計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 課件 項(xiàng)目四 文字信息處理-Wod 2010 的應(yīng)用 1

項(xiàng)目四

文字信息處理

——Word2010的應(yīng)用主講人：XXX項(xiàng)目導(dǎo)讀MicrosoftOffice2010是微軟公司發(fā)布的一款功能強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)辦公組合軟件，它包括文字處理軟件Word2010、電子表格制作軟件Excel2010、演示文稿（PPT）制作軟件PowerPoint2010和數(shù)據(jù)庫(kù)處理軟件Access2010等學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)能將文檔進(jìn)行格式化與排版能進(jìn)行圖文混排能按要求制作各種表格能進(jìn)行郵件合并能進(jìn)行長(zhǎng)文檔的排版能進(jìn)行文檔的打印知識(shí)目標(biāo)掌握Word2010的基本操作方法掌握Word文檔的各種編輯與排版方法掌握Word文檔中圖文混排的方法掌握表格制作的各種操作方法掌握郵件合并的操作方法掌握長(zhǎng)文檔排版的操作方法素質(zhì)目標(biāo)通過(guò)項(xiàng)目小組的活動(dòng)，以培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、友愛(ài)互助精神培養(yǎng)學(xué)生具有積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的思想和意識(shí)逐步培養(yǎng)學(xué)生具有勤于動(dòng)手、善于思考、樂(lè)于實(shí)踐的學(xué)習(xí)習(xí)慣培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)任務(wù)分解制作協(xié)議書文檔01制作求職簡(jiǎn)歷文檔02制作邀請(qǐng)函03制作校園電子報(bào)刊文檔04編輯與排版畢業(yè)論文文檔05Part01制作協(xié)議書文檔任務(wù)描述寒假里，大一學(xué)生小李家有一套房屋待出租，父母知道小李在學(xué)校學(xué)習(xí)了辦公軟件，便向他交代了出租房屋應(yīng)注意的事項(xiàng)，希望他用計(jì)算機(jī)制作房屋租賃協(xié)議書。本任務(wù)要求掌握Word2010文字處理軟件的基本操作，并設(shè)置文字和段落的相應(yīng)格式，最后把協(xié)議書文檔打印出來(lái)，效果如右圖任務(wù)實(shí)施活動(dòng)一：創(chuàng)建協(xié)議書文檔1．新建文檔（1）單擊文件選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在打開(kāi)的選項(xiàng)卡標(biāo)簽中選擇左側(cè)窗格對(duì)應(yīng)的模板類型（2）在右側(cè)上部出現(xiàn)對(duì)應(yīng)得模板類型“空白文檔”，單擊“創(chuàng)建”按鈕2．保存文檔（1）執(zhí)行“文件”→“保存”，彈出“另存為”對(duì)話框（2）在對(duì)話框左側(cè)的窗格中選擇用來(lái)保存文檔的磁盤驅(qū)動(dòng)器和文件夾（3）在“文件名”編輯框中輸入文檔名（默認(rèn)擴(kuò)展名為.docx），單擊“保存”按鈕任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施活動(dòng)二：輸入?yún)f(xié)議書內(nèi)容——文本的輸入和編輯

操作步驟如下。（1）選擇一種輸入法后，便可以在Word文檔中輸入文本（效果如右圖）任務(wù)實(shí)施活動(dòng)二：輸入?yún)f(xié)議書內(nèi)容——文本的輸入和編輯（2）如果要在文檔中輸入一些鍵盤上沒(méi)有的特殊符號(hào)，可通過(guò)單擊鼠標(biāo)左鍵的方式將光標(biāo)置于要插入符號(hào)的位置，選擇功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“符號(hào)”組中“符號(hào)”（3）若列表中沒(méi)有需要的符號(hào)，可選擇“其他符號(hào)”選項(xiàng)，彈出“符號(hào)”對(duì)話框，在“字體”下拉列表框中選擇字體為“（普通文本）”，在“子集”下拉列表中選擇“CJK兼容字符”符號(hào)類型，然后單擊需要插入的符號(hào)，并單擊“插入”按鈕任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施活動(dòng)三：設(shè)置文檔的字符格式和段落格式1．設(shè)置字符格式包括字體、字號(hào)、下畫線和字體的顏色等。在Word2010中可選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中的相應(yīng)按鈕或使用“字體”對(duì)話框設(shè)置字符格式。任務(wù)實(shí)施活動(dòng)三：設(shè)置文檔的字符格式和段落格式2．設(shè)置段落格式主要包括段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距及行間距等。