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文檔簡介
員工干部考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)員工干部考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展,制定本考勤管理制度。通過明確考勤制度、請假制度、休假制度以及遲到、曠工管理制度等方面的規(guī)定,使員工干部自覺遵守公司紀(jì)律,形成良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工及干部,包括全職、兼職、試用期內(nèi)員工及各類管理人員。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
注:具體工作時(shí)間可根據(jù)季節(jié)變化及公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,以公司公告為準(zhǔn)。
2.員工干部應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退。
3.員工干部在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)全身心投入工作,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。
4.如需加班,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并填寫加班申請表,經(jīng)審批同意后方可進(jìn)行加班。
5.員工干部應(yīng)按時(shí)完成工作任務(wù),確保工作質(zhì)量,提高工作效率。如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工干部每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)或考勤設(shè)備進(jìn)行。
(2)簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄等行為。
(3)員工干部簽到后,視為已到崗開始工作。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時(shí)間分別為:
上午上班簽到時(shí)間:08:30-09:00
下午上班簽到時(shí)間:13:00-13:30
(3)如有特殊情況需提前或推遲簽到,應(yīng)提前向上級主管申請并說明原因。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的人員,需在返回公司后立即進(jìn)行簽到,并向主管說明外出事由。
(2)因公外出人員應(yīng)提前填寫外出申請表,經(jīng)主管審批同意后方可外出,否則視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)若員工干部因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時(shí)內(nèi)向主管報(bào)告,并說明原因。
(2)經(jīng)核實(shí)確因忘記簽到且無其他違規(guī)行為的,由主管在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注,不影響當(dāng)月考勤記錄。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工干部遵守考勤制度。
(2)人力資源部門負(fù)責(zé)對全公司的考勤記錄進(jìn)行匯總、審核,并定期公布考勤情況。
(3)如有考勤異常情況,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
(4)公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工干部如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假原因。
(2)請假申請應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前3個(gè)工作日提交的,應(yīng)在請假第一時(shí)間內(nèi)通知上級,并在返回工作崗位后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請假申請。
(3)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
(1)短期請假(不超過3天)由直接上級審批。
(2)長期請假(超過3天)由直接上級審批,并報(bào)人力資源部門及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)特殊情況請假(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)需經(jīng)人力資源部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工干部需在返回工作崗位當(dāng)日,向直接上級銷假,并確認(rèn)請假期間的工作交接情況。
(2)如請假期間有工作交接,應(yīng)在銷假前確保交接工作已完成,并得到接收人的確認(rèn)。
(3)未按時(shí)報(bào)到銷假的,按曠工處理。
(4)請假期間,如有工作需要,員工干部應(yīng)保持通訊暢通,隨時(shí)響應(yīng)公司的工作安排。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司規(guī)定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工干部申請各類假期,應(yīng)按照以下流程操作:
a.填寫相應(yīng)的假期申請表,明確假期類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
b.提交申請表給直接上級審批。
c.根據(jù)請假審批權(quán)限,經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批。
d.審批通過后,將申請表提交給人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按實(shí)際病假天數(shù)計(jì)算,病假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間無工資。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女性員工根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工干部根據(jù)在公司的工作年限,按照國家規(guī)定享受相應(yīng)的年假天數(shù)。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年度累計(jì)。
(3)員工申請年假,應(yīng)提前規(guī)劃并提交申請,以免影響工作安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工在其配偶生產(chǎn)時(shí)可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時(shí)間以公司公告為準(zhǔn)。
(2)公眾假期期間,公司根據(jù)實(shí)際情況安排值班,確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
(3)員工干部在公眾假期期間如需加班,應(yīng)按照公司加班規(guī)定執(zhí)行,并享受相應(yīng)的加班待遇。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工干部未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算,每遲到5分鐘計(jì)為1次遲到。
(2)曠工:員工干部未按公司規(guī)定請假,且未在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)到崗工作,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工情況由各部門主管負(fù)責(zé)記錄,并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。遲到累計(jì)一定次數(shù)將影響月度績效評估,曠工將按照規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工干部未按照規(guī)定請假而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工干部偽造簽到、請假等記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資的3倍,并按曠工天數(shù)累計(jì)扣除。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工干部未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主管報(bào)告的,視為曠工處理。
(2)因特殊情況未能及時(shí)簽到的,需提供合理解釋,經(jīng)主管核實(shí)后,可不予曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確保記錄準(zhǔn)確無誤,并對異常情況及時(shí)處理。
(3)主管
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