2024年度專業(yè)會(huì)展活動(dòng)策劃與服務(wù)協(xié)議

2024年度專業(yè)會(huì)展活動(dòng)策劃與服務(wù)協(xié)議合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，就甲方舉辦的2024年度專業(yè)會(huì)展活動(dòng)策劃與服務(wù)事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在2024年度專業(yè)會(huì)展活動(dòng)策劃與服務(wù)的權(quán)利、義務(wù)，確保雙方在合作過程中各司其職，共同推動(dòng)會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)互利共贏。

二、合同背景

隨著我國(guó)會(huì)展產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，甲方在2024年度計(jì)劃舉辦一場(chǎng)專業(yè)會(huì)展活動(dòng)。為提高活動(dòng)策劃水平，提升活動(dòng)效果，甲方?jīng)Q定尋求專業(yè)策劃與服務(wù)平臺(tái)。乙方具備豐富的會(huì)展策劃經(jīng)驗(yàn)，具備一定的行業(yè)影響力，符合甲方需求。經(jīng)雙方充分溝通與協(xié)商，達(dá)成一致意見，簽訂本協(xié)議。

三、甲方

甲方名稱：________________

甲方住所：________________

法定代表人：________________

四、乙方

乙方名稱：________________

乙方住所：________________

法定代表人：________________

五、合作內(nèi)容

1.乙方負(fù)責(zé)甲方2024年度專業(yè)會(huì)展活動(dòng)的整體策劃與執(zhí)行，包括但不限于活動(dòng)主題、場(chǎng)地選擇、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)流程等。

2.乙方應(yīng)確?；顒?dòng)策劃方案符合甲方要求，確保活動(dòng)效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

3.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的策劃方案提出修改意見，乙方應(yīng)予以配合。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)向甲方提供活動(dòng)策劃過程中的相關(guān)資料和報(bào)告。

六、費(fèi)用及支付

1.乙方根據(jù)實(shí)際工作量，向甲方收取策劃與服務(wù)費(fèi)用，具體金額由雙方另行協(xié)商確定。

2.費(fèi)用支付方式：甲方應(yīng)按約定時(shí)間向乙方支付費(fèi)用。

3.若乙方因自身原因?qū)е禄顒?dòng)效果未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，甲方有權(quán)要求乙方退還部分費(fèi)用。

七、保密條款

1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及合作過程中涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得泄露或使用對(duì)方的商業(yè)秘密。

八、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

九、其他約定

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方（蓋章）：________________

乙方（蓋章）：________________

代表人（簽字）：________________

代表人（簽字）：________________

主要條款：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方負(fù)責(zé)甲方2024年度專業(yè)會(huì)展活動(dòng)的策劃，包括但不限于活動(dòng)主題的確立、活動(dòng)日程的安排、活動(dòng)流程的設(shè)計(jì)、活動(dòng)場(chǎng)地的選擇與預(yù)訂、活動(dòng)宣傳推廣方案的制定與執(zhí)行、活動(dòng)資料的整理與匯編等。

2.乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)前的籌備工作，包括但不限于供應(yīng)商的協(xié)調(diào)、設(shè)備的租賃、人員的招募與培訓(xùn)等。

3.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理與服務(wù)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)主持、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、應(yīng)急處理等。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方提供的策劃方案應(yīng)符合甲方的要求，具備創(chuàng)新性和可行性，確保活動(dòng)能夠達(dá)到預(yù)期效果。

2.乙方應(yīng)確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備使用、人員服務(wù)等方面符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求。

3.乙方應(yīng)保證活動(dòng)期間的信息安全，防止信息泄露和安全事故的發(fā)生。

三、價(jià)格支付

1.乙方提供的策劃與服務(wù)費(fèi)用，包括但不限于策劃費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)等，具體金額由雙方另行協(xié)商確定。

2.費(fèi)用支付方式：甲方應(yīng)在活動(dòng)策劃方案確定后支付一定比例的預(yù)付款，活動(dòng)結(jié)束后根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況支付剩余款項(xiàng)。

3.若活動(dòng)因不可抗力因素導(dǎo)致取消或延期，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整費(fèi)用。

四、保密條款

1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及合作過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用對(duì)方的保密信息。

