文書模板-展覽會(huì)合同書

會(huì)計(jì)實(shí)操文書模板-展覽會(huì)合同書甲方（展覽主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________傳真：____________________電子郵箱：________________乙方（參展商）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________傳真：____________________電子郵箱：________________鑒于甲方將舉辦[展覽會(huì)名稱]（以下簡稱“展覽會(huì)”），乙方希望參加該展覽會(huì)并展示其產(chǎn)品/服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就乙方參展事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、展覽會(huì)基本信息1.展覽會(huì)名稱：[展覽會(huì)全稱]2.展覽時(shí)間：從[開始日期]至[結(jié)束日期]3.展覽地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.展覽主題：[簡要說明展覽主題或重點(diǎn)展示領(lǐng)域]二、展位信息1.展位編號(hào)：[具體展位編號(hào)]2.展位面積：[X]平方米（以實(shí)際測量為準(zhǔn)）3.展位位置：位于展覽場館內(nèi)[具體區(qū)域描述，如展廳X區(qū)，靠近入口/通道等]4.展位類型：[標(biāo)準(zhǔn)展位/特裝展位等，說明展位配置情況，如標(biāo)準(zhǔn)展位含桌椅、電源插座等，特裝展位需自行搭建等]三、參展費(fèi)用1.展位費(fèi)：乙方應(yīng)向甲方支付展位費(fèi)共計(jì)人民幣[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。該費(fèi)用應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付[X]%作為定金，即人民幣[定金金額]元（大寫：[大寫定金金額寫法]）；剩余展位費(fèi)應(yīng)在[截止日期，通常為開展前一定時(shí)間]前付清。2.其他費(fèi)用：特裝管理費(fèi)（如適用）：若乙方選擇特裝展位，需另行向甲方或展覽場館管理方支付特裝管理費(fèi)人民幣[X]元（大寫：[大寫金額寫法]），用于特裝展位搭建及拆除期間的管理、監(jiān)督等服務(wù)。該費(fèi)用應(yīng)在[支付時(shí)間，如特裝搭建開始前]支付。設(shè)備租賃費(fèi)（如適用）：如乙方需向甲方或指定供應(yīng)商租賃額外的展覽設(shè)備（如展示架、投影儀等），應(yīng)按照租賃設(shè)備清單及相應(yīng)的租賃價(jià)格支付設(shè)備租賃費(fèi)。租賃費(fèi)用明細(xì)及支付時(shí)間另行約定。水電費(fèi)（如適用）：展覽期間產(chǎn)生的水電費(fèi)將根據(jù)實(shí)際使用量由乙方承擔(dān)，結(jié)算方式及支付時(shí)間另行規(guī)定。四、展位搭建與布置1.標(biāo)準(zhǔn)展位：若乙方選擇標(biāo)準(zhǔn)展位，甲方將按照展覽會(huì)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行搭建和布置，提供基本的展位設(shè)施（如桌椅、展架、電源插座等）。乙方應(yīng)在開展前[X]天確認(rèn)展位布置方案，如有特殊要求，應(yīng)提前與甲方溝通協(xié)商。2.特裝展位：乙方若選擇特裝展位，應(yīng)自行負(fù)責(zé)展位的設(shè)計(jì)、搭建、裝飾及拆除等工作，并確保符合展覽場館的相關(guān)規(guī)定及安全要求。乙方應(yīng)在開展前[X]天向甲方提交特裝展位的設(shè)計(jì)方案及施工圖紙，經(jīng)甲方及展覽場館管理方審核通過后方可施工。乙方在搭建及拆除特裝展位過程中，應(yīng)遵守展覽場館的施工時(shí)間安排（如規(guī)定的搭建及拆除時(shí)間段），不得影響其他參展商及展覽活動(dòng)的正常進(jìn)行。如因乙方原因造成場館設(shè)施損壞或影響他人，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、展品及展示1.乙方應(yīng)確保所展示的展品及提供的服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不存在任何侵權(quán)行為。2.乙方應(yīng)在開展前[X]天向甲方提供展品清單及簡要介紹，以便甲方進(jìn)行展覽宣傳及現(xiàn)場引導(dǎo)等工作。3.乙方負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、裝卸、安裝及保管等工作，在展覽期間應(yīng)妥善保管展品，如因乙方原因造成展品損壞、丟失等情況，由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。