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組的相應(yīng)按鈕或在“段落”對(duì)話框中設(shè)置段落格式。如設(shè)置“段落”組中對(duì)齊方式的“居中”；設(shè)置對(duì)齊方式為“左對(duì)齊”，特殊格式為“首行縮進(jìn)”，磅值為“2字符”，行距為“1.5倍行距”。任務(wù)實(shí)施活動(dòng)四：設(shè)置文檔的頁(yè)面和打?。?）文檔的頁(yè)面布局：包括紙張大小、紙張方向和頁(yè)邊距等。如設(shè)置文檔的紙張大小為“A4”、紙張方向?yàn)椤翱v向”（2）保存文檔：按“Ctrl”+“S”組合鍵或者單擊工具欄中的“保存”按鈕（3）預(yù)覽和打印文檔能力拓展1．選取文本將光標(biāo)置于被選文本的前（后）面，按“Shift”鍵的同時(shí)，操作“→”或“←”方向鍵，可向后或向前選定文本利用“Ctrl”+“A”組合鍵，可選取整篇文檔運(yùn)用鍵盤運(yùn)用鼠標(biāo)將光標(biāo)置于要選取的文字前，按下鼠標(biāo)向后拖動(dòng)，可將選中的文字選取在一個(gè)詞內(nèi)或文字上雙擊鼠標(biāo)，可將整個(gè)詞和文字選取在一段文本內(nèi)三次單擊鼠標(biāo)，可將整個(gè)段落選取能力拓展2．復(fù)制、刪除和粘貼文本復(fù)制（1）選取要復(fù)制的文本。（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，選擇“剪貼板”組中的“復(fù)制”選項(xiàng)，或者使用“Ctrl”+“C”組合鍵，或者在選定處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)。（3）將光標(biāo)定位于要粘貼的位置。（4）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，選擇“剪貼板”組中的“粘貼”選項(xiàng)，或者使用“Ctrl”+“V”組合鍵，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項(xiàng)，剛復(fù)制的內(nèi)容即可粘貼到目標(biāo)位置刪除（1）按“BackSpace”鍵可刪除光標(biāo)前的字符；按“Delete”鍵可刪除光標(biāo)后的字符。（2）選定文本后按“Delete”鍵，或者在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，選擇“剪貼板”組的“刪除”選項(xiàng)。（3）選定文本后，還可以使用“Ctrl”+“X”組合鍵，實(shí)現(xiàn)剪切操作能力拓展3．撤銷和恢復(fù)操作（1）運(yùn)用光標(biāo)選取文檔內(nèi)容。（2）按“Delete”鍵，選取的文檔即可刪除。（3）單擊工具欄中的“撤銷”按鈕（“Ctrl”+“Z”組合鍵），即可撤銷前一次刪除文檔的操作。（4）單擊工具欄中的“恢復(fù)”按鈕（“Ctrl”+“Y”組合鍵），即可被返回被刪除文檔后的效果。能力拓展4．查找和替換查找在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，執(zhí)行“查找”→“高級(jí)查找”，或者使用“Ctrl”+“F”組合鍵，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入相應(yīng)的字符串替換（1）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，選擇編輯組中的“替換”選項(xiàng)，彈出“查找與替換”對(duì)話框。（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入被替換的字符，并在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容。（3）單擊“全部替換”按鈕即可能力拓展5．視圖在Word2010中有“頁(yè)面視圖”“閱讀版式視圖”“Web版式視圖”“大綱視圖”和“草稿”多種視圖方式。在“視圖”選項(xiàng)卡中，可選擇“頁(yè)面視圖”“閱讀版式視圖”“Web版式視圖”“大綱視圖”和“草稿”多種視圖方式，也可以單擊Word應(yīng)用程序窗口的右下角的相應(yīng)視圖控制按鈕，實(shí)現(xiàn)視圖之間的切換。能力拓展6．格式刷的使用格式刷是實(shí)現(xiàn)快速格式化的重要工具。（1）將光標(biāo)定位在格式化好的標(biāo)準(zhǔn)文本塊中。（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中選擇剪貼板組中的“格式刷”選項(xiàng)，光標(biāo)變成一個(gè)帶I字的小刷子。（3）按住鼠標(biāo)左鍵刷過(guò)要格式化的文本，所刷過(guò)的文本就被格式化成標(biāo)準(zhǔn)文本的格式。同時(shí)，光標(biāo)恢復(fù)原樣。相關(guān)知識(shí)Word2010是Microsoft公司推出的，在Windows環(huán)境下的字處理軟件，它主要用于創(chuàng)建、編輯和格式化文檔、圖形、表格，以及進(jìn)行文檔的版式設(shè)計(jì)和打印。Word2010專門為中文用戶定制了許多應(yīng)用模板，如各種公文模板、書稿模板、檔案模板等。1．Word2010的窗口組成如右圖。