2024常州電子合同試點項目總結(jié)

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

本合同目錄一覽第一條項目概述1.1項目背景1.2項目目標(biāo)1.3項目范圍第二條項目參與方2.1甲方職責(zé)2.2乙方職責(zé)2.3丙方職責(zé)第三條項目執(zhí)行流程3.1項目啟動3.2項目規(guī)劃3.3項目實施3.4項目監(jiān)控3.5項目收尾第四條技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)4.1電子合同技術(shù)要求4.2數(shù)據(jù)安全與隱私保護4.3系統(tǒng)兼容性與可擴展性第五條項目進度與交付5.1項目進度計劃5.2項目交付物5.3項目驗收標(biāo)準(zhǔn)第六條費用與支付6.1項目費用預(yù)算6.2費用支付方式6.3費用調(diào)整機制第七條知識產(chǎn)權(quán)與保密7.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.2保密義務(wù)與限制7.3違約責(zé)任第八條風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案8.1風(fēng)險識別與評估8.2風(fēng)險應(yīng)對措施8.3應(yīng)急預(yù)案第九條溝通協(xié)調(diào)機制9.1項目溝通渠道9.2爭議解決方式9.3變更管理第十條違約責(zé)任與賠償10.1違約行為10.2違約責(zé)任10.3賠償金額計算第十一條合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3解除與終止后的處理第十二條法律適用與爭議解決12.1合同適用的法律12.2爭議解決方式12.3訴訟管轄法院第十三條其他約定13.1項目培訓(xùn)與技術(shù)支持13.2項目維護與升級13.3補充協(xié)議第十四條合同的生效、修改與解除14.1合同生效條件14.2合同修改方式14.3合同解除條件及程序第一部分：合同如下：第一條項目概述1.1項目背景甲方為推廣電子合同的使用，提高合同簽署效率，降低合同管理成本，決定實施常州電子合同試點項目。乙方為具備電子合同技術(shù)及服務(wù)能力的提供商，愿意為甲方提供相關(guān)技術(shù)支持和服務(wù)。1.2項目目標(biāo)（1）建立一套完善的電子合同管理體系；（2）提高合同簽署速度，縮短合同審批流程；（3）降低合同管理成本，提高合同安全性；（4）提高甲方在合同管理方面的信息化水平。1.3項目范圍本項目范圍包括電子合同的系統(tǒng)搭建、部署、培訓(xùn)、技術(shù)支持及售后服務(wù)。第二條項目參與方2.1甲方職責(zé)甲方負責(zé)提供項目實施所需的場地、人員、資金等資源，并負責(zé)電子合同系統(tǒng)的使用、管理和維護。2.2乙方職責(zé)乙方負責(zé)提供電子合同系統(tǒng)的技術(shù)支持和服務(wù)，包括系統(tǒng)搭建、部署、培訓(xùn)、技術(shù)支持及售后服務(wù)。2.3丙方職責(zé)如有丙方參與項目，丙方負責(zé)提供與電子合同相關(guān)的額外技術(shù)支持或服務(wù)。第三條項目執(zhí)行流程3.1項目啟動甲方、乙方和丙方共同召開項目啟動會議，明確項目目標(biāo)、范圍、進度計劃等內(nèi)容，并進行項目分工。3.2項目規(guī)劃乙方根據(jù)甲方需求，制定詳細的電子合同系統(tǒng)實施計劃，包括系統(tǒng)搭建、部署、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)。3.3項目實施乙方按照項目實施計劃，進行系統(tǒng)搭建、部署、培訓(xùn)等工作。甲方負責(zé)提供必要的人力和物力支持。3.4項目監(jiān)控甲方、乙方定期召開項目進度會議，監(jiān)控項目進度、質(zhì)量、成本等方面的情況，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。3.5項目收尾項目實施完成后，甲方、乙方進行項目驗收，確認系統(tǒng)滿足合同要求。乙方提供售后服務(wù)，確保系統(tǒng)正常運行。第四條技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)4.1電子合同技術(shù)要求（1）具備完整的合同起草、審批、簽署、歸檔等功能；（2）支持多種合同模板，滿足不同場景需求；（3）具備合同全文檢索、分類、統(tǒng)計等功能；（4）支持合同電子簽名，符合《電子簽名法》相關(guān)規(guī)定；（5）確保數(shù)據(jù)安全，防止合同泄露、篡改等風(fēng)險。