2024年會議會展服務定制合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議會展服務定制合同本合同目錄一覽第一條：會議會展服務概述1.1服務內(nèi)容1.2服務時間1.3服務地點第二條：雙方權利與義務2.1甲方權利與義務2.2乙方權利與義務第三條：服務費用3.1費用計算3.2費用支付3.3費用退還第四條：會議會展設備與設施4.1設備與設施提供4.2設備與設施維護4.3設備與設施損壞賠償?shù)谖鍡l：人員配備與培訓5.1人員配備5.2培訓內(nèi)容5.3培訓時間與地點第六條：宣傳與推廣6.1宣傳材料提供6.2宣傳方式與范圍6.3宣傳費用承擔第七條：會場布置與安排7.1會場布置要求7.2會場安排7.3會場變更第八條：會議會展服務流程8.1服務流程概述8.2服務流程時間安排8.3服務流程變更第九條：應急預案9.1突發(fā)事件應對9.2應急預案啟動與執(zhí)行9.3應急預案解除第十條：違約責任10.1違約行為10.2違約責任承擔10.3違約賠償?shù)谑粭l：爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決時間11.3爭議解決地點第十二條：合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件12.2合同變更12.3合同解除第十三條：保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3保密違約責任第十四條：其他約定14.1附加服務14.2額外費用14.3合同修改與補充第一部分：合同如下：第一條：會議會展服務概述1.1服務內(nèi)容乙方根據(jù)甲方的要求，為甲方提供2024年會議會展服務，包括會議策劃、會場布置、會議設備提供與維護、人員配備與培訓、宣傳推廣、會場安排等服務。1.2服務時間服務時間為2024年1月1日至2024年12月31日，共計一年。具體服務時間根據(jù)甲方會議安排而定。1.3服務地點服務地點為甲方指定的會議會展場地，具體地點在合同簽訂前由甲方提供，乙方根據(jù)甲方提供的地點進行會場布置和服務安排。第二條：雙方權利與義務2.1甲方權利與義務甲方應按照合同約定提供服務費用，并負責提供會議會展所需的資料和信息。甲方有權對乙方的服務進行監(jiān)督和評價，并提出改進意見。2.2乙方權利與義務乙方應按照合同約定提供會議會展服務，包括會場布置、設備提供與維護、人員配備與培訓等。乙方應保證服務質(zhì)量，確保會議順利進行。第三條：服務費用3.1費用計算乙方向甲方提供的會議會展服務費用為人民幣萬元整（大寫：人民幣捌拾萬元整），具體費用明細見合同附件。3.2費用支付甲方應在合同簽訂后七個工作日內(nèi)，向乙方支付合同約定的服務費用。甲方支付費用后，乙方開始提供服務。3.3費用退還若因甲方原因?qū)е潞贤獬蜃兏曳綉诳鄢寻l(fā)生的費用后，將剩余費用退還甲方。第四條：會議會展設備與設施4.1設備與設施提供乙方根據(jù)甲方會議需求，提供會議所需的設備與設施，包括音響設備、投影設備、舞臺設備等。具體設備清單見合同附件。4.2設備與設施維護乙方負責提供設備與設施的維護和保養(yǎng)，確保設備在會議期間正常運行。若設備出現(xiàn)故障，乙方應在第一時間內(nèi)進行修復。4.3設備與設施損壞賠償若乙方提供的設備與設施在會議期間出現(xiàn)損壞，乙方應承擔相應的賠償責任。第五條：人員配備與培訓5.1人員配備乙方根據(jù)甲方會議需求，配備足夠的工作人員，包括會務接待、技術支持、現(xiàn)場管理等。具體人員名單和職責見合同附件。5.2培訓內(nèi)容乙方應對配備的工作人員進行培訓，包括公司文化、服務流程、應急預案等。培訓內(nèi)容的具體安排由乙方制定。5.3培訓時間與地點培訓時間為合同簽訂后七個工作日內(nèi)，培訓地點為乙方辦公地點。第六條：宣傳與推廣6.1宣傳材料提供乙方根據(jù)甲方會議需求，提供會議的宣傳材料，包括海報、邀請函、易拉寶等。具體宣傳材料的設計和制作由乙方負責。6.2宣傳方式與范圍乙方采用線上線下相結(jié)合的方式進行會議宣傳，線上宣傳包括社交媒體、官方網(wǎng)站等，線下宣傳包括地推、宣傳單頁等。宣傳范圍根據(jù)甲方要求確定。6.3宣傳費用承擔宣傳費用包含在合同約定的服務費用內(nèi)。若甲方有特殊宣傳需求，額外產(chǎn)生的費用由甲方承擔。