相關(guān)知識(shí)1．Word2010的窗口組成“關(guān)閉”按鈕“控制菜單”按鈕“最小化”按鈕“最大化”按鈕“還原”按鈕“開(kāi)始”“插入”“頁(yè)面布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”“加載項(xiàng)”即窗口中間的大塊空白區(qū)域，是用戶輸入、編輯和排版文本的位置。閃爍的“I”形光標(biāo)為插入點(diǎn)分垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條。用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條可以快速定位文檔在窗口中的位置位于窗口的底部，可顯示當(dāng)前窗體的狀態(tài)，如當(dāng)前的頁(yè)號(hào)、節(jié)號(hào)、當(dāng)前頁(yè)及總頁(yè)數(shù)、光標(biāo)插入點(diǎn)位置編輯區(qū)功能區(qū)標(biāo)題欄狀態(tài)欄滾動(dòng)條相關(guān)知識(shí)2．Word2010的啟動(dòng)與退出（1）單擊Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（2）選擇“文件”選項(xiàng)卡的“退出”選項(xiàng)。（3）雙擊Word窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)或使用“Alt”+“F4”組合鍵（1）執(zhí)行“開(kāi)始”→“程序”→“MicrosoftOffice2010”→“MicrosoftOfficeWord2010”。（2）雙擊桌面已建立的Word2010快捷方式圖標(biāo)，即可啟動(dòng)該應(yīng)用程序。（3）雙擊已建立的Word文檔退出Word2010的常用方法啟動(dòng)Word2010的常用方法相關(guān)知識(shí)3．打開(kāi)與關(guān)閉文檔0102打開(kāi)文檔的常用方法（1）選擇“文件”選項(xiàng)卡的“打開(kāi)”選項(xiàng)。（2）選擇快速訪問(wèn)工具欄中的“打開(kāi)”選項(xiàng)。（3）使用“Ctrl”+“O”組合鍵。（4）選擇快速訪問(wèn)工具欄中最近使用過(guò)的文檔之一關(guān)閉文檔的常用方法（1）在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“退出”選項(xiàng)可以關(guān)閉文檔。（2）單擊文檔窗口右上方的“關(guān)閉”按鈕，可以關(guān)閉文檔相關(guān)知識(shí)4．保存文檔（1）在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“保存”選項(xiàng)或者單擊工具欄中的“保存”按鈕，可彈出“另存為”對(duì)話框。（2）單擊“保存位置”選項(xiàng)框右側(cè)的按鈕，彈出列表框，根據(jù)需要選擇文檔要存放的路徑及文件夾。（3）在“文件名”選項(xiàng)右側(cè)的文本框處，輸入保存文檔的名稱。（4）單擊“保存類型”選項(xiàng)右側(cè)的按鈕，選擇保存文檔的文件格式。（5）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可完成保存操作保存未命名文檔保存已有的文檔自動(dòng)保存文檔設(shè)置密碼保存文檔（1）如果將以前保存過(guò)的文檔打開(kāi)修改后，想要保存修改，可按“Ctrl”+“S”組合鍵或者單擊工具欄中的“保存”按鈕即可。（2）如果不想破壞原文檔，但是修改后的文檔還需要進(jìn)行保存（1）在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“保存”選項(xiàng)。（2）勾選“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，然后單擊右側(cè)文本框中的上下箭頭，設(shè)置兩次自動(dòng)保存的間隔時(shí)間。（3）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，退出對(duì)話框文件保存時(shí)，在“另存為”對(duì)話框中，單擊“工具”按鈕，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框。隨即在“打開(kāi)文件時(shí)的密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕。在“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕，并單擊“保存”按鈕相關(guān)知識(shí)5．設(shè)置字符格式1）字體的設(shè)置2）字符間距選擇“字體”對(duì)話框的“高級(jí)”選項(xiàng)卡，可以精確設(shè)置所選字符的顯示比例、間距及位置等。01使用功能區(qū)命令格式化①選定要進(jìn)行格式化的文本。②在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，單擊字體組右下角的擴(kuò)展按鈕，彈出“字體”對(duì)話框。