4.2數(shù)據(jù)安全與隱私保護（1）使用加密技術(shù)對合同數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸；（2）設(shè)置訪問權(quán)限，限制未經(jīng)授權(quán)的訪問；（3）定期進行系統(tǒng)安全檢查和數(shù)據(jù)備份；（4）對涉及個人信息的合同數(shù)據(jù)進行去標(biāo)識化處理。4.3系統(tǒng)兼容性與可擴展性第五條項目進度與交付5.1項目進度計劃乙方根據(jù)項目實施流程，制定詳細的項目進度計劃，并提交甲方審批。5.2項目交付物項目交付物包括但不限于：（1）電子合同系統(tǒng)軟件及硬件設(shè)備；（2）系統(tǒng)操作手冊及培訓(xùn)資料；（3）系統(tǒng)安全及隱私保護措施的說明；（4）系統(tǒng)維護及升級服務(wù)。5.3項目驗收標(biāo)準(zhǔn)項目驗收標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于：（1）電子合同系統(tǒng)功能完整，滿足技術(shù)要求；（2）系統(tǒng)穩(wěn)定運行，無嚴(yán)重故障；（3）用戶培訓(xùn)合格，能熟練使用系統(tǒng)；（4）甲方滿意乙方提供的技術(shù)支持和服務(wù)。第六條費用與支付6.1項目費用預(yù)算（1）電子合同系統(tǒng)軟件及硬件設(shè)備費用；（2）乙方人員培訓(xùn)、差旅費用；（3）系統(tǒng)維護、升級及技術(shù)支持費用；（4）其他與項目實施相關(guān)的費用。6.2費用支付方式甲方按照項目進度，向乙方支付相應(yīng)費用。具體支付方式由雙方在合同中約定。6.3費用調(diào)整機制如項目實施過程中出現(xiàn)額外費用，雙方可協(xié)商調(diào)整費用。具體調(diào)整機制由雙方在合同中約定。第七條知識產(chǎn)權(quán)與保密7.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬電子合同系統(tǒng)及其相關(guān)技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。甲方不得復(fù)制、傳播、泄露或以其他方式第八條風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案8.1風(fēng)險識別與評估甲方應(yīng)根據(jù)項目特點，識別潛在風(fēng)險，并與乙方溝通，共同評估風(fēng)險的影響程度和可能性。8.2風(fēng)險應(yīng)對措施針對識別的風(fēng)險，甲方、乙方應(yīng)共同制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，包括但不限于風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險減輕、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等。8.3應(yīng)急預(yù)案甲方、乙方應(yīng)制定項目應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生突發(fā)情況時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任人，以確保項目能夠盡快恢復(fù)正常運行。第九條溝通協(xié)調(diào)機制9.1項目溝通渠道甲方、乙方建立項目溝通渠道，包括定期會議、電話溝通、郵件交流等，確保項目信息的及時傳遞和交流。9.2爭議解決方式如項目過程中出現(xiàn)爭議，甲方、乙方應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照合同約定選擇其他爭議解決方式，如調(diào)解、仲裁或訴訟等。9.3變更管理項目變更應(yīng)通過甲方、乙方協(xié)商一致后進行，變更內(nèi)容應(yīng)明確記錄，并根據(jù)變更對項目進度、費用等進行相應(yīng)調(diào)整。第十條違約責(zé)任與賠償10.1違約行為甲方、乙方違反合同約定的行為，構(gòu)成違約。10.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方損失、支付違約金等。10.3賠償金額計算賠償金額的計算方式按照雙方在合同中約定的方法進行，如無約定，賠償金額應(yīng)根據(jù)實際情況確定。第十一條合同解除與終止11.1合同解除條件（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）一方嚴(yán)重違約，對方無法實現(xiàn)合同目的；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除條件。11.2合同終止條件（1）合同約定的項目實施完畢；（2）雙方協(xié)商一致終止合同；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。