2024年學術會議承辦服務協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年學術會議承辦服務協(xié)議本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1：會議名稱1.2：會議主題1.3：會議日期與時間第二條：承辦方的義務與責任2.1：提供會議場地及設施2.2：負責會議的布置與安排2.3：提供會議所需的音響、照明等設備2.4：負責會議期間的交通與住宿協(xié)調2.5：提供會議期間的服務人員第三條：承辦方的權利與利益3.1：獲得會議的組織權與承辦權3.2：享有會議注冊費、贊助費等收益3.3：有權選擇會議演講嘉賓和參展單位第四條：參會方的義務與責任4.1：按時參加會議4.2：遵守會議紀律，不干擾會議的正常進行4.3：支付會議注冊費等相關費用第五條：參會方的權利與利益5.1：享有會議期間的聽課、交流、參展等權益5.2：獲得會議提供的資料與信息5.3：有權提出會議意見和建議第六條：費用及支付方式6.1：會議注冊費6.2：場地租賃費6.3：設備租賃費6.4：其他費用6.5：支付方式與時間第七條：違約責任7.1：一方未履行合同義務，應承擔違約責任7.2：一方未履行合同義務，應支付對方因此造成的損失第八條：爭議解決方式8.1：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議8.2：如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟第九條：合同的生效、變更與解除9.1：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效9.2：合同的變更應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認9.3：合同解除應符合法律規(guī)定和合同約定第十條：保密條款10.1：雙方應對合同內容、談判過程等予以保密10.2：未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露合同內容第十一條：不可抗力11.1：因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔責任11.2：一方因不可抗力導致合同無法履行，應及時通知對方第十二條：合同的附件12.1：會議日程安排12.2：會議演講嘉賓名單12.3：參展單位名錄第十三條：其他約定13.1：雙方認為需要約定的其他事項第十四條：合同的份數(shù)14.1：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1：會議名稱：2024年學術會議1.2：會議主題：領域最新研究進展與展望1.3：會議日期與時間：2024年月日至月日，每天上午9點至下午5點第二條：承辦方的義務與責任2.1：提供會議場地及設施：承辦方應提供符合會議需求的場地，包括會議室、休息室、展覽區(qū)等，并確保場地設施完好，滿足會議舉行的基本條件。2.2：負責會議的布置與安排：承辦方應負責會議現(xiàn)場的布置，包括座椅、講臺、投影儀等設備的設置，以及會議議程的安排，確保會議順利進行。2.3：提供會議所需的音響、照明等設備：承辦方應提供高質量的音響和照明設備，確保會議的聽力和視覺效果達到預期效果。2.4：負責會議期間的交通與住宿協(xié)調：承辦方應協(xié)助參會人員解決交通和住宿問題，提供合理的交通路線和住宿安排，確保參會人員能夠順利到達和入住。2.5：提供會議期間的服務人員：承辦方應提供足夠的服務人員，負責會議現(xiàn)場的接待、簽到、資料發(fā)放等工作，確保會議的順利進行。第三條：承辦方的權利與利益3.1：獲得會議的組織權與承辦權：承辦方有權組織和承辦本次學術會議，負責會議的整體策劃和實施。3.2：享有會議注冊費、贊助費等收益：承辦方有權收取參會人員的注冊費和吸引贊助商的贊助費，作為會議的經(jīng)費來源。3.3：有權選擇會議演講嘉賓和參展單位：承辦方有權邀請和選擇會議的演講嘉賓和參展單位，確保會議的專業(yè)性和質量。第四條：參會方的義務與責任4.1：按時參加會議：參會方應按時參加本次學術會議，不得無故缺席。4.2：遵守會議紀律，不干擾會議的正常進行：參會方應遵守會議的規(guī)定和紀律，不得有任何干擾會議正常進行的行為。