2024年度企業(yè)電子采購(gòu)流程指導(dǎo)書

2024年度企業(yè)電子采購(gòu)流程指導(dǎo)書合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）系一家致力于提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及服務(wù)的綜合性企業(yè)，乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）是一家專業(yè)從事電子采購(gòu)流程咨詢及服務(wù)的機(jī)構(gòu)。鑒于甲方在2024年度內(nèi)計(jì)劃進(jìn)行大量的電子采購(gòu)活動(dòng)，為提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本、確保采購(gòu)質(zhì)量，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方2024年度電子采購(gòu)流程的相關(guān)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同。

一、合同目的

本合同旨在明確甲方2024年度電子采購(gòu)流程的規(guī)范，指導(dǎo)乙方為甲方提供電子采購(gòu)流程咨詢服務(wù)，確保甲方電子采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)甲方采購(gòu)目標(biāo)。

二、簽訂背景

甲方在過去的電子采購(gòu)活動(dòng)中，由于缺乏專業(yè)的電子采購(gòu)流程指導(dǎo)，導(dǎo)致采購(gòu)效率低下、成本增加、質(zhì)量難以保證。為改變這一現(xiàn)狀，甲方?jīng)Q定在2024年度引入專業(yè)的電子采購(gòu)流程咨詢服務(wù)，以優(yōu)化采購(gòu)流程、提高采購(gòu)效益。

三、合同內(nèi)容

1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供2024年度電子采購(gòu)流程指導(dǎo)書，包括但不限于采購(gòu)需求分析、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)執(zhí)行、采購(gòu)驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的規(guī)范操作流程。

2.乙方應(yīng)在合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)完成電子采購(gòu)流程指導(dǎo)書的編制，并提交甲方審核。

3.甲方在收到乙方提交的電子采購(gòu)流程指導(dǎo)書后，如有異議，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)提出，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改和完善。

4.乙方在提供電子采購(gòu)流程指導(dǎo)書期間，應(yīng)積極與甲方溝通，了解甲方需求，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)電子采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。

5.甲方在使用電子采購(gòu)流程指導(dǎo)書過程中，如遇到問題，應(yīng)及時(shí)與乙方聯(lián)系，乙方應(yīng)提供必要的支持和解答。

6.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

7.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

主要條款：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方應(yīng)向甲方提供2024年度電子采購(gòu)流程的全面指導(dǎo)，包括但不限于：

a.制定電子采購(gòu)流程管理制度；

b.建立電子采購(gòu)平臺(tái)及系統(tǒng)集成；

c.設(shè)計(jì)采購(gòu)需求分析模板及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)；

d.指導(dǎo)供應(yīng)商選擇及評(píng)估流程；

e.指導(dǎo)采購(gòu)合同簽訂及管理；

f.指導(dǎo)采購(gòu)執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制；

g.指導(dǎo)采購(gòu)驗(yàn)收及質(zhì)量保證；

h.提供電子采購(gòu)流程的培訓(xùn)及咨詢服務(wù)。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方提供的電子采購(gòu)流程指導(dǎo)書應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方內(nèi)部規(guī)定。

2.乙方應(yīng)確保提供的電子采購(gòu)流程指導(dǎo)書內(nèi)容完整、清晰、易懂，能夠滿足甲方實(shí)際操作需求。

3.乙方應(yīng)定期對(duì)電子采購(gòu)流程進(jìn)行評(píng)估，確保其持續(xù)改進(jìn)，符合甲方不斷變化的需求。

三、價(jià)格支付

1.本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。

2.甲方應(yīng)在合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用總額的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。

3.乙方完成電子采購(gòu)流程指導(dǎo)書編制并經(jīng)甲方審核通過后，甲方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費(fèi)用人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。

四、保密條款

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及在進(jìn)行服務(wù)過程中所知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露本合同內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。

五、違約責(zé)任

1.如乙方未能按合同約定提供電子采購(gòu)流程指導(dǎo)書，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.如甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付______%的滯納金。

3.如任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。

六、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

雙方權(quán)利與義務(wù)的進(jìn)一步詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保乙方履行合同義務(wù)。

3.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)電子采購(gòu)流程指導(dǎo)書進(jìn)行必要的修改和完善。

4.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

5.甲方應(yīng)提供乙方開展服務(wù)所需的必要資料和信息，包括但不限于采購(gòu)需求、供應(yīng)商信息等。

6.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行電子采購(gòu)流程的培訓(xùn)及咨詢服務(wù)。

7.甲方應(yīng)確保在電子采購(gòu)活動(dòng)中遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方內(nèi)部規(guī)定。

8.甲方應(yīng)遵守合同約定，不得單方面解除合同，如需解除，應(yīng)提前______個(gè)工作日書面通知乙方。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的工作條件和協(xié)助，包括但不限于提供辦公場(chǎng)所、網(wǎng)絡(luò)接入等。

3.乙方有權(quán)要求甲方對(duì)乙方的工作成果進(jìn)行審查和確認(rèn)。

4.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間完成電子采購(gòu)流程指導(dǎo)書的編制。

5.乙方應(yīng)確保提供的電子采購(gòu)流程指導(dǎo)書符合甲方需求，并達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

6.乙方應(yīng)定期對(duì)電子采購(gòu)流程進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，及時(shí)向甲方報(bào)告進(jìn)展情況。

7.乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方內(nèi)部規(guī)定，在服務(wù)過程中保持誠(chéng)信、專業(yè)。

8.乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

9.乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)電子采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，提高采購(gòu)效率和降低成本。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)建立有效的溝通渠道，定期召開會(huì)議，討論電子采購(gòu)流程的執(zhí)行情況和改進(jìn)措施。

2.雙方應(yīng)通過電子郵件、電話等方式保持日常溝通，及時(shí)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

3.乙方應(yīng)在電子采購(gòu)流程實(shí)施過程中，對(duì)甲方進(jìn)行必要的指導(dǎo)和培訓(xùn)，確保甲方人員能夠熟練操作。

4.雙方應(yīng)共同制定電子采購(gòu)流程的改進(jìn)計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

5.雙方應(yīng)定期對(duì)電子采購(gòu)流程進(jìn)行評(píng)估，以確保其持續(xù)優(yōu)化和符合甲方需求。

6.雙方應(yīng)共同維護(hù)電子采購(gòu)流程的有效性，確保其在整個(gè)合同期限內(nèi)保持穩(wěn)定運(yùn)行。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

2.合同期滿后，如雙方無異議，本合同可自動(dòng)續(xù)簽______年，除非任何一方在期滿前______個(gè)工作日書面通知對(duì)方終止合同。

二、終止條件

1.如發(fā)生以下情形之一，任何一方有權(quán)終止本合同：

a.乙方未按合同約定提供電子采購(gòu)流程指導(dǎo)書，經(jīng)甲方書面通知后______個(gè)工作日內(nèi)仍未糾正；

b.甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，經(jīng)乙方書面通知后______個(gè)工作日內(nèi)仍未支付；

c.雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

d.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；

e.一方違反合同約定，給對(duì)方造成重大損失。

三、合同的變更

1.合同內(nèi)容如需變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。

2.任何變更協(xié)議均為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

四、合同的解除

1.在合同有效期內(nèi)，如任何一方違反合同約定，對(duì)方有權(quán)解除合同。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理未完成的義務(wù)和已發(fā)生的費(fèi)用。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

2.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.如本合同任何條款與法律、行政法規(guī)相抵觸，該條款將按法律規(guī)定予以調(diào)整，但不影響其他條款的效力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

雙