第八條：會議會展服務流程8.1服務流程概述乙方根據(jù)甲方提供的會議方案和要求，制定會議會展服務流程，包括會議前期準備、會議進行期間的服務、會議結(jié)束后的收尾工作等。8.2服務流程時間安排乙方根據(jù)甲方提供的會議時間安排，制定詳細的服務流程時間表，包括會議籌備階段、會議召開階段、會議結(jié)束階段等。8.3服務流程變更若甲方因特殊情況需要調(diào)整會議時間或服務流程，乙方應在接到甲方通知后五個工作日內(nèi)進行調(diào)整，并通知甲方。第九條：應急預案9.1突發(fā)事件應對乙方應制定會議會展突發(fā)事件應急預案，包括突發(fā)事件的發(fā)生、應急響應措施、應急處理流程等。9.2應急預案啟動與執(zhí)行一旦發(fā)生突發(fā)事件，乙方應立即啟動應急預案，按照預案流程進行應急處理，并及時通知甲方。9.3應急預案解除突發(fā)事件得到妥善處理后，乙方應向甲方報告處理結(jié)果，并根據(jù)甲方意見決定是否解除應急預案。第十條：違約責任10.1違約行為雙方違反合同約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的行為。10.2違約責任承擔違約方應承擔違約責任，包括支付違約金、賠償損失等。10.3違約賠償違約方應根據(jù)甲方實際損失金額支付賠償金，若損失金額難以確定，違約方應支付甲方合同金額的10%作為賠償金。第十一條：爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生合同爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇調(diào)解或仲裁解決。11.2爭議解決時間雙方應自爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)解決爭議，若三十日內(nèi)無法解決，按照合同約定的爭議解決方式進行。11.3爭議解決地點爭議解決的地點為合同簽訂地或者甲方所在地。第十二條：合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。12.2合同變更合同變更應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。12.3合同解除合同解除應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認。若一方違約導致合同解除，違約方應承擔相應的違約責任。第十三條：保密條款13.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。13.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起算，至合同解除或履行完畢之日止。13.3保密違約責任泄露保密信息的一方應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第十四條：其他約定14.1附加服務除合同約定的服務內(nèi)容外，甲方如需乙方提供其他附加服務，雙方可另行協(xié)商確定。14.2額外費用若甲方要求乙方提供附加服務或超出合同約定的服務范圍，產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔。14.3合同修改與補充合同的修改與補充應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入定義1.1本合同所述第三方是指除甲乙方之外，參與合同履行過程的其他個人或?qū)嶓w。1.2第三方介入包括但不限于中介方、供應商、服務商、參與者等。第二條：第三方責任2.1第三方介入本合同履行過程中，應遵守合同約定，履行相關義務。2.2第三方如因故意或過失導致甲方或乙方損失，應承擔相應的賠償責任。2.3第三方如未履行或違反合同約定，甲方和乙方均有權要求第三方承擔違約責任。第三條：第三方選擇與審批3.1甲方和乙方應共同協(xié)商選擇第三方，并確保第三方具備相應的資質(zhì)和能力。3.2甲方和乙方應對第三方進行審查，包括但不限于第三方的主體資格、信譽、業(yè)績等。3.3甲方和乙方應就第三方的選擇和審查結(jié)果進行書面確認。第四條：第三方介入程序4.1第三方介入前，應向甲方和乙方提交相關資料，包括但不限于企業(yè)資質(zhì)、身份證明等。4.2甲方和乙方應對第三方提交的資料進行審查，并在五個工作日內(nèi)回復。