2024年度活動(dòng)策劃與執(zhí)行委托協(xié)議

2024年度活動(dòng)策劃與執(zhí)行委托協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條：協(xié)議概述1.1活動(dòng)名稱與性質(zhì)1.2活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.3活動(dòng)目的與預(yù)期成果第二條：委托人與受托人的角色和職責(zé)2.1委托人的職責(zé)2.1.1提供活動(dòng)相關(guān)信息與資源2.1.2支付活動(dòng)費(fèi)用2.1.3參與活動(dòng)策劃與決策2.2受托人的職責(zé)2.2.1制定活動(dòng)策劃方案2.2.2執(zhí)行活動(dòng)策劃方案2.2.3管理活動(dòng)預(yù)算與資金2.2.4協(xié)調(diào)活動(dòng)相關(guān)方第三條：活動(dòng)策劃與執(zhí)行流程3.1策劃階段3.1.1需求分析3.1.2方案制定3.1.3方案審批3.2執(zhí)行階段3.2.1資源調(diào)配3.2.2人員安排3.2.3活動(dòng)實(shí)施3.3監(jiān)控與調(diào)整3.3.1活動(dòng)進(jìn)度監(jiān)控3.3.2風(fēng)險(xiǎn)管理3.3.3調(diào)整活動(dòng)方案第四條：活動(dòng)費(fèi)用與支付方式4.1活動(dòng)預(yù)算4.1.1預(yù)算制定4.1.2預(yù)算調(diào)整4.1.3預(yù)算執(zhí)行報(bào)告4.2費(fèi)用支付4.2.1支付時(shí)間表4.2.2支付方式4.2.3支付憑證第五條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與保密5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.1.1活動(dòng)名稱與標(biāo)志5.1.2活動(dòng)內(nèi)容與創(chuàng)意5.1.3宣傳材料與出版物5.2保密義務(wù)5.2.1保密信息范圍5.2.2保密期限5.2.3保密泄露責(zé)任第六條：違約責(zé)任與賠償6.1違約行為6.2違約責(zé)任6.3賠償金額與方式第七條：不可抗力7.1不可抗力事件7.2不可抗力事件的應(yīng)對(duì)與通知7.3不可抗力事件對(duì)合同履行的影響第八條：合同的變更與終止8.1合同變更的條件與程序8.2合同終止的條件與程序8.3合同終止后的相關(guān)處理第九條：爭(zhēng)議解決方式9.1爭(zhēng)議解決方式的選擇9.2調(diào)解與仲裁9.3法律適用第十條：合同的生效、修改與解除10.1合同的生效條件10.2合同的修改10.3合同的解除第十一條：保密協(xié)議11.1保密條款的內(nèi)容11.2保密協(xié)議的生效與終止11.3保密協(xié)議的違約責(zé)任第十二條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬與使用12.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施12.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的責(zé)任第十三條：信息保護(hù)與隱私權(quán)13.1個(gè)人信息的保護(hù)13.2隱私權(quán)的保護(hù)13.3信息安全與數(shù)據(jù)保護(hù)第十四條：其他條款14.1通知與送達(dá)14.2強(qiáng)制性法律規(guī)定14.3合同的完整性與互斥性14.4合同的繼承與轉(zhuǎn)讓14.5合同的份數(shù)與保存第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議概述1.1活動(dòng)名稱與性質(zhì)本協(xié)議項(xiàng)下的活動(dòng)名稱為“2024年度活動(dòng)”，性質(zhì)為綜合性文化活動(dòng)，包括但不限于展覽、講座、互動(dòng)體驗(yàn)等形式。1.2活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間為2024年1月1日至2024年12月31日，活動(dòng)地點(diǎn)為甲方指定的地點(diǎn)。1.3活動(dòng)目的與預(yù)期成果活動(dòng)目的是通過舉辦一系列文化活動(dòng)，提升公眾對(duì)文化領(lǐng)域的關(guān)注和認(rèn)識(shí)，預(yù)期成果包括吸引不少于10,000名參與者，增加甲方品牌曝光度等。第二條：委托人與受托人的角色和職責(zé)2.1委托人的職責(zé)2.1.1提供活動(dòng)相關(guān)信息與資源甲方應(yīng)提供活動(dòng)主題、目標(biāo)受眾、預(yù)算等關(guān)鍵信息，并確保所提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.1.2支付活動(dòng)費(fèi)用甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間表和金額支付活動(dòng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、活動(dòng)用品費(fèi)等。2.1.3參與活動(dòng)策劃與決策甲方有權(quán)對(duì)活動(dòng)策劃方案提出修改意見，并在重要決策問題上具有最終決定權(quán)。2.2受托人的職責(zé)2.2.1制定活動(dòng)策劃方案乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括但不限于活動(dòng)流程、場(chǎng)地布局、宣傳方案等。2.2.2執(zhí)行活動(dòng)策劃方案乙方應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案進(jìn)行活動(dòng)執(zhí)行，并確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.2.3管理活動(dòng)預(yù)算與資金乙方應(yīng)合理管理活動(dòng)預(yù)算，確保資金合理使用，并定期向甲方報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。2.2.4協(xié)調(diào)活動(dòng)相關(guān)方乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與活動(dòng)相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，包括但不限于場(chǎng)地提供方、供應(yīng)商、合作伙伴等。第三條：活動(dòng)策劃與執(zhí)行流程3.1策劃階段3.1.1需求分析乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，進(jìn)行需求分析，明確活動(dòng)目標(biāo)、受眾、關(guān)鍵要素等。