建筑工程采購項目物資管理制度

建筑工程采購項目物資管理制度目錄前言適用范圍定義與縮寫采購項目物資管理職責和權限4.1采購項目物資管理部門職責4.2采購項目物資管理人員職責采購項目物資管理流程5.1采購需求提出與確認5.2供應商篩選與評估5.3采購合同管理5.4采購物資入庫管理5.5采購物資出庫管理5.6采購物資庫存管理5.7采購物資報廢管理監(jiān)督與考核附則1.前言為規(guī)范建筑工程采購項目物資管理，提高采購效率和管理水平，確保項目進度和質(zhì)量。本制度旨在明確建筑工程采購項目物資管理職責和權限，規(guī)范采購流程，保證物資的準確性及時性和可追溯性。2.適用范圍本制度適用于公司全部的建筑工程采購項目物資管理，涉及采購需求提出、供應商篩選、合同簽訂、物資入庫、物資出庫、庫存管理和報廢處理等環(huán)節(jié)。3.定義與縮寫采購項目物資：指建筑工程采購項目所需的各類原材料子、設備、工具、配件等物資。供應商：指與公司簽訂合作協(xié)議，為公司供應采購項目物資的獨立法人、企事業(yè)單位或個體工商戶。采購需求：指項目部門或崗位提出的對采購項目物資的具體要求。入庫管理：指采購項目物資進入庫房，并進行驗收、登記、編碼和上架等流程。出庫管理：指依據(jù)項目需求，從庫存中取出相應的物資，并進行發(fā)放、登記和核對等流程。庫存管理：指通過盤點、統(tǒng)計和報表等手段，對庫存物資進行及時更新和調(diào)整的管理活動。報廢管理：指對無法連續(xù)使用的物資進行報廢申請、審核和處理等過程。4.采購項目物資管理職責和權限4.1采購項目物資管理部門職責訂立和修訂采購項目物資管理制度，確保其符合相關法律法規(guī)和公司要求。負責采購項目物資管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。組織供應商的篩選、評估和合作協(xié)議的簽訂。協(xié)調(diào)采購需求與供應商之間的溝通和協(xié)調(diào)工作。監(jiān)督和審核采購物資的入庫、出庫、庫存和報廢管理等流程。供應相關數(shù)據(jù)和報表，及時向管理層匯報采購項目物資管理情況。4.2采購項目物資管理人員職責負責采購項目物資管理流程的具體操作。依據(jù)采購需求，參加供應商的篩選、評估和合作協(xié)議的簽訂。進行采購物資的入庫、出庫、庫存和報廢管理等操作。依據(jù)需要，進行庫存物資的盤點、統(tǒng)計和調(diào)整。搭配內(nèi)部審計和檢查工作，供應相關料子和數(shù)據(jù)。5.采購項目物資管理流程5.1采購需求提出與確認各項目部門或崗位提出采購需求，明確物資種類、規(guī)格、數(shù)量和交付期限等要求。物資管理部門對采購需求進行評估和確認，并訂立物資采購計劃。5.2供應商篩選與評估物資管理部門依據(jù)采購需求，組織供應商的篩選與評估。評估供應商的信譽度、資質(zhì)、供貨本領和售后服務等關鍵指標。與選定供應商進行合作協(xié)議的簽訂和審批。5.3采購合同管理依據(jù)選定供應商，簽訂采購合同，并明確雙方的權責義務。合同包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付期限、驗收標準和賠償條款等內(nèi)容。5.4采購物資入庫管理物資管理人員依據(jù)合同要求，對采購物資進行驗收、登記和編碼等操作。確保采購物資的準確性、完整性和合規(guī)性。將入庫物資依照類別、規(guī)格和批次等分類上架。5.5采購物資出庫管理依據(jù)項目需求，發(fā)放對應的物資出庫申請。物資管理人員依照出庫申請，進行出庫物資的核對和發(fā)放。出庫物資需進行登記和記錄，確保資產(chǎn)安全和物資流轉的可追蹤性。5.6采購物資庫存管理定期對庫存物資進行盤點和統(tǒng)計，確保賬實相符。對靠近過期的物資進行檢查和處理。依據(jù)需要調(diào)整庫存物資的數(shù)量和位置。5.7采購物資報廢管理對不合格、損壞或過期的物資進行報廢申請。經(jīng)審核通過后，對報廢物資進行處理，確保環(huán)保和資源利用的合理性。6.監(jiān)督與考核物資管理部門定期進行審計和檢查，確保采購項目物資管理制度的執(zhí)行情況。監(jiān)督和引導各相關部門對物資管理流程的遵守和執(zhí)行情況。依據(jù)物資管理的成效和指標，進行績效