T6用友通教程培訓(xùn)：2024年企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一步

T6用友通教程培訓(xùn)：2024年企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一步匯報人：2024-11-13目錄CATALOGUET6用友通基礎(chǔ)入門核心模塊功能詳解業(yè)務(wù)流程優(yōu)化實踐案例數(shù)據(jù)安全與備份恢復(fù)策略系統(tǒng)升級與維護支持服務(wù)培訓(xùn)總結(jié)與答疑解惑環(huán)節(jié)01T6用友通基礎(chǔ)入門T6用友通概述一款面向企業(yè)級用戶的管理軟件，致力于提升企業(yè)運營效率和管理水平。核心功能介紹包括財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理等多個模塊，滿足企業(yè)全方位的管理需求。系統(tǒng)架構(gòu)與數(shù)據(jù)流程講解T6用友通的整體系統(tǒng)架構(gòu)，以及數(shù)據(jù)在各個模塊之間的流轉(zhuǎn)和處理過程。系統(tǒng)簡介與功能概覽詳細列出T6用友通安裝所需的硬件和軟件環(huán)境，確保用戶能夠順利安裝。安裝環(huán)境要求提供詳細的安裝步驟指導(dǎo)，包括下載安裝包、解壓、運行安裝程序等，幫助用戶輕松完成安裝。安裝步驟詳解介紹如何進行系統(tǒng)配置，包括數(shù)據(jù)庫連接、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等，確保系統(tǒng)能夠正常運行。配置參數(shù)設(shè)置安裝與配置指導(dǎo)界面布局與功能區(qū)域提供常用的快捷方式和操作技巧，幫助用戶更高效地使用T6用友通?？旖莘绞脚c操作技巧自定義設(shè)置與個性化介紹如何進行界面自定義設(shè)置，滿足用戶的個性化需求。詳細講解T6用友通的界面布局，以及各個功能區(qū)域的作用和操作方法。界面操作及快捷方式登錄問題針對無法登錄、忘記密碼等常見問題，提供解決方案和操作步驟。數(shù)據(jù)異常處理當(dāng)遇到數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)錯誤等問題時，指導(dǎo)用戶如何進行數(shù)據(jù)恢復(fù)和修正。系統(tǒng)性能優(yōu)化針對系統(tǒng)運行緩慢、卡頓等問題，提供性能優(yōu)化建議和措施。其他常見問題列舉其他常見的使用問題，并提供相應(yīng)的解決方案，幫助用戶更好地應(yīng)對各種情況。常見問題及解決方案02核心模塊功能詳解財務(wù)管理模塊應(yīng)用財務(wù)會計01支持多會計準(zhǔn)則、多幣種、多語言，滿足企業(yè)全球化財務(wù)管理需求。提供總賬、明細賬、日記賬等全套賬務(wù)管理功能，實現(xiàn)自動化賬務(wù)處理。管理會計02提供多維度的成本分析和管理，支持作業(yè)成本法等多種成本核算方法。幫助企業(yè)精確控制成本，優(yōu)化產(chǎn)品定價策略。資金管理03實現(xiàn)銀企直聯(lián)，支持多種支付方式和結(jié)算方式。提供資金計劃、資金調(diào)撥、票據(jù)管理等功能，加強企業(yè)資金管控能力。預(yù)算管理04支持全面預(yù)算管理體系，包括預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整等流程。實現(xiàn)預(yù)算與實際業(yè)務(wù)的對比分析，助力企業(yè)達成經(jīng)營目標(biāo)。采購管理庫存管理銷售管理物流管理支持多采購模式，包括集中采購、分散采購等。提供供應(yīng)商管理、采購訂單管理、采購入庫管理等功能，優(yōu)化采購流程，降低采購成本。實現(xiàn)庫存的精準(zhǔn)控制和管理，支持多種庫存核算方法。提供庫存查詢、庫存調(diào)撥、庫存報警等功能，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性。支持多銷售渠道管理，包括線上銷售、線下銷售等。提供客戶管理、銷售訂單管理、銷售出庫管理等功能，加強銷售業(yè)務(wù)管控，提升客戶滿意度。支持物流運輸?shù)娜^程管理，包括運輸計劃、運輸執(zhí)行、運輸費用結(jié)算等。實現(xiàn)與第三方物流系統(tǒng)的無縫對接，提高物流運作效率。供應(yīng)鏈管理模塊應(yīng)用生產(chǎn)計劃管理支持多工廠、多生產(chǎn)線的生產(chǎn)計劃制定和調(diào)整。提供生產(chǎn)排程、生產(chǎn)訂單管理等功能，確保生產(chǎn)計劃的合理性和可執(zhí)行性。實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場的實時監(jiān)控和調(diào)度，包括生產(chǎn)進度、設(shè)備狀態(tài)、質(zhì)量情況等。提供生產(chǎn)報工、生產(chǎn)領(lǐng)料等功能，加強生產(chǎn)過程的管控。支持全面質(zhì)量管理體系，包括質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量改進等流程。提供質(zhì)量檢驗、質(zhì)量追溯等功能，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。