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文檔簡介
2024年企業(yè)采購部年終工作總結
企業(yè)采購部年終工作總結1
一、主要完成的工作
(-)原材料采購情況
在三年的采購工作中,公司主要根據銷售部與市場部提供的訂單數(shù)據,基于原材料合格率假
設為95%的考慮進行調整,與生產部共同制定出原材料采購的具體需要量,并與堅立科技有限
公司、京華科技有限公司合作,辦理采購業(yè)務,采購了原材料ml為67111個,m2為42823
個,m31為37518個,m32為74536個,共花費57,913,891.25元(含稅)。
以下為三年來的采購原材料ml、m2、m31、m32情況的一個匯總表:
第八年合作供應商:堅立科技有限公司
摘要采購總量單價折扣率購買金額總購買金額(含稅?
mll5400137.755%2,121,3502,481,980
m276651905%l,456,3501,703,93
摘要采購總量單價折扣率購買金額總購買金額(含稅)
ml20xxll54.855%3,129,6733,661,718
m215158207.15%3,139,2223,672,890
m3115158372.45%5,644,8396,604,462
m32303162285%6,912,0488,087,096
三年的原材料采購工作都緊緊圍繞公司經營計劃進行,為滿足生產而服務,努力爭取采購的
優(yōu)惠,盡力減少公司采購成本的減少。
(二)設備采購情況
在三年的采購工作中,公司與設備供應商國盛科技有限公司合作,共購進了4套動力設備,
花費了1273.18萬元,以擴大生產規(guī)模,滿足訂單的.生產。
設備名稱動力設備動力設備動力設備
采購量(套)121
設備單價(萬元)264(分期付款)262(分期付款)266
采購金額(萬元)264524266
應交稅額(萬元)44.8889.0845.22
安裝費(萬元)102010
總購買金額(萬元)318.88633.08321.22
(三)值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、預算、方案策略,一直與生產部門緊密聯(lián)系,切實
滿足訂單的生產需求。
(2)與供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取優(yōu)惠條件,有
效減少采購成本。
二、工作中出現(xiàn)的問題
(1)填寫好采購預算的單據后,往往遺忘立刻傳遞給財務部;在簽定好采購合同后,沒能
迅速填寫好匯總記錄的單據,有關采購的統(tǒng)計數(shù)據傳達給物流部門不夠迅速??偨Y而言是單據傳
遞的環(huán)節(jié)上不熟悉。
(2)在簽發(fā)采購費用的支票后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的應答財務
部關于支票數(shù)據的咨詢,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(3)對于庫存問題,對庫存成本的控制不夠嚴密。采購成本與庫存成本的權衡分析不夠詳
盡。在采購方案的選擇上,很多時候都沒考慮清庫存情況。
(4)在簽定好采購合司后,有時會出現(xiàn)運輸數(shù)據傳遞不及時的情況。
(5)常有計劃外的交易,并且采購上的財務數(shù)據處理得還不夠恰當,預算數(shù)額常與實際操
作的數(shù)額相差較大。
(6)對定為戰(zhàn)略伙伴的供應商的考核評估工作做得不夠好。
三、解決的辦法
(1)熟悉單據傳遞的環(huán)節(jié)。完成簽定合同工作后迅速填寫單據,加快單據的傳遞速度。同
樣,在簽定合同后,也要及時將需要運輸?shù)臄?shù)據快速傳遞到物流部門。努力從整體上提高工作效
率。
(2)對支付采購費用的情況做一些小筆記。讓采購部各項支票的支付情況清晰明了并有據
可尋。減輕財務部同事工作量。
(3)庫存問題的處理,需要與物流部一些協(xié)調好。建議主動咨詢,可一起完成采購成本與
庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯(lián)系。
企業(yè)采購部年終工作總結2
在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,極力控制采購成本,嚴格按照公司采購管
理制度,保質保量的完成了各項采購任務,保證了公司生產部的正常運營,全年完成采購項目共
計xx萬元。但是還有一些尚未達到預期的理想效果,如遲發(fā)貨、質量不達標等因素仍然存在,
采購及時率尚且能達到xx%,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產品信
息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到
100%,為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務作如下總結:
1、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質量,在購進物品與材料時發(fā)生質量、數(shù)量異常情況下,
應立即采取緊急措施,和有關部門進行協(xié)商處理。
2、在工作中邊學習邊實踐,多總結,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要
及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按曷提供好所需的各種輔料。
3、嚴格控制采購時間和采購周期,當不同的、物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好
協(xié)調與溝通。
4、每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,
緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
5、學會主動與人溝通,交流這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作
效率。
6、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需埔料,
一定要對要采購的輔料細心的分析。
綜上采購部年終工作總結,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此
表示感謝,在以后的工作中,我會更加努力的學習,高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標
邁進,爭取更大的進步!
