2024年醫(yī)療器械行業(yè)展會組織與策劃服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年醫(yī)療器械行業(yè)展會組織與策劃服務合同本合同目錄一覽第一條展會概述1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點1.4展會主題第二條組織與策劃服務內容2.1展會策劃2.1.1展會總體策劃方案2.1.2展會宣傳方案2.1.3展會活動安排2.2展會組織2.2.1展商邀請2.2.2觀眾組織2.2.3展會現場管理2.3展會服務2.3.1展會咨詢服務2.3.2技術支持服務2.3.3現場設施服務第三條雙方責任與義務3.1甲方責任與義務3.2乙方責任與義務第四條展會費用及支付方式4.1展會費用構成4.2支付方式及時間第五條展會宣傳與推廣5.1宣傳材料提供5.2展會官網及社交媒體宣傳5.3廣告及贊助商招募第六條展會知識產權保護6.1知識產權保護措施6.2侵權行為處理第七條展會安全與應急預案7.1安全管理措施7.2應急預案制定與執(zhí)行第八條展會保險8.1保險購買及范圍8.2保險理賠程序第九條展會變更與取消9.1變更條件9.2取消條件9.3變更與取消的處理方式第十條違約責任10.1違約行為界定10.2違約責任承擔第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同變更條件12.3合同終止條件第十三條保密條款13.1保密信息范圍13.2保密義務及期限第十四條其他條款14.1展會相關法律法規(guī)遵守14.2展會信息發(fā)布與傳播14.3展會后續(xù)合作與評估第一部分：合同如下：第一條展會概述1.1展會名稱：2024年醫(yī)療器械行業(yè)展會1.2展會日期：2024年X月X日至X月X日（共計三天）1.3展會地點：位于我國某省國際會展中心1.4展會主題：創(chuàng)新、合作、發(fā)展、共贏——助力醫(yī)療器械行業(yè)新征程第二條組織與策劃服務內容2.1展會策劃2.1.1展會總體策劃方案：乙方根據甲方需求，提供完整的展會總體策劃方案，包括展會目標、展會特色、展會布局等內容。2.1.2展會宣傳方案：乙方負責制定展會宣傳方案，包括展會海報、邀請函、新聞稿等宣傳材料的制作與發(fā)送。2.1.3展會活動安排：乙方策劃并組織展會期間的各項活動，如開幕式、論壇、研討會、產品展示等。2.2展會組織2.2.1展商邀請：乙方負責邀請國內外醫(yī)療器械企業(yè)參展，并協(xié)助甲方進行展商對接工作。2.2.2觀眾組織：乙方通過各種渠道邀請專業(yè)人士、醫(yī)療機構代表、投資機構等參會，并確保參會觀眾的質量。2.2.3展會現場管理：乙方負責展會現場的管理工作，包括現場布置、安保、接待、導覽等服務。2.3展會服務2.3.1展會咨詢服務：乙方為參展商和觀眾提供展會相關的咨詢服務，如展會日程、交通指南、住宿安排等。2.3.2技術支持服務：乙方提供展會現場的技術支持，包括音響、燈光、網絡等設施的保障。2.3.3現場設施服務：乙方負責展會現場設施的維護和管理，如展臺搭建、搬運、清潔等。第三條雙方責任與義務3.1甲方責任與義務甲方應按照合同約定提供展會相關信息，包括但不限于展會名稱、日期、地點、主題等。甲方應協(xié)助乙方進行展會策劃、組織和實施工作，提供必要的支持和配合。甲方應對乙方的服務工作進行監(jiān)督和評價，并提出改進意見。3.2乙方責任與義務乙方應按照合同約定提供展會策劃、組織和實施服務，確保展會的順利進行。乙方應按照甲方的要求，對展會進行宣傳和推廣，擴大展會影響力。乙方應妥善處理展會期間的各類突發(fā)事件，確保展會安全。第四條展會費用及支付方式4.1展會費用構成展會費用包括展會策劃費、組織費、宣傳費、場地租賃費、設備租賃費、人員服務費等。4.2支付方式及時間甲方應按照合同約定支付展會費用。支付方式可以是現金、轉賬等方式。支付時間按照合同約定的分期支付計劃進行。第五條展會宣傳與推廣5.1宣傳材料提供乙方應根據展會策劃方案，制作展會宣傳材料，包括但不限于展會海報、邀請函、新聞稿等。5.2展會官網及社交媒體宣傳乙方負責建立和維護展會官方網站，并及時更新展會相關信息。同時，乙方應在社交媒體平臺上進行展會宣傳，擴大展會影響力。5.3廣告及贊助商招募乙方負責廣告及贊助商的招募工作，與潛在贊助商進行接洽、談判，并簽訂贊助協(xié)議。贊助商權益包括展位安排、宣傳推廣、現場活動等。第六條展會知識產權保護6.1知識產權保護措施乙方應采取措施保護展會期間的知識產權，包括但不限于商標權、著作權、專利權等。6.2侵權行為處理如發(fā)現侵權行為，乙方應立即采取措施予以制止，并協(xié)助甲方處理侵權事宜。