③在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體、字形、字號(hào)、字體顏色、下畫線、效果等02用“格式”工具欄格式化選定要格式化的文本后，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊相應(yīng)的工具按鈕，來(lái)設(shè)置文本的顏色、字體、字形、字號(hào)、加粗、傾斜、下畫線等相關(guān)知識(shí)6．設(shè)置段落格式段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的縮進(jìn)、換行和分頁(yè)、對(duì)齊方式等。（1）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“段落”組右側(cè)的擴(kuò)展圖標(biāo)，彈出“段落”對(duì)話框（如右圖）。（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組快速進(jìn)行格式化操作。（3）在“視圖”選項(xiàng)卡中，勾選“顯示”組中的“標(biāo)尺”復(fù)選框，可打開(kāi)窗體水平標(biāo)尺（如下圖）。相關(guān)知識(shí)7．頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置包括頁(yè)邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格4項(xiàng)內(nèi)容?！绊?yè)面設(shè)置”對(duì)話框如圖。相關(guān)知識(shí)7．頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距版式紙張文檔網(wǎng)絡(luò)在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置文檔的頁(yè)邊距、紙張方向和頁(yè)碼范圍等。通常使用“縱向”打印在“版式”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置節(jié)的起始位置、頁(yè)眉和頁(yè)腳的形式、距邊界的距離，以及頁(yè)面的垂直對(duì)齊方式在“紙張”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置紙張大小和紙張來(lái)源?？梢栽凇凹垙埓笮　毕吕斜碇羞x擇“自定義大小”項(xiàng)在“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置文字排列的方向和分欄數(shù)、文檔的網(wǎng)格形式，以及每行的字符數(shù)和每頁(yè)的行數(shù)相關(guān)知識(shí)8．預(yù)覽和打印文檔查看打印效果在界面的右側(cè)可預(yù)覽打印效果設(shè)置打印份數(shù)在“份數(shù)”編輯框中輸入要打印的份數(shù)選擇打印機(jī)在“打印機(jī)”下拉列表中選擇要使用的打印機(jī)名稱選擇打印內(nèi)容在“打印所有頁(yè)”下拉列表中選擇要打印文檔的頁(yè)面內(nèi)容PART02制作求職簡(jiǎn)歷文檔任務(wù)描述表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉形成的方框稱為單元格，在單元格中可以添加文字和圖像等對(duì)象。日常生活中常常使用表格來(lái)表達(dá)各種的信息，如制作日程表、課程表、報(bào)名表和個(gè)人簡(jiǎn)歷表等。表格具有分類清晰、方便易用等優(yōu)點(diǎn)，在文檔處理中占有十分重要的地位。本任務(wù)利用Word2010文字處理軟件制作表格型個(gè)人簡(jiǎn)歷，效果如右圖任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)一：創(chuàng)建表格0102030405單擊要插入表格處，在“插入”功能區(qū)“表格”中，單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入表格”選項(xiàng)，彈出“插入表格”對(duì)話框在“插入表格”對(duì)話框的“行數(shù)”選項(xiàng)中輸入“11”，以設(shè)置表格的行數(shù)單擊“確定”按鈕，創(chuàng)建基本表格在“插入表格”對(duì)話框的“列數(shù)”選項(xiàng)中輸入“7”，以設(shè)置表格的列數(shù)在“自動(dòng)調(diào)整”操作選項(xiàng)中，選中“固定列寬”單選按鈕任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)一：創(chuàng)建表格任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)二：編輯表格（1）將光標(biāo)放置在新創(chuàng)建的基本表格中（2）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，設(shè)置表格的高度為“1厘米”（3）合并單元格。