3.1.2方案制定乙方應(yīng)在需求分析的基礎(chǔ)上，制定活動(dòng)策劃方案，包括但不限于活動(dòng)流程、場(chǎng)地布局、宣傳方案等。3.1.3方案審批乙方應(yīng)將活動(dòng)策劃方案提交給甲方審批，并根據(jù)甲方的反饋進(jìn)行調(diào)整。3.2執(zhí)行階段3.2.1資源調(diào)配乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)資源的調(diào)配，包括但不限于人員、場(chǎng)地、物資等。3.2.2人員安排乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需要，安排相應(yīng)的人員進(jìn)行活動(dòng)執(zhí)行，包括但不限于活動(dòng)導(dǎo)演、現(xiàn)場(chǎng)管理、技術(shù)支持等。3.2.3活動(dòng)實(shí)施乙方應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案進(jìn)行活動(dòng)實(shí)施，并確保活動(dòng)順利進(jìn)行。3.3監(jiān)控與調(diào)整3.3.1活動(dòng)進(jìn)度監(jiān)控乙方應(yīng)定期監(jiān)控活動(dòng)進(jìn)度，并及時(shí)向甲方報(bào)告。3.3.2風(fēng)險(xiǎn)管理乙方應(yīng)識(shí)別活動(dòng)過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。3.3.3調(diào)整活動(dòng)方案乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整活動(dòng)方案，以確?；顒?dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第四條：活動(dòng)費(fèi)用與支付方式4.1活動(dòng)預(yù)算4.1.1預(yù)算制定乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案，制定詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、活動(dòng)用品費(fèi)等。4.1.2預(yù)算調(diào)整乙方應(yīng)在活動(dòng)執(zhí)行過程中，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)向甲方報(bào)告。4.1.3預(yù)算執(zhí)行報(bào)告乙方應(yīng)定期向甲方提供預(yù)算執(zhí)行報(bào)告，包括但不限于已發(fā)生費(fèi)用、剩余預(yù)算等。4.2費(fèi)用支付4.2.1支付時(shí)間表雙方約定活動(dòng)費(fèi)用支付的時(shí)間表，包括但不限于預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款等。4.2.2支付方式甲方應(yīng)按照雙方約定的方式支付活動(dòng)費(fèi)用，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等。4.2.3支付憑證乙方應(yīng)提供合法有效的支付憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。第五條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與保密5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)乙方應(yīng)確?；顒?dòng)名稱、標(biāo)志、內(nèi)容、創(chuàng)意等不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的法律責(zé)任。5.2保密義務(wù)5.2.1保密信息范圍雙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)中涉及的保密信息進(jìn)行保密，包括但不限于活動(dòng)策劃方案、甲方商業(yè)秘密等。5.2.2保密期限雙方應(yīng)對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，直至相關(guān)信息進(jìn)入公共領(lǐng)域。5第八條：合同的變更與終止8.1合同變更的條件與程序任何一方如需變更本合同約定的內(nèi)容，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰孀兏?qǐng)求，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同的附件。8.2合同終止的條件與程序（一）雙方協(xié)商一致解除本合同；（二）一方嚴(yán)重違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行，另一方有權(quán)解除本合同；（三）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均可解除本合同。8.3合同終止后的相關(guān)處理第九條：爭(zhēng)議解決方式9.1爭(zhēng)議解決方式的選擇雙方發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇調(diào)解或仲裁。9.2調(diào)解與仲裁雙方可共同選擇一個(gè)調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解不成的，可向約定的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。9.3法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十條：合同的生效、修改與解除10.1合同的生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同的修改合同的修改應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。10.3合同的解除合同的解除應(yīng)符合本合同第八條的約定。第十一條：保密協(xié)議11.1保密條款的內(nèi)容雙方在合同履行過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以保密。11.2保密協(xié)議的生效與終止保密協(xié)議自本合同生效之日起生效，終止條件與本合同相同。11.3保密協(xié)議的違約責(zé)任違反保密協(xié)議的一方，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十二條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬與使用乙方保證其提供的活動(dòng)策劃方案、宣傳資料等不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。