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客戶服務(wù)差旅費(fèi)開(kāi)支管理辦法合同編號(hào):__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為乙方提供客戶服務(wù),為明確雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條定義1.1客戶服務(wù):指甲方為乙方提供的有關(guān)產(chǎn)品咨詢、技術(shù)支持、售后服務(wù)等活動(dòng)。1.2差旅費(fèi):指甲方在履行客戶服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。第二條甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式為乙方提供客戶服務(wù)。2.2甲方在提供客戶服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),尊重乙方的合法權(quán)益。2.3甲方應(yīng)合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,確保費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。第三條乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式向甲方支付差旅費(fèi)。3.2乙方應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的差旅費(fèi)報(bào)銷資料,以便甲方進(jìn)行核算。3.3乙方應(yīng)監(jiān)督甲方合理使用差旅費(fèi),提出改進(jìn)意見(jiàn)。第四條差旅費(fèi)開(kāi)支管理4.1差旅費(fèi)開(kāi)支范圍:包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。4.2交通費(fèi):按照甲方所在地至服務(wù)地點(diǎn)的實(shí)際交通費(fèi)用計(jì)算。4.3住宿費(fèi):按照協(xié)議酒店的標(biāo)準(zhǔn)間價(jià)格計(jì)算。4.4餐飲費(fèi):按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用計(jì)算。4.5甲方在發(fā)生差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)事先征得乙方的同意。4.6甲方應(yīng)在差旅結(jié)束后向乙方提交差旅費(fèi)報(bào)銷資料,乙方進(jìn)行核算后支付。第五條保密條款5.1甲乙雙方在合同履行過(guò)程中,應(yīng)對(duì)雙方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。第六條違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。6.2如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付賠償金。第七條爭(zhēng)議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年。8.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方聯(lián)系人身份證明復(fù)印件4.乙方聯(lián)系人身份證明復(fù)印件5.客戶服務(wù)協(xié)議6.差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)7.交通工具票價(jià)證明8.酒店預(yù)訂確認(rèn)單9.餐飲費(fèi)用發(fā)票10.甲方授權(quán)書(shū)(如有)二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)和方式提供客戶服務(wù)視為違約。2.甲方未遵守相關(guān)法律法規(guī),損害乙方合法權(quán)益視為違約。3.甲方差旅費(fèi)超出預(yù)算未征得乙方同意視為違約。4.乙方未按約定時(shí)間和方式支付差旅費(fèi)視為違約。5.乙方提供虛假差旅費(fèi)報(bào)銷資料視為違約。6.雙方未履行保密義務(wù)視為違約。三、法律名詞及解釋:1.客戶服務(wù):指甲方為乙方提供的有關(guān)產(chǎn)品咨詢、技術(shù)支持、售后服務(wù)等活動(dòng)。2.差旅費(fèi):指甲方在履行客戶服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。3.違約:指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。4.賠償金:指違約方應(yīng)向守約方支付的違約損失賠償。5.保密期限:指合同雙方對(duì)商業(yè)秘密和機(jī)密信息承擔(dān)保密義務(wù)的時(shí)間期限。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.甲方提供客戶服務(wù)不符合約定:乙方應(yīng)及時(shí)溝通并提出具體改進(jìn)意見(jiàn),甲方應(yīng)當(dāng)按照乙方要求改進(jìn)。2.乙方支付差旅費(fèi)延遲:乙方應(yīng)當(dāng)立即支付差旅費(fèi),并承擔(dān)延遲支付產(chǎn)生的違約金。3.甲方差旅費(fèi)超出預(yù)算:甲方應(yīng)當(dāng)合理控制費(fèi)用,如有超出,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與乙方溝通并征得乙方同意。4.乙方提供虛假報(bào)銷資料:乙方應(yīng)當(dāng)重新提供真實(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)銷資料,并對(duì)虛假資料承擔(dān)法律責(zé)任。5.合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議:甲乙雙方應(yīng)當(dāng)通過(guò)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí)可以向人民法院提起訴訟。五
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