第八條展會保險8.1保險購買及范圍甲方應購買展會期間的相關保險，包括但不限于公眾責任保險、財產保險等。保險范圍應涵蓋展會期間的各項活動及設施。8.2保險理賠程序如發(fā)生保險事故，甲方應立即通知乙方，并按照保險公司的要求提供相關證明材料。乙方應協(xié)助甲方進行理賠手續(xù)，確保甲方權益得到保障。第九條展會變更與取消9.1變更條件如因特殊情況，如不可抗力等因素導致展會無法按原計劃進行，甲方有權對展會進行變更，包括但不限于日期、地點、主題等。9.2取消條件如展會因不可抗力等因素無法舉辦，甲方有權取消展會。如甲方取消展會，應提前通知乙方，并按照合同約定承擔相應責任。9.3變更與取消的處理方式如發(fā)生展會變更或取消，甲方應與乙方進行協(xié)商，并按照合同約定承擔相應責任。乙方應根據變更或取消情況，對已產生的費用進行合理結算。第十條違約責任10.1違約行為界定違約行為包括但不限于未按照合同約定履行義務、延遲履行義務、不履行義務等。10.2違約責任承擔違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。具體違約責任按照合同約定及法律規(guī)定承擔。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式如發(fā)生合同爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構如通過法律途徑解決爭議，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院進行審理。第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會結束后一個月。12.2合同變更條件合同變更應由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。12.3合同終止條件合同終止包括但不限于展會結束后、雙方協(xié)商一致解除合同等。合同終止后，雙方應按照合同約定承擔相應責任。第十三條保密條款13.1保密信息范圍雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，均屬于保密信息。13.2保密義務及期限雙方應對保密信息予以保密，未經對方同意不得向第三方泄露。保密義務自合同生效之日起生效，至合同終止后五年內有效。第十四條其他條款14.1展會相關法律法規(guī)遵守雙方應遵守我國有關展會相關的法律法規(guī)，確保展會的合法性。14.2展會信息發(fā)布與傳播雙方應共同負責展會的信息發(fā)布與傳播工作，確保展會信息的準確性和及時性。14.3展會后續(xù)合作與評估展會結束后，雙方應對展會進行評估，并根據評估結果協(xié)商后續(xù)合作事宜。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義第三方是指除甲方和乙方之外的其他自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介機構、贊助商、參展商、觀眾等。1.2第三方分類第三方可分為有合作關系的第三方和無合作關系的第三方。有合作關系的第三方是指與甲方或乙方有明確合作關系，并參與展會相關活動的第三方。無合作關系的第三方是指僅以個人或組織身份參與展會，與甲方和乙方無直接合作關系。第二條第三方介入的附加條款2.1第三方介入條件（1）第三方與甲方或乙方有合作關系，并參與展會相關活動；（2）第三方與甲方或乙方無合作關系，但經甲方或乙方邀請或允許參與展會；（3）第三方以個人或組織身份自發(fā)參與展會。2.2第三方介入程序（1）如有合作關系的第三方，應與甲方或乙方簽訂相關合作協(xié)議，明確雙方權利義務；（2）如無合作關系的第三方，應向甲方或乙方提交參與展會的申請，經甲方或乙方審批后方可參與；（3）第三方參與展會活動期間，應遵守展會規(guī)定，服從甲方或乙方的管理。第三條第三方責任及限額3.1第三方責任（1）遵守我國法律法規(guī)和展會相關規(guī)定，確保其行為合法合規(guī)；（2）按照合同約定或甲方、乙方要求，履行其在展會中的義務；（3）如第三方造成甲方或乙方損失，第三方應承擔相應的賠償責任。3.2第三方責任限額第三方對甲方或乙方承擔的責任限額，應根據第三方與甲方或乙方之間的合作協(xié)議確定。如合作協(xié)議中未明確責任限額，雙方應協(xié)商確定。在協(xié)商過程中，甲方或乙方有權要求第三方提供擔保或保險，以保障其權益。