乙方本合同中的“乙方”是指與甲方簽訂本合同并提供會(huì)展服務(wù)的自然人、法人或其他組織。1.4會(huì)展項(xiàng)目本合同中的“會(huì)展項(xiàng)目”是指甲方委托乙方提供的具體會(huì)展服務(wù)事項(xiàng)，包括但不限于展覽、會(huì)議、活動(dòng)等。1.5服務(wù)期本合同中的“服務(wù)期”是指自雙方簽訂合同之日起至?xí)鬼?xiàng)目圓滿結(jié)束之日止的期間。第二條：服務(wù)內(nèi)容與范圍2.1乙方提供的服務(wù)（1）展覽設(shè)計(jì)：根據(jù)甲方提供的需求，乙方應(yīng)設(shè)計(jì)出符合甲方要求的展覽方案，并提交甲方審批。（2）搭建與布展：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搭建和布展工作。（3）撤展：會(huì)展項(xiàng)目結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)撤展工作。（4）活動(dòng)策劃：乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，策劃并執(zhí)行相關(guān)的活動(dòng)。（5）現(xiàn)場(chǎng)管理：乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，確保會(huì)展項(xiàng)目的順利進(jìn)行。（6）嘉賓接待：乙方負(fù)責(zé)接待甲方邀請(qǐng)的嘉賓，并提供必要的接待服務(wù)。2.2服務(wù)地點(diǎn)與時(shí)間乙方應(yīng)按照甲方的要求，在指定的地點(diǎn)和時(shí)間提供服務(wù)。2.3服務(wù)人員的資質(zhì)與培訓(xùn)乙方應(yīng)確保提供服務(wù)的所有人員具備相應(yīng)的資質(zhì)，并且按照甲方的要求進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。第三條：服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求3.1乙方向甲方提供的服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.2乙方應(yīng)保證服務(wù)的專業(yè)性、高效性和準(zhǔn)確性。3.3乙方應(yīng)對(duì)服務(wù)的及時(shí)性、安全性和保密性負(fù)責(zé)。第四條：服務(wù)費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算與支付方式乙方根據(jù)甲方的需求和實(shí)際情況，制定服務(wù)費(fèi)用明細(xì)，經(jīng)甲方確認(rèn)后，甲方按照雙方約定的支付方式支付服務(wù)費(fèi)用。4.2服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整條件與程序如因甲方需求變更或其他特殊情況，導(dǎo)致服務(wù)費(fèi)用需要調(diào)整的，雙方應(yīng)協(xié)商確定調(diào)整方案。4.3乙方提交費(fèi)用明細(xì)的要求乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)的服務(wù)費(fèi)用明細(xì)，并保證明細(xì)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。第五條：合同的履行與變更5.1乙方向甲方提交服務(wù)進(jìn)度報(bào)告的要求乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向甲方提交服務(wù)進(jìn)度報(bào)告，并及時(shí)匯報(bào)會(huì)展項(xiàng)目的進(jìn)展情況。5.2甲方對(duì)乙方服務(wù)的監(jiān)督與檢查甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以確保服務(wù)質(zhì)量符合合同約定。5.3合同變更的條件與程序如因特殊情況需要變更合同內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。第六條：違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決6.1乙方的違約行為及責(zé)任如乙方未按照合同約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量要求，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，具體責(zé)任包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。6.2甲方的違約行為及責(zé)任如甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，或未履行其他合同義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，具體責(zé)任包括但不限于賠償乙方損失、支付違約金等。6.3合同爭(zhēng)議的解決方式及適用法律雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第八條：合同的終止與解除8.1合同終止的條件（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）甲方違約，導(dǎo)致乙方無(wú)法繼續(xù)履行合同；（3）乙方違約，導(dǎo)致甲方無(wú)法繼續(xù)履行合同；（4）不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行。8.2合同解除的條件與程序合同解除的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）一方違約，對(duì)方有權(quán)解除合同；（3）不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均可解除合同。合同解除的程序如下：（1）提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對(duì)方；（2）雙方協(xié)商確定解除合同的具體事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、責(zé)任承擔(dān)等；（3）雙方簽署解除合同的書面文件。第九條：不可抗力9.1不可抗力的定義與范圍不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、社會(huì)事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工等）。9.2不可抗力事件對(duì)合同履行的影響及處理方式如因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，受影響的一方應(yīng)立即書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商確定因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行時(shí)的處理方式，包括但不限于合同的終止、解除或延期履行。