企業(yè)采購部年終工作總結3
在日常的采購工作中,我們每T立采購員都秉承”為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持"同
等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時以總公司指示的
八字理念”溝通,用心,堅持,快樂"為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目
前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店E常經營與管理,認真履行采購員的工
作職責,完成本部門以及令叵導交代的的各項工作任務,現(xiàn)簡要地匯報20xx年的工作情況:
一、開展了采的工作
主要工作流程:
1.采購及時,確保了經營管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成了廚房部需求的原材料菜單,在質量穩(wěn)定的前提確保了原材
料的到貨時間及數(shù)量。對待特殊原材料系列,專門安排人員在市場上進行調研,從全國各地收集
資料,做好產地品質的確認,目前已利用網絡資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料X
余次,共完成采購任務XX余次,采購各類原材料及非食品類物品XX余件,并完成因經營部門臨
時需要而出現(xiàn)的零星采購XX余次,有力保障酒店正常運營。
2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三
證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷
貨。每年根據供應商年度考評,對其合同內容進一步的補充,修改或取締重新其資格。
2.貨比三家,確保了采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經營成本,實現(xiàn)物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進
行每十天或半個月的市場調查,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調整,對不合格產品
做到了及時的退貨、更換,對于員工餐進行一周到xx堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不
等,有效降低了酒店經營成本;
3.服務水平
現(xiàn)為了酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家,潛在供應
商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家,為酒店更好的.發(fā)展奠
定基礎;
4.標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的開展,采購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,
也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭,
二、存在問題
1.日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,降低成本。
2.如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息
和原材料。
3.自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高。
三、20xx年工作計劃
1.延續(xù)以今年的工作總結作為基礎,對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預案措施。根
據廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購部人員應多加強學習并能夠提供各地方特色的原材料資料,
供廚房部參考。
2.對于暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性。
3.目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種、功效、符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,
進而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。
4.采購部除了日常工作外,多收集全國各地關于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資
源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購途徑,做到及時補充原材料。
最后,感謝公司所有領導和同事,對我平時的指導和智助,20xx年我會以一顆感恩的心,
不斷學習,努力工作。
企業(yè)采購部年終工作總結4
20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在醫(yī)藥采購的工作上勤勤懇懇、任勞任
怨,在醫(yī)藥采購作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導自己今后的工作,是應該好好
靜下心來面對自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中在醫(yī)藥采購工作的心得體
會作如下總結。
一、在過去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,并積
極配合業(yè)務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領導布置的各項工作。終于不辱使命,順
利完成工作。
二、與各供應商及客戶建立并保持良好關系,確保藥品供應順暢。面對今年來勢洶洶的甲流
的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經超過平時六周的用量),乜沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。
三、按照GSP質量標準,及時聽取與反饋質管此部的意見,與各供應商溝通協(xié)調,盡最大
努力保證藥品質量。
四、貫徹領導的思想,做好市場部的招投標工作。
五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調價工作。
六、做好銷售內勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
不足:
一、對于流行性疾病予頁測力不足,導致對此次的甲流尋件手忙腳亂一陣。
二、因為消息上的不靈通,對于藥品招標及后續(xù)工作跟進不夠及時。
20xx年度工作計劃
采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公
司和領導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦捋不懈努力以不辜負領導的厚
愛。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:
一、在以質量為前提的‘情況下,貨比三家,直接降低藥品價格。堅持"同等質量比價格,
同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
二、對于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費月。
四、降低現(xiàn)款供貨,尋找新的供貨來源。
五、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商,為公司做大做強做好積極準備.
