員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)流程

員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)流程一、會(huì)議目的：本流程旨在規(guī)范化員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)的操作流程，確保公平性、公正性，為公司內(nèi)部晉升提供清晰的指導(dǎo)和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。此過(guò)程主要幫助新入職員工在試用期結(jié)束時(shí)展示其工作成績(jī)和能力，并通過(guò)評(píng)估是否符合轉(zhuǎn)正條件。二、會(huì)議參與人員：1.員工：參加轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)的新入職員工。2.主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)審核員工的轉(zhuǎn)正報(bào)告與評(píng)估表現(xiàn)。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人：旁聽(tīng)評(píng)估，確認(rèn)員工的績(jī)效與團(tuán)隊(duì)配合情況。4.人力資源部：負(fù)責(zé)組織會(huì)議、記錄并確保流程執(zhí)行規(guī)范，為員工轉(zhuǎn)正提供支持和指導(dǎo)。三、會(huì)議準(zhǔn)備：1.人力資源部提前確定述職報(bào)告會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)，并通知相關(guān)議程給所有參會(huì)人員。2.員工準(zhǔn)備述職材料，包括個(gè)人介紹、工作成果、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、問(wèn)題反思及未來(lái)工作規(guī)劃。3.主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)熟悉當(dāng)事員工的崗位職責(zé)及對(duì)員工的主要期望。四、會(huì)議流程：步驟一：開(kāi)場(chǎng)致辭人力資源部負(fù)責(zé)人開(kāi)場(chǎng)說(shuō)明述職報(bào)告會(huì)的意義與具體流程。步驟二：?jiǎn)T工介紹及自我陳述員工進(jìn)行自我介紹，簡(jiǎn)述求職動(dòng)機(jī)及加入公司的工作期待。員工闡述試用期的工作成果、完成任務(wù)的情況和在團(tuán)隊(duì)中的作用。員工分享自己的學(xué)習(xí)成果和專業(yè)提升，以及如何應(yīng)用工作中。員工反思試用期間遇到的工作挑戰(zhàn)及解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)。員工表達(dá)對(duì)未來(lái)的工作規(guī)劃和職業(yè)目標(biāo)。步驟三：主管領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)及反饋根據(jù)員工的述職報(bào)告，主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出與工作職責(zé)相關(guān)的問(wèn)題。員工回答主管問(wèn)題，并采取自信的態(tài)度進(jìn)行交流。主管領(lǐng)導(dǎo)給出初步評(píng)估，強(qiáng)調(diào)員工的強(qiáng)項(xiàng)和改進(jìn)的方面。步驟四：部門(mén)負(fù)責(zé)人點(diǎn)評(píng)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的日常表現(xiàn)，給予專業(yè)層面和團(tuán)隊(duì)合作的反饋。點(diǎn)評(píng)應(yīng)當(dāng)包含工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、創(chuàng)新能力等方面。步驟五：?jiǎn)T工自我因病及改進(jìn)措施員工根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的反饋，補(bǔ)充說(shuō)明缺失能力的學(xué)習(xí)方法和計(jì)劃。員工表明愿意積極改進(jìn)并體現(xiàn)堅(jiān)定轉(zhuǎn)正的決心。步驟六：批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正人力資源部根據(jù)員工的轉(zhuǎn)正報(bào)告及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)，與主管部門(mén)確定是否批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正。