3.本保密條款在本協(xié)議終止后仍具有約束力。

五、違約責(zé)任

1.乙方未按約定時(shí)間完成策劃工作，導(dǎo)致活動(dòng)延期或無法按計(jì)劃進(jìn)行的，應(yīng)向甲方支付違約金。

2.乙方提供的策劃方案不符合甲方要求，導(dǎo)致活動(dòng)效果未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的，應(yīng)退還部分費(fèi)用或承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.若甲方未按約定支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金。

六、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他條款

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

4.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或解除，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。

5.本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有。

雙方權(quán)利與義務(wù)的進(jìn)一步詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

a.要求乙方按照協(xié)議約定提供專業(yè)、高質(zhì)量的策劃與服務(wù)。

b.對(duì)乙方提供的策劃方案和活動(dòng)執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

c.在活動(dòng)過程中，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整活動(dòng)安排和內(nèi)容。

d.在乙方違反合同約定時(shí)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.義務(wù)：

a.按照協(xié)議約定，向乙方支付策劃與服務(wù)費(fèi)用。

b.提供必要的活動(dòng)信息，包括活動(dòng)主題、預(yù)期規(guī)模、目標(biāo)客戶等。

c.配合乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃和籌備工作。

d.在活動(dòng)前與乙方共同確定活動(dòng)方案和預(yù)算。

e.在活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)效果反饋。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

a.要求甲方按照協(xié)議約定支付策劃與服務(wù)費(fèi)用。

b.在活動(dòng)策劃過程中，乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的信息進(jìn)行專業(yè)判斷和建議。

c.在活動(dòng)執(zhí)行過程中，乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和配合。

d.若甲方違反合同約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.義務(wù)：

a.按照協(xié)議約定，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成策劃工作，并提交策劃方案。

b.確保策劃方案的質(zhì)量和可行性，滿足甲方的要求。

c.配合甲方進(jìn)行活動(dòng)籌備工作，包括但不限于場(chǎng)地考察、供應(yīng)商選擇等。

d.在活動(dòng)期間，乙方應(yīng)確?，F(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)質(zhì)量。

e.活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。

三、合同執(zhí)行過程中的合作方式

1.雙方應(yīng)定期召開會(huì)議，討論活動(dòng)策劃和籌備事宜，確保信息暢通和溝通順暢。

2.甲方應(yīng)在活動(dòng)前提供詳細(xì)的活動(dòng)需求，乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求制定策劃方案。

3.雙方應(yīng)共同確定活動(dòng)預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。

4.乙方在執(zhí)行過程中遇到問題，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，尋求解決方案。

5.活動(dòng)期間，雙方應(yīng)保持密切聯(lián)系，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

6.活動(dòng)結(jié)束后，雙方應(yīng)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，為今后合作提供參考。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

2.本協(xié)議期滿前，如雙方無異議，可協(xié)商一致延長(zhǎng)合同期限。

二、合同的變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方提出變更本協(xié)議內(nèi)容時(shí)，應(yīng)提前三十日書面通知對(duì)方，雙方應(yīng)在接到通知后十五日內(nèi)協(xié)商一致，并簽署書面變更協(xié)議。

三、合同的終止條件

1.本協(xié)議期滿或雙方約定的終止條件成就時(shí)，本協(xié)議自動(dòng)終止。

2.以下情況導(dǎo)致合同終止：

a.任何一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對(duì)方書面通知后，違約方在三十日內(nèi)仍未糾正違約行為的；

b.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方確認(rèn)后；

c.雙方協(xié)商一致決定終止合同的其他情形。

四、合同的解除

1.任何一方在合同履行過程中，如遇下列情況，有權(quán)單方面解除合同：

a.對(duì)方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；

b.發(fā)生不可抗力事件，合同無法履行；

c.雙方協(xié)商一致決定解除合同。

2.解除合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并注明解除合同的原因。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)保持合同的繼續(xù)履行，除非法院或仲裁機(jī)構(gòu)另有裁定。

六、法律適用和管轄法院

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)由有管轄權(quán)的人民法院管轄。

七、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起具有法律效力。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，協(xié)商解決。

3.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

一、甲方簽字、