六、以遵循GSP為標準,力爭更好的做好質管部和供應商之間的橋梁。
七、做好物價工作,多方采集消息,提高市場嗅覺能力。
八、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為占領更多的有場份額而積極努力。
九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。
十、繼續(xù)做好銷售內勤工作,仍然堅信一個出色的內勤是十個乃至更多優(yōu)秀銷售員的堅強后
盾。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們
充滿激情。我似乎已經看到了我們部門變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純?yōu)榱送?/p>
成任務而工作,要以創(chuàng)造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,
與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
企業(yè)采購部年終工作總結5
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有
小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤
勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立"為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,
積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持"同等質量比價格,同寄介格比質量,最大
限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx
年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,
共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要
工作情況總結如下:
20xx年,組織實施"陽光采購策略”公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、
采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。我們進一步強調采購工作透明,在采購工作
中做到公開、公平、公正.不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相
關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一
起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時
保證了工程進度。
1.完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司IS09000質量管理體系文件,通過換版之機
完善了更具操作性的’《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管
理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基嘉
2.公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十
余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,
真正做到降低成本、保護公司利益。
3.采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天
西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備
采購成本。
4.監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部
和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機
制才是高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,
提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
企業(yè)采購部年終工作總結6
在過去的一年里,采購部,倉庫兩個^門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深
入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如采購報價延誤時有發(fā)生、貨期未能達到98%以上的
準確率、倉庫5S的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人
為因素仍然存在,導致數(shù)量的準確性不高等諸多問題。
一、采購管理總結分析
1、采購管理內容
過去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、
部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,
倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規(guī)范,數(shù)量準確性有提高,
各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探訶部門
流程和方法,及加強監(jiān)督,不斷督導部門走上正規(guī)化。
2、管理方法分析
管理方法主要以監(jiān)督、督導、協(xié)助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先
集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,
規(guī)范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。
管理上現(xiàn)場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該
加強且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式應該逐步讓各職員學會自我管理人人管理的模式,
以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問
題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現(xiàn)為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時
等。
二、采購流程分析
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反
應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價、報價流
程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門
的服務需求。
a、供應商開發(fā)過程受到限制,過去一年里主要采用為網絡、供方銷售代表自動上門,產品
名錄等途徑開發(fā)供應商,由于xx、xx的特性,許多供應商不太愿在網絡及產品名錄上登記相關
供求信息,導致過去的一年里,供應同開發(fā)的數(shù)量不足,歷開發(fā)供應商從采購五要素(適時、適
地、適質、適量、適價)來分析也不適合發(fā)展長期合作的需要。所以開發(fā)供應商的模式有待改進、
完善。
b、供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單
的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人
員參基本上沒有參與供應商的評估工作,目前只是采購部單一的印象概念;造成評估受到的因素
主要表現(xiàn)在數(shù)據收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品
品質的認識程度的差異所致。因此對程序中所規(guī)定的規(guī)范化評估程序執(zhí)行不起來。
c、詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經驗報價、供應商報價為基礎,目兩組
人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對
市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對核價的方法不原透露,所以提高
核價能力速度遲緩,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完
善。
d、銷售報價在一定程度上受客戶限制,采購報價相對被動,財務部門無法提供相關的,成本
利潤給到采購部門,造成采購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調整報價的活動
性,需要財務部門的大力支持,提供相關數(shù)據。
e、供應鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現(xiàn)在:
(1)內部員工自身的信心不足.
