交通運輸工程開標會議安排

交通運輸工程開標會議安排合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________第一條會議時間1.1會議日期：__________1.2會議時間：__________1.3會議地點：__________第二條會議議程2.1會議議程安排如下：(1)開幕式(2)工程介紹(3)投標單位介紹(4)答疑環(huán)節(jié)(5)投標文件遞交(6)閉幕式第三條會議設(shè)施與服務(wù)3.1乙方負責提供會議所需的場地、設(shè)施及設(shè)備，確保會議的順利進行。3.2乙方負責會議期間的現(xiàn)場布置、音響、燈光、投影等設(shè)施的設(shè)置和調(diào)試。3.3乙方負責會議期間的餐飲、住宿安排，并保證食品安全和質(zhì)量。3.4乙方負責會議期間的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。第四條會議宣傳與資料準備4.1乙方負責會議的宣傳策劃，包括制作宣傳海報、邀請函等宣傳材料。4.2乙方負責收集并整理投標單位的資料，編制投標單位名錄，并在會議現(xiàn)場提供查閱。4.3乙方負責會議文件的準備，包括會議議程、參會人員名單、投標文件等。第五條會議費用5.1會議費用共計人民幣__________元，由甲方承擔。5.2甲方應(yīng)在會議前將會議費用支付給乙方。第六條違約責任6.1甲方未按約定時間支付會議費用的，應(yīng)支付違約金，違約金為會議費用的10%。6.2乙方未按約定提供會議設(shè)施與服務(wù)的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。第七條爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條合同的生效、變更與解除8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2任何一方不得單方面變更或解除本合同，確需變更或解除的，應(yīng)協(xié)商一致并書面確認。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.會議議程安排2.投標單位名錄3.會議文件（包括會議議程、參會人員名單、投標文件等）4.會議宣傳材料（宣傳海報、邀請函等）5.會議設(shè)施與服務(wù)安排6.餐飲、住宿安排7.安全保衛(wèi)措施二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付會議費用：視為違約，需支付違約金，違約金為會議費用的10%。2.乙方未按約定提供會議設(shè)施與服務(wù)：視為違約，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。三、法律名詞及解釋：1.交通運輸工程：指利用各種運輸方式進行貨物和旅客運輸?shù)脑O(shè)施和組織的總稱。2.開標會議：指招標人在規(guī)定的時間和地點公開拆開投標文件，并對投標文件進行評審的會議。3.投標單位：指參加招標活動的法人、其他組織或者自然人。4.違約金：指當事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議設(shè)施與服務(wù)不到位：提前與乙方溝通，明確設(shè)施與服務(wù)要求，確保會議順利進行。2.投標單位資料不齊全：提前與乙方溝通，要求提供完整的投標單位資料，確保會議現(xiàn)場查閱方便。3.會議費用支付延遲：嚴格按照合同約定的時間支付會議費用，避免產(chǎn)生違約金。4.安全保衛(wèi)問題：與乙方明確安全保衛(wèi)措施，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。五、所有應(yīng)用場景：1.交通運輸工程