2024年度供應(yīng)商采購(gòu)協(xié)議管理細(xì)則

2024年度供應(yīng)商采購(gòu)協(xié)議管理細(xì)則版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議背景與定義1.1定義1.2協(xié)議背景2.協(xié)議主體2.1供應(yīng)商2.2采購(gòu)方3.協(xié)議范圍3.1產(chǎn)品或服務(wù)范圍3.2地理范圍4.采購(gòu)數(shù)量與質(zhì)量4.1采購(gòu)數(shù)量4.2產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.價(jià)格與支付條款5.1價(jià)格5.2支付方式與時(shí)間6.交付與物流6.1交付時(shí)間6.2物流安排7.售后服務(wù)與保修7.1售后服務(wù)承諾7.2保修政策8.變更與解除協(xié)議8.1變更條件8.2解除協(xié)議條件9.違約責(zé)任9.1供應(yīng)商違約9.2采購(gòu)方違約10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2適用法律11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2泄露后果12.法律效力與適用范圍12.1法律效力12.2適用范圍13.其他條款13.1不可抗力13.2合同終止13.3繼承與轉(zhuǎn)讓14.簽署與生效14.1簽署方式14.2生效條件第一部分：合同如下：1.協(xié)議背景與定義1.1定義1.1.1本協(xié)議中的“供應(yīng)商”指的是根據(jù)本協(xié)議條款，向采購(gòu)方提供產(chǎn)品或服務(wù)的個(gè)人或?qū)嶓w。1.1.2本協(xié)議中的“采購(gòu)方”指的是根據(jù)本協(xié)議條款，向供應(yīng)商采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的個(gè)人或?qū)嶓w。1.1.3本協(xié)議中的“產(chǎn)品”指的是供應(yīng)商根據(jù)本協(xié)議向采購(gòu)方提供的任何貨物。1.1.4本協(xié)議中的“服務(wù)”指的是供應(yīng)商根據(jù)本協(xié)議向采購(gòu)方提供的工作成果或?qū)I(yè)活動(dòng)。1.1.5本協(xié)議中的“協(xié)議期間”指的是本協(xié)議的開始日期至結(jié)束日期之間的期間。1.2協(xié)議背景1.2.1采購(gòu)方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，向供應(yīng)商采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)。1.2.2供應(yīng)商同意向采購(gòu)方提供產(chǎn)品或服務(wù)，并根據(jù)本協(xié)議的條款和條件進(jìn)行交易。2.協(xié)議主體2.1供應(yīng)商2.1.1供應(yīng)商應(yīng)具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)的行業(yè)資質(zhì)。2.1.2供應(yīng)商應(yīng)對(duì)其提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和合法性負(fù)責(zé)。2.2采購(gòu)方2.2.1采購(gòu)方應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資格和支付能力。2.2.2采購(gòu)方應(yīng)按照本協(xié)議的約定及時(shí)支付供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)款項(xiàng)。3.協(xié)議范圍3.1產(chǎn)品或服務(wù)范圍3.1.1供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購(gòu)方的需求，提供具體的產(chǎn)品或服務(wù)。3.1.2產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等具體內(nèi)容見附件。3.2地理范圍3.2.1供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品或服務(wù)的交付地點(diǎn)在采購(gòu)方指定的地點(diǎn)。3.2.2供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因交付地點(diǎn)變更而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。4.采購(gòu)數(shù)量與質(zhì)量4.1采購(gòu)數(shù)量4.1.1采購(gòu)的具體數(shù)量見附件。4.1.2供應(yīng)商應(yīng)按照約定的數(shù)量提供產(chǎn)品或服務(wù)，超出或不足部分應(yīng)按約定處理。4.2產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.2.1供應(yīng)商應(yīng)對(duì)提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行承諾。4.2.2產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的具體要求見附件。5.價(jià)格與支付條款5.1價(jià)格5.1.1產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格見附件。5.1.2價(jià)格如有調(diào)整，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。5.2支付方式與時(shí)間5.2.1采購(gòu)方應(yīng)按照本協(xié)議約定的支付方式支付款項(xiàng)。5.2.2支付時(shí)間及進(jìn)度應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間表進(jìn)行。8.變更與解除協(xié)議8.1變更條件8.1.1協(xié)議雙方同意且簽署書面變更協(xié)議，可對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行變更。8.1.2在協(xié)議期間，如因政策法規(guī)變化、市場(chǎng)行情變化等不可抗力因素，雙方可協(xié)商變更本協(xié)議。8.2解除協(xié)議條件8.2.1在協(xié)議期間，如一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的條款和條件，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。8.2.2在協(xié)議期間，如發(fā)生不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。8.2.3解除協(xié)議應(yīng)采用書面形式，并由雙方簽署。9.