2024年醫(yī)療器械行業(yè)展會組織與策劃服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年醫(yī)療器械行業(yè)展會組織與策劃服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條展會概述1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點1.4展會主題第二條組織與策劃服務(wù)內(nèi)容2.1展會策劃2.1.1展會總體策劃方案2.1.2展會宣傳方案2.1.3展會活動安排2.2展會組織2.2.1展商邀請2.2.2觀眾組織2.2.3展會現(xiàn)場管理2.3展會服務(wù)2.3.1展會咨詢服務(wù)2.3.2技術(shù)支持服務(wù)2.3.3現(xiàn)場設(shè)施服務(wù)第三條雙方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方責(zé)任與義務(wù)3.2乙方責(zé)任與義務(wù)第四條展會費用及支付方式4.1展會費用構(gòu)成4.2支付方式及時間第五條展會宣傳與推廣5.1宣傳材料提供5.2展會官網(wǎng)及社交媒體宣傳5.3廣告及贊助商招募第六條展會知識產(chǎn)權(quán)保護6.1知識產(chǎn)權(quán)保護措施6.2侵權(quán)行為處理第七條展會安全與應(yīng)急預(yù)案7.1安全管理措施7.2應(yīng)急預(yù)案制定與執(zhí)行第八條展會保險8.1保險購買及范圍8.2保險理賠程序第九條展會變更與取消9.1變更條件9.2取消條件9.3變更與取消的處理方式第十條違約責(zé)任10.1違約行為界定10.2違約責(zé)任承擔(dān)第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同變更條件12.3合同終止條件第十三條保密條款13.1保密信息范圍13.2保密義務(wù)及期限第十四條其他條款14.1展會相關(guān)法律法規(guī)遵守14.2展會信息發(fā)布與傳播14.3展會后續(xù)合作與評估第一部分：合同如下：第一條展會概述1.1展會名稱：2024年醫(yī)療器械行業(yè)展會1.2展會日期：2024年X月X日至X月X日（共計三天）1.3展會地點：位于我國某省國際會展中心1.4展會主題：創(chuàng)新、合作、發(fā)展、共贏——助力醫(yī)療器械行業(yè)新征程第二條組織與策劃服務(wù)內(nèi)容2.1展會策劃2.1.1展會總體策劃方案：乙方根據(jù)甲方需求，提供完整的展會總體策劃方案，包括展會目標(biāo)、展會特色、展會布局等內(nèi)容。2.1.2展會宣傳方案：乙方負(fù)責(zé)制定展會宣傳方案，包括展會海報、邀請函、新聞稿等宣傳材料的制作與發(fā)送。2.1.3展會活動安排：乙方策劃并組織展會期間的各項活動，如開幕式、論壇、研討會、產(chǎn)品展示等。2.2展會組織2.2.1展商邀請：乙方負(fù)責(zé)邀請國內(nèi)外醫(yī)療器械企業(yè)參展，并協(xié)助甲方進行展商對接工作。2.2.2觀眾組織：乙方通過各種渠道邀請專業(yè)人士、醫(yī)療機構(gòu)代表、投資機構(gòu)等參會，并確保參會觀眾的質(zhì)量。2.2.3展會現(xiàn)場管理：乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的管理工作，包括現(xiàn)場布置、安保、接待、導(dǎo)覽等服務(wù)。2.3展會服務(wù)2.3.1展會咨詢服務(wù)：乙方為參展商和觀眾提供展會相關(guān)的咨詢服務(wù)，如展會日程、交通指南、住宿安排等。2.3.2技術(shù)支持服務(wù)：乙方提供展會現(xiàn)場的技術(shù)支持，包括音響、燈光、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的保障。2.3.3現(xiàn)場設(shè)施服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場設(shè)施的維護和管理，如展臺搭建、搬運、清潔等。第三條雙方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方責(zé)任與義務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定提供展會相關(guān)信息，包括但不限于展會名稱、日期、地點、主題等。甲方應(yīng)協(xié)助乙方進行展會策劃、組織和實施工作，提供必要的支持和配合。甲方應(yīng)對乙方的服務(wù)工作進行監(jiān)督和評價，并提出改進意見。3.2乙方責(zé)任與義務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定提供展會策劃、組織和實施服務(wù)，確保展會的順利進行。乙方應(yīng)按照甲方的要求，對展會進行宣傳和推廣，擴大展會影響力。乙方應(yīng)妥善處理展會期間的各類突發(fā)事件，確保展會安全。第四條展會費用及支付方式4.1展會費用構(gòu)成展會費用包括展會策劃費、組織費、宣傳費、場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員服務(wù)費等。4.2支付方式及時間甲方應(yīng)按照合同約定支付展會費用。支付方式可以是現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。支付時間按照合同約定的分期支付計劃進行。第五條展會宣傳與推廣5.1宣傳材料提供乙方應(yīng)根據(jù)展會策劃方案，制作展會宣傳材料，包括但不限于展會海報、邀請函、新聞稿等。5.2展會官網(wǎng)及社交媒體宣傳乙方負(fù)責(zé)建立和維護展會官方網(wǎng)站，并及時更新展會相關(guān)信息。同時，乙方應(yīng)在社交媒體平臺上進行展會宣傳，擴大展會影響力。5.3廣告及贊助商招募乙方負(fù)責(zé)廣告及贊助商的招募工作，與潛在贊助商進行接洽、談判，并簽訂贊助協(xié)議。贊助商權(quán)益包括展位安排、宣傳推廣、現(xiàn)場活動等。