DB41T 2539-2023 市場(chǎng)主體登記檔案管理規(guī)范

41I 2 2 3 3 4 6 8本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定1市場(chǎng)主體登記檔案管理規(guī)范DA/T85政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔3.1a)公司、非公司企業(yè)法人及其分支機(jī)構(gòu)。b)個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)。c)農(nóng)民專業(yè)合作社(聯(lián)合社)及其分支機(jī)f)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他市場(chǎng)主體。3.23.32儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄。電子文件由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景組3.43.54.2歸檔方式），經(jīng)收集整理，將相關(guān)數(shù)據(jù)上傳至市場(chǎng)監(jiān)管綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)歸檔4.3歸檔時(shí)間登記事項(xiàng)完結(jié)后，5個(gè)工作日內(nèi)完成紙質(zhì)文件材料的歸集整理并在市場(chǎng)監(jiān)管綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中完成紙質(zhì)檔案數(shù)字化；線上提交的市場(chǎng)主體登記電子文件材料2個(gè)工作日4,4歸檔要求4.4.1歸檔數(shù)據(jù)采集應(yīng)符合國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)管總局《市場(chǎng)主體準(zhǔn)入退出數(shù)據(jù)規(guī)范》《“多證合一”改革信4.4.2歸檔數(shù)據(jù)質(zhì)量應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，符合國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)管總局《市場(chǎng)主體登記數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè)實(shí)施方4.4.3歸檔的材料應(yīng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范、安全，同時(shí)保證“一戶一檔”的成套性特點(diǎn)。4.4.4歸檔的材料應(yīng)準(zhǔn)確反映市場(chǎng)主體各項(xiàng)4.4.5歸檔的材料應(yīng)層次分明，符合形成規(guī)律，程序手續(xù)完備。4.4.7歸檔的市場(chǎng)主體登記電子文件應(yīng)經(jīng)過(guò)真實(shí)性、5檔案整理35.2.1市場(chǎng)主體登記電子檔案整理應(yīng)符合GB/T18894、“一戶”市場(chǎng)主體登記電子檔案應(yīng)具備“一檔”的數(shù)據(jù)完整性和“多卷”的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致性。5.2.4應(yīng)依據(jù)檔號(hào)等標(biāo)識(shí)符逐級(jí)建立文件夾，分門別類、集中有序存儲(chǔ)市場(chǎng)主體登記電子檔案及其組5.3.1市場(chǎng)主體登記紙質(zhì)檔案整理應(yīng)符合DA/T18、DA/T22、DA/5.3.2紙質(zhì)檔案裝訂前，應(yīng)按照檔案登記、掃描成像、著錄標(biāo)引、圖文校核等流程進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字5.3.3卷內(nèi)文件材料按照“企業(yè)類型”分類，并按卷內(nèi)目錄順序排放，同一類文件材料按時(shí)間先后順5.3.4歸檔文件應(yīng)按市場(chǎng)主體自設(shè)立登記以來(lái)的時(shí)間順序進(jìn)行排列。6.1.1市場(chǎng)主體登記電子檔案安全管理應(yīng)符合國(guó)家信息安全三級(jí)等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)要6.1.2對(duì)市場(chǎng)主體登記電子檔案及其元數(shù)據(jù)、市場(chǎng)主體登記電子檔案管理系統(tǒng)及其配置數(shù)據(jù)、日志數(shù)6.1.3采取有效技術(shù)措施，防止數(shù)字檔案被非法讀取、復(fù)制、更改、增加、刪除6.1.4建立市場(chǎng)主體登記電子檔案災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，嚴(yán)格實(shí)行用戶認(rèn)證管理，完善信息訪問(wèn)控制和痕跡6.1.5定期對(duì)涉密市場(chǎng)主體登記電子檔案進(jìn)行密級(jí)審查，根據(jù)市場(chǎng)主體登記電子檔案所標(biāo)密級(jí)并結(jié)合6.2檔案庫(kù)房安全管理47.2完成時(shí)限登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)于3個(gè)月內(nèi)將該市場(chǎng)主體所有登記檔案移交遷8.2查詢申請(qǐng)8.2.1申請(qǐng)查詢市場(chǎng)主體登記檔案，需填寫《市8.2.2公安機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)等國(guó)家機(jī)關(guān)進(jìn)行查8.2.3市場(chǎng)主體查詢自身登記檔案，應(yīng)當(dāng)出具市場(chǎng)主體營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或加蓋公章的復(fù)印件以及查詢?nèi)薬)自然人股東查詢，應(yīng)當(dāng)出具查詢?nèi)藛T的有效證件原件及復(fù)印件。b)法人股東查詢，應(yīng)當(dāng)出具法人股東的有效主體資格復(fù)印件、加蓋公章的介紹信或委托書及查8.2.4法院指定破產(chǎn)管理人（清算組）查詢，應(yīng)當(dāng)出具人民法院受理破產(chǎn)案件《民事裁定書》和指定加蓋公章的介紹信或委托書、被委托人（查詢?nèi)藛T)的有效身8.2.5律師查詢與其承辦法律事務(wù)有關(guān)的市場(chǎng)主體登記檔案，應(yīng)當(dāng)出具執(zhí)業(yè)證書、律師事務(wù)所證明。a)企業(yè)、事業(yè)單位因與被查詢市場(chǎng)主體共同涉案，應(yīng)當(dāng)提交與被查詢市場(chǎng)主體共同涉案的法院或仲裁機(jī)構(gòu)出具的相關(guān)司法文書（文件）、本企業(yè)或事業(yè)單位有效主體資格復(fù)印件、加蓋公b)公證機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)工作人員查詢，應(yīng)當(dāng)提交所在機(jī)構(gòu)出具的有效證明并出示查詢?nèi)藛T的有c)社會(huì)組織因與被查詢市場(chǎng)主體共同涉案，應(yīng)當(dāng)提交與被查詢市場(chǎng)主體共同涉案的法院或仲裁機(jī)構(gòu)出具的相關(guān)司法文書（文件）、社會(huì)組織有效主體資格復(fù)印件、加蓋公章的介紹信及查d)已進(jìn)入訴訟程序的個(gè)人因與被查詢市場(chǎng)主體共同涉案，應(yīng)當(dāng)提交顯示其身份信息的、與被查e)鑒定機(jī)構(gòu)工作人員查詢，應(yīng)當(dāng)出具鑒定委托書、鑒定機(jī)構(gòu)加蓋公章的介紹信（公函）、鑒定8.3.1公安機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)等國(guó)家機(jī)關(guān)具有查8.3.3律師具有查詢與其承辦法律事務(wù)有關(guān)市場(chǎng)主體登記檔案內(nèi)容的權(quán)限。8.3.4市場(chǎng)監(jiān)管部門內(nèi)部審批文書，在辦理涉8.3.5除需要鑒定字跡或印鑒等司法鑒定58.3.6市場(chǎng)主體登記檔案查詢內(nèi)容涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人信息的，按照《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等法律法規(guī)執(zhí)8.4加蓋專用章8.4.1市場(chǎng)主體登記電子檔案的打印件和紙質(zhì)檔案的復(fù)制件，根據(jù)申請(qǐng)人需要加蓋同級(jí)檔案查詢專用8.4.2市場(chǎng)主體遷移至外省份，市場(chǎng)主體登記電子6 同意你局登記的（市場(chǎng)主體名稱抄送:716273849