(2)業(yè)務員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成采購與供應商之間的溝
通存在分歧。
(3)部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧。
(4)采購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式。
后續(xù)工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導
供應商的方式,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質、增進服務的意識。
f、采購績效考核缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不
明確等,所以采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落
后。
g、樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發(fā)自動,都是等到了季度時才根據業(yè)
務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回后的工作做的匕徽到位,如將材料的單價,原
材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用。
三、采購流程分析
a、倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內部耗品的領用程序,對產品的
檢驗要求明細化,并系統(tǒng)成文件,方便培訓使用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。
b、倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利廳發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績效考核基本
上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤點帶來一定的難度。
c、7s管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監(jiān)督、督導才能起
色,且有反復易常,不穩(wěn)定,不夠持續(xù)的現(xiàn)象。
d、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司后沒有進行過稱,鈕扣類
也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產
品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任.
e、倉庫貨物管理過程沒有規(guī)定具體的盤點時間,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,
擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發(fā)生等。
f、發(fā)貨過程中前半年仍然存在不及時現(xiàn)象、發(fā)錯現(xiàn)象、目外發(fā)包裝沒有一個統(tǒng)一的標準,
有的甚至幾種規(guī)格產品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發(fā)貨包裝要求。
企業(yè)采購部年終工作總結7
20xx年即將過去,新的一年即將開始,總的來說這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。
我心里始終樹立著"為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉
潔奉公、務真求實。積極落實材料采購的'工作要點和平時制定的工作計劃。堅持同等質量比價
格,同等價格比質量,貨比三家不吃虧為最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。在公司領導、項
目部領導和同事的指導幫助下,圓滿了完成了今年的工作任務?,F(xiàn)把一年以來的工作總結如下:
一、加強業(yè)務知識的學習
為了提高自已的專業(yè)水平和工作能力,自已制定了學習計劃。查資料學習了建筑材料采購方
法和采購流程,使自已的專業(yè)水平和工作能力得到了提高。
二、加強對供應商的管理和協(xié)調
對供應商進行分類登記,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格名單,在各材料、設
備性價比的基礎上進行復核。
三、提高對材料、設備價格的管理
建立信息材料資料庫,保證信息的完整性,以備后期宜看。
四、參與大型設備的選型、定性審核
保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
五、未來計劃
經過這一年的工作時間,我認識到了很多不足之處,比如在詢價工作方面,不能有效的利用
時間,導致詢價周期過長;不能及時準確的了解每份合同審批到哪個過程。因此,對于20xx年
的工作對自己提出新的要求:
L提高自己的工作標準,加強部門間的工作溝通,要求自己高質量、高效率的完成任務;
2、增加自己的專業(yè)知識,提高自己的業(yè)務水平,充分利用業(yè)余時間進行學習提高;
3、繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞的精神,不局限于坐在辦公桌旁完成工作,要結合現(xiàn)場現(xiàn)狀,多跑工
地,了解市場材料價格;
4、進一步完善商家材料信息資料庫,以保證信息的及時性、真實性;
5、嚴格跟蹤合同的審批流程,對于合同的簽訂、執(zhí)行、付款、驗收工作嚴格把關。
企業(yè)采購部年終工作總結8
一轉眼間20xx年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們
認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,在xx經理的直接領導和支持及公司其他
同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃xx份,新簽合同xx份,完成乙供材料計
劃核批價格xx份,共計完成材料設備采購計劃xx份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的
彳壬務,現(xiàn)將20xx年采購工作總結如下:
一、完成工作方面
1.完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司IS09000
質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及
供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論礎。
制定了采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本
的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零
庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織
落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發(fā)這個中心來開展,
圓滿完成了工作任務。