六、展覽宣傳與推廣1.甲方將負(fù)責(zé)展覽會(huì)的整體宣傳與推廣工作，包括但不限于通過媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)宣傳、線下活動(dòng)等方式提高展覽會(huì)的知名度和影響力。2.乙方有權(quán)在甲方提供的宣傳渠道（如展覽會(huì)官方網(wǎng)站、宣傳手冊(cè)等）上發(fā)布不超過[X]字的公司簡介及展品介紹等信息，具體內(nèi)容需經(jīng)甲方審核通過。3.乙方可自行開展與參展相關(guān)的宣傳活動(dòng)，但應(yīng)遵守展覽場館及甲方的相關(guān)規(guī)定，不得影響展覽活動(dòng)的正常進(jìn)行。七、參展人員1.乙方應(yīng)根據(jù)展位規(guī)模及業(yè)務(wù)需求合理安排參展人員，并確保參展人員遵守展覽場館及甲方的相關(guān)規(guī)定，文明參展。2.甲方將為乙方參展人員提供必要的參展服務(wù)（如參展證件、參展指南等），乙方參展人員應(yīng)按照甲方的要求佩戴參展證件，以便于識(shí)別和管理。八、展覽期間的服務(wù)與保障1.甲方將在展覽場館內(nèi)提供基本的公共服務(wù)，如照明、通風(fēng)、衛(wèi)生清潔等，以保障展覽活動(dòng)的正常進(jìn)行。2.甲方將安排工作人員在展覽現(xiàn)場進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)工作，及時(shí)處理參展商及觀眾遇到的問題。3.乙方如遇到任何問題或需要協(xié)助，可隨時(shí)向甲方工作人員尋求幫助。九、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密條款1.乙方保證其在展覽會(huì)上展示的所有展品、宣傳資料等所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)均為其合法擁有，不存在任何侵權(quán)行為。如因乙方展品或宣傳資料等引發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，由乙方自行承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償由此給甲方造成的損失。2.雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方泄露或用于與本展覽合作無關(guān)的其他用途。本條款的保密期限為自雙方知悉相關(guān)信息之日起[X]年。十、違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定支付參展費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并沒收乙方已支付的定金，同時(shí)乙方應(yīng)按照展位費(fèi)總額的[X]%向甲方支付違約金，以彌補(bǔ)甲方因乙方違約而遭受的損失。2.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間提交特裝展位設(shè)計(jì)方案、展品清單等相關(guān)資料，每逾期一日，應(yīng)按照展位費(fèi)總額的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)視情況對(duì)乙方展位進(jìn)行調(diào)整或取消乙方參展資格，由此造成的損失由乙方自行承擔(dān)。3.若乙方在展覽期間違反展覽場館或甲方的相關(guān)規(guī)定，如擅自改變展位面積、未經(jīng)許可開展大型宣傳活動(dòng)等，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，如乙方拒不改正，甲方有權(quán)取消乙方參展資格，并要求乙方按照展位費(fèi)總額的[X]%向甲方支付違約金，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的所有損失。4.若甲方未按照本合同約定提供展覽服務(wù)，如未按時(shí)完成標(biāo)準(zhǔn)展位搭建、未提供基本公共服務(wù)等，甲方應(yīng)按照展位費(fèi)總額的[X]%向乙方支付違約金，以彌補(bǔ)乙方因甲方違約而遭受的損失。十一、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律，如中華人民共和國法律]。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地/展覽地點(diǎn)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十二、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__