第四條第三方與甲乙方的關系劃分4.1第三方與甲方關系劃分第三方與甲方之間的關系劃分如下：（1）有合作關系的第三方，與甲方按合作協(xié)議執(zhí)行；（2）無合作關系的第三方，如經甲方邀請或允許參與展會，應遵守甲方規(guī)定，否則甲方不承擔其行為后果；（3）無合作關系的第三方，如自發(fā)參與展會，甲方不承擔其行為后果，但甲方有權要求其遵守展會規(guī)定。4.2第三方與乙方關系劃分第三方與乙方之間的關系劃分如下：（1）有合作關系的第三方，與乙方按合作協(xié)議執(zhí)行；（2）無合作關系的第三方，如經乙方邀請或允許參與展會，應遵守乙方規(guī)定，否則乙方不承擔其行為后果；（3）無合作關系的第三方，如自發(fā)參與展會，乙方不承擔其行為后果，但乙方有權要求其遵守展會規(guī)定。第五條第三方介入后的權益保障5.1第三方權益保障甲方和乙方應尊重第三方的合法權益，不得擅自侵犯第三方權益。如第三方權益受到侵犯，甲方和乙方應協(xié)助第三方維護其權益。5.2第三方權益限制甲方和乙方有權根據展會需要，對第三方權益進行合理限制，包括但不限于第三方參展范圍、活動內容等。第三方應予以配合，不得異議。第六條第三方介入后的爭議解決6.1爭議解決方式如發(fā)生涉及第三方的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2爭議解決機構如通過法律途徑解決爭議，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院進行審理。第七條第三方介入后的合同變更與終止7.1合同變更條件合同變更應由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。涉及第三方的權益調整，需第三方同意。7.2合同終止條件合同終止包括但不限于展會結束后、雙方協(xié)商一致解除合同等。合同終止后，第三方與甲方或乙方的合作關系隨之終止。第八條第三方介入后的違約責任8.1違約行為界定違約行為包括但不限于未按照合同約定履行義務、延遲履行義務、不履行義務等。8.2違約責任承擔違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。具體違約責任按照合同約定及法律規(guī)定承擔。第九條第三方介入后的保密條款9.1保密信息范圍雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，均屬于保密信息。9.2保密義務及期限雙方應對保密信息予以保密，未經對方同意不得向第三方泄露。保密義務第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會策劃方案詳細說明展會總體策劃方案的內容，包括展會目標、展會特色、展會布局、活動安排等。附件二：展會宣傳方案詳細說明展會宣傳方案的內容，包括宣傳材料的設計要求、宣傳渠道的選擇、宣傳時間安排等。附件三：展會活動安排詳細列出展會期間的各項活動，包括開幕式、論壇、研討會、產品展示等，并明確各活動的日期、時間和地點。附件四：展商邀請函模板及格式要求，明確邀請展商的對象、邀請函的內容及發(fā)送方式。附件五：觀眾邀請函模板及格式要求，明確邀請觀眾的對象、邀請函的內容及發(fā)送方式。附件六：展會現場管理規(guī)則詳細規(guī)定展會現場的管理措施，包括參展規(guī)范、安全保障、接待服務等內容。附件七：知識產權保護措施詳細說明展會期間知識產權保護的措施，包括商標權、著作權、專利權的保護方法。附件八：展會安全與應急預案詳細列出展會期間的安全管理措施和應急預案，包括安全風險評估、應急處理程序等。附件九：展會保險購買方案詳細說明展會保險的購買范圍、保險理賠程序等。附件十：合作協(xié)議模板用于與有合作關系的第三方簽訂合作協(xié)議的模板，明確雙方的權利義務。說明二：違約行為及責任認定：1.未按照合同約定履行義務，如未按時提供服務、未達到約定的服務質量等。2.延遲履行義務，如未在約定時間內完成工作、未按時支付費用等。3.不履行義務，如擅自取消合同、不提供約定服務等。違約責任認定標準：1.按照合同約定及法律規(guī)定，判斷違約行為的性質和程度。2.根據違約行為對甲方或乙方造成的損失，確定違約責任的大小。3.違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例說明：如乙方未按照合同約定提供展會策劃服務，導致展會未能按時開展，甲方有權要求乙方支付違約金，并賠償因違約導致的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.展會：指2024年醫(yī)療器械行業(yè)