企業(yè)視頻會議服務(wù)合同（2024年版）

企業(yè)視頻會議服務(wù)合同（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方：[甲方全稱]

乙方：[乙方全稱]

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向乙方采購企業(yè)視頻會議服務(wù)，乙方同意為甲方提供相關(guān)服務(wù)，雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方就企業(yè)視頻會議服務(wù)的權(quán)利義務(wù)，確保甲方業(yè)務(wù)順利進(jìn)行，乙方提供高質(zhì)量的視頻會議服務(wù)。

二、合同簽訂背景

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)對視頻會議服務(wù)的需求日益增長。為滿足甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需要，雙方經(jīng)協(xié)商一致，特簽訂本合同。

三、合同生效及終止

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿前____個月，雙方可協(xié)商續(xù)簽本合同。如一方未在合同期滿前一個月提出續(xù)簽請求，視為放棄續(xù)簽權(quán)利。合同期滿或雙方協(xié)商一致解除本合同，本合同自動終止。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方為甲方提供視頻會議系統(tǒng)及其相關(guān)技術(shù)支持服務(wù)，包括但不限于視頻會議設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)、升級等。

2.乙方應(yīng)確保視頻會議系統(tǒng)滿足甲方日常業(yè)務(wù)需求，包括但不限于會議的實(shí)時傳輸、互動交流、數(shù)據(jù)共享等功能。

3.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供視頻會議系統(tǒng)的定制化服務(wù)，包括但不限于界面設(shè)計(jì)、功能定制等。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方提供的視頻會議服務(wù)應(yīng)達(dá)到行業(yè)內(nèi)的先進(jìn)水平，確保視頻、音頻質(zhì)量清晰穩(wěn)定。

2.乙方應(yīng)確保視頻會議系統(tǒng)具備良好的兼容性和穩(wěn)定性，滿足甲方多平臺、多終端的使用需求。

3.乙方應(yīng)定期對視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，確保系統(tǒng)安全可靠，防止信息泄露。

三、價格支付

1.本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣____元整，分____期支付。

2.首期支付人民幣____元整，甲方在合同簽訂后____日內(nèi)支付。

3.其余款項(xiàng)在乙方按照甲方要求完成相應(yīng)服務(wù)后，甲方應(yīng)按約定時間支付。

4.若因乙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng)。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及業(yè)務(wù)往來過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用對方商業(yè)秘密。

五、違約責(zé)任

1.若乙方未按合同約定提供視頻會議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.若甲方未按合同約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額的____%計(jì)算。

3.若任何一方違反保密義務(wù)，造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同解除

1.本合同在有效期內(nèi)，任何一方不得單方面解除合同。

2.出現(xiàn)以下情形之一，任何一方有權(quán)解除合同：

a.另一方嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后仍不履行；

b.另一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

c.合同約定的其他解除情形。

八、合同附件

本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

1.視頻會議服務(wù)明細(xì)表

2.其他相關(guān)文件

九、合同生效

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供視頻會議服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保乙方履行合同義務(wù)。

3.甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并保證支付方式的合法性和及時性。

4.甲方有義務(wù)向乙方提供必要的業(yè)務(wù)資料和設(shè)備接入條件，配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護(hù)。

5.甲方應(yīng)合理使用視頻會議系統(tǒng)，不得利用系統(tǒng)進(jìn)行違法活動或侵犯他人合法權(quán)益。

6.甲方有義務(wù)遵守國家有關(guān)視頻會議服務(wù)的法律法規(guī)，并承擔(dān)因違法活動所引起的法律責(zé)任。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并保證支付方式的合法性和及時性。

2.乙方應(yīng)按照合同約定提供視頻會議服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。

3.乙方有義務(wù)對甲方提供的服務(wù)進(jìn)行定期檢查，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，并及時修復(fù)系統(tǒng)故障。

