對外工程承包部職能與人員結(jié)構(gòu)制度

對外工程承包部職能與人員結(jié)構(gòu)制度第一章總則為規(guī)范對外工程承包部的職能與人員結(jié)構(gòu)，提升部門運作效率，確保工程項目的順利實施，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)范，制定本制度。對外工程承包部主要負(fù)責(zé)公司對外承包工程的管理、協(xié)調(diào)及執(zhí)行，確保各項工程符合質(zhì)量、安全、進(jìn)度及成本控制的要求。第二章職能定位對外工程承包部的職能包括但不限于以下幾個方面：1.負(fù)責(zé)對外工程承包項目的立項、可行性研究及合同談判，確保項目符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)。2.組織編制項目實施方案，明確項目的技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)及進(jìn)度計劃，確保各項工作有序開展。3.負(fù)責(zé)項目的全過程管理，包括施工過程中的技術(shù)指導(dǎo)、質(zhì)量控制、安全管理及進(jìn)度協(xié)調(diào)。4.建立與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴的良好溝通機制，及時處理工程實施過程中的各類問題，維護(hù)公司良好形象。5.負(fù)責(zé)項目的竣工驗收及后期服務(wù)，確?？蛻魸M意度，促進(jìn)公司與客戶的長期合作關(guān)系。第三章人員結(jié)構(gòu)對外工程承包部的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項目規(guī)模和復(fù)雜程度進(jìn)行合理配置，主要包括以下崗位：1.部門經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)部門的工作，統(tǒng)籌項目的開展與管理，協(xié)調(diào)各類資源，確保工程項目的順利實施。2.項目經(jīng)理：具體負(fù)責(zé)每個工程項目的管理，制定項目實施計劃，組織協(xié)調(diào)各項工作，及時向部門經(jīng)理匯報項目進(jìn)展情況。3.技術(shù)工程師：負(fù)責(zé)項目的技術(shù)支持，包括設(shè)計審核、技術(shù)方案制定及實施過程中的技術(shù)指導(dǎo)，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。4.質(zhì)量管理專員：負(fù)責(zé)項目的質(zhì)量控制，制定質(zhì)量管理計劃，實施質(zhì)量檢查，確保工程符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.安全管理專員：負(fù)責(zé)項目的安全管理，制定安全管理制度，組織安全培訓(xùn)，確保施工過程中的安全生產(chǎn)。6.財務(wù)專員：負(fù)責(zé)項目的財務(wù)管理，包括預(yù)算編制、成本控制及財務(wù)報表的編制，確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。7.文員：負(fù)責(zé)部門的日常文書工作，包括會議記錄、文件整理、資料歸檔等，確保部門信息傳遞順暢。第四章人員職責(zé)各崗位人員的具體職責(zé)應(yīng)明確，確保工作有效開展。1.部門經(jīng)理需全面了解項目情況，定期組織項目總結(jié)會議，分析項目實施過程中的問題，提出改進(jìn)方案。2.項目經(jīng)理需制定詳細(xì)的項目計劃，合理安排施工進(jìn)度，協(xié)調(diào)各方資源，確保項目按期完成。3.技術(shù)工程師需定期進(jìn)行現(xiàn)場檢查，及時解決施工過程中的技術(shù)問題，確保施工質(zhì)量符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。4.質(zhì)量管理專員需建立質(zhì)量管理檔案，定期開展質(zhì)量檢查，確保項目實施過程中不出現(xiàn)質(zhì)量事故。5.安全管理專員需定期組織安全教育培訓(xùn)，開展安全隱患排查，確保施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)。6.財務(wù)專員需定期與項目經(jīng)理溝通，掌握項目成本動態(tài)，及時調(diào)整項目預(yù)算，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。7.文員需做好部門內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)，確保各類文檔的及時傳遞與歸檔。第五章工作流程對外工程承包部的工作流程應(yīng)規(guī)范化，確保各項工作有章可循。1.項目立項階段：項目經(jīng)理與相關(guān)部門協(xié)作，進(jìn)行可行性研究，編寫項目立項報告，報部門經(jīng)理審核。2.合同談判階段：項目經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行合同談判，確保合同條款的合理性與合法性，最終由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。3.項目實施階段：項目經(jīng)理制定實施計劃，組織項目啟動會議，明確各崗位職責(zé)，定期召開項目進(jìn)展匯報會，及時解決施工過程中的問題。4.項目驗收階段：項目完成后，組織竣工驗收，編寫驗收報告，收集客戶反饋，整理項目資料歸檔。5.后期服務(wù)階段：項目經(jīng)理需定期與客戶溝通，了解客戶的使用情況及反饋，及時處理客戶提出的問題，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。第六章監(jiān)督與評估為確保制度的有效執(zhí)行，需建立監(jiān)督與評估機制。1.定期內(nèi)部審計：對外工程承包部需定期開展內(nèi)部審計，評估各項目的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.績效考核：對各崗位人員實施績效考核，依據(jù)項目實施效果及個人工作表現(xiàn)進(jìn)行評定，激勵員工提高工作積極性。3.客戶反饋機制：建立客戶反饋機制，定期收集客戶對項目的意見與建議，作為改進(jìn)工作的依據(jù)。4.定期總結(jié)與改進(jìn)：項目結(jié)束后，組織項目總結(jié)會議，分析項目實施中的成功經(jīng)驗