第十條：合同的生效、修改與解除10.1合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的修改條件與程序合同生效后，如雙方同意對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改，應(yīng)簽訂書面修改協(xié)議，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。10.3合同解除的條件與程序合同解除的條件與程序按照本合同第八條的規(guī)定執(zhí)行。第十一條：甲方、乙方和關(guān)聯(lián)公司的權(quán)利與義務(wù)11.1甲乙雙方的權(quán)益保障雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的權(quán)益保障義務(wù)。11.2關(guān)聯(lián)公司在合同執(zhí)行過(guò)程中的權(quán)益與義務(wù)如甲乙雙方的關(guān)聯(lián)公司參與合同執(zhí)行，關(guān)聯(lián)公司應(yīng)遵守合同約定，并履行相應(yīng)的權(quán)益保障義務(wù)。第十二條：服務(wù)后續(xù)支持與維護(hù)12.1乙方在服務(wù)期結(jié)束后的后續(xù)支持乙方應(yīng)在服務(wù)期結(jié)束后，提供必要的后續(xù)支持與維護(hù)服務(wù)，確保會(huì)展項(xiàng)目的順利運(yùn)行。12.2甲方對(duì)乙方服務(wù)的評(píng)價(jià)與反饋甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)與反饋，以促進(jìn)乙方服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)。第十三條：其他條款13.1乙方對(duì)甲方提供的資料和信息的保管與使用乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的資料和信息進(jìn)行妥善保管，并按照甲方的要求使用。13.2雙方對(duì)合同的完整性和法律效力的認(rèn)可雙方確認(rèn)本合同的完整性和法律效力，未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得修改、撤銷或解除本合同。第十四條：附則14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：會(huì)展服務(wù)詳細(xì)方案附件2：乙方服務(wù)人員名單及資質(zhì)證明附件3：會(huì)展項(xiàng)目時(shí)間安排表附件4：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表附件5：乙方服務(wù)設(shè)備清單附件6：會(huì)展項(xiàng)目宣傳材料附件7：乙方服務(wù)流程圖附件8：合同修改協(xié)議附件9：不可抗力事件證明文件附件1的詳細(xì)要求：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和要求，制定詳細(xì)的會(huì)展服務(wù)方案，包括會(huì)展的主題、規(guī)模、參展商名單、活動(dòng)安排等，并提交甲方審批。附件2的詳細(xì)要求：乙方應(yīng)提供服務(wù)人員的詳細(xì)名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等，并提供相關(guān)資質(zhì)證明，以確保服務(wù)人員的專業(yè)性和合法性。附件3的詳細(xì)要求：乙方應(yīng)制定詳細(xì)的會(huì)展項(xiàng)目時(shí)間安排表，包括會(huì)展的籌備期、展覽期、撤展期等，并提交甲方確認(rèn)。附件4的詳細(xì)要求：乙方應(yīng)提供詳細(xì)的服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表，包括服務(wù)項(xiàng)目的費(fèi)用、服務(wù)人員的費(fèi)用、材料費(fèi)用等，并保證明細(xì)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。附件5的詳細(xì)要求：乙方應(yīng)提供服務(wù)設(shè)備清單，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全性。附件6的詳細(xì)要求：乙方應(yīng)提供會(huì)展項(xiàng)目的宣傳材料，包括宣傳冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函等，并保證宣傳材料的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。附件7的詳細(xì)要求：乙方應(yīng)提供服務(wù)流程圖，清晰地展示服務(wù)流程，包括服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。附件8的詳細(xì)要求：如雙方同意對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改，應(yīng)簽訂書面修改協(xié)議，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。附件9的詳細(xì)要求：如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，甲方應(yīng)支付違約金，違約金的計(jì)算方式為未支付費(fèi)用的10%。2.甲方未履行合同約定的其他義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并支付違約金。乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按照合同約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量要求，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金。2.乙方未按照約定時(shí)間提交服務(wù)進(jìn)度報(bào)告，乙方應(yīng)支付違約金，違約金的計(jì)算方式為未提交報(bào)告的每日500元。3.乙方未按照約定提供后續(xù)支持與維護(hù)服務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付違約金。示例說(shuō)明：假設(shè)甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方可以依據(jù)合同約定，要求甲方支付違約金，違約金的計(jì)算方式為未支付費(fèi)用的10%。如果甲方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付違約金，乙方可以進(jìn)一步采取法律手段，要求甲方支付逾期付款的利息，并有權(quán)解除合同。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服