第六條展會知識產(chǎn)權(quán)保護6.1知識產(chǎn)權(quán)保護措施乙方應(yīng)采取措施保護展會期間的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等。6.2侵權(quán)行為處理如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，乙方應(yīng)立即采取措施予以制止，并協(xié)助甲方處理侵權(quán)事宜。第八條展會保險8.1保險購買及范圍甲方應(yīng)購買展會期間的相關(guān)保險，包括但不限于公眾責(zé)任保險、財產(chǎn)保險等。保險范圍應(yīng)涵蓋展會期間的各項活動及設(shè)施。8.2保險理賠程序如發(fā)生保險事故，甲方應(yīng)立即通知乙方，并按照保險公司的要求提供相關(guān)證明材料。乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行理賠手續(xù)，確保甲方權(quán)益得到保障。第九條展會變更與取消9.1變更條件如因特殊情況，如不可抗力等因素導(dǎo)致展會無法按原計劃進行，甲方有權(quán)對展會進行變更，包括但不限于日期、地點、主題等。9.2取消條件如展會因不可抗力等因素?zé)o法舉辦，甲方有權(quán)取消展會。如甲方取消展會，應(yīng)提前通知乙方，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.3變更與取消的處理方式如發(fā)生展會變更或取消，甲方應(yīng)與乙方進行協(xié)商，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方應(yīng)根據(jù)變更或取消情況，對已產(chǎn)生的費用進行合理結(jié)算。第十條違約責(zé)任10.1違約行為界定違約行為包括但不限于未按照合同約定履行義務(wù)、延遲履行義務(wù)、不履行義務(wù)等。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。具體違約責(zé)任按照合同約定及法律規(guī)定承擔(dān)。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式如發(fā)生合同爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)如通過法律途徑解決爭議，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院進行審理。第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會結(jié)束后一個月。12.2合同變更條件合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。12.3合同終止條件合同終止包括但不限于展會結(jié)束后、雙方協(xié)商一致解除合同等。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十三條保密條款13.1保密信息范圍雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均屬于保密信息。13.2保密義務(wù)及期限雙方應(yīng)對保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方泄露。保密義務(wù)自合同生效之日起生效，至合同終止后五年內(nèi)有效。第十四條其他條款14.1展會相關(guān)法律法規(guī)遵守雙方應(yīng)遵守我國有關(guān)展會相關(guān)的法律法規(guī)，確保展會的合法性。14.2展會信息發(fā)布與傳播雙方應(yīng)共同負(fù)責(zé)展會的信息發(fā)布與傳播工作，確保展會信息的準(zhǔn)確性和及時性。14.3展會后續(xù)合作與評估展會結(jié)束后，雙方應(yīng)對展會進行評估，并根據(jù)評估結(jié)果協(xié)商后續(xù)合作事宜。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義第三方是指除甲方和乙方之外的其他自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介機構(gòu)、贊助商、參展商、觀眾等。1.2第三方分類第三方可分為有合作關(guān)系的第三方和無合作關(guān)系的第三方。有合作關(guān)系的第三方是指與甲方或乙方有明確合作關(guān)系，并參與展會相關(guān)活動的第三方。無合作關(guān)系的第三方是指僅以個人或組織身份參與展會，與甲方和乙方無直接合作關(guān)系。第二條第三方介入的附加條款2.1第三方介入條件（1）第三方與甲方或乙方有合作關(guān)系，并參與展會相關(guān)活動；（2）第三方與甲方或乙方無合作關(guān)系，但經(jīng)甲方或乙方邀請或允許參與展會；（3）第三方以個人或組織身份自發(fā)參與展會。2.2第三方介入程序（1）如有合作關(guān)系的第三方，應(yīng)與甲方或乙方簽訂相關(guān)合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)；（2）如無合作關(guān)系的第三方，應(yīng)向甲方或乙方提交參與展會的申請，經(jīng)甲方或乙方審批后方可參與；（3）第三方參與展會活動期間，應(yīng)遵守展會規(guī)定，服從甲方或乙方的管理。第三條第三方責(zé)任及限額3.1第三方責(zé)任（1）遵守我國法律法規(guī)和展會相關(guān)規(guī)定，確保其行為合法合規(guī)；（2）按照合同約定或甲方、乙方要求，履行其在展會中的義務(wù)；（3）如第三方造成甲方或乙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2第三方責(zé)任限額第三方對甲方或乙方承擔(dān)的責(zé)任限額，應(yīng)根據(jù)第三方與甲方或乙方之間的合作協(xié)議確定。如合作協(xié)議中未明確責(zé)任限額，雙方應(yīng)協(xié)商確定。在協(xié)商過程中，甲方或乙方有權(quán)要求第三方提供擔(dān)?