計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 課件 項(xiàng)目四 文字信息處理-Wod 2010 的應(yīng)用3

項(xiàng)目四

文字信息處理

——Word2010的應(yīng)用主講人：XXX項(xiàng)目導(dǎo)讀MicrosoftOffice2010是微軟公司發(fā)布的一款功能強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)辦公組合軟件，它包括文字處理軟件Word2010、電子表格制作軟件Excel2010、演示文稿（PPT）制作軟件PowerPoint2010和數(shù)據(jù)庫處理軟件Access2010等學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)能將文檔進(jìn)行格式化與排版能進(jìn)行圖文混排能按要求制作各種表格能進(jìn)行郵件合并能進(jìn)行長(zhǎng)文檔的排版能進(jìn)行文檔的打印知識(shí)目標(biāo)掌握Word2010的基本操作方法掌握Word文檔的各種編輯與排版方法掌握Word文檔中圖文混排的方法掌握表格制作的各種操作方法掌握郵件合并的操作方法掌握長(zhǎng)文檔排版的操作方法素質(zhì)目標(biāo)通過項(xiàng)目小組的活動(dòng)，以培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、友愛互助精神培養(yǎng)學(xué)生具有積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的思想和意識(shí)逐步培養(yǎng)學(xué)生具有勤于動(dòng)手、善于思考、樂于實(shí)踐的學(xué)習(xí)習(xí)慣培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)任務(wù)分解制作協(xié)議書文檔01制作求職簡(jiǎn)歷文檔02制作邀請(qǐng)函03制作校園電子報(bào)刊文檔04編輯與排版畢業(yè)論文文檔05PART05編輯與排版畢業(yè)論文文檔任務(wù)描述Word2010提供了長(zhǎng)文檔如雜志、畢業(yè)論文、調(diào)查報(bào)告及書稿等的排版功能，本任務(wù)以調(diào)查報(bào)告為例，具體講述長(zhǎng)文檔的排版方法。某單位的辦公室秘書小馬接到領(lǐng)導(dǎo)的指示，要求其提供一份最新的中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)情況的報(bào)告。小馬從網(wǎng)上下載了一份未經(jīng)整理的原稿，彈出素材文件夾中的“調(diào)查報(bào)告原文.docx”Word文檔，按如下要求進(jìn)行編輯排版。（1）頁面設(shè)置的要求。紙張大小為A4，對(duì)稱頁邊距，上、下邊距各為2.5厘米，左側(cè)邊距為2.5厘米、右側(cè)邊距為2厘米，裝訂線為1厘米，頁眉、頁腳均距邊界為1.1厘米。（2）為文檔內(nèi)容進(jìn)行分節(jié)，使得“封面”和“前言”為一節(jié)、“報(bào)告摘要”“調(diào)查介紹”“網(wǎng)民規(guī)模與結(jié)構(gòu)特征”“互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)資源”“網(wǎng)民互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用狀況”和“附錄1互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)資源附表”各部分的內(nèi)容都位于獨(dú)立的節(jié)中，且每節(jié)都從新的一頁開始。（3）文檔中包含3個(gè)級(jí)別的標(biāo)題，其文字分別用不同的顏色顯示。按下述要求對(duì)文檔的應(yīng)用樣式和格式進(jìn)行修改，具體的文字顏色、樣式和格式如下圖任務(wù)描述（4）為文稿添加多級(jí)列表樣式。在“標(biāo)題1”前加“第n章”（n為1，2，3，4……），“標(biāo)題2”前加“一、二、三、……”標(biāo)示，“標(biāo)題3”前加（一）、（二）、（三）、……標(biāo)示。（5）為調(diào)查報(bào)告中用黃色底紋標(biāo)出的文字“手機(jī)上網(wǎng)比例首超傳統(tǒng)PC”添加腳注，腳注位于頁面底部，編號(hào)格式為①、②……，內(nèi)容為“最近半年使用過臺(tái)式機(jī)或筆記本電腦，或者同時(shí)使用臺(tái)式機(jī)和筆記本電腦的網(wǎng)民，統(tǒng)稱為傳統(tǒng)PC用戶”。任務(wù)描述（6）將“調(diào)查報(bào)告”文件夾中的圖片pic1.png插入到用淺綠色底紋標(biāo)出的文字“調(diào)查總體細(xì)分圖示”上方的空行中，在說明文字“調(diào)查總體文字細(xì)分圖示”左側(cè)添加格式如“圖1”“圖2”的題注，添加完畢后，將樣式題注的格式修改字體為楷體、字號(hào)為小五號(hào)、文字居中。在圖片上方淺綠色底紋標(biāo)出文字的適當(dāng)位置引用該題注。（7）根據(jù)第二章中表1的內(nèi)容，生成一張圖表，如chart.png所示插入到表格后的空行中，并居中顯示。要求圖表的標(biāo)題、縱坐標(biāo)軸、折線圖的格式和位置與示例圖相同。（8）參照示例文件“封面．png”，為文檔設(shè)計(jì)封面、并對(duì)前言進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐?。