如批準(zhǔn)，通知人力資源部進(jìn)行正式員工信息更新；如未通過(guò)，員工需繼續(xù)努力，內(nèi)部再進(jìn)行提升或再無(wú)試用期考核。五、流程結(jié)束與后續(xù)跟進(jìn)：述職報(bào)告會(huì)結(jié)束后，人力資源部對(duì)會(huì)議記錄與員工表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)存檔。對(duì)于轉(zhuǎn)正員工，需要確保其在轉(zhuǎn)正后能夠得到相應(yīng)的管理支持和資源配備，以便更快適應(yīng)新角色。對(duì)于未通過(guò)轉(zhuǎn)正的員工，人力資源部應(yīng)及時(shí)給予指導(dǎo)和鼓勵(lì)，明確改進(jìn)方向。六、注意事項(xiàng)：1.全程保持專業(yè)和尊重的態(tài)度。2.保持良好溝通，員工主動(dòng)分享細(xì)節(jié)，主管領(lǐng)導(dǎo)積極引導(dǎo)。3.保持客觀公平，避免偏見(jiàn)影響評(píng)估結(jié)果。4.確認(rèn)所有決策有明確的依據(jù)，處理方式公正。5.在表達(dá)不同意見(jiàn)時(shí)，采取建設(shè)性反饋。員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)流程（1）會(huì)議準(zhǔn)備：1.通知：提前一周通知員工做好述職報(bào)告的準(zhǔn)備，告知會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)和相關(guān)的參會(huì)人員。2.材料收集：收集員工在日常工作中產(chǎn)生的相關(guān)成果、績(jī)效考核報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等資料。3.組織安排：安排會(huì)議場(chǎng)地的布置，確保有投影設(shè)備、麥克風(fēng)等必要的會(huì)議設(shè)施。4.通知參會(huì)人員：通知直接上級(jí)、相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或人力資源部門(mén)經(jīng)理參加，并確保他們都能夠在會(huì)議當(dāng)天到場(chǎng)。會(huì)議當(dāng)天：1.簽到：參會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行簽到。2.開(kāi)場(chǎng)：主持人開(kāi)場(chǎng)，簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的、流程和規(guī)則。3.員工述職報(bào)告：?jiǎn)T工按照既定順序進(jìn)行述職報(bào)告，一般包括以下內(nèi)容：個(gè)人工作職責(zé)概述。試用期間的工作成績(jī)和表現(xiàn)亮點(diǎn)。工作中遇到的問(wèn)題和挑戰(zhàn)及處理情況。對(duì)個(gè)人能力的評(píng)價(jià)以及未來(lái)工作的規(guī)劃和目標(biāo)。4.問(wèn)答環(huán)節(jié)：參會(huì)人員可以對(duì)員工的工作表現(xiàn)和述職報(bào)告內(nèi)容提出問(wèn)題和相關(guān)評(píng)論。5.直接上級(jí)評(píng)價(jià)：直接上級(jí)對(duì)員工試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，強(qiáng)調(diào)員工的優(yōu)點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方。6.部門(mén)經(jīng)理主管評(píng)價(jià)：部門(mén)經(jīng)理或相關(guān)主管對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。7.人力資源部門(mén)評(píng)價(jià)：人力資源部門(mén)根據(jù)績(jī)效考核、員工行為準(zhǔn)則和其他相關(guān)資料對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。8.討論與反饋：參會(huì)人員就員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行討論，并提出反饋和建議。9.總結(jié)：主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，并對(duì)員工后續(xù)的發(fā)展提出建議或期望。會(huì)議后續(xù)：1.形成決議：根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果和員工的實(shí)際表現(xiàn)，形成是否同意轉(zhuǎn)正的決議。2.轉(zhuǎn)正決定：轉(zhuǎn)正與否的決定需由公司相關(guān)決策部門(mén)或人力資源部門(mén)最終確認(rèn)。3.反饋與溝通：將轉(zhuǎn)正決定和后續(xù)提供的支持或培訓(xùn)計(jì)劃等溝通給員工。