選擇第7列前5個(gè)單元格如右圖所示，在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊合并組中的“合并單元格”按鈕，將所選的單元格合并（4）部分調(diào)整單元格的列寬任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：輸入文本將光標(biāo)定位到各單元格中輸入文本，效果如圖所示任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)四：更改文字方向選中“照片”，在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“對(duì)齊方式”組的“文字方向”按鈕，設(shè)置豎排選項(xiàng)任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)五：調(diào)整行與列（1）光標(biāo)移到要調(diào)整行高的行線上，按住鼠標(biāo)左鍵行線上會(huì)出現(xiàn)一條虛線，直接拖放到需要的位置即可。（2）光標(biāo)移到要調(diào)整列寬的列線上，按住鼠標(biāo)左鍵列線上會(huì)出現(xiàn)一條虛線，直接拖放到需要的位置即可。（3）選中表格的后五行，在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，設(shè)置表格的高度即可任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)六：設(shè)置豎排文字的間距（1）選中表格中所有的豎排文字。（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊右側(cè)的擴(kuò)展按鈕，彈出“字體”對(duì)話框，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡并設(shè)置字符間距的磅值為“2磅”任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)七：設(shè)置豎排文本在單元格中的對(duì)齊方式（1）將光標(biāo)移向表格內(nèi)，在表格外的左上角會(huì)出現(xiàn)按鈕，單擊該按鈕可選定整個(gè)表格（2）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的子菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”的居中對(duì)齊方式任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)八：表格與單元格的邊框和底紋設(shè)置（1）選中要設(shè)置邊框的區(qū)域，本例選中整個(gè)表格（2）在“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，分別單擊“繪制邊框”組的“筆樣式”“筆畫粗細(xì)”和“筆顏色”右側(cè)的下三角按鈕，從彈出的列表中選擇筆樣式為“雙實(shí)線”，筆畫粗細(xì)為“0.75磅”，筆顏色為默認(rèn)的藍(lán)色（3）單擊表格樣式組的“邊框”右側(cè)的下三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇要設(shè)置的邊框，本例中選擇“外側(cè)框線”選項(xiàng)，為所選表格設(shè)置外邊框（4）按住“Ctrl”鍵不放，依次選擇表格的第1、3、5、7、9、11行，然后再單擊“照片”單元格（取消該單元格的選擇）。單擊表格樣式組中“底紋”右側(cè)的三角按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇一種底紋顏色任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)八：表格與單元格的邊框和底紋設(shè)置任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)九：為求職簡(jiǎn)歷文檔添加標(biāo)題選中整個(gè)單元格，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，在表格的上部出現(xiàn)一個(gè)段落標(biāo)記后釋放鼠標(biāo)，然后在段落標(biāo)記前輸入“個(gè)人簡(jiǎn)歷”標(biāo)題，設(shè)置字體為“華文行楷”，字號(hào)為“二號(hào)”能力拓展1．創(chuàng)建不規(guī)則表格（1）將光標(biāo)置于要?jiǎng)?chuàng)建表格的起始位置。（2）在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中，單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“繪制表格”選項(xiàng)，光標(biāo)會(huì)變成鉛筆的形狀。（3）按住鼠標(biāo)拖動(dòng)至適合位置釋放，即可繪制出一張表格的外框。（4）在表格內(nèi)部繼續(xù)平行或垂直移動(dòng)光標(biāo)繪制直線，可為表格添加行和列能力拓展2．在表格中插入表格（1）將插入點(diǎn)移至要插入表格的單元格中。（2）在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中，單擊“表格”按鈕，彈出“插入表格”下拉菜單，用鼠標(biāo)拖動(dòng)至所需的行和列單擊，一個(gè)新的表格便被插入到單元格中能力拓展3．文本與表格的轉(zhuǎn)換文本→表格表格→文本（1）輸入一些排列整齊的文本，并將其選?。?）