違約責(zé)任9.1供應(yīng)商違約9.1.1如供應(yīng)商未能按照約定提供產(chǎn)品或服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)延遲交付違約金。9.1.2如供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，具體違約責(zé)任見附件。9.2采購(gòu)方違約9.2.1如采購(gòu)方未能按照約定支付款項(xiàng)，應(yīng)承擔(dān)延遲支付違約金。9.2.2如采購(gòu)方單方面解除協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，具體違約責(zé)任見附件。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.1.1雙方在協(xié)議期間發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2適用法律10.2.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.1.1雙方在協(xié)議期間交換的商務(wù)信息、技術(shù)信息、市場(chǎng)信息等均為保密信息。11.1.2保密信息不包括公眾已知的信息或合法獲取的信息。11.2泄露后果11.2.1如任何一方泄露了對(duì)方的保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此造成的損失。12.法律效力與適用范圍12.1法律效力12.1.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，至協(xié)議到期日終止。12.1.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。12.2適用范圍12.2.1本協(xié)議適用于雙方在協(xié)議期間的所有交易活動(dòng)。12.2.2本協(xié)議任何條款不得對(duì)抗法律規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。13.其他條款13.1不可抗力13.1.1不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。13.1.2發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。13.2合同終止13.2.1本協(xié)議在協(xié)議期間內(nèi)終止，如雙方未履行完畢的義務(wù)，應(yīng)按約定或雙方協(xié)商的方式處理。13.2.2協(xié)議終止后，雙方仍應(yīng)遵循誠(chéng)信原則，履行后續(xù)義務(wù)。13.3繼承與轉(zhuǎn)讓13.3.1本協(xié)議的任何權(quán)利和義務(wù)不得轉(zhuǎn)讓給第三方。13.3.2本協(xié)議的終止、解除或變更均需雙方簽署書面文件，并按照約定或雙方協(xié)商的方式處理。14.簽署與生效14.1簽署方式14.1.1本協(xié)議應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽署，并加蓋公章。14.1.2本協(xié)議的簽署紙質(zhì)版具有法律效力，電子版的協(xié)議具有同等法律效力。14.2生效條件14.2.1本協(xié)議在雙方簽署后生效，具體生效日期見協(xié)議封面。14.2.2本協(xié)議生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議條款履行義務(wù)。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格書詳細(xì)描述產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量等具體內(nèi)容。附件二：價(jià)格清單列出產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格，包括單價(jià)、總價(jià)以及可能的折扣信息。附件三：交付時(shí)間表明確產(chǎn)品或服務(wù)的交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)和交付方式。附件四：質(zhì)量保證書供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的承諾和保修政策的具體說明。附件五：支付時(shí)間表詳細(xì)說明支付的時(shí)間點(diǎn)、支付金額以及支付方式。附件六：保密協(xié)議具體規(guī)定雙方在協(xié)議期間應(yīng)保守的保密信息范圍和泄露后果。附件七：爭(zhēng)議解決方式詳細(xì)說明爭(zhēng)議解決的步驟和適用的法律。附件八：不可抗力事件證明文件如有不可抗力事件發(fā)生，應(yīng)提供的相關(guān)證明文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.供應(yīng)商未能按照約定時(shí)間交付產(chǎn)品或服務(wù)。2.供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.采購(gòu)方未能按照約定時(shí)間支付款項(xiàng)。4.采購(gòu)方單方面解除協(xié)議。5.雙方未能按照約定履行保密義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商違約：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)延遲交付違約金，并賠償因延遲交付給采購(gòu)方造成的直接損失。示例：供應(yīng)商延遲交付產(chǎn)品，需支付合同總價(jià)款的1%作為違約金，并賠償采購(gòu)方因延遲交貨導(dǎo)致的額外費(fèi)用。2.采購(gòu)方違約：采購(gòu)方應(yīng)承擔(dān)延遲支付違約金，并賠償因延遲支付給供應(yīng)商造成的直接損失。示例：采購(gòu)方延遲支付款項(xiàng)，需支付合同總價(jià)款的0.5%作為違約金，并賠償供應(yīng)商因延遲付款導(dǎo)致的額外成本。3.泄露保密信息：泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此給守約方造成的損失。示例：供應(yīng)商泄露了采購(gòu)方的商業(yè)機(jī)密，需支付相當(dāng)于損失金額兩倍的違約金，并賠償采購(gòu)方因泄露信息導(dǎo)致的實(shí)際損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。應(yīng)用：如供應(yīng)商因地震等不可抗力事件無法按時(shí)交付產(chǎn)品，可根據(jù)附件八提供的證明文件免除違約責(zé)任。2.保密信息：指雙方在協(xié)議期間交換的商務(wù)信息、技術(shù)信息、市場(chǎng)信息等不為公眾所知的信息。應(yīng)用：供應(yīng)商和采購(gòu)方都應(yīng)遵守附件六中的保密協(xié)議，未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露對(duì)方的保密信息。3.違約金：指違約方因違約行為應(yīng)支付給守約方的經(jīng)濟(jì)賠償。