實現(xiàn)設(shè)備的全生命周期管理，包括設(shè)備采購、設(shè)備使用、設(shè)備維護等。提供設(shè)備檔案、設(shè)備維修計劃等功能，提高設(shè)備利用率和維護效率。生產(chǎn)過程控制質(zhì)量管理設(shè)備管理生產(chǎn)制造模塊應(yīng)用0102030403業(yè)務(wù)流程優(yōu)化實踐案例采購到付款流程優(yōu)化案例采購需求整合通過T6系統(tǒng)實現(xiàn)各部門采購需求的統(tǒng)一收集與整合，提高采購效率。供應(yīng)商管理優(yōu)化建立供應(yīng)商評價體系，對供應(yīng)商進行分級管理，確保采購質(zhì)量。采購訂單執(zhí)行跟蹤實時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保按時交貨。付款流程自動化通過系統(tǒng)對接，實現(xiàn)采購付款流程的自動化，降低人工操作風(fēng)險?？蛻粜畔⒐芾斫⑼晟频目蛻粜畔⒐芾眢w系，提高客戶服務(wù)水平。銷售到收款流程優(yōu)化案例01銷售訂單處理通過T6系統(tǒng)快速處理銷售訂單，確保訂單準(zhǔn)確無誤。02發(fā)貨與物流跟蹤整合物流信息，實時跟蹤發(fā)貨情況，提高客戶滿意度。03收款與對賬自動化通過系統(tǒng)對接，實現(xiàn)銷售收款與對賬流程的自動化，提高工作效率。04通過T6系統(tǒng)規(guī)范生產(chǎn)領(lǐng)料與退料流程，降低物料浪費。生產(chǎn)領(lǐng)料與退料管理實時監(jiān)控生產(chǎn)過程，確保生產(chǎn)按計劃進行。生產(chǎn)過程監(jiān)控01020304根據(jù)銷售預(yù)測和庫存情況，制定合理的生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃制定通過系統(tǒng)準(zhǔn)確核算生產(chǎn)成本，為管理決策提供有力支持。成本核算與分析生產(chǎn)制造到成本核算流程優(yōu)化實現(xiàn)各模塊間數(shù)據(jù)的實時共享與交換，確保數(shù)據(jù)一致性。將各模塊業(yè)務(wù)流程進行整合，形成完整的業(yè)務(wù)閉環(huán)。建立跨模塊的審批流程，提高審批效率。對各模塊業(yè)務(wù)進行協(xié)同監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題?？缒K業(yè)務(wù)協(xié)同處理方案數(shù)據(jù)共享與交換業(yè)務(wù)流程整合跨模塊審批流程協(xié)同監(jiān)控與預(yù)警04數(shù)據(jù)安全與備份恢復(fù)策略數(shù)據(jù)安全防護措施建議訪問控制實施嚴(yán)格的訪問控制策略，確保只有授權(quán)用戶能夠訪問敏感數(shù)據(jù)。采用多因素認證方法，提高賬戶安全性。數(shù)據(jù)加密安全審計與監(jiān)控對重要數(shù)據(jù)進行加密處理，包括在傳輸過程中使用SSL/TLS加密技術(shù)，以及在存儲時采用透明的數(shù)據(jù)加密方法。定期進行安全審計，檢查系統(tǒng)漏洞和配置錯誤。實施實時監(jiān)控，以便及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對潛在的安全威脅。完全備份定期執(zhí)行完全備份，以確保所有數(shù)據(jù)都得到保護。完全備份應(yīng)涵蓋整個數(shù)據(jù)集，包括數(shù)據(jù)庫、文件系統(tǒng)和其他關(guān)鍵組件。數(shù)據(jù)備份方法及周期設(shè)置指導(dǎo)增量備份與差異備份為減少備份時間和存儲需求，可在完全備份之間執(zhí)行增量備份或差異備份。增量備份僅記錄自上次備份以來的更改，而差異備份則記錄自上次完全備份以來的所有更改。備份周期設(shè)置根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變化頻率，制定合理的備份周期。對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，建議每天至少進行一次備份。其他數(shù)據(jù)可根據(jù)實際情況進行周備份或月備份。數(shù)據(jù)恢復(fù)操作演示恢復(fù)準(zhǔn)備在進行數(shù)據(jù)恢復(fù)之前，確保已準(zhǔn)備好所需的備份文件、恢復(fù)工具和恢復(fù)環(huán)境。同時，了解并熟悉恢復(fù)流程，以避免在緊急情況下出現(xiàn)混亂。恢復(fù)步驟按照預(yù)定的恢復(fù)計劃逐步執(zhí)行恢復(fù)操作。這可能包括從備份文件中提取數(shù)據(jù)、將數(shù)據(jù)恢復(fù)到原始位置或新位置，以及驗證數(shù)據(jù)的完整性和可用性?；謴?fù)驗證在數(shù)據(jù)恢復(fù)完成后，務(wù)必進行驗證以確保數(shù)據(jù)的正確性和完整性。這可以通過比較恢復(fù)后的數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)、運行應(yīng)用程序測試或執(zhí)行其他相關(guān)驗證任務(wù)來完成。災(zāi)難恢復(fù)計劃制定恢復(fù)策略與程序制定根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定災(zāi)難恢復(fù)策略和程序。