2024年展會組織與管理合作協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展會組織與管理合作協(xié)議本合同目錄一覽第一條展會基本信息1.1展會名稱1.2展會日期和地點1.3展會主題和內容第二條合作雙方的權利和義務2.1展會組織方的權利和義務2.2管理方的權利和義務第三條展會管理3.1管理方的管理職責3.2展會組織方的協(xié)調和支持第四條展會宣傳與推廣4.1宣傳計劃和策略4.2宣傳材料的設計和制作4.3宣傳費用的承擔第五條展會參展商招募5.1參展商招募計劃5.2參展商資質審核5.3參展商服務和支持第六條展會贊助商招募與管理6.1贊助商招募計劃6.2贊助商權益分配6.3贊助商合同簽訂第七條展會活動現(xiàn)場安排7.1活動現(xiàn)場布局和規(guī)劃7.2活動現(xiàn)場的執(zhí)行和管理7.3活動現(xiàn)場的安全保障第八條展會技術支持與服務8.1技術支持服務內容8.2技術支持服務的時間和地點8.3技術支持服務費用的承擔第九條展會物流與運輸9.1物流運輸計劃和安排9.2物流運輸費用的承擔9.3物流運輸?shù)陌踩Ｕ系谑畻l展會費用與結算10.1展會各項費用的明細10.2費用的支付和結算方式10.3費用支付的時間節(jié)點第十一條展會風險管理與應急預案11.1風險識別和評估11.2風險應對措施和預案11.3應急預案的演練和執(zhí)行第十二條展會知識產權保護12.1知識產權的保護范圍和內容12.2知識產權侵權行為的處理12.3知識產權保護的義務和責任第十三條展會爭議解決13.1爭議解決的方式和途徑13.2爭議解決的時效和期限13.3爭議解決的結果和執(zhí)行第十四條展會終止和解除合同14.1合同終止的條件和原因14.2合同解除的程序和方式14.3合同解除后的責任和權益處理第一部分：合同如下：第一條展會基本信息1.2展會日期和地點：展會將于2024年5月1日至5月5日，在中國上海國際展覽中心舉行。1.3展會主題和內容：展會主題為“創(chuàng)新、合作、發(fā)展”，主要包括高新技術、智能制造、綠色環(huán)保、國際合作等領域的展示和交流。第二條合作雙方的權利和義務2.1展會組織方的權利和義務2.1.1負責展會的整體策劃、組織和實施，確保展會的順利進行。2.1.2負責展會的宣傳推廣，包括展會官方網站、社交媒體、宣傳冊等。2.1.3提供展會現(xiàn)場的基礎設施和服務，包括展館租賃、布置、保安、清潔等。2.1.4負責參展商和贊助商的招募，并對其資質進行審核。2.1.5負責展會的知識產權保護，防止侵權行為的發(fā)生。2.2管理方的權利和義務2.2.1負責展會的現(xiàn)場管理，包括參展商的管理、活動現(xiàn)場的秩序維護等。2.2.2提供展會現(xiàn)場的技術支持，包括網絡、音響、燈光等。2.2.3協(xié)助展會組織方進行宣傳推廣，提供市場推廣方案和建議。2.2.4協(xié)助展會組織方處理參展商和贊助商的相關事宜，提供必要的支持和服務。第三條展會管理3.1管理方的管理職責3.1.1負責展會的現(xiàn)場布局和規(guī)劃，確保展會的合理性和有序性。3.1.2負責參展商的管理，包括展位分配、參展商名錄的制作等。3.1.3負責活動現(xiàn)場的執(zhí)行和管理，確?；顒拥捻樌M行。3.1.4負責展會期間的安全保障，包括人員安全、展品安全等。3.2展會組織方的協(xié)調和支持3.2.1提供展會相關的信息和支持，協(xié)助管理方進行現(xiàn)場管理和執(zhí)行。3.2.2協(xié)助管理方處理展會期間出現(xiàn)的問題和困難，提供必要的協(xié)調和支持。3.2.3負責展會期間的溝通協(xié)調，確保各方利益的平衡和順利合作。第四條展會宣傳與推廣4.1宣傳計劃和策略4.1.1展會組織方和管理方共同制定宣傳計劃和策略，包括媒體宣傳、線下活動等。4.1.2展會組織方負責展會官方網站和社交媒體的建設和維護，提供展會相關信息和動態(tài)。4.1.3管理方負責宣傳材料的設計和制作，包括展會宣傳冊、海報、邀請函等。4.2宣傳材料的設計和制作4.2.1展會組織方和管理方共同確定宣傳材料的設計風格和內容要求。4.2.2管理方負責宣傳材料的具體設計和制作，確保宣傳材料的質量和效果。4.2.3展會組織方負責對宣傳材料進行審核和批準，確保宣傳材料符合展會主題和內容。4.3宣傳費用的承擔4.3.1展會組織方和管理方共同確定宣傳費用的預算和分配。