4.3：支付會議注冊費等相關費用：參會方應按照規(guī)定的金額和方式支付會議注冊費等相關費用，以便獲得會議的參會資格。第五條：參會方的權利與利益5.1：享有會議期間的聽課、交流、參展等權益：參會方有權參加會議期間的各項活動，包括聽課、與其他參會者交流、參觀展覽等。5.2：獲得會議提供的資料與信息：參會方有權獲得會議提供的相關資料和信息，包括會議手冊、演講嘉賓的PPT、參展單位的產(chǎn)品資料等。5.3：有權提出會議意見和建議：參會方有權對會議的組織、內容、設施等方面提出意見和建議，以促進會議的改進和提升。第六條：費用及支付方式6.1：會議注冊費：參會方應支付的會議注冊費為元，用于覆蓋會議的組織、場地租賃、資料印刷等成本。6.2：場地租賃費：承辦方應支付的場地租賃費為元，用于租賃會議所需的會議室、休息室、展覽區(qū)等場地。6.3：設備租賃費：承辦方應支付的設備租賃費為元，用于租賃會議所需的音響、照明、投影儀等設備。6.4：其他費用：包括但不限于會議布置、服務人員、交通和住宿協(xié)調等費用，具體金額由承辦方根據(jù)實際情況確定。6.5：支付方式與時間：參會方應通過銀行轉賬或在線支付等方式，將會議注冊費支付給承辦方，支付時間為參會方確認參會后的一周內。第八條：違約責任8.1：一方未履行合同義務，應承擔違約責任：如果任何一方未能履行合同中規(guī)定的義務，應被視為違約，并應承擔相應的違約責任。8.2：一方未履行合同義務，應支付對方因此造成的損失：違約方應賠償因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于會議費用、差旅費用、名譽損失等。第九條：爭議解決方式9.1：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議：在合同履行過程中，雙方應積極溝通，友好協(xié)商，以解決出現(xiàn)的任何爭議和分歧。9.2：如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟：如果雙方在爭議解決過程中無法達成一致意見，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟，以尋求法律途徑解決爭議。第十條：保密條款10.1：雙方應對合同內容、談判過程等予以保密：雙方在合同簽訂過程中以及合同履行期間，應對合同的內容、談判過程以及其他任何與合同相關的信息予以保密，不得向任何無關第三方泄露。10.2：未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露合同內容：除非取得對方的明確同意，否則雙方不得將合同的內容、談判過程以及其他任何與合同相關的信息披露給任何第三方。第十一條：不可抗力11.1：因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔責任：如果合同無法履行或部分履行是由于不可抗力原因，包括但不限于自然災害、社會事件等無法預見、無法避免且無法克服的情況，雙方互不承擔責任。11.2：一方因不可抗力導致合同無法履行，應及時通知對方：一方因不可抗力事件導致無法履行或部分履行合同時，應立即通知對方，并盡最大努力提供相關證明文件，以減輕可能給對方造成的損失。第十二條：合同的附件12.1：會議日程安排：會議的具體日程安排，包括演講嘉賓的演講時間、議題、參展單位的展示時間等。12.2：會議演講嘉賓名單：會議邀請的演講嘉賓的詳細名單，包括姓名、職務、所在單位等信息。12.3：參展單位名錄：參加本次會議的參展單位的詳細信息，包括單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。第十三條：其他約定13.1：雙方認為需要約定的其他事項：雙方在合同履行過程中認為需要約定的其他事項，包括但不限于知識產(chǎn)權保護、隱私保護、信息安全等。第十四條：合同的份數(shù)14.1：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力：本合同的正式文本一式兩份，雙方各自持有并保存一份，兩份合同具有同等的法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一章：第三方定義與范圍1.1：第三方定義：本合同中的第三方指的是除甲乙方之外的所有其他個人、團體或機構，包括但不限于會議演講嘉賓、參展單位、服務提供方、贊助商等。