這包括確定恢復(fù)時間目標(biāo)（RTO）和恢復(fù)點目標(biāo)（RPO），以及為實現(xiàn)這些目標(biāo)所需的資源、技術(shù)和步驟。測試與修訂定期對災(zāi)難恢復(fù)計劃進行測試，以確保其在實際災(zāi)難事件中的有效性。根據(jù)測試結(jié)果和實際情況，及時修訂恢復(fù)計劃以應(yīng)對不斷變化的風(fēng)險和需求。風(fēng)險評估與業(yè)務(wù)影響分析識別可能對企業(yè)造成重大影響的潛在災(zāi)難事件，并評估這些事件對業(yè)務(wù)運營和數(shù)據(jù)資產(chǎn)的影響。這有助于確定恢復(fù)計劃的優(yōu)先級和目標(biāo)。03020105系統(tǒng)升級與維護支持服務(wù)財務(wù)管理模塊優(yōu)化新增了自動對賬、多維度核算等功能，提高財務(wù)管理效率。供應(yīng)鏈管理加強通過引入先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)了對物流信息的實時監(jiān)控和管理。人力資源管理升級優(yōu)化了招聘、薪資、培訓(xùn)等模塊，更好地滿足企業(yè)人力資源管理需求。決策支持系統(tǒng)完善通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)，為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持和決策建議。最新版本功能更新概覽升級操作注意事項提示備份原系統(tǒng)數(shù)據(jù)在進行升級之前，務(wù)必備份好原系統(tǒng)的所有重要數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失。檢查系統(tǒng)兼容性確認新版本的系統(tǒng)是否與當(dāng)前企業(yè)的其他系統(tǒng)兼容，避免出現(xiàn)沖突。合理安排升級時間選擇在企業(yè)業(yè)務(wù)低谷期進行升級，以減少對業(yè)務(wù)的影響。遵循升級指南按照官方提供的升級指南逐步操作，確保升級過程順利進行。定期檢查服務(wù)器運行狀態(tài)包括CPU使用率、內(nèi)存占用率、磁盤空間等關(guān)鍵指標(biāo)。監(jiān)控數(shù)據(jù)庫性能定期對數(shù)據(jù)庫進行優(yōu)化和清理，確保數(shù)據(jù)讀寫效率。檢查網(wǎng)絡(luò)連通性確保企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的連通性穩(wěn)定可靠。備份重要數(shù)據(jù)定期備份關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以防意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。日常維護巡檢項目清單提供實時的在線咨詢和解答服務(wù)，幫助企業(yè)快速解決問題。設(shè)立專門的技術(shù)支持熱線，為企業(yè)提供電話指導(dǎo)服務(wù)。通過遠程桌面工具，協(xié)助企業(yè)解決復(fù)雜的技術(shù)問題。針對嚴(yán)重故障或復(fù)雜問題，提供上門服務(wù)支持，確保企業(yè)業(yè)務(wù)不受影響。技術(shù)支持服務(wù)渠道介紹在線客服支持電話技術(shù)支持遠程協(xié)助服務(wù)現(xiàn)場服務(wù)支持06培訓(xùn)總結(jié)與答疑解惑環(huán)節(jié)關(guān)鍵知識點回顧T6用友通系統(tǒng)架構(gòu)詳細解析了T6用友通的整體系統(tǒng)架構(gòu)，包括各模塊的功能及相互關(guān)系。02040301業(yè)務(wù)流程梳理通過案例分析，指導(dǎo)學(xué)員如何結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程，在用友通系統(tǒng)中進行流程梳理和優(yōu)化?；A(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置重點講解了如何根據(jù)企業(yè)實際情況進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，確保系統(tǒng)運行的準(zhǔn)確性和高效性。報表分析與數(shù)據(jù)統(tǒng)計深入介紹了如何利用T6用友通進行報表分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，為企業(yè)決策提供有力支持。學(xué)員C這次培訓(xùn)不僅讓我掌握了T6用友通的使用技巧，還啟發(fā)了我如何將其應(yīng)用到實際工作中，提高工作效率。學(xué)員A通過本次培訓(xùn)，我對T6用友通有了更深入的了解，感覺自己在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面又邁進了一大步。學(xué)員B培訓(xùn)過程中，講師耐心解答了我們的疑問，讓我對系統(tǒng)的操作更加熟練，收獲頗豐。學(xué)員心得體會分享鼓勵學(xué)員現(xiàn)場提問，也可通過微信群、郵件等方式提前提交問題。提問方式針對T6用友通系統(tǒng)的使用、優(yōu)化、故障排除等方面進行提問。問題范圍由經(jīng)驗豐富的講師和技術(shù)支持人員組成