2.與各供應商建立并保持良好關系,20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每
T立來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每T立來訪的供應商進行
分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一
步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,
合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚
至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn),最主要的來自于公司所
有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策,特另蛤予我司的競爭對手的政策的好壞將
直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3.工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,
認真完成了各項工作任務,協(xié)助業(yè)務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商
溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
對采購工作的幾點心q導和體會總結如下:
1.加強了對供應商的管理協(xié)調。對每T立來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商
資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私。最終為酒店選擇最佳供應商戰(zhàn)
略伙伴關系。
2.圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的
基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3.公開透明的‘按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受
財務及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領導。
4.提高了部門工作員工的業(yè)務素質和責任感.20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進
行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調
采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追
5逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留
底,保I寺了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備
信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、工作不足方面
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹
底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電
池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前
公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達
到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
三、20xx工作計劃
1.建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來
降低成本價格,控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。不斷優(yōu)化供應商體系。
在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2.極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決
方案。
3.完善制度,職責明確,按章辦事。
4.監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部
和總工辦,形成相互制衡的工作機制.建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員
的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,
提高企業(yè)利潤。
在20xx年的工作中我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗借鑒好的工作方法,
努力學習業(yè)務理論知識,進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論
是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,
任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購
后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
企業(yè)采購部年終工作總結9
轉眼已經一年。就這一年的工作我做一個簡單的總結,匯報我在xx公司一年來取得的成績
以及自己的不足。
一、個人成長方面:
1、心態(tài)轉變
2、計劃做事。有了明痛的計劃,目標才清晰,以至于在工作中不會茫然。在采購部工作的
一年中,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結一下完成狀況
3、處處留心皆學問。
4、不以事小而不為。
5、認識的提高
自入職以來,在公司和部門領導的悉心指導下,在部門同事的言傳身教下,我很快融入xx
公司。從基本的物料庫存查詢開始,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。
要說這一年積累的經驗……
如何保障生產的正常供給,同時降低成本、保證來料質量是采購部每天都思考的問題。在部
門領導的帶領下,我們推陳出新,不斷優(yōu)化供應商資源庫,根據技術工程師選型要求,及時反饋
市場情況。身在采購部,碓實感到很大的壓力,同時也是動力,有壓力才促使我不斷去學習,跟
進市場的發(fā)展,這對我個人經驗積累是有很大幫助的。
三、存在不足:
我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為xx多做一些貢獻,但離領導及同事對工作的要求還存
在一定的距離。譬如我的產品知識、工作系統(tǒng)性、邏輯性還不能完全達到采購崗位的要求;對市
場變化的應變能力較低。面對以上不足,今后,我一定認真克服,發(fā)揚成績,向先進學習,加強
與領導和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監(jiān)督之下,刻苦學習、勤奮工作,認真查擺、分析、
總結自己的各項不足,以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項工作任務,做一名合格的‘XX員工并完成