4.記錄與存檔：將會(huì)議記錄和決議等相關(guān)材料存檔備案。5.通知結(jié)果：通知員工轉(zhuǎn)正的最終結(jié)果，并討論下一步的工作計(jì)劃。注意事項(xiàng)：確保每一位參與評(píng)價(jià)的員工都能夠客觀公正地評(píng)價(jià)員工表現(xiàn)。保持會(huì)議的透明度和公正性，讓員工感受到尊重和公平對(duì)待。鼓勵(lì)積極的討論和建設(shè)性的反饋，以促進(jìn)員工的職業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展。保密會(huì)議內(nèi)容，不得泄露不當(dāng)決策或非公開(kāi)的信息。員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)流程（2）1.準(zhǔn)備階段提前通知：在會(huì)議前一周通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工轉(zhuǎn)正述職的時(shí)間和地點(diǎn)。收集資料：要求員工準(zhǔn)備述職報(bào)告，包括他們的工作成果、貢獻(xiàn)及對(duì)部門(mén)的期望等。準(zhǔn)備會(huì)議室：確保會(huì)議地點(diǎn)適宜、設(shè)備齊全、資料和投影設(shè)備已準(zhǔn)備就緒。確定評(píng)委和流程：明確哪些高層管理人員或上級(jí)將成為評(píng)委，并制定清晰的述職流程和時(shí)間分配。2.會(huì)議開(kāi)始開(kāi)場(chǎng)：由組織負(fù)責(zé)人或HR開(kāi)場(chǎng)并進(jìn)行簡(jiǎn)短的介紹，說(shuō)明會(huì)議的目的和要求。員工述職：?jiǎn)T工按照事先分配的順序逐一上臺(tái)進(jìn)行個(gè)人述職報(bào)告，時(shí)間控制在1015分鐘。評(píng)委提問(wèn)：每位員工述職結(jié)束后，評(píng)委可以提問(wèn)相關(guān)問(wèn)題，員工進(jìn)行回答。3.互動(dòng)與討論評(píng)委點(diǎn)評(píng)：每位員工述職結(jié)束后，評(píng)委對(duì)其表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，包括優(yōu)點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方。員工回應(yīng)：?jiǎn)T工可以針對(duì)評(píng)委的意見(jiàn)進(jìn)行回應(yīng)或澄清。開(kāi)放討論：可以設(shè)置一段時(shí)間允許評(píng)委之間進(jìn)行討論。4.結(jié)果確認(rèn)投票：如果適用，評(píng)委可以就員工是否適合轉(zhuǎn)正進(jìn)行無(wú)記名投票。宣布結(jié)果：會(huì)議主持人宣布評(píng)分結(jié)果或投票結(jié)果。反饋通知：確保及時(shí)將轉(zhuǎn)正結(jié)果通知給員工及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。5.后續(xù)行動(dòng)認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工進(jìn)行認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)，如提供正式雇傭合同、工作證、相應(yīng)的工作保障等。改進(jìn)措施：對(duì)于未能通過(guò)轉(zhuǎn)正評(píng)審的員工，應(yīng)提供反饋并提出改進(jìn)建議，以便他們有機(jī)會(huì)在下一輪評(píng)估中表現(xiàn)更好。存檔：將述職報(bào)告、評(píng)委評(píng)論和投票結(jié)果等相關(guān)資料歸檔，以備后續(xù)參考。6.會(huì)議結(jié)束總結(jié)發(fā)言：會(huì)議主持人或組織負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，感謝參與者的參與，并可能提供對(duì)未來(lái)會(huì)議的預(yù)告。會(huì)議記錄：確保會(huì)議記錄完整，特別是重要的決策和承諾。注意事項(xiàng)保密性：在述職報(bào)告中涉及員工個(gè)人和公司敏感信息時(shí)，應(yīng)確保會(huì)議的保密性。公正性：評(píng)委在評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)保持客觀和公正，避免個(gè)人偏見(jiàn)。時(shí)效性：確保會(huì)議流程準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行，避免耽誤員工的工作安排。此流程可以根據(jù)不同公司的文化和制度進(jìn)行調(diào)整，重要的是確保整個(gè)過(guò)程透明、公正，并且能夠?yàn)閱T工提供一個(gè)公平的評(píng)估平臺(tái)。