11.3解除與終止后的處理第十二條法律適用與爭議解決12.1合同適用的法律本合同適用中華人民共和國法律。12.2爭議解決方式如發(fā)生合同爭議，雙方應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.3訴訟管轄法院本合同的訴訟管轄法院為合同簽訂地人民法院。第十三條其他約定13.1項目培訓(xùn)與技術(shù)支持乙方應(yīng)為甲方提供項目培訓(xùn)和技術(shù)支持，確保甲方能熟練使用電子合同系統(tǒng)。13.2項目維護與升級乙方負責(zé)電子合同系統(tǒng)的維護和升級工作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全運行。13.3補充協(xié)議本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條合同的生效、修改與解除14.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同修改方式合同的修改應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署。14.3合同解除條件及程序合同解除應(yīng)按照本合同第十一條的規(guī)定進行，解除協(xié)議應(yīng)書面簽署。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲方、乙方以外的其他自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入情形（1）甲方、乙方因項目需要，與第三方發(fā)生業(yè)務(wù)往來；（2）第三方參與項目實施，提供額外技術(shù)支持或服務(wù)；（3）第三方協(xié)助解決項目中的爭議或提供專業(yè)意見。第二條第三方責(zé)任限額2.1第三方責(zé)任第三方對甲方、乙方承擔(dān)有限責(zé)任，除非第三方明確承諾全權(quán)承擔(dān)某項特定義務(wù)。2.2第三方責(zé)任限制第三方對因其自身原因?qū)е碌暮贤`約、侵權(quán)或其他法律糾紛，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。但第三方對甲方、乙方的賠償責(zé)任總額不得超過甲方、乙方因第三方介入而實際支付的費用。2.3第三方責(zé)任免除（1）第三方并非合同當(dāng)事人，且未參與合同的訂立或履行；（2）第三方按照甲方、乙方的指示行事，且無過錯；（3）第三方介入的事宜超出合同約定的范圍，但甲方、乙方事先知情并未反對。第三條第三方介入的協(xié)調(diào)與管理3.1第三方協(xié)調(diào)3.2第三方管理甲方、乙方應(yīng)監(jiān)督第三方按照合同約定履行義務(wù)，并對其工作質(zhì)量進行評估。3.3第三方變更如第三方需更換或增減，甲方、乙方應(yīng)共同協(xié)商確定，并提前通知對方。第四條第三方義務(wù)與責(zé)任4.1第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照合同約定，履行提供技術(shù)支持、服務(wù)或協(xié)助解決爭議等義務(wù)。4.2第三方責(zé)任第三方對其提供的技術(shù)、服務(wù)或意見承擔(dān)責(zé)任，并確保其行為符合法律法規(guī)和合同約定。第五條第三方違約處理5.1第三方違約如第三方違反合同約定，甲方、乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2第三方違約處理甲方、乙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決違約問題；協(xié)商不成的，可依法采取其他解決措施。第六條第三方與甲方、乙方的關(guān)系6.1第三方與甲方關(guān)系第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)，依照合同約定及法律規(guī)定執(zhí)行。6.2第三方與乙方關(guān)系第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)，依照合同約定及法律規(guī)定執(zhí)行。6.3第三方與其他各方關(guān)系第三方與除甲方、乙方以外的其他各方之間的關(guān)系，由各方自行協(xié)調(diào)解決。第七條第三方介入的合同修改7.1第三方介入合同修改當(dāng)?shù)谌浇槿霑r，甲方、乙方應(yīng)共同協(xié)商，對合同相關(guān)條款進行修改或補充，以明確第三方的權(quán)利義務(wù)。7.2第三方合同簽署甲方、乙方與第三方簽訂的補充協(xié)議，應(yīng)符合本合同的規(guī)定，并經(jīng)雙方認可。第八條第三方介入的保密義務(wù)8.1第三方保密義務(wù)第三方應(yīng)對在項目過程中獲得的甲方、乙方商業(yè)秘密和機密信息保密，并遵守相關(guān)的保密協(xié)議。