1.2：第三方范圍：第三方包括但不限于與會議直接相關的個人和單位，以及與會議有間接聯(lián)系的合作伙伴、觀眾、媒體等。第二章：第三方介入的條款修正2.1：第三方介入的同意：如果本合同的履行需要第三方的介入，甲乙雙方應事先協(xié)商一致，并在合同中明確第三方的職責和義務。2.3：第三方選擇的變更：甲乙雙方同意，如需變更第三方，應提前通知對方，并在新的第三方開始履行合同義務前獲得對方的同意。第三章：第三方的責任與義務3.1：第三方責任：第三方應按照合同約定，履行其職責并承擔相應的責任。若第三方未能履行其義務，導致合同無法正常履行，第三方應承擔相應的違約責任。3.2：第三方義務：第三方應確保其提供的服務或產(chǎn)品符合合同要求，并保證服務或產(chǎn)品的質量、安全性和合法性。3.3：第三方與甲乙方的關系：第三方與甲乙方的關系僅為合同履行關系，第三方不應將其視為甲乙方的合作伙伴或代理人。第四章：第三方責任限額4.1：第三方責任限額的約定：甲乙雙方明確，第三方的責任限額應根據(jù)合同的具體條款和實際情況確定，并在合同中予以明確。4.2：第三方責任限額的確定：第三方責任限額可根據(jù)第三方提供的服務或產(chǎn)品的性質、風險程度、市場價格等因素進行確定。4.3：第三方責任限額的調整：甲乙雙方同意，如需調整第三方責任限額，應通過協(xié)商一致，并在合同中進行修改。第五章：第三方與甲乙方之間的劃分說明5.1：第三方的獨立性：第三方作為獨立的法律主體，其行為和責任與甲乙方無關。甲乙雙方不應將第三方的行為視為對方的行為或責任。5.2：甲乙方的權利與義務：甲乙雙方應按照合同約定履行各自的義務，并承擔相應的責任。第三方的不當行為或違約行為，不應影響甲乙雙方之間的合同履行。第六章：第三方介入的額外條款及說明6.1：第三方介入的額外條款：甲乙雙方可根據(jù)合同的具體情況和第三方的實際履行情況，在合同中增加額外的條款，以明確雙方的權利和義務。6.2：第三方介入的說明：甲乙雙方應向第三方說明合同的履行要求和雙方的期望，確保第三方能夠準確理解并履行其職責。本章節(jié)的條款修正和補充，旨在明確第三方在合同履行過程中的角色、責任及權益，并確保合同的順利履行。甲乙雙方應根據(jù)實際情況和合同需求，積極履行合同義務，并協(xié)助第三方履行其職責。任何與本章節(jié)內容相沖突的條款，均應以本章節(jié)的條款為準。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議日程安排詳細要求和說明：會議日程安排應包括會議的所有活動，包括但不限于主題演講、研討會、工作坊、展覽、社交活動等。日程安排應提前提供給參會方，以便其做好參會準備。附件2：會議演講嘉賓名單詳細要求和說明：會議演講嘉賓名單應包括每位嘉賓的姓名、職位、所在單位、演講主題和演講時間。名單應在會議開始前至少一個月提供給參會方。附件3：參展單位名錄詳細要求和說明：參展單位名錄應包括參展單位的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、展位號和參展產(chǎn)品或服務簡介。名錄應在會議開始前至少一個月提供給參會方。附件4：會議注冊費收費標準詳細要求和說明：會議注冊費收費標準應明確列出不同類型參會者的注冊費金額，包括但不限于普通參會者、學生、VIP嘉賓等。附件5：場地租賃合同詳細要求和說明：場地租賃合同應包括租賃的場地位置、面積、租賃時間、租賃費用和支付方式等條款。附件6：設備租賃清單詳細要求和說明：設備租賃清單應詳細列出租賃的設備名稱、數(shù)量、型號、租金和租賃時間等信息。附件7：服務人員安排詳細要求和說明：服務人員安排應明確服務人員的職責和工作時間，以及服務人員的數(shù)量和資質要求。附件8：贊助商協(xié)議詳細要求和說明：贊助商協(xié)議應明確贊助商的權益，包括但不限于贊助商的商標展示、宣傳機會、贊助費用等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為示例：1.甲方未能在約定的時間內支付會議注冊費。2.乙方未能提供符合約定標準的會議場地和設施。3.第三方未能按時提供租賃的設備或服務。責任認定標準：1.違約方應承擔因違約行為導致對方產(chǎn)生