員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)流程（3）一、會(huì)議Objective為期滿轉(zhuǎn)正的員工提供一個(gè)展示自我、回顧工作、展望未來(lái)的平臺(tái)。幫助員工了解公司對(duì)轉(zhuǎn)正員工的期望，并為轉(zhuǎn)正后的職業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)。加強(qiáng)公司與員工之間的溝通，提升員工歸屬感和工作積極性。二、預(yù)會(huì)準(zhǔn)備時(shí)間與地點(diǎn):選擇一個(gè)適合的時(shí)段和場(chǎng)地,既舒適又足夠容納所有參與者。參會(huì)人員:待轉(zhuǎn)正員工直接上級(jí)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人公司人力資源部門(mén)部分優(yōu)秀轉(zhuǎn)正的員工代表（可選）流程安排與資料準(zhǔn)備:制定詳細(xì)的流程安排，并準(zhǔn)備好以下資料:員工個(gè)人工作報(bào)告模板(格式可根據(jù)公司情況調(diào)整)相關(guān)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)及案例展示(根據(jù)員工工作內(nèi)容)轉(zhuǎn)正相關(guān)政策和福利信息手冊(cè)茶點(diǎn)及會(huì)務(wù)保障三、會(huì)議流程(時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)開(kāi)場(chǎng)(5分鐘)主持人致辭，對(duì)轉(zhuǎn)正員工表示祝賀，并簡(jiǎn)要介紹本次會(huì)議目的和流程。員工個(gè)人述職(1520分鐘)每位員工根據(jù)準(zhǔn)備好的工作報(bào)告模板，結(jié)合實(shí)際工作情況，進(jìn)行述職匯報(bào)。強(qiáng)調(diào)個(gè)人在所任崗位上的主要工作內(nèi)容、取得的成效以及遇到的挑戰(zhàn)和解決方式。上級(jí)及部門(mén)負(fù)責(zé)人點(diǎn)評(píng)(1015分鐘)直接上級(jí)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和總結(jié)，可提出一些建議和期望。優(yōu)秀轉(zhuǎn)正員工代表分享個(gè)人轉(zhuǎn)正后工作經(jīng)驗(yàn)及心得體會(huì)。公司人力資源部門(mén)介紹轉(zhuǎn)正相關(guān)政策及福利(10分鐘)人力資源部門(mén)介紹公司對(duì)轉(zhuǎn)正員工的福利待遇、薪酬水平、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等相關(guān)政策?；卮饐T工對(duì)于轉(zhuǎn)正相關(guān)政策和福利的疑問(wèn)。QA(10分鐘)為員工提供提問(wèn)的機(jī)會(huì)，解答他們?cè)谵D(zhuǎn)正過(guò)程中的疑惑。公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人積極回應(yīng)，積極溝通。結(jié)束語(yǔ)(5分鐘)主持人總結(jié)本次會(huì)議內(nèi)容，對(duì)全體參與者表示謝意。四、會(huì)議后續(xù)工作記錄會(huì)議要點(diǎn)，并及時(shí)傳達(dá)給所有參會(huì)人員。及時(shí)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，并將轉(zhuǎn)正信息公示于全公司。加強(qiáng)對(duì)轉(zhuǎn)正員工的關(guān)注和指導(dǎo)，幫助他們更快地融入公司團(tuán)隊(duì)。例子：?jiǎn)T工個(gè)人工作報(bào)告模板此流程僅供參考，可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)流程（4）一、會(huì)議目標(biāo):總結(jié)員工轉(zhuǎn)正前的一段工作表現(xiàn)?？隙▎T工取得的成績(jī)，樹(shù)立榜樣。了解員工對(duì)轉(zhuǎn)正工作的反饋和期望。為員工轉(zhuǎn)正工作提供明確的指導(dǎo)和支持。二、會(huì)議對(duì)象:轉(zhuǎn)正員工直接主管人力資源代表相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人（如有）三、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)：(可根據(jù)實(shí)際情況安排)四、會(huì)議流程:1.開(kāi)場(chǎng)（5分鐘）主持人介紹會(huì)議主題及流程。意氣風(fēng)發(fā)地歡迎轉(zhuǎn)正員工。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人致辭（5分鐘）簡(jiǎn)要介紹部門(mén)情況，肯定部門(mén)工作成就。