封面和前言必須位于同一?jié)中，且無頁眉、頁腳和頁碼。封面上的圖片可用素材文件夾中的“l(fā)ogo.jpg”，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)募舨?。?）在前言內(nèi)容和報(bào)告摘要之間插入自動(dòng)目錄，要求包含標(biāo)題第1～3級(jí)及對(duì)應(yīng)頁碼，目錄的頁眉、頁腳按下列格式設(shè)計(jì)：頁腳居中顯示為大寫的羅馬數(shù)字Ⅰ、Ⅱ格式的頁碼，起始頁碼為Ⅰ，且自奇數(shù)頁碼開始；頁眉居中插入文檔標(biāo)題。（10）自“報(bào)告摘要”開始為正文。為正文設(shè)計(jì)下述格式的頁碼：自奇數(shù)頁碼開始，起始頁碼為1，頁碼格式為阿拉伯?dāng)?shù)字1，2，3……。偶數(shù)頁的頁眉內(nèi)容依次顯示為頁碼、一個(gè)全角空格、文檔屬性中的作者信息，居左顯示。奇數(shù)頁的頁眉內(nèi)容依次顯示為章標(biāo)題、一個(gè)全角空格、頁碼，居右顯示，并在頁眉內(nèi)容下添加橫線。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)一：為調(diào)查報(bào)告進(jìn)行頁面設(shè)置打開“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”組的右下角擴(kuò)展按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，分別對(duì)“頁邊距”“紙張”和“版式”進(jìn)行如下設(shè)置任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)二：為文檔內(nèi)容進(jìn)行分節(jié)根據(jù)要求，將光標(biāo)定位于“報(bào)告摘要”上方的自動(dòng)換行符處，在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中，單擊“分隔符”按鈕，在下拉菜單中選擇“分節(jié)符”中的“下一頁”選項(xiàng)。同理設(shè)置“第一章調(diào)查介紹”“第二章網(wǎng)民規(guī)模與結(jié)構(gòu)特征”“第三章互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)資源”“第四章網(wǎng)民互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用狀況”“附錄1互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)資源附表”其他部分的分節(jié)任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：修改文檔中樣式（1）彈出“視圖”選項(xiàng)卡，選擇“大綱”選項(xiàng)，將光標(biāo)定位紅色字體前面，如“報(bào)告摘要”前面，選擇為“1級(jí)”，對(duì)應(yīng)樣式為“標(biāo)題1”，將光標(biāo)定位藍(lán)色字體的前面，如“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”，選擇為“2級(jí)”，對(duì)應(yīng)樣式為“標(biāo)題2”，將光標(biāo)定位在綠色字體的前面，選擇為“3級(jí)”，對(duì)應(yīng)樣式為“標(biāo)題3”，其余選擇為“正文文本”任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：修改文檔中樣式（2）設(shè)置文稿中級(jí)別1的樣式標(biāo)題1并就文字顏色、樣式和表格對(duì)照表修改標(biāo)題1樣式。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：修改文檔中樣式（3）將光標(biāo)定位到“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”的前面，修改“標(biāo)題2”的字體和段落。（4）將光標(biāo)定位到“網(wǎng)民個(gè)人調(diào)查”的前面，修改“標(biāo)題3”的字體和段落。（5）將光標(biāo)定位到正文文本的段落內(nèi)，修改“正文文本”的字體和段落。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)四：設(shè)置多級(jí)列表樣式執(zhí)行“開始”→“段落”→“多級(jí)列表”→“定義新的多級(jí)列表”，彈出“定義新多級(jí)列表”對(duì)話框。在“輸入編號(hào)的格式”文本框中，“1”的前面輸入“第”，后面輸入“章”。單擊級(jí)別2，將“1.1”前面的“1.”去掉，將“此級(jí)別編號(hào)樣式”改為簡(jiǎn)體中文。單擊級(jí)別3，將“1.1.1”前面的“1.1.”去掉，將“此級(jí)別編號(hào)樣式”改為簡(jiǎn)體中文。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)四：設(shè)置多級(jí)列表樣式“1級(jí)”“2級(jí)”“3級(jí)”列表樣式分別如下。