DB41T 2539-2023 市場主體登記檔案管理規(guī)范

41I 2 2 3 3 4 6 8本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定1市場主體登記檔案管理規(guī)范DA/T85政務服務事項電子文件歸檔3.1a)公司、非公司企業(yè)法人及其分支機構。b)個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)及其分支機構。c)農民專業(yè)合作社(聯(lián)合社)及其分支機f)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他市場主體。3.23.32儲的數(shù)字格式的各種信息記錄。電子文件由內容、結構和背景組3.43.54.2歸檔方式），經收集整理，將相關數(shù)據上傳至市場監(jiān)管綜合業(yè)務管理系統(tǒng)歸檔4.3歸檔時間登記事項完結后，5個工作日內完成紙質文件材料的歸集整理并在市場監(jiān)管綜合業(yè)務管理系統(tǒng)中完成紙質檔案數(shù)字化；線上提交的市場主體登記電子文件材料2個工作日4,4歸檔要求4.4.1歸檔數(shù)據采集應符合國家市場監(jiān)管總局《市場主體準入退出數(shù)據規(guī)范》《“多證合一”改革信4.4.2歸檔數(shù)據質量應標準化、規(guī)范化，符合國家市場監(jiān)管總局《市場主體登記數(shù)據質量建設實施方4.4.3歸檔的材料應及時、完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范、安全，同時保證“一戶一檔”的成套性特點。4.4.4歸檔的材料應準確反映市場主體各項4.4.5歸檔的材料應層次分明，符合形成規(guī)律，程序手續(xù)完備。4.4.7歸檔的市場主體登記電子文件應經過真實性、5檔案整理35.2.1市場主體登記電子檔案整理應符合GB/T18894、“一戶”市場主體登記電子檔案應具備“一檔”的數(shù)據完整性和“多卷”的數(shù)據結構一致性。5.2.4應依據檔號等標識符逐級建立文件夾，分門別類、集中有序存儲市場主體登記電子檔案及其組5.3.1市場主體登記紙質檔案整理應符合DA/T18、DA/T22、DA/5.3.2紙質檔案裝訂前，應按照檔案登記、掃描成像、著錄標引、圖文校核等流程進行紙質檔案數(shù)字5.3.3卷內文件材料按照“企業(yè)類型”分類，并按卷內目錄順序排放，同一類文件材料按時間先后順5.3.4歸檔文件應按市場主體自設立登記以來的時間順序進行排列。6.1.1市場主體登記電子檔案安全管理應符合國家信息安全三級等級保護測評要6.1.2對市場主體登記電子檔案及其元數(shù)據、市場主體登記電子檔案管理系統(tǒng)及其配置數(shù)據、日志數(shù)6.1.3采取有效技術措施，防止數(shù)字檔案被非法讀取、復制、更改、增加、刪除6.1.4建立市場主體登記電子檔案災難恢復機制，嚴格實行用戶認證管理，完善信息訪問控制和痕跡6.1.5定期對涉密市場主體登記電子檔案進行密級審查，根據市場主體登記電子檔案所標密級并結合6.2檔案庫房安全管理47.2完成時限登記機關應當于3個月內將該市場主體所有登記檔案移交遷8.2查詢申請8.2.1申請查詢市場主體登記檔案，需填寫《市8.2.2公安機關、國家安全機關、檢察機關、審判機關、紀檢監(jiān)察機關、審計機關等國家機關進行查8.2.3市場主體查詢自身登記檔案，應當出具市場主體營業(yè)執(zhí)照原件或加蓋公章的復印件以及查詢人a)自然人股東查詢，應當出具查詢人員的有效證件原件及復印件。b)法人股東查詢，應當出具法人股東的有效主體資格復印件、加蓋公章的介紹信或委托書及查8.2.4法院指定破產管理人（清算組）查詢，應當出具人民法院受理破產案件《民事裁定書》和指定加蓋公章的介紹信或委托書、被委托人（查詢人員)的有效身8.2.5律師查詢與其承辦法律事務有關的市場主體登記檔案，應當出具執(zhí)業(yè)證書、律師事務所證明。a)企業(yè)、事業(yè)單位因與被查詢市場主體共同涉案，應當提交與被查詢市場主體共同涉案的法院或仲裁機構出具的相關司法文書（文件）、本企業(yè)或事業(yè)單位有效主體資格復印件、加蓋公b)公證機構、仲裁機構工作人員查詢，應當提交所在機構出具的有效證明并出示查詢人員的有c)社會組織因與被查詢市場主體共同涉案，應當提交與被查詢市場主體共同涉案的法院或仲裁機構出具的相關司法文書（文件）、社會組織有效主體資格復印件、加蓋公章的介紹信及查d)已進入訴訟程序的個人因與被查詢市場主體共同涉案，應當提交顯示其身份信息的、與被查e)鑒定機構工作人員查詢，應當出具鑒定委托書、鑒定機構加蓋公章的介紹信（公函）、鑒定8.3.1公安機關、國家安全機關、檢察機關、審判機關、紀檢監(jiān)察機關、審計機關等國家機關具有查8.3.3律師具有查詢與其承辦法律事務有關市場主體登記檔案內容的權限。8.3.4市場監(jiān)管部門內部審批文書，在辦理涉8.3.5除需要鑒定字跡或印鑒等司法鑒定58.3.6市場主體登記檔案查詢內容涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人信息的，按照《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國個人信息保護法》等法律法規(guī)執(zhí)8.4加蓋專用章8.4.1市場主體登記電子檔案的打印件和紙質檔案的復制件，根據申請人需要加蓋同級檔案查詢專用8.4.2市場主體遷移至外省份，市場主體登記電子6 同意你局登記的（市場主體名稱抄送:716273849