對(duì)轉(zhuǎn)正員工的加入表示歡迎和期待。3.轉(zhuǎn)正員工述職（1015分鐘）回顧轉(zhuǎn)正前這段工作經(jīng)歷，重點(diǎn)突出：關(guān)鍵工作內(nèi)容和成果。遇到的挑戰(zhàn)和解決方法。個(gè)人成長(zhǎng)和技能提升。表達(dá)對(duì)公司及部門(mén)的感恩和未來(lái)努力方向。4.主管點(diǎn)評(píng)（5分鐘）從工作表現(xiàn)、能力提升、性格特質(zhì)等方面對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和肯定。指出轉(zhuǎn)正員工的不足之處，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。5.人力資源代表介紹轉(zhuǎn)正政策和流程（5分鐘）簡(jiǎn)述公司關(guān)于轉(zhuǎn)正的相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)。介紹轉(zhuǎn)正員工的權(quán)益和福利?；卮疝D(zhuǎn)正員工提出的相關(guān)問(wèn)題。6.現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)交流（5分鐘）轉(zhuǎn)正員工可以向主管、人力資源和公司領(lǐng)導(dǎo)提出問(wèn)題和建議。公司領(lǐng)導(dǎo)可以和員工進(jìn)行面對(duì)面的交流，表達(dá)對(duì)員工的期望和支持。7.頒發(fā)轉(zhuǎn)正證書(shū)（2分鐘）主持人宣布正式為轉(zhuǎn)正員工頒發(fā)轉(zhuǎn)正證書(shū)，并合影留念。8.結(jié)束（2分鐘）主持人總結(jié)會(huì)議要點(diǎn)，并預(yù)祝轉(zhuǎn)正員工在公司繼續(xù)工作順順利利，創(chuàng)造更大的成就。五、注意事項(xiàng)：會(huì)議氛圍要輕松愉快，營(yíng)造積極向上的工作氛圍。主持人要把握會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議高效進(jìn)行。轉(zhuǎn)正員工要認(rèn)真準(zhǔn)備述職內(nèi)容，并自信大方地展示自己。主管和公司領(lǐng)導(dǎo)要真誠(chéng)地肯定員工的努力和貢獻(xiàn)，并為轉(zhuǎn)正員工的未來(lái)發(fā)展提供幫助和支持。公司可以根據(jù)實(shí)際情況，在流程中添加一些環(huán)節(jié)，如：人力資源部門(mén)的技能培訓(xùn)介紹、部門(mén)優(yōu)秀員工的分享等。員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)流程（5）一、會(huì)議目標(biāo)肯定轉(zhuǎn)正員工的工作成效，鼓勵(lì)其繼續(xù)努力奮斗。幫助轉(zhuǎn)正員工更加清晰地了解公司文化、業(yè)務(wù)流程、工作目標(biāo)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。為轉(zhuǎn)正員工提供一個(gè)展示自己、與同事和領(lǐng)導(dǎo)人互動(dòng)交流的機(jī)會(huì)。二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間：XX年XX月XX日XX時(shí)至XX時(shí)會(huì)議地點(diǎn)：XX會(huì)議室三、參與人員轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正員工直屬領(lǐng)導(dǎo)人資部門(mén)相關(guān)人員相關(guān)部門(mén)主管（可選）員工代表（可選）四、會(huì)議流程1.打開(kāi)會(huì)議，自我介紹（5分鐘）主持人：XX簡(jiǎn)單介紹本次會(huì)議目的，并對(duì)轉(zhuǎn)正員工表示歡迎。轉(zhuǎn)正員工依次進(jìn)行簡(jiǎn)短自我介紹，包括姓名、部門(mén)、崗位、工作時(shí)間和個(gè)人簡(jiǎn)介。2.匯報(bào)工作成效，展示亮點(diǎn)（15分鐘）每位轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行57分鐘的簡(jiǎn)短匯報(bào)，重點(diǎn)內(nèi)容包括：近期工作主要完成情況和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出色的業(yè)績(jī)和亮點(diǎn)工作在工作中遇到的困難和解決策略未來(lái)工作目標(biāo)和規(guī)劃每位員工匯報(bào)結(jié)束后，相關(guān)部門(mén)主管可以進(jìn)行簡(jiǎn)短的點(diǎn)評(píng)和鼓勵(lì)。3.公司領(lǐng)導(dǎo)講話（10分鐘）公司領(lǐng)導(dǎo)為轉(zhuǎn)正員工的貢獻(xiàn)表示肯定，并分享公司發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)展望，鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。