在“插入”的表格組選項(xiàng)卡中，單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框（3）在該對(duì)話框中可設(shè)置“行數(shù)”“列數(shù)”“列寬”“表格樣式”等參數(shù)（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，選取的文字即可轉(zhuǎn)化成表格（1）將光標(biāo)放置表格中。（2）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)”組的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框（3）在對(duì)話框中勾選相應(yīng)的選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可能力拓展4．繪制斜線表頭（1）把光標(biāo)停留在需要繪制斜線的單元格中（2）執(zhí)行“設(shè)計(jì)”→“邊框”→“斜下框線”（3）依次輸入表頭的文字，通過(guò)按空格鍵和“Enter”鍵移動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢美L制一根斜線（1）把光標(biāo)放在需要設(shè)置斜線表頭的單元格中（2）執(zhí)行“插入”→“形狀”→“直線”（3）根據(jù)需要，沿單元格的對(duì)角線畫線即可（4）依次輸入相應(yīng)的表頭文字，并通過(guò)按空格鍵與“Enter”移動(dòng)到合適的位置繪制兩根、多根斜線能力拓展4．繪制斜線表頭能力拓展5．標(biāo)題行重復(fù)當(dāng)創(chuàng)建表格時(shí)，有時(shí)表格占用不止一頁(yè)。為了醒目，通常希望在每頁(yè)的第一行重復(fù)顯示表格的標(biāo)題行，此時(shí)不用重復(fù)輸入標(biāo)題，只需在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)”組的“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕即可相關(guān)知識(shí)1．創(chuàng)建規(guī)則表格1）運(yùn)用功能區(qū)命令創(chuàng)建規(guī)則表格單擊“插入”選項(xiàng)卡的“表格”按鈕，可出現(xiàn)一個(gè)表格框。在表格框里按住鼠標(biāo)從左上角向右下角拖動(dòng)，釋放鼠標(biāo)后，可在光標(biāo)所在的位置創(chuàng)建一個(gè)規(guī)則的表格，如右圖相關(guān)知識(shí)1．創(chuàng)建規(guī)則表格2）使用菜單欄命令創(chuàng)建規(guī)則表格單擊“插入”選項(xiàng)卡的“表格”按鈕，在其下拉菜單中選擇“插入表格”選項(xiàng)，彈出“插入表格”對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置參數(shù)在“插入表格”對(duì)話框的“列數(shù)”選項(xiàng)中，可設(shè)置表格的列數(shù)在“插入表格”對(duì)話框的“行數(shù)”選項(xiàng)中，可設(shè)置表格的行數(shù)選中“固定列寬”單選按鈕，可在其右邊的文本框中設(shè)置參數(shù)固定表格的列寬，系統(tǒng)默認(rèn)為“自動(dòng)”3214相關(guān)知識(shí)1．創(chuàng)建規(guī)則表格2）使用菜單欄命令創(chuàng)建規(guī)則表格選中“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選按鈕，表格的寬度不會(huì)發(fā)生改變，但行寬將隨著內(nèi)容的增加而加大單擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建表格將光標(biāo)放在創(chuàng)建好的表格的任意處，在“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，選擇“表格樣式”組中所需要的表格樣式，即可在文檔中套用已選表格樣式的表格876選中“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”單選按鈕，列寬將隨著輸入內(nèi)容的增加隨時(shí)改變，但總保持在設(shè)置的頁(yè)邊距內(nèi)5相關(guān)知識(shí)2．編輯單元格編輯單元格包括選擇、插入、刪除、合并和拆分五項(xiàng)內(nèi)容。選擇單元格（1）選取一個(gè)單元格時(shí)，將光標(biāo)置于單元格內(nèi)單擊，該單元格即被選取（2）選取多個(gè)單元格時(shí)，將光標(biāo)置于要選取的單元格中，單擊鼠標(biāo)拖動(dòng)即可（3）將光標(biāo)置于所需選取表格的左邊框上，待光標(biāo)變成一個(gè)箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，可選取整個(gè)單元格（4）按住“Shift”鍵，單擊單元格，可連續(xù)選擇單元格（5）當(dāng)光標(biāo)移向表格內(nèi)時(shí)，在表格外的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)按鈕，單擊該按鈕就可選定整個(gè)表格插入單元格（1）將光標(biāo)置于需要插入單元格的位置。