銀行員工離職面談規(guī)定制度

銀行員工離職面談規(guī)定制度銀行員工離職面談規(guī)定制度第一章總則第一條為規(guī)范銀行員工離職面談工作，確保離職面談的順利進(jìn)行，提升員工離職滿意度，維護(hù)銀行形象，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本行實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本行所有離職員工，包括因合同到期、個(gè)人原因、公司原因等原因離職的員工。第三條離職面談的目的是：1.了解員工離職原因，分析原因，為改進(jìn)工作提供參考；2.收集員工對(duì)本行的意見和建議，促進(jìn)內(nèi)部管理提升；3.維護(hù)員工合法權(quán)益，確保離職手續(xù)的合法、合規(guī)、高效；4.體現(xiàn)本行對(duì)員工的尊重和關(guān)懷，增進(jìn)員工與銀行的情感聯(lián)系。第二章離職面談的組織與實(shí)施第四條離職面談?dòng)扇肆Y源部門負(fù)責(zé)組織與實(shí)施，各部門應(yīng)予以配合。第五條離職面談的時(shí)間應(yīng)在員工提出離職申請(qǐng)后的5個(gè)工作日內(nèi)完成。第六條離職面談的地點(diǎn)應(yīng)選擇安靜、舒適的環(huán)境，確保面談的順利進(jìn)行。第七條離職面談的參與人員：1.離職員工；2.人力資源部門工作人員；3.員工所在部門負(fù)責(zé)人或指定代表；4.需要時(shí)，可邀請(qǐng)其他相關(guān)部門人員參與。第八條離職面談的程序：1.人力資源部門通知離職員工面談的時(shí)間、地點(diǎn)；2.離職員工按照約定時(shí)間參加面談；3.人力資源部門工作人員主持面談，記錄員工離職原因、意見和建議；4.部門負(fù)責(zé)人或指定代表對(duì)離職員工進(jìn)行挽留，解釋公司政策；5.離職員工表達(dá)離職意愿，提出意見和建議；6.人力資源部門與離職員工就離職手續(xù)、福利待遇等問題進(jìn)行溝通；7.離職員工與人力資源部門工作人員共同簽署《離職面談?dòng)涗洷怼?。第三章離職面談的內(nèi)容第九條離職面談內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下方面：1.員工的基本情況；2.員工在崗位上的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)；3.員工離職的原因；4.員工對(duì)部門的意見和建議；5.員工對(duì)公司文化的認(rèn)知和評(píng)價(jià)；6.員工對(duì)公司發(fā)展的期望和建議；7.離職手續(xù)辦理的相關(guān)事宜；8.離職員工的福利待遇問題。第十條面談過程中，人力資源部門工作人員應(yīng)耐心傾聽，認(rèn)真記錄，尊重員工意見，不得泄露員工隱私。第四章離職面談的記錄與歸檔第十一條離職面談結(jié)束后，人力資源部門工作人員應(yīng)整理面談?dòng)涗?，形成《離職面談?dòng)涗洷怼贰５谑l《離職面談?dòng)涗洷怼窇?yīng)包含以下內(nèi)容：1.員工基本信息；2.面談時(shí)間、地點(diǎn)；3.面談參與人員；4.面談內(nèi)容摘要；5.離職手續(xù)辦理情況；6.其他需要記錄的事項(xiàng)。第十三條《離職面談?dòng)涗洷怼窇?yīng)妥善歸檔，保存期限為離職員工離職后的3年。第五章離職面談的監(jiān)督與考核第十四條人力資源部門應(yīng)定期對(duì)離職面談工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保面談工作的規(guī)范性和有效性。第十五條人力資源部門應(yīng)根據(jù)面談?dòng)涗洠瑢?duì)離職原因進(jìn)行分析，提出改進(jìn)建議，報(bào)總經(jīng)理審批。第十六條部門負(fù)責(zé)人或指定代表應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，積極配合人力資源部門完成離職面談工作。第十七條對(duì)離職面談工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)