長期檔案保管服務(wù)

長期檔案保管服務(wù)合同編號：__________合同雙方：全稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________全稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方需要對某些檔案進行長期保管，且乙方具有相應(yīng)的檔案保管能力和經(jīng)驗，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就甲方檔案的長期保管事宜達成如下協(xié)議：第一條檔案范圍與保管期限1.1甲方同意將下列檔案交付乙方進行長期保管：（1）____________________（2）____________________（3）____________________1.2乙方同意自甲方交付檔案之日起，對上述檔案進行長期保管，保管期限為______年。第二條保管條件與方法2.1乙方應(yīng)保證檔案的完整、安全和保密，采取必要的措施確保檔案不受損壞或丟失。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對檔案進行分類、編號、歸檔，并建立詳盡的檔案索引體系。2.3乙方應(yīng)允許甲方在保管期限內(nèi)隨時查閱、復(fù)制其檔案，并提供必要的服務(wù)和協(xié)助。第三條保密與信息安全3.1乙方應(yīng)對甲方檔案中的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以嚴格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。3.2乙方應(yīng)采取有效措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全，防止非法侵入和數(shù)據(jù)泄露。第四條費用與支付（1）檔案保管費：每份檔案______元/年；（2）查閱費：每次______元；（3）復(fù)制費：每頁______元。4.2甲方應(yīng)按照本合同約定的費用標準，按年度向乙方支付檔案保管費用。第五條合同的解除和終止5.1在保管期限內(nèi)，甲方有權(quán)提前解除或終止本合同，但應(yīng)提前書面通知乙方。5.2在保管期限屆滿前，乙方不得以任何理由提前解除或終止本合同。第六條違約責(zé)任6.1乙方未按本合同約定保管好甲方檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2甲方未按本合同約定支付乙方費用的，應(yīng)支付違約金，違約金為應(yīng)付費用總額的______%。第七條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至______年。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________甲方代表（簽名）：_____________乙方代表（簽名）：_____________簽訂日期：________________一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方檔案保管規(guī)則3.檔案查閱申請表4.檔案復(fù)制申請表5.保密協(xié)議6.信息安全措施說明7.費用支付憑證8.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.乙方未按約定保管好甲方檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露。2.甲方未按約定支付乙方費用。3.甲方提前解除或終止合同，未提前書面通知乙方。4.乙方未按約定提供查閱、復(fù)制服務(wù)。5.乙方未采取保密措施，導(dǎo)致甲方檔案信息泄露。6.乙方未采取安全措施，導(dǎo)致甲方檔案損壞或丟失。三、法律名詞及解釋：1.檔案保管：指乙方按照甲方要求，對甲方檔案進行存放、分類、編號、歸檔并提供查閱、復(fù)制等服務(wù)的行為。2.保密義務(wù)：指乙方對甲方檔案中的商業(yè)秘密、個人隱私等信息承擔(dān)的不得向任何第三方披露的義務(wù)。3.信息安全：指乙方采取措施，確保甲方檔案信息系統(tǒng)的安全，防止非法侵入和數(shù)據(jù)泄露。4.違約金：指甲方未按約定支付乙方費用時，應(yīng)支付的違約金，計算公式為應(yīng)付費用總額的______%。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案損壞或丟失：乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取補救措施，如無法補救，按約定承擔(dān)違約責(zé)任。2.檔案泄露：乙方應(yīng)立即采取措施，防止進一步泄露，并向甲方報告，如無法防止，按約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.費用支付糾紛：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。4.查閱、復(fù)制服務(wù)問題：乙方應(yīng)按照甲方要求，提供及時、準確、完整的查閱、復(fù)制服務(wù)。5.信息安全問題：乙方應(yīng)采取有效措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全，防止非法侵入和數(shù)據(jù)泄露。五、所有應(yīng)用場