從采購到優(yōu)秀采購的進步。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同
和支持使我成功??傊?XXXX年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激
情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內心的真誠和體察入髓艮務對待我的
工作,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
企業(yè)采購部年終工作總結10
首先非常感謝公司領導的信任。在預算部招標組已一年多的時間部門人員規(guī)模由小到大,
部門員工由三個人增加至現(xiàn)在的六個人。部門在的規(guī)模和我依然兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守。其次,我
要感謝兄弟部門的支持,在近一年的工作中由于各部門的精誠合作,使得招投標工作進展順利。
最后,我還要感謝我的部門同事們,在工作期間他們給我了很大的支持。
自20xx年x月份來,我一直處于滿負荷工作狀態(tài)。在此期間我盡量利用業(yè)余時間,見筵插
針,及時總結?,F(xiàn)把20xx年完成的主要工作內容及工作成果總結如下。
2.工作情況概述:
20xx年是事業(yè)部成立招標部門的第一年,有好多需要急待解決的'問題,在這一年里以下問
題都得到了較好的解決。包括:
①招標過程中與集團溝通;
②招標過程中與事業(yè)部領導層溝通;
③招標過程中與事業(yè)部各部門溝通;
④與所有供貨商和承包商溝通;
⑤建立適合沈陽事業(yè)部的招標流程;
⑥建立供應商信息庫;
⑦建立招投標資料管理系統(tǒng);
3.不足之處及改進措施
①業(yè)務能力有待提高,尤其是在機電工程及設備方面需要進一步的增加自己的專業(yè)能力。
②與集團溝通方式方法有待進一步提高。在招投標工作中,比較重要的一環(huán)是與集團招標辦
公室、集團采購部、集團審計部、集團總師室進行溝通協(xié)調,溝通協(xié)調關于技術、清單、招標文
件、圖紙等諸多問題。通過與集團各部門一年多的溝通和學習,我部做了及時地總結,從招標方
式方法、招標文件內容、圖紜層面、工程量清單制作、工程技術要求等方面均有不同層度的提高。
在20xx年需要再接再厲,從自身專業(yè)能力,溝通能力上有更進一步的提高,從而提高招投
標的工作效率。
③與事業(yè)部各部門之間的溝通深度有待進一步提高。部門之間溝通也是招投標工作總比較重
要的一個環(huán)節(jié)。與設計相關的圖紙和標準、與工程有關的技術要求、與預算部門有關的工程量清
單、與配套部門相關的手續(xù),各部門中都有招標過程中必售的資料。其中事業(yè)部各部門提供的資
料需要事業(yè)部領導認同后,與集團各部門進行溝通,在這種橫向和縱向的立體與反復的溝通中,
存在著一些有待改進的溝通流程,這也是20xx年需要改進的課題。做到先策劃再溝通。
④供應商資源庫的優(yōu)化升級.20xx年,xx市事業(yè)部初步建立了供應商信息庫,有了一定數(shù)
量的供應商選擇范圍,但信息庫的功能還很有限。20xx年計劃將供應信息庫有一定程度的優(yōu)化,
包括供應商數(shù)量的擴充,供應商質量的提煉和分級,集中興購的選擇,供應商評估體系等。
⑤開闊眼界、開闊思路。當今房地產業(yè)是一個快速變化、高度發(fā)展的時代,新工藝、新材料、
新產品層出不窮。在這種情況下,眼界寬顯得格勺卜重要。要跟得上潮流、跟得上發(fā)展,積極的從
同行業(yè)、同領域、相關行業(yè)動態(tài)總吸取精華。
4.20xx年展望
20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。
在工作態(tài)度更加積極和認真;
在工作方法上利用好PDCA循環(huán)規(guī)則、5W2H法、SMART原則及WBS任務分解,來實現(xiàn)
工作的明晰化、條理化、效率化。讓自己的5c方面都有不同程度的提高來更適應沈陽事業(yè)部的
整體發(fā)展;
在工作結果導向上,速度第一,完美第二;行動第一,想法第二;結果第一,過程第二。
我相信20xx年xx市事業(yè)部在事業(yè)部領導的帶領下,在各部門的精誠協(xié)作下,在全體同仁
的共同努力下,一定會圓滿完成任務并創(chuàng)造新的輝煌。
企業(yè)采購部年終工作總結11
20xx年即將過去了,自從我進入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下
了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支
持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我
有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。
在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現(xiàn)將我
的工作情況做如下匯報:
一、通過曰常工作積累我對工作崗位的認識
采購部是公司運轉的一個非常重要的環(huán)節(jié),是公司內能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的一
個采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務
一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數(shù)量、
交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產就是采購員的客戶,質量,數(shù)量,交貨期就是生
產的‘要求。
生產的三點要求對采購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、
質量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據年度以及月度采購計劃,編制采購
預算,協(xié)調好財務的資金安排何時買就是根據公司生產能力以及各種物資的交貨期,確認各種物
資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創(chuàng)造的價值在于保障供應,降低成本。但作為一支"以客戶為中心”高效
的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產部
門對本部門的滿意度,無論服務態(tài)度,工作效率,驗收和采購流程及產品質量,均需定期自我總
結,定期征求"客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議。
我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不
僅僅體現(xiàn)在降低成本還應體現(xiàn)在服務的升值采購成本直接影響企業(yè)收益企業(yè)的價值管理中,
采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大
化要讓采購成為利潤的中心就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關注價值協(xié)同一致。
如此方能彰顯公司管理的深化。
二、明確崗位職能,認識個人不足
根據崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:
1.需從XX和XX購買器件的及時詢價,制單,采購及后續(xù)申請付款工作及跟蹤報關與到貨事
宜.