8.2第三方保密責(zé)任第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方、乙方的損失。第九條第三方介入的爭議解決9.1第三方爭議解決如第三方介入引發(fā)爭議，甲方、乙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法采取其他爭議解決方式。9.2第三方訴訟管轄與第三方相關(guān)的訴訟，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。第十條第三方介入的終止10.1第三方終止第三方介入終止的條件和程序，依照合同約定及法律規(guī)定執(zhí)行。10.2第三方終止后的處理第十一條第三方介入的附加條款11.1附加條款甲方、乙方可根據(jù)項目實際情況，與第三方協(xié)商確定附加條款，補充本合同的相關(guān)內(nèi)容。11.2附加條款的生效附加條款經(jīng)甲方、乙方、第三方簽字蓋章后生效，與本合同具有同等法律效力。第十二條甲方、乙方對第三方的追責(zé)權(quán)12.1追責(zé)權(quán)如第三方違反合同約定，導(dǎo)致甲方、乙方損失的，甲方、乙方有權(quán)向第三方追責(zé)。12.2追責(zé)限制甲方、乙方的追責(zé)權(quán)利不得轉(zhuǎn)讓給第三方，且追責(zé)范圍限于第三方違約行為導(dǎo)致的直接損失。第十三條第三方介入的例外情形第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.電子合同系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格說明書2.項目實施計劃及進度表3.項目費用預(yù)算表4.合同履行期限表5.數(shù)據(jù)安全與隱私保護措施說明6.培訓(xùn)及技術(shù)支持計劃7.知識產(chǎn)權(quán)歸屬確認書8.保密協(xié)議9.第三方介入?yún)f(xié)議10.項目驗收標(biāo)準(zhǔn)及評估辦法11.風(fēng)險評估報告及應(yīng)對措施12.合同變更申請表13.違約責(zé)任認定及賠償計算方式14.爭議解決方式確認函15.合同解除及終止協(xié)議16.法律適用及爭議解決方式確認函17.項目維護及升級協(xié)議18.補充協(xié)議19.合同解除及終止后的處理協(xié)議20.其他相關(guān)附件說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.甲方違約行為a.未按約定提供必要的資源和支持；b.未按時支付項目費用；c.未履行保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密；d.未按照合同約定使用電子合同系統(tǒng)。2.乙方違約行為a.未按時完成系統(tǒng)搭建及部署；b.提供的技術(shù)支持和服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；c.未經(jīng)甲方同意，擅自變更項目實施計劃；d.未履行保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密。3.違約責(zé)任認定a.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方損失、支付違約金等；b.違約責(zé)任的認定應(yīng)根據(jù)實際情況確定，包括但不限于違約行為的具體情節(jié)、造成的損失程度等因素；c.違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的直接、間接、預(yù)期及偶然損失。4.示例說明a.甲方未按約定提供必要的資源和支持，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)要求甲方承擔(dān)由此產(chǎn)生的直接損失；b.乙方未按時完成系統(tǒng)搭建及部署，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的直接損失。說明三：法律名詞及解釋：1.電子合同a.指以電子數(shù)據(jù)交換（EDI）或其他電子方式達成的合同，包括電子文本、電子郵件、傳真等形式；b.電子合同具有與書面合同同等的法律效力。2.電子簽名a.指以電子方式產(chǎn)生的簽名，包括數(shù)字簽名、手寫簽名等；b.電子簽名需符合《電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定，具有與書面簽名同等的法律效力。3.商業(yè)秘密a.指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等；b.商業(yè)秘密受《反不正當(dāng)競爭法》等相關(guān)法律法規(guī)的保護。4.數(shù)據(jù)安全