4.3第三方介入后，應按照甲方和乙方的要求，提供相關服務或產(chǎn)品。第五條：第三方責任限額5.1甲方和乙方與第三方簽訂合同時，應明確第三方的責任限額，包括但不限于賠償限額、責任范圍等。5.2甲方和乙方應要求第三方提供擔保，以確保第三方履行合同義務。5.3甲方和乙方應就第三方的責任限額和擔保事項進行書面確認。第六條：第三方違約處理6.1第三方未履行或違反合同約定，甲方和乙方均有權要求第三方承擔違約責任。6.2甲方和乙方應就第三方的違約處理事項進行書面確認。第七條：第三方解除合同7.1第三方因特殊原因需解除合同時，應提前三十日通知甲方和乙方。7.2甲方和乙方應就第三方的解除合同事項進行書面確認。第八條：第三方與甲方、乙方關系8.1第三方與甲方、乙方之間應保持獨立關系，第三方不得干預甲方、乙方之間的合同履行。8.2甲方和乙方不應因與第三方的合同履行而影響彼此間的合同履行。第九條：第三方信息保密9.1第三方應保守合同履行過程中的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。9.2第三方違反保密義務的，應承擔相應的違約責任。第十條：第三方法律法規(guī)遵守10.1第三方應遵守相關法律法規(guī)，不得從事違法活動。10.2第三方違反法律法規(guī)的，應承擔相應的法律責任。第十一條：第三方爭議解決11.1第三方與甲方、乙方之間發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的，可以選擇調(diào)解或仲裁解決。11.3爭議解決的地點為合同簽訂地或甲方、乙方所在地。第十二條：合同變更與解除12.1第三方與甲方、乙方之間的合同變更或解除，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。12.2合同變更或解除不影響甲方、乙方與第三方之間其他合同的履行。第十三條：第三方退出13.1第三方因特殊原因需退出合同履行時，應提前三十日通知甲方和乙方。13.2甲方和乙方應就第三方的退出事項進行書面確認。第十四條：其他約定14.1甲方和乙方與第三方簽訂合同時，應明確雙方的權利義務。14.2甲方和乙方應監(jiān)督第三方履行合同義務，確保合同順利履行。14.3本合同的第三方介入相關條款可根據(jù)實際情況進行修改和補充。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議會展服務內(nèi)容詳細清單附件二：會議設備與設施清單附件三：人員配備與培訓方案附件四：宣傳材料設計要求附件五：會場布置具體要求附件六：會議日程安排附件七：第三方選擇標準與審查流程附件八：第三方責任限額確認書附件九：第三方擔保文件附件十：合同變更與解除協(xié)議附件十一：爭議解決協(xié)議附件十二：保密協(xié)議附件十三：法律法規(guī)相關文件附件十四：其他相關附件說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付服務費用。2.乙方未按約定提供服務或提供的服務不符合約定標準。3.第三方未按約定履行合同義務或提供的產(chǎn)品/服務不符合約定標準。4.甲方、乙方、第三方違反合同約定的保密義務。5.甲方、乙方、第三方未履行合同中的其他約定義務。違約責任認定標準：1.甲方未按約定時間支付服務費用，乙方有權延遲提供服務或解除合同，并要求甲方支付違約金。2.乙方未按約定提供服務或提供的服務不符合約定標準，甲方有權要求乙方改正或解除合同，并要求乙方支付違約金。3.第三方未按約定履行合同義務或提供的產(chǎn)品/服務不符合約定標準，甲方和乙方均有權要求第三方承擔違約責任。4.甲方、乙方、第三方違反合同約定的保密義務，應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。5.甲方、乙方、第三方未履行合同中的其他約定義務，應根據(jù)合同約定承擔相應的違約責任。示例說明：假設甲方未按約定時間支付服務費用，乙方在催告后仍未收到款項，乙方有權延遲提供服務或解除合同，并要求甲方支付違約金。違約金的計算方式為未支付費用的10%。說明三：法律名詞及解釋：1.會議會展服務：指乙方根據(jù)甲方要求，提供的會議策劃、會場布置、會議設備提供與維護、人員配備與培訓、宣傳推廣、會場安排等服務。2.服務費用：指甲方根據(jù)合同約定，向乙方支付的費用，用于支付乙方向甲方提供的會議會展服務。3.違約金：指違約方按照合同約定，向守約方支付的賠償金，用于彌補守約方因