器件的訂購與跟蹤,XX項目器件修改,器件維修和調撥等
等關于XX器件的各類事宜,與XX上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。
3.所有XX項目器件的訂購與跟蹤,XX項目器件領取,器件維修和調撥等等關于XX器件的
本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。
供件的入庫確認,清單制作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。
5.生產報檢項目、生產過程中器件報缺(xx項目、xx項目)數(shù)量的調查、確認、溝通、調
撥、補訂及技術部修改通知單的存檔(紙質/電子),修改器件的調撥與訂購。
6.工作各類相關表單的制作,記錄,存檔(xx進口器件采購臺帳、進口器件入出庫情況、
部門聯(lián)絡單、xx自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調配清單等)。
7.發(fā)貨時拍照存檔,清點標注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝
和存檔,相關單據的簽字確認。
8.各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發(fā)貨事宜。
9.領導交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時拍照任務。本人也在”明確目標,
勇于負責,主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實采供工作要點和20xx年初制定的工作
計劃。在x經理和x工的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設備采購計劃
x份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結如下:
全年共新簽外購器件采購合同X份,外購材料付款共X美元。全年負責施耐德項目散件采購
計劃共X批次。
全年修改器件采購單共執(zhí)行X份。
全年安排處理船廠自供件入庫共X批次。
全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務X余次。
(以上數(shù)據到20xx年X月乂日為止)
在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了
讓自己成為一個更稱職的進口件采購員,努力學習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作
學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很多的東西,作為采購的訂購統(tǒng)
計工作,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將
這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作經驗的積
累。成功是什么,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更
快的融入到工作當中扁蜷k到采購這個團隊當中。采購部門的工作是講究配合講究團結協(xié)作的,
X經理、X工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一感謝了。
三、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感
今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項
先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人
力所能及的工作。
四、利用工作之余的休息時間加強學習
平時注意觀察各類器件的安裝,并結合自身所學專業(yè)知識了解器件性能、結構及相關知識,
努力學習辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
五、對未來工作的計劃
在日常工作中,我I各做到以下幾點:
1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴
格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。
2.及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,
勤跑腿,多匯報。
3.加強公司內外及各部門之間的聯(lián)絡和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快
速性與準確性。
4.繼續(xù)做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
企業(yè)采購部年終工作總結12
20xx年這一年總的來說是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,
在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立"為公司節(jié)約每一分錢"的觀念,主動落實采供和年初
制定的。堅持"同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F(xiàn)
將主要工作情況總結如下:
一、組織實施"陽光采購策略",透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后
的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督
我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設
備還是小型材料的零星采購都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊任務重的時候,
也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中
主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
通過組織學習公司采購等體系文件制度清楚操作有據可查為陽光采購奠定了理論鄲出。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十
余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加采購透明度,真
正做到降!氐成本、保護公司利益。
3、監(jiān)督機制基本產生
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部
和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗.建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機
制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,
提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
采供部繼續(xù)圍繞"控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了
解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了
采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采
供部經理進一步復核,實行了”采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最
大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得
到城練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每T立來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了采購供
應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同
時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在
進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
四、加強對材料、設備價格信息的管理
采供部進一步加強了對材料、設備信息的'管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了
復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入計算機保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備
隨時杳閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
采供部特別注重除組織部門人員進行培訓枚卜,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)
中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負
責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤.