12.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施乙方應(yīng)采取合理措施保護(hù)甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止第三方侵犯。12.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的責(zé)任如乙方侵害甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，賠償甲方的損失。第十三條：信息保護(hù)與隱私權(quán)13.1個(gè)人信息的保護(hù)乙方應(yīng)保護(hù)甲方提供的個(gè)人信息，不得泄露給第三方。13.2隱私權(quán)的保護(hù)乙方不得侵犯甲方的隱私權(quán)，不得將甲方的隱私信息公開。13.3信息安全與數(shù)據(jù)保護(hù)乙方應(yīng)采取合理措施保護(hù)甲方提供的信息，防止信息泄露、篡改等。第十四條：其他條款14.1通知與送達(dá)雙方通過電子郵件、快遞等方式進(jìn)行通知與送達(dá)，以寄送日期為準(zhǔn)。14.2強(qiáng)制性法律規(guī)定本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)的強(qiáng)制性法律規(guī)定。14.3合同的完整性與互斥性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于本活動(dòng)的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議和談判。14.4合同的繼承與轉(zhuǎn)讓本合同不得繼承或轉(zhuǎn)讓，除非經(jīng)雙方書面同意。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)包括活動(dòng)整體策劃思路、活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、宣傳方案、預(yù)算分配等詳細(xì)內(nèi)容。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息和目標(biāo)，制定出具體可行的活動(dòng)策劃方案。2.附件二：活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)詳細(xì)列出所有預(yù)計(jì)發(fā)生的費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、活動(dòng)用品費(fèi)、人員酬勞等，并注明費(fèi)用的金額和支付時(shí)間。3.附件三：活動(dòng)日程安排詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)具體列出活動(dòng)的時(shí)間表，包括活動(dòng)籌備期、活動(dòng)進(jìn)行期和活動(dòng)結(jié)束期的時(shí)間安排，并明確各個(gè)階段的主要任務(wù)和責(zé)任人。4.附件四：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)明確保密信息的范圍、保密期限以及違約責(zé)任。保密信息包括但不限于活動(dòng)策劃方案、甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。5.附件五：知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)明確乙方對(duì)活動(dòng)策劃方案、宣傳資料等不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的承諾，以及乙方在侵權(quán)情況下的責(zé)任承擔(dān)。6.附件六：個(gè)人信息保護(hù)與隱私權(quán)聲明詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)明確乙方對(duì)甲方提供的個(gè)人信息的保護(hù)責(zé)任，以及對(duì)甲方隱私權(quán)的保護(hù)措施和違約責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按照活動(dòng)策劃方案進(jìn)行活動(dòng)執(zhí)行，導(dǎo)致活動(dòng)未能如期進(jìn)行或活動(dòng)效果不佳。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償甲方因此遭受的損失，如重新舉辦活動(dòng)的費(fèi)用、名譽(yù)損失等。2.違約行為：乙方未按照約定時(shí)間支付活動(dòng)費(fèi)用，導(dǎo)致活動(dòng)進(jìn)度受到影響。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金，并承擔(dān)因延遲支付導(dǎo)致的額外費(fèi)用。3.違約行為：乙方泄露甲方提供的保密信息，導(dǎo)致甲方利益受損。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失，并支付違約金。4.違約行為：乙方侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如使用甲方的商標(biāo)、專利等。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，停止侵權(quán)行為，賠償甲方因此遭受的損失，并支付違約金。示例說明：假設(shè)乙方在活動(dòng)執(zhí)行過程中，未按照活動(dòng)策劃方案進(jìn)行，導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳，甲方因此遭受了10萬元的損失。根據(jù)合同條款，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方10萬元，并承擔(dān)因重新舉辦活動(dòng)所產(chǎn)生的額外費(fèi)用。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。在本合同中的應(yīng)用：如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均可解除本合同，且不承擔(dān)違約責(zé)任。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等權(quán)利，是對(duì)創(chuàng)新成果的法律保護(hù)。在本合同中的應(yīng)用：乙方保證其提供的活動(dòng)策劃方案、宣傳資料等不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)