4.經(jīng)驗(yàn)交流，互動(dòng)解答（10分鐘）化解員工對(duì)相關(guān)方面的疑問(wèn)或困惑。邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的員工分享工作經(jīng)驗(yàn)，幫助轉(zhuǎn)正員工更快融入團(tuán)隊(duì)。XXX轉(zhuǎn)正工程師答謝發(fā)言（5分鐘）轉(zhuǎn)正員工代表發(fā)言，表達(dá)對(duì)公司培養(yǎng)和支持的感謝，并提出未來(lái)工作中的期望。XXX合影留念（5分鐘）與參會(huì)人員合影留念，留存美好瞬間。7.會(huì)議結(jié)束五、會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)人力資源部門(mén)安排會(huì)場(chǎng)，協(xié)調(diào)相關(guān)人員參與，準(zhǔn)備會(huì)議資料和飲料茶點(diǎn)。轉(zhuǎn)正員工提前準(zhǔn)備匯報(bào)內(nèi)容，并準(zhǔn)備好PPT或其他輔助材料。公司領(lǐng)導(dǎo)提前準(zhǔn)備好講話稿。六、會(huì)議紀(jì)律會(huì)議期間請(qǐng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律，認(rèn)真聆聽(tīng)。發(fā)言時(shí)請(qǐng)控制時(shí)間，并注重語(yǔ)言禮儀。鼓勵(lì)積極提問(wèn)，共同討論工作經(jīng)驗(yàn)。七、總結(jié)與展望員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)流程（6）1.邀請(qǐng)與通知經(jīng)由人力資源部門(mén)，向轉(zhuǎn)正員工發(fā)送會(huì)場(chǎng)時(shí)間、地點(diǎn)以及相關(guān)的議程通知。預(yù)備好所有參與人員（包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事及可能的其他相關(guān)方面）的時(shí)間安排。2.準(zhǔn)備階段注意事項(xiàng)提醒：轉(zhuǎn)正員工需準(zhǔn)備好各類資料，如月度或季度工作自評(píng)報(bào)告，部門(mén)反饋評(píng)價(jià)，具體項(xiàng)目完成情況的說(shuō)明，個(gè)人職業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃等。搜集并審核轉(zhuǎn)正員工在試用期的表現(xiàn)總結(jié)。3.會(huì)場(chǎng)布置設(shè)置適宜的會(huì)場(chǎng)布置，保證會(huì)議室內(nèi)清潔明亮、座位舒適寬敞、必要電子設(shè)備、投影儀待命等。4.匯報(bào)開(kāi)始由流程主持人宣布員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)規(guī)矩，繼續(xù)推進(jìn)報(bào)告的正式開(kāi)始。轉(zhuǎn)正員工按照預(yù)備指示非常大方且清晰地向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事做述職報(bào)告，內(nèi)容包括個(gè)人工作目標(biāo)、遇到的問(wèn)題與困難、解決方式、工作成果、和未來(lái)發(fā)展規(guī)劃。5.領(lǐng)導(dǎo)與同事評(píng)議各部門(mén)代表或組長(zhǎng)依據(jù)轉(zhuǎn)正員工的報(bào)告做評(píng)價(jià)，提出改善建議，或者分享以往類似成果積累的經(jīng)驗(yàn)，供轉(zhuǎn)正員工參考。同事之間可依據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)或信息做跨部門(mén)的交流與反饋。6.點(diǎn)評(píng)總結(jié)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)點(diǎn)評(píng)，點(diǎn)評(píng)需既肯定員工的成就和努力，也建設(shè)性地指出需改進(jìn)的部分，同時(shí)上方給予充分信心及支持。7.提問(wèn)環(huán)節(jié)員工應(yīng)對(duì)員工及其上級(jí)提出的問(wèn)題進(jìn)行回答或討論，展示自己的人際溝通能力和對(duì)工作的認(rèn)識(shí)。8.確認(rèn)轉(zhuǎn)正領(lǐng)導(dǎo)審批員工的工作表現(xiàn)，合適之后簽發(fā)轉(zhuǎn)正文件，正式變更為正式員工。9.后續(xù)跟蹤人力資源部門(mén)持續(xù)跟進(jìn)轉(zhuǎn)正員工的工作情況，保證其適應(yīng)新環(huán)境，開(kāi)展適應(yīng)性輔導(dǎo)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。