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)五：設(shè)置腳注和尾注將光標(biāo)定位到文字“手機(jī)上網(wǎng)比例首超傳統(tǒng)PC”后面，執(zhí)行“引用”→“腳注”，然后單擊右側(cè)的擴(kuò)展按鈕，彈出“腳注和尾注”對(duì)話框，單擊“插入”按鈕，在頁面的底部“①”的后面輸入文本“最近半年使用過臺(tái)式機(jī)或筆記本電腦，或者同時(shí)使用臺(tái)式機(jī)和筆記本電腦的網(wǎng)民統(tǒng)稱為傳統(tǒng)PC用戶”。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)六：使用題注功能（1）在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“插圖”組的“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對(duì)話框，將“素材”中的“調(diào)查報(bào)告”文件夾中的圖片pic1.png，插入文稿中用淺綠色底紋標(biāo)出的文字“調(diào)查總體細(xì)分圖示”上方的空行中。選中圖片，在“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“段落”組中的“居中”按鈕，以調(diào)整圖片可居中顯示。（2）將光標(biāo)定位到說明文字“調(diào)查總體細(xì)分圖示”左側(cè)，選擇“引用”選項(xiàng)卡，單擊“題注”組中的“插入題注”按鈕，彈出“題注”對(duì)話框，單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，彈出“新建標(biāo)簽”對(duì)話框，在“標(biāo)簽”文本框中輸入“圖”，單擊“確定”按鈕。在“題注”對(duì)話框中的“標(biāo)簽（L）”列表框中，選擇“Figure”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（3）選擇“樣式”選項(xiàng)，彈出“樣式列表”對(duì)話框，在“題注”組中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“修改”選項(xiàng)，彈出“修改格式”對(duì)話框，單擊“格式”按鈕，設(shè)置字體為楷體、字號(hào)為小五，設(shè)置“段落”樣式為居中。（4）將光標(biāo)定位到在圖片上方用淺綠色底紋標(biāo)出文字的“如下”后，在“引用”選項(xiàng)卡中，單擊“題注”組中的“交叉引用”按鈕，彈出“交叉引用”對(duì)話框任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)六：使用題注功能任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)七：插入圖表根據(jù)右上表生成一張如右下圖所示的圖表示例，插入到素材文件夾中的“表1中國(guó)網(wǎng)民規(guī)模與互聯(lián)網(wǎng)普及率”（以下簡(jiǎn)稱表1）后的空行中，并居中顯示。要求圖表的標(biāo)題、縱坐標(biāo)軸、折線圖的格式和位置與示例圖相同。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)七：插入圖表（1）按住鼠標(biāo)左鍵，將“表1”中單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)全部選中，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，復(fù)制數(shù)據(jù)到粘貼板中。在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“插圖”組的“圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對(duì)話框，選擇“柱形圖”的“簇狀柱形圖”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)彈出“MicrosoftWord中的圖表MicrosoftExcel”窗口，選擇框線中的數(shù)據(jù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”選項(xiàng)，單擊第一行第一個(gè)單元格，按“Ctrl”+“V”組合鍵將粘貼板中的數(shù)據(jù)粘貼到表格中，然后將第一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)“時(shí)間”清除。（2）回到“Word2010”界面中，在“圖表工具”的“設(shè)計(jì)”組中，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，打開“MicrosoftWord中的圖表MicrosoftExcel”文件，選擇表中前三行單元格中的數(shù)據(jù)，單擊“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中的“切換行/列（Y）”按鈕，并單擊“確定”按鈕。（3）重新回到Word中，將光標(biāo)指向紅色箭頭所指的位置，出現(xiàn)紅框內(nèi)的數(shù)據(jù)時(shí)，單擊鼠標(biāo)選中“互聯(lián)網(wǎng)普及率”數(shù)據(jù)系列（由于數(shù)據(jù)為百分?jǐn)?shù)，小于0，在圖上不顯示），右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“更改系列圖表數(shù)據(jù)類型”選項(xiàng)，彈出“更改圖標(biāo)類型”對(duì)話框，選擇“折線圖”的“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”選項(xiàng)卡，單擊“確定”按鈕。