4.3.2展會組織方負責承擔宣傳費用，并按照約定時間和方式支付給管理方。4.3.3管理方負責合理使用宣傳費用，提供宣傳效果的評估和報告。第五條展會參展商招募5.1參展商招募計劃5.1.1展會組織方和管理方共同制定參展商招募計劃，包括招募目標、時間表等。5.1.2展會組織方負責制定參展商招募資料，包括參展商邀請函、參展手冊等。5.1.3管理方負責參展商的招募工作，通過各種渠道和方式吸引潛在參展商。5.2參展商資質審核5.2.1展會組織方負責對參展商的資質進行審核，確保參展商符合展會主題和內容。5.2.2管理方協(xié)助展會組織方進行參展商資質審核，提供必要的支持和協(xié)助。5.2.3展會組織方和管理方共同制定參展商資質審核的標準和流程。5.3參展商服務和支持5.3.1展會組織方負責為參展商提供必要的服務和支持，包括展位安排、展品運輸?shù)取?.3.2管理方負責現(xiàn)場參展商的管理和服務，確保參展商的權益得到保障。5.3.3展會組織方和管理方共同提供參展商培訓和指導，幫助第八條展會技術支持與服務8.1技術支持服務內容8.1.1提供展會現(xiàn)場的網絡和技術設施，確保展會的順利進行。8.1.2提供音響、燈光等技術設備，滿足展會現(xiàn)場的需求。8.1.3提供現(xiàn)場多媒體設備和技術支持，包括投影儀、顯示屏等。8.2技術支持服務的時間和地點8.2.1技術支持服務將從展會第一天開始，直至展會結束。8.2.2技術支持服務的地點為展會現(xiàn)場，即中國上海國際展覽中心。8.3技術支持服務費用的承擔8.3.1技術支持服務的費用將在合同中單獨列明，并由展會組織方承擔。8.3.2展會組織方將在合同約定的時間內，向管理方支付技術支持服務費用。第九條展會物流與運輸9.1物流運輸計劃和安排9.1.1展會組織方和管理方共同制定物流運輸計劃，確保展品和物資的及時運輸。9.1.2展會組織方負責提供展品和物資的詳細清單，以便于物流安排。9.2物流運輸費用的承擔9.2.1物流運輸費用的承擔將在合同中單獨列明，并由展會組織方承擔。9.2.2展會組織方將在合同約定的時間內，向管理方支付物流運輸費用。9.3物流運輸?shù)陌踩Ｕ?.3.1展會組織方和管理方共同制定物流運輸?shù)陌踩Ｕ洗胧?，確保展品和物資的安全。9.3.2展會組織方負責監(jiān)督物流運輸過程，確保展品和物資的完好無損。第十條展會費用與結算10.1展會各項費用的明細10.1.1展會費用包括但不限于場地租賃費、技術支持服務費、物流運輸費等。10.1.2展會組織方和管理方將在合同中列明各項費用的詳細金額和支付方式。10.2費用的支付和結算方式10.2.1展會組織方將通過銀行轉賬等方式向管理方支付各項費用。10.2.2費用支付的具體時間和方式將在合同中約定。10.3費用支付的時間節(jié)點10.3.1展會組織方應在合同約定的時間內，向管理方支付各項費用。10.3.2展會組織方未按時支付費用的，應承擔遲延支付的違約責任。第十一條展會風險管理與應急預案11.1風險識別和評估11.1.1展會組織方和管理方共同對展會可能存在的風險進行識別和評估。11.1.2展會組織方和管理方制定相應的風險應對措施和預案。11.2風險應對措施和預案11.2.1對展會可能出現(xiàn)的安全風險、自然災害等制定應急預案。11.2.2展會組織方和管理方定期進行風險評估和應急預案的演練。11.3應急預案的演練和執(zhí)行11.3.1展會組織方和管理方共同組織應急預案的演練，確保應對措施的有效性。11.3.2在實際發(fā)生突發(fā)事件時，展會組織方和管理方應立即啟動應急預案，采取相應措施。第十二條展會知識產權保護12.1知識產權的保護范圍和內容12.1.1展會組織方和管理方共同確定展會知識產權的保護范圍和內容。12.1.2展會組織方負責展會現(xiàn)場的知識產權保護，防止侵權行為的發(fā)生。12.2知識產權侵權行為的處理12.2.1展會組織方發(fā)現(xiàn)侵權行為的，應立即采取措施制止侵權行為。12.2.2展會組織方和管理方共同協(xié)商處理侵權行為的后續(xù)事宜。12.3知識產權保護的義務和責任12.3.1展會組織方和管理方都有義務保護知識產權，防止侵權行為的發(fā)生。12.3.2展會組織方和管理方應對侵權行為造成的損失承擔相應的責任。第十三條展會爭議解決13.1爭議解決的方式和途徑13.1.1展會組織方和管理方應通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議。13.1.2如協(xié)商不成，雙方可選擇仲裁或訴訟的方式解決爭議。