定期回顧并評(píng)估轉(zhuǎn)正員工的表現(xiàn)，建立相關(guān)數(shù)據(jù)和反饋機(jī)制。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節(jié)的有效執(zhí)行保障為員工的轉(zhuǎn)正賦予了應(yīng)有的嚴(yán)肅性和正式性，并對(duì)新員工的持續(xù)職業(yè)發(fā)展起到促進(jìn)作用。員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)流程（7）1.準(zhǔn)備階段（1周前）通知員工：人力資源部門(mén)向試用期即將結(jié)束的員工下發(fā)轉(zhuǎn)正述職的通知。資料準(zhǔn)備：?jiǎn)T工準(zhǔn)備述職報(bào)告PPT，附上工作情況、項(xiàng)目成果、自我評(píng)價(jià)、改進(jìn)方向等內(nèi)容。參加人員：確定參與評(píng)估的評(píng)審團(tuán)成員，可能包括直屬上司、人力資源部代表、同事代表等。2.述職報(bào)告會(huì)前（1天前）報(bào)告審核：人力資源部對(duì)報(bào)告進(jìn)行形式審核，保證述職順序和時(shí)間安排合理。報(bào)備上級(jí)：?jiǎn)T工將準(zhǔn)備好的報(bào)告和需評(píng)審的內(nèi)容報(bào)備給直屬上級(jí)進(jìn)行初步審查。3.述職報(bào)告會(huì)當(dāng)天開(kāi)場(chǎng)介紹：人力資源部負(fù)責(zé)人介紹轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)流程和注意事項(xiàng)。員工述職：?jiǎn)T工按照既定順序進(jìn)行述職報(bào)告，包括試用期內(nèi)的工作所見(jiàn)所感、主要成就、未來(lái)計(jì)劃等?；?dòng)問(wèn)答：述職完成后，評(píng)審團(tuán)就報(bào)告內(nèi)容提問(wèn)，員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)回答。評(píng)分系統(tǒng)：評(píng)審團(tuán)根據(jù)員工的述職報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分應(yīng)量化、客觀。4.后續(xù)流程數(shù)據(jù)匯總：人力資源部對(duì)評(píng)審團(tuán)成員的評(píng)分進(jìn)行匯總。討論與審議：匯總評(píng)分并上報(bào)給公司管理層討論，確認(rèn)員工是否轉(zhuǎn)正。決策結(jié)果：公司管理層基于評(píng)分與討論結(jié)果做出轉(zhuǎn)正決定。簽發(fā)通知：人力資源部通知員工轉(zhuǎn)正結(jié)果，正式完成轉(zhuǎn)正流程。整個(gè)流程需確保評(píng)價(jià)公正、透明，并為員工提供改進(jìn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。通過(guò)這樣一個(gè)會(huì)議，不僅對(duì)員工的工作進(jìn)行了總結(jié)，同時(shí)也幫助公司從中識(shí)別和培養(yǎng)潛力人才。員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告會(huì)流程（8）1.會(huì)議籌備：確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參與人員。準(zhǔn)備會(huì)議所需的物資，如投影設(shè)備、白板、筆記本、筆等。制定會(huì)議議程，包括開(kāi)場(chǎng)白、員工述職、提問(wèn)環(huán)節(jié)、總結(jié)發(fā)言等。2.會(huì)議開(kāi)場(chǎng)：由主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹會(huì)議的目的和流程。簡(jiǎn)要回顧員工轉(zhuǎn)正的背景和重要性。3.員工述職：?jiǎn)T工依次進(jìn)行述職，分享自己在試用期的工作經(jīng)歷、主要成就、遇到的挑戰(zhàn)以及解決方案。述職過(guò)程中，員工應(yīng)保持專業(yè)、簡(jiǎn)潔、有條理，突出重點(diǎn)。主持人可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候引導(dǎo)員工深入討論某個(gè)話題。4.提問(wèn)環(huán)節(jié)：邀請(qǐng)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向員工提出問(wèn)題，以便更全面地了解員工的工作情況。提問(wèn)應(yīng)圍繞員工的職責(zé)、工作表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)合作等方面展開(kāi)。