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)七：插入圖表任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)七：插入圖表任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)七：插入圖表（4）再次將光標(biāo)指向“互聯(lián)網(wǎng)普及率”數(shù)據(jù)系列，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”選項(xiàng)，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框，分別選擇“系列選項(xiàng)”“數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)”“線條顏色”“線型”“標(biāo)記線樣式”選項(xiàng)。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)七：插入圖表任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)七：插入圖表（5）在“圖表工具”選項(xiàng)卡的“布局”中，單擊“標(biāo)簽”組的“圖表標(biāo)題”按鈕，選擇“在圖表上方”選項(xiàng)，輸入文字“中國(guó)網(wǎng)民規(guī)模和互聯(lián)網(wǎng)普及率”。（6）在“圖表工具”選項(xiàng)卡的“布局”中，單擊“標(biāo)簽”組的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”按鈕，選擇“主縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”的“旋轉(zhuǎn)過的標(biāo)題”選項(xiàng)，輸入為“萬人”。（7）在“圖表工具”選項(xiàng)卡的“布局”中，單擊“標(biāo)簽”組的“圖例”按鈕，選擇“在底部顯示圖例”選項(xiàng)。（8）在“圖表工具”選項(xiàng)卡的“布局”中，單擊“坐標(biāo)軸”組的“坐標(biāo)軸”按鈕，選擇“次要縱坐標(biāo)軸”選項(xiàng)，再選擇“其他次要縱坐標(biāo)軸選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，將“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中的“坐標(biāo)軸標(biāo)簽”參數(shù)選擇為“無”。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)八：設(shè)置封面，并對(duì)前言排版（1）將光標(biāo)定位在“前言”上方的自動(dòng)換行符處，在“插入”選項(xiàng)卡的“頁”組中，單擊“分頁”按鈕，即可添加一個(gè)“分頁符”。（2）選中調(diào)查報(bào)告的“題目”，設(shè)置中文字體為“微軟雅黑”，字形為“加粗”顯示，版式為居中對(duì)齊；將標(biāo)題字號(hào)設(shè)為“一號(hào)”，選中除標(biāo)題外的其余部分并設(shè)置字號(hào)為“小二”。按“Enter”鍵向下移到合適的位置。（3）在頁面下側(cè)合適的位置插入素材文件夾中的“l(fā)ogo.jpg”圖片，環(huán)繞方式為四周型，調(diào)整圖片的大小適中。在“圖片工具”選項(xiàng)卡的“格式”組中，單擊“大小”的“裁剪”按鈕，將光標(biāo)停在裁剪框的黑色短線上，當(dāng)光標(biāo)變成“T”形時(shí)，向上拖動(dòng)。按“Enter”鍵，將圖片的下半部文字部分裁掉，最終效果如素材文件所示。（4）選擇“前言”文字，在“開始”選項(xiàng)卡中，設(shè)置字號(hào)為“小二”、字體為“華文中宋”、字形不加粗，標(biāo)準(zhǔn)紅色，段落的設(shè)置為段前1.5行和段后1行，行距最小值為12磅，版式居中，并與下段同頁。選中“中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心”和“2014年7月”兩段，設(shè)置為“文本右對(duì)齊”。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)九：插入目錄并設(shè)置其頁眉和頁腳（1）將光標(biāo)定位到“第1章”前面的空白處，在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”組，單擊“目錄”按鈕，選擇“自動(dòng)目錄2”選項(xiàng)，并插入目錄。（2）在“頁面布局”選項(xiàng)卡中，單擊“頁面設(shè)置”組的“分隔符”按鈕，并單擊“分節(jié)符”按鈕的“下一頁”按鈕，將目錄和正文分開。（3）雙擊目錄頁和頁眉部分（將光標(biāo)定位到目錄的第一頁，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊頁眉和頁腳組的“頁眉”按鈕），進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)。（4）雙擊目錄第一頁的頁腳部分，進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)。