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗參考好的工作方法,
努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理公平。
企業(yè)采購部年終工作總結13
總部采購部自xx年5月份成立以來,在公司各領導及各部門的大力支持與鼓勵下,努力做
到以提高采購效率及物資供應的效率,降低經營成本,提高公司的整體盈利水平為宗旨,并不斷
地進行自我改造,自我建設和多次的自我調整,虛心吸取多方的建議及經驗,已基本完成部門架
構的構建及人員的配置,拓寬發(fā)展空間,并制定和完善了各項采購規(guī)章制度,促使本部門能夠保
持平穩(wěn)和健康地運行。
一、總部采購部的主要工作職能
(一)嚴格遵守公司的各種規(guī)章制度,按照公司及各項目的具體要求來進行詢價、核價、對
比及采購等,嚴格控制采購成本。
(二)以質量優(yōu)先、價格優(yōu)先、效率優(yōu)先為原則,制定了相關的采購管理制度和嚴格的采購
流程,使公司的采購業(yè)務有序和健康地運行。
(三)對大宗采購材料進度進行實時跟蹤監(jiān)控,確保材料能夠按時入場,保證施工項目能夠
順利進行。對于月結材料要進行全面的監(jiān)控和價格審定。以月為單位,根據市場價格的變化,對
月結材料的價格作適時及必要的調整。
(四)部門團結協(xié)作,努力完成權限范圍內的'采購工作,同時也要熟悉各種招標管理流程,
配合公司各種招標工作,指定采購部的采購方案和招標工作方案。
(五)聯(lián)合其它相關部門(如預算部門、設計部等),根據工程項目的需要,核比我司成本
預算,做好相關材料詢價和報價工作,為工程項目預算提供重要的數(shù)據,為我司爭取最合理、最
優(yōu)惠的價格,減低公司的采購成本,提升公司的工程利潤。
(六)為集團各分(子)公司在硬裝材料方面的采購提供更多供應商信息,并在詢價議價上
提供必要協(xié)助和標準。
(七)不斷拓寬采購渠道,開發(fā)更多市場,完善供應商管理系統(tǒng),在采購實踐中不斷積累供
應商信息,為公司盡力爭取到最優(yōu)惠的價格和較長的賬期。
(八)全面負責公司全部軟裝項目的材料采購及具體工作的實施。各地的軟裝項目的材料采
購及具體實施由采購部主導負責進行,包括材料采購、工地現(xiàn)場擺設等。
二、20xx年工作完成情況
軟裝項目作為總部采購部直接負責和實施的項目,在公司領導及部門員工的通力合作下,
20xx年度主要負責實施的項目完成情況如下。
在20xx年度實施的軟裝項目中,除了個別項目由于實施工期緊而不能大宗合同訂購而采取
現(xiàn)購的形式外,其它大部分都采用大宗簽合同訂購的模式采購,這是體現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢,保證質量,
降低采購成本最重要的模式。
三、20xx年度工作亮點
(一)、構建了完整和專業(yè)的部門架構,建立和落實了標準有效的采購流程和嚴格制度,為
公司更快發(fā)展提供了厚實的基礎。
(二)、建立了完整的供應商信息庫,為項目的順利進行提高了保障。完整供應商信息庫的
建立為項目詢價、項目的實施爭取時間、提升工作效率、降低經營成本提供了必要的條件°
(三)、建立了穩(wěn)定的供應商系統(tǒng)。
在家具、燈飾、窗簾布藝和掛畫等子系統(tǒng)上,都確定了穩(wěn)定優(yōu)質的供應商群體,每個項目的
詢價、報價都能提供三家以上優(yōu)質供應商來選擇,為做到陽光采購和"擇優(yōu)錄取"奠定了堅實的
基礎。
(四)、開展了跨區(qū)域實施項目工作。
xx花園項目和xx各項目的成功開展,突破了地域的限制,為今后各地的項目提供了實用有
效的經驗;跨地區(qū)的材料物資的成功配送為以后供應鏈的建立提供了寶貴的經驗。
(五)、與供應商建立良好的戰(zhàn)略全作關系。
與一些知名的企業(yè)建立了良好的合作關系,如XX電器、XX床墊等,拓寬了供應渠道,大大
降{氐了采購成本,提升了品牌效應,從而更進一步推動公司的發(fā)展。
四、20xx年工作不足之處
作為一個成立時間不長的新部門,總部采購部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需
要在以后的工作中反思的改進。
(一)、專業(yè)知識和工作經驗還需要進一步提高。由于部門創(chuàng)建時間不長,在一些專業(yè)知識,
主要是軟裝方面的知識有所欠缺,在工作經驗方面也有待積累和提高。
(二)、供應渠道和供應商的積累還需進一步加強,主要指軟裝飾品這一塊。由于飾品的品
種繁多和較為分散,因此沒有較為穩(wěn)定的供應商,大部分的采購都采用現(xiàn)購的形式,以致每個項
目都要花較多的時間和精力去現(xiàn)購,降低了工作效率。
(三)部門與部門之間的溝通還沒有達到最理想的程度。需要進一步的加強,例如:一個項
目下達后,采購部
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