；虮ｋU，以保障其權(quán)益。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系劃分4.1第三方與甲方關(guān)系劃分第三方與甲方之間的關(guān)系劃分如下：（1）有合作關(guān)系的第三方，與甲方按合作協(xié)議執(zhí)行；（2）無合作關(guān)系的第三方，如經(jīng)甲方邀請或允許參與展會，應(yīng)遵守甲方規(guī)定，否則甲方不承擔(dān)其行為后果；（3）無合作關(guān)系的第三方，如自發(fā)參與展會，甲方不承擔(dān)其行為后果，但甲方有權(quán)要求其遵守展會規(guī)定。4.2第三方與乙方關(guān)系劃分第三方與乙方之間的關(guān)系劃分如下：（1）有合作關(guān)系的第三方，與乙方按合作協(xié)議執(zhí)行；（2）無合作關(guān)系的第三方，如經(jīng)乙方邀請或允許參與展會，應(yīng)遵守乙方規(guī)定，否則乙方不承擔(dān)其行為后果；（3）無合作關(guān)系的第三方，如自發(fā)參與展會，乙方不承擔(dān)其行為后果，但乙方有權(quán)要求其遵守展會規(guī)定。第五條第三方介入后的權(quán)益保障5.1第三方權(quán)益保障甲方和乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得擅自侵犯第三方權(quán)益。如第三方權(quán)益受到侵犯，甲方和乙方應(yīng)協(xié)助第三方維護其權(quán)益。5.2第三方權(quán)益限制甲方和乙方有權(quán)根據(jù)展會需要，對第三方權(quán)益進行合理限制，包括但不限于第三方參展范圍、活動內(nèi)容等。第三方應(yīng)予以配合，不得異議。第六條第三方介入后的爭議解決6.1爭議解決方式如發(fā)生涉及第三方的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2爭議解決機構(gòu)如通過法律途徑解決爭議，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院進行審理。第七條第三方介入后的合同變更與終止7.1合同變更條件合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。涉及第三方的權(quán)益調(diào)整，需第三方同意。7.2合同終止條件合同終止包括但不限于展會結(jié)束后、雙方協(xié)商一致解除合同等。合同終止后，第三方與甲方或乙方的合作關(guān)系隨之終止。第八條第三方介入后的違約責(zé)任8.1違約行為界定違約行為包括但不限于未按照合同約定履行義務(wù)、延遲履行義務(wù)、不履行義務(wù)等。8.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。具體違約責(zé)任按照合同約定及法律規(guī)定承擔(dān)。第九條第三方介入后的保密條款9.1保密信息范圍雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均屬于保密信息。9.2保密義務(wù)及期限雙方應(yīng)對保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方泄露。保密義務(wù)第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會策劃方案詳細(xì)說明展會總體策劃方案的內(nèi)容，包括展會目標(biāo)、展會特色、展會布局、活動安排等。附件二：展會宣傳方案詳細(xì)說明展會宣傳方案的內(nèi)容，包括宣傳材料的設(shè)計要求、宣傳渠道的選擇、宣傳時間安排等。附件三：展會活動安排詳細(xì)列出展會期間的各項活動，包括開幕式、論壇、研討會、產(chǎn)品展示等，并明確各活動的日期、時間和地點。附件四：展商邀請函模板及格式要求，明確邀請展商的對象、邀請函的內(nèi)容及發(fā)送方式。附件五：觀眾邀請函模板及格式要求，明確邀請觀眾的對象、邀請函的內(nèi)容及發(fā)送方式。附件六：展會現(xiàn)場管理規(guī)則詳細(xì)規(guī)定展會現(xiàn)場的管理措施，包括參展規(guī)范、安全保障、接待服務(wù)等內(nèi)容。附件七：知識產(chǎn)權(quán)保護措施詳細(xì)說明展會期間知識產(chǎn)權(quán)保護的措施，包括商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)的保護方法。附件八：展會安全與應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)列出展會期間的安全管理措施和應(yīng)急預(yù)案，包括安全風(fēng)險評估、應(yīng)急處理程序等。附件九：展會保險購買方案詳細(xì)說明展會保險的購買范圍、保險理賠程序等。附件十：合作協(xié)議模板用于與有合作關(guān)系的第三方簽訂合作協(xié)議的模板，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按照合同約定履行義務(wù)，如未按時提供服務(wù)、未達到約定的服務(wù)質(zhì)量等。2.延遲履行義務(wù)，如未在約定時間內(nèi)完成工作、未按時支付費用等。3.不履行義務(wù)，如擅自取消合同、不提供約定服務(wù)等。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.按照合同約定及法律規(guī)定，判斷違約行為的性質(zhì)和程度。2.根據(jù)違約行為對甲方或乙方造成的損失，確定違約責(zé)任的大小。3.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例說明：如乙方未按照合同約定提供展會策劃服務(wù)，導(dǎo)致展會未能按時開展，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因違約導(dǎo)致的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.展會：指2024年醫(yī)療器械行業(yè)