在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“頁眉和頁腳”組的“頁碼”按鈕，選擇“設(shè)置頁碼格式”選項(xiàng)，彈出“頁碼格式”對(duì)話框任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十：設(shè)置正文部分的頁眉和頁腳（1）雙擊正文“第一章調(diào)查報(bào)告”頁的頁眉部分，在“頁眉和頁腳工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“導(dǎo)航”組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，取消其選中的狀態(tài)，再勾選“奇偶頁不同”前的復(fù)選框。（2）設(shè)置奇數(shù)頁的頁眉。（3）在“頁眉和頁腳”分組中，單擊“頁碼”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式”選項(xiàng)。彈出“設(shè)置頁碼格式”對(duì)話框，在“編號(hào)格式”中選擇“1，2，3……”樣式，設(shè)置起始頁碼為“1”，單擊“確定”按鈕。（4）設(shè)置偶數(shù)頁的頁眉。在“頁眉和頁腳工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“插入”→“文檔部件”→“域”，彈出“域”對(duì)話框。（5）查看前言和目錄部分的“頁眉”部分，如果有相應(yīng)的變化，修改即可。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)十一：保存文檔執(zhí)行“文件”→“另存為”，彈出“另存為”對(duì)話框，在“文件名”文本框中輸入：調(diào)查報(bào)告排版后.docx，結(jié)束長(zhǎng)文檔的編輯能力拓展1．為Word文檔添加樣式樣式是一系列格式的集合，使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。在Word2010中的樣式有：段落樣式、字符樣式，以及鏈接段落和字符樣式。Loremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit.LOREMIPSUMLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit.LOREMIPSUMLoremipsumdolorsitamet,consecteturadipisicingelit.LOREMIPSUM包含字符格式和段落格式的設(shè)置，既可用于段落，也可用于選定的字符鏈接段落和字符樣式既可包含字符格式，也可包含段落格式，可用來控制段落的外觀?？蓱?yīng)用于一個(gè)或多個(gè)段落段落樣式只包含字符格式，如字體、字號(hào)、字形等，可用來控制字符的外觀字符樣式能力拓展1．為Word文檔添加樣式1）新建樣式（1）在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊右側(cè)的擴(kuò)展按鈕，彈出“樣式”任務(wù)窗格（如右圖）。（2）單擊任務(wù)窗格中的“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框。能力拓展1．為Word文檔添加樣式2）修改樣式（1）在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊其右側(cè)的擴(kuò)展按鈕，彈出“樣式”任務(wù)窗格。（2）從列表中選擇要修改的樣式，右擊，彈出列表選項(xiàng)。（3）選擇“修改”選項(xiàng)，將彈出“修改樣式”對(duì)話框（如右圖）能力拓展1．為Word文檔添加樣式3）應(yīng)用樣式選中要設(shè)置格式的文字對(duì)象，在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊要使用的樣式。4）復(fù)制樣式操作步驟如下。彈出“素材”→“項(xiàng)目四”→“調(diào)查報(bào)告”文件夾中的“Word_樣式標(biāo)準(zhǔn).docx”文件，將其文檔樣式庫中的“標(biāo)題1，標(biāo)題樣式一”和“標(biāo)題2，標(biāo)題樣式二”復(fù)制到Word.docx文檔樣式庫中。能力拓展2．為Word文檔建立圖表目錄（1）將光標(biāo)放置在文檔中需要?jiǎng)?chuàng)建圖表目錄的圖標(biāo)位置。（2）在“引用”選項(xiàng)卡的“題注”組中，單擊“插入題注”按鈕，彈出“題注”對(duì)話框。（3）在“題注”對(duì)話框中，單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在彈出的“新建標(biāo)簽”對(duì)話框中，輸入標(biāo)簽名稱。（4）單擊“確定”按鈕，在光標(biāo)所在的文檔處，創(chuàng)建題注標(biāo)簽。（5）在“題注”組中，單擊“插入表目錄”按鈕，彈出“圖表目錄”對(duì)話框。（6）在“圖表目錄”對(duì)話框中，單擊“題注標(biāo)簽”右側(cè)的下拉列表，在下拉列表中選擇“創(chuàng)建的題注標(biāo)簽”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，圖表目錄便被創(chuàng)建。相關(guān)知識(shí)1．綜合排版的要素及知識(shí)點(diǎn)介紹1）插入頁眉與頁腳頁眉位于頁面頂部，可以添加一些關(guān)于書名或者章節(jié)的信息。