13.2爭議解決的時效和期限13.2.1雙方應在爭議發(fā)生之日起30日內解決爭議，否則視為第二部分：第三方介入后的修正引入第三方介入是合同執(zhí)行過程中的常見情況，本合同明確第三方介入的條款，以界定第三方的概念、責任限額以及與其他各方的關系。第十四條第三方介入的定義與范圍14.1第三方是指非本合同簽約主體之外的其他個人、法人或其他組織。14.2第三方介入指第三方參與或介入到本合同的履行過程中，包括但不限于提供服務、供應貨物、參與管理、提供咨詢等情況。第十五條第三方介入的義務和責任15.1第三方介入本合同的履行過程中，應遵守合同的約定，履行其在合同中的義務和責任。15.2第三方應對其提供的服務或貨物質量、安全性等承擔責任，并保證不侵犯他人的合法權益。15.3第三方介入時，應明確其角色和責任，未經雙方同意，第三方不得擅自改變合同的約定。第十六條第三方介入的協(xié)調與管理16.1甲乙方應就第三方介入的事宜進行協(xié)調，確保合同的順利履行。16.2甲乙方應監(jiān)督第三方履行其在合同中的義務，確保合同目標的實現(xiàn)。16.3甲乙方與第三方之間的溝通和協(xié)調，不應影響本合同的履行和雙方的其他權益。第十七條第三方責任限額17.1第三方介入時，應明確其責任限額，包括但不限于賠償范圍、賠償金額等。17.2甲乙方應與第三方協(xié)商確定責任限額，并在合同中予以明確。17.3如第三方未能履行其在合同中的義務，導致甲乙方損失的，甲乙方有權向第三方追償，但追償金額不得超過事先約定的責任限額。第十八條第三方與甲乙方的關系18.1第三方與甲乙方之間的合同關系，不影響甲乙方之間的合同關系。18.2第三方對甲乙方的義務和責任，不替代甲乙方之間的合同義務和責任。18.3甲乙方與第三方之間的糾紛，不影響甲乙方之間的合同履行。第十九條第三方介入的變更與終止19.1第三方介入合同的，應與甲乙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。19.2第三方退出合同的，應提前通知甲乙方，并辦理相關手續(xù)。19.3第三方變更或終止合同的，不影響甲乙方之間的合同履行。第二十條第三方介入的違約處理20.1第三方未履行合同義務的，甲乙方有權要求第三方承擔違約責任。20.2甲乙方與第三方之間的糾紛，不影響甲乙方履行本合同的義務。20.3甲乙方與第三方之間的違約處理，不影響甲乙方追究對方的違約責任。第二十一條第三方介入的合同解除21.1甲乙方與第三方之間合同的解除，不影響本合同的履行。21.2第三方解除與甲乙方的合同，甲乙方有權要求第三方承擔相應的違約責任。21.3合同解除后，甲乙方與第三方應按照合同約定辦理相關手續(xù)，并互相配合，確保合同平穩(wěn)解除。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會組織方和管理方的資質證明文件，包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、法定代表人身份證明等。2.展會詳細計劃和時間表，包括活動流程、時間表、場地布置圖等。3.展會宣傳推廣方案，包括宣傳冊、海報、邀請函等設計稿和最終版本。4.展會參展商招募手冊，包括參展商資格要求、參展費用、展位分配規(guī)則等。5.展會贊助商招募手冊，包括贊助級別、贊助權益、贊助費用等。6.展會技術支持服務合同，包括服務內容、費用、責任等。7.展會物流運輸合同，包括運輸計劃、費用、責任等。8.展會風險管理預案，包括風險識別、應對措施、應急預案等。9.展會知識產權保護協(xié)議，包括保護范圍、侵權處理、責任等。10.展會爭議解決協(xié)議，包括解決方式、時效、責任等。說明二：違約行為及責任認定：1.展會組織方未按照約定時間或地點提供場地、設施、服務等，構成違約，應承擔相應的違約責任。2.管理方未按照約定時間或地點提供技術支持、服務、管理等，構成違約，應承擔相應的違約責任。3.參展商未按照約定時間或地點參展，構成違約，應承擔相應的違約責任。4.贊助商未按照約定時間或地點提供贊助，構成違約，應承擔相應的違約責任。5.第三方未按照約定提供服務或貨物，構成違約，應承擔相應的違約責任。6.任何一方未按照約定支付費用，構成違約，應承擔相應的違約責任。7.任何一方未按照約定履行合同義務，構成違約，應承擔相應的違約責任。說明三：法律名詞及解釋：1.展會：指由展會組織方組織，在特定時間和地點，由參展商、贊助商、觀眾等參與的展示和交流活動。2.