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文檔簡介
決策與分工管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)決策與分工的管理流程,確保決策科學(xué)合理、分工明確有效,提高企業(yè)的工作效率和決策質(zhì)量。二、決策類型和流程2.1日常決策日常決策是指日常經(jīng)營管理中所需的各種具體決策,包含但不限于部門間協(xié)調(diào)、項(xiàng)目推動(dòng)、資源調(diào)配等。2.1.1決策權(quán)限高級管理層具有對全部日常決策進(jìn)行決策的權(quán)限;部門負(fù)責(zé)人具有對本部門內(nèi)的日常決策進(jìn)行決策的權(quán)限;具體決策權(quán)限的范圍詳見《決策權(quán)限清單》。2.1.2決策流程提出決策需求:任何員工都有權(quán)提出日常決策需求;決策擬定:由需求提出者與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、其他相關(guān)人員一起進(jìn)行討論與擬定具體決策方案;決策審批:依據(jù)決策權(quán)限,由相應(yīng)的決策人員進(jìn)行審批,并記錄審批結(jié)果;決策實(shí)施:經(jīng)批準(zhǔn)的決策方案由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)施;決策評估:決策實(shí)施后應(yīng)進(jìn)行評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.2重點(diǎn)決策重點(diǎn)決策是指影響企業(yè)整體發(fā)展的緊要決策,需要經(jīng)過更嚴(yán)格的流程和程序進(jìn)行決策。2.2.1決策權(quán)限高級管理層具有對全部重點(diǎn)決策進(jìn)行決策的權(quán)限;重點(diǎn)決策需要經(jīng)過公司董事會(huì)或者董事會(huì)授權(quán)的特地決策機(jī)構(gòu)的審批。2.2.2決策流程決策提議:公司高級管理層或相關(guān)部門提出重點(diǎn)決策提議;決策論證:針對決策提議進(jìn)行深入的論證與分析,評估各種方案的可行性、風(fēng)險(xiǎn)與收益;決策方案擬定:在論證的基礎(chǔ)上,訂立決策方案,明確實(shí)施計(jì)劃、時(shí)間表和責(zé)任人;決策審核:由公司董事會(huì)或者董事會(huì)授權(quán)的特地決策機(jī)構(gòu)對決策方案進(jìn)行審核和審批;決策實(shí)施:經(jīng)過審核通過的決策方案由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)施;決策評估:決策實(shí)施后進(jìn)行評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,并向相關(guān)部門和高級管理層匯報(bào)評估結(jié)果。三、分工管理3.1分工原則分工應(yīng)依據(jù)員工的專業(yè)背景、技能水平、經(jīng)驗(yàn)和崗位職責(zé)進(jìn)行合理的布置;分工要明確工作內(nèi)容、目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作關(guān)系;分工應(yīng)重視任務(wù)分解、協(xié)同搭配和工作銜接。3.2分工流程崗位設(shè)定與授權(quán):企業(yè)依據(jù)業(yè)務(wù)需求和組織優(yōu)化,設(shè)定各個(gè)崗位并明確崗位職責(zé);分工細(xì)化:依據(jù)崗位職責(zé),將工作任務(wù)細(xì)化,并依照任務(wù)的性質(zhì)和難易程度進(jìn)行調(diào)配;分工協(xié)調(diào):相關(guān)部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),明確工作內(nèi)容、目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);工作落實(shí):員工依據(jù)分工布置,認(rèn)真履行工作職責(zé),保質(zhì)保量完成任務(wù);工作評估:對員工的工作進(jìn)行評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。四、制度宣導(dǎo)與執(zhí)行4.1宣導(dǎo)公司將制度內(nèi)容向全體員工進(jìn)行宣傳,確保員工了解并遵守制度;公司將制度內(nèi)容納入新員工培訓(xùn),并進(jìn)行定期的制度宣導(dǎo)與培訓(xùn)。4.2執(zhí)行相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行決策與分工管理制度,及時(shí)處理決策與分工相關(guān)的事務(wù);員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照決策與分工制度的要求履行工作職責(zé);對于違反決策與分工管理制度的行為,將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。五、制度評估與改進(jìn)5.1評估公司將定期對決策與分工管理制度進(jìn)行評估,包含決策質(zhì)量、分工效率、工作協(xié)調(diào)等方面的評估;對決策與分工制度的評估結(jié)果,進(jìn)行總結(jié)與分析,并訂立改進(jìn)措施。5.2改進(jìn)公司將對決策與分工管理制度進(jìn)行改進(jìn),并及時(shí)將改進(jìn)措施納入制度中;公司將組織相關(guān)部門和員工進(jìn)行培訓(xùn),確保制度改進(jìn)的有效實(shí)施。六、附則本制度自發(fā)布之日起生效,對之前的決策與分工管理不受影響;對本制度中未盡事宜,由公司高級管理層
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