頁腳處于最下端，通常會(huì)把頁碼放在頁腳里。2）插入腳注和尾注腳注和尾注主要用于為文檔中的文本提供解釋、批注，以及相關(guān)的參考資料。腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁的底端。尾注出現(xiàn)在本節(jié)的結(jié)尾或文檔的結(jié)尾。相關(guān)知識(shí)1．綜合排版的要素及知識(shí)點(diǎn)介紹3）索引和目錄在Word2010文檔中，使用“索引”組和“目錄”組功能，可以自動(dòng)將文檔中使用的內(nèi)部標(biāo)題樣式提取到目錄中，其方法如下。（1）標(biāo)記索引的文檔（2）編輯索引（3）使用內(nèi)部樣式創(chuàng)建目錄（4）使用自定義樣式創(chuàng)建目錄相關(guān)知識(shí)1．綜合排版的要素及知識(shí)點(diǎn)介紹4）分頁、分節(jié)（1）分頁Word有自動(dòng)分頁的功能，也可以人工分頁。（2）插入人工分頁符的方法①將光標(biāo)插入點(diǎn)移至要分頁的位置，在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中，單擊“分隔符”按鈕，彈出分隔符的下拉菜單。②選擇“分頁符”選項(xiàng)，就可以在當(dāng)前插入點(diǎn)的位置開始新的一頁。相關(guān)知識(shí)1．綜合排版的要素及知識(shí)點(diǎn)介紹4）分頁、分節(jié)（3）分節(jié)節(jié)是獨(dú)立的編輯單位，每一節(jié)都可以設(shè)置成不同的格式。插入分節(jié)符即可將文檔分成多節(jié)。分節(jié)符的類型：下一頁、連續(xù)、奇數(shù)頁或偶數(shù)頁。刪除分節(jié)符時(shí)，將同時(shí)刪除節(jié)中文本的格式。相關(guān)知識(shí)1．綜合排版的要素及知識(shí)點(diǎn)介紹5）題注打開素材“Word長(zhǎng)文檔.docx”文件，將光標(biāo)放置到需要插入題注的位置，在“引用”選項(xiàng)卡的“題注”組中，單擊“插入題注”按鈕（如右圖）。相關(guān)知識(shí)1．綜合排版的要素及知識(shí)點(diǎn)介紹6）文檔批注和修訂批注是文檔作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋說明，而修訂則是對(duì)文檔內(nèi)容修改前后做修改標(biāo)記，等待進(jìn)行修改確認(rèn)。使用批注。選中要建立批注的內(nèi)容，在“審閱”選項(xiàng)卡的“批注”組中，單擊“新建批注”按鈕，此時(shí)在文檔頁面的右側(cè)出現(xiàn)“批注框”，可在其中進(jìn)行批注的編輯操作，打開素材“Word長(zhǎng)文檔.docx”文件相關(guān)知識(shí)1．綜合排版的要素及知識(shí)點(diǎn)介紹6）文檔批注和修訂修訂文檔。在文檔中選中需修改的內(nèi)容或單擊需增加內(nèi)容的位置，然后在“審閱”選項(xiàng)卡的“修訂”組中，單擊“修訂”按鈕，隨即進(jìn)入修訂狀態(tài)。用戶對(duì)原文進(jìn)行修改操作，系統(tǒng)可根據(jù)修改操作的不同類型出現(xiàn)不同的修訂標(biāo)記。打開素材“Word長(zhǎng)文檔.docx”文件相關(guān)知識(shí)2．公文各要素和標(biāo)識(shí)1）眉首部分的要素公文份數(shù)序號(hào)即將同一文稿印制若干份時(shí)，每份公文的順序編號(hào)前者即涉密公文的保密程度，可分為“秘密”“機(jī)密”和“絕密”急件公文分為“特急”和“急件”秘密等級(jí)和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”兩個(gè)字組成，如“省人民政府文件”由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，如“政發(fā)〔1999〕82號(hào)”平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。用3號(hào)、仿宋體等相關(guān)知識(shí)2．公文各要素和標(biāo)識(shí)2）主體部分的主要標(biāo)識(shí)標(biāo)題01由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》主送機(jī)關(guān)02指公文的主要受理機(jī)關(guān)，使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱正文03標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱的下一行，每自然段左空2個(gè)字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行附件04如有附件，在正文下空一行的左空2個(gè)字處，應(yīng)用3號(hào)、仿宋體標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱成文日期05以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文應(yīng)以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)發(fā)文機(jī)關(guān)印章06除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其他公文一律加蓋印章附注07指