（2）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“行和列”組右下角的擴(kuò)展按鈕，彈出“插入單元格”對(duì)話框（3）選中“活動(dòng)單元格右移”單選按鈕，光標(biāo)所在的單元格將向右移動(dòng)位置（4）選中“活動(dòng)單元格下移”單選按鈕，光標(biāo)所在的單元格將向下移動(dòng)位置（5）選中“整行插入”單選按鈕，在光標(biāo)所在單元格的上方插入一行表格（6）選中“整列插入”單選按鈕，點(diǎn)選該選項(xiàng)時(shí)，在光標(biāo)所在單元格的左方插入一列表格（7）根據(jù)需要選取合適的選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕，便可插入單元格相關(guān)知識(shí)2．編輯單元格編輯單元格包括選擇、插入、刪除、合并和拆分五項(xiàng)內(nèi)容。刪除單元格（1）刪除單元格時(shí)，必須先將要?jiǎng)h除的單元格選?。?）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”組的“刪除”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令即可（3）也可以在選取單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除單元格”選項(xiàng)合并單元格（1）選取要合并的單元格，執(zhí)行“表格工具”→“布局”（2）在“合并”組中，單擊“合并單元格”按鈕，即可將所選單元格合并拆分單元格（1）對(duì)單元格進(jìn)行合并后，若不喜歡合并后的效果，可對(duì)合并后的單元格進(jìn)行拆分（2）選取要拆分的單元格，在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊合并組的“拆分單元格”按鈕，彈出“拆分單元格”對(duì)話框（3）在單元格中輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕即可相關(guān)知識(shí)2．編輯單元格平均分布各行（各列）：（1）選定要進(jìn)行平均分布的多行（多列）（2）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“單元格大小”組的“分布行”按鈕（“分布列”按鈕）3．編輯表格中的行與列1）表格中行與列的選擇方法（1）將光標(biāo)置于要選取行或列的第一個(gè)單元格中，單擊鼠標(biāo)拖動(dòng)至最后一個(gè)單元格，即可選取表格中的行或列。（2）將光標(biāo)置于表格左側(cè)外，當(dāng)變成一個(gè)箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可選取整行。（3）將光標(biāo)置于表格上方，當(dāng)變成一個(gè)向下的黑箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可選取整列。（4）按住“Shift”鍵，單擊表格中的行和列進(jìn)行選擇相關(guān)知識(shí)3．編輯表格中的行與列2）插入表格中的行和列（1）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“行和列”組中的任意選項(xiàng)，即可插入。（2）“行和列”組中各選項(xiàng)的作用如下。①單擊“在左側(cè)插入”按鈕，將光標(biāo)所在表格的左側(cè)插入一列。②單擊“在右側(cè)插入”按鈕，將光標(biāo)所在表格的右側(cè)插入一列。③單擊“在上方插入”按鈕，將光標(biāo)所在表格的上方插入一行。④單擊“在下方插入”按鈕，將光標(biāo)所在表格的下方插入一行。（3）選取整行或整列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項(xiàng)，并在彈出的下一級(jí)子菜單中選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可相關(guān)知識(shí)3．編輯表格中的行與列3）刪除表格中的行與列（1）選取整行或整列，在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊行和列組的“刪除”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可。（2）選取整行或整列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”或“刪除列”選項(xiàng)即可4．表格高度、寬度的調(diào)整（1）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“表”組的“屬性”按鈕。（2）在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“單元格大小”組右側(cè)的擴(kuò)展按鈕。（3）單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)。以上三種方法均可彈出“表格屬性”對(duì)話框，可在其中精確設(shè)定高度或?qū)挾戎怠Ｏ嚓P(guān)知識(shí)