4.乙方有義務(wù)對甲方提供的技術(shù)支持請求給予及時響應(yīng)，并在合理時間內(nèi)解決問題。

5.乙方應(yīng)確保視頻會議系統(tǒng)的安全性，防止信息泄露和系統(tǒng)被非法入侵。

6.乙方有義務(wù)對甲方提供的業(yè)務(wù)資料和設(shè)備接入條件進(jìn)行保密，不得泄露給任何第三方。

7.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)視頻會議服務(wù)的法律法規(guī)，并承擔(dān)因違法活動所引起的法律責(zé)任。

三、合同執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)利在合同執(zhí)行過程中對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題時有權(quán)要求乙方整改。

2.乙方有義務(wù)在合同執(zhí)行過程中及時向甲方反饋服務(wù)進(jìn)展情況，包括但不限于系統(tǒng)安裝、調(diào)試、維護(hù)等。

3.甲方有義務(wù)按照合同約定提供必要的業(yè)務(wù)資料和設(shè)備接入條件，乙方有義務(wù)在收到資料后及時進(jìn)行安裝和調(diào)試。

4.雙方應(yīng)保持溝通渠道暢通，對于合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時協(xié)商解決。

5.甲方有權(quán)利要求乙方對系統(tǒng)進(jìn)行升級或優(yōu)化，乙方應(yīng)按照甲方要求在合理時間內(nèi)完成。

6.雙方應(yīng)共同維護(hù)視頻會議系統(tǒng)的正常運(yùn)行，如遇緊急情況，應(yīng)及時采取措施保障系統(tǒng)穩(wěn)定。

7.雙方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自更改合同內(nèi)容或單方面終止合同。

8.雙方在合同執(zhí)行過程中，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)及時通知對方，并采取合理措施減輕損失。

四、合作方式

1.雙方應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，包括但不限于每月一次的會議，以討論合同執(zhí)行情況和問題解決。

2.雙方應(yīng)通過書面形式記錄會議內(nèi)容和決策結(jié)果，作為合同執(zhí)行過程中的重要參考。

3.雙方應(yīng)相互尊重，建立良好的合作關(guān)系，共同推進(jìn)合同的順利履行。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

2.合同期滿前____個月，若雙方均無異議，可協(xié)商續(xù)簽本合同。

3.合同期滿或雙方協(xié)商一致終止合同，本合同自動失效。

二、合同變更

1.合同內(nèi)容如有變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容，否則變更內(nèi)容無效。

三、合同終止條件

1.合同期滿或雙方協(xié)商一致終止合同。

2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致終止合同。

3.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后仍不履行合同義務(wù)，另一方有權(quán)解除合同。

4.合同約定的其他終止條件。

四、合同的解除

1.合同簽訂后，任何一方不得擅自解除合同。

2.出現(xiàn)以下情況之一，任何一方有權(quán)解除合同：

a.另一方嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后仍不履行；

b.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

c.合同約定的其他解除條件。

五、爭議解決機(jī)制

1.雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

2.合同生效后，任何一方不得以任何理由拒絕履行合同義務(wù)。

3.合同生效后，如遇法律法規(guī)變更，不影響本合同的效力。

4.合同的任何條款如與法律法規(guī)相抵觸，以法律法規(guī)為準(zhǔn)，抵觸部分條款無效，不影響其他條款的效力。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.雙方營業(yè)執(zhí)照副本或相關(guān)證明文件；

2.雙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證明；

3.雙方簽署的合同協(xié)議書；

4.雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議（如有）；

5.雙方約定的支付方式及付款憑證；

6.雙方約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

7.雙方約定的保密協(xié)議；

8.雙方約定的爭議解決機(jī)制相關(guān)文件；

9.雙方約定的其他與本合同履行相關(guān)的文件和資料；

10.雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)通信記錄和會議紀(jì)要；

11.雙方約定的任何其他需要提供的文件和資料。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

一、甲方簽字、蓋章位置及日期

1.甲方簽字人：[甲方簽字人姓名]

簽字位置：[甲方簽字人簽字位置]

簽字日期：____年____月____日

2.甲方蓋章位置：[甲方公章蓋章位置]

蓋章日期：____年____