2024年會議會展服務(wù)定制合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議會展服務(wù)定制合同本合同目錄一覽第一條：會議會展服務(wù)概述1.1服務(wù)內(nèi)容1.2服務(wù)時間1.3服務(wù)地點第二條：雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利與義務(wù)2.2乙方權(quán)利與義務(wù)第三條：服務(wù)費用3.1費用計算3.2費用支付3.3費用退還第四條：會議會展設(shè)備與設(shè)施4.1設(shè)備與設(shè)施提供4.2設(shè)備與設(shè)施維護(hù)4.3設(shè)備與設(shè)施損壞賠償?shù)谖鍡l：人員配備與培訓(xùn)5.1人員配備5.2培訓(xùn)內(nèi)容5.3培訓(xùn)時間與地點第六條：宣傳與推廣6.1宣傳材料提供6.2宣傳方式與范圍6.3宣傳費用承擔(dān)第七條：會場布置與安排7.1會場布置要求7.2會場安排7.3會場變更第八條：會議會展服務(wù)流程8.1服務(wù)流程概述8.2服務(wù)流程時間安排8.3服務(wù)流程變更第九條：應(yīng)急預(yù)案9.1突發(fā)事件應(yīng)對9.2應(yīng)急預(yù)案啟動與執(zhí)行9.3應(yīng)急預(yù)案解除第十條：違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償?shù)谑粭l：爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決時間11.3爭議解決地點第十二條：合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件12.2合同變更12.3合同解除第十三條：保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3保密違約責(zé)任第十四條：其他約定14.1附加服務(wù)14.2額外費用14.3合同修改與補充第一部分：合同如下：第一條：會議會展服務(wù)概述1.1服務(wù)內(nèi)容乙方根據(jù)甲方的要求，為甲方提供2024年會議會展服務(wù)，包括會議策劃、會場布置、會議設(shè)備提供與維護(hù)、人員配備與培訓(xùn)、宣傳推廣、會場安排等服務(wù)。1.2服務(wù)時間服務(wù)時間為2024年1月1日至2024年12月31日，共計一年。具體服務(wù)時間根據(jù)甲方會議安排而定。1.3服務(wù)地點服務(wù)地點為甲方指定的會議會展場地，具體地點在合同簽訂前由甲方提供，乙方根據(jù)甲方提供的地點進(jìn)行會場布置和服務(wù)安排。第二條：雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利與義務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)費用，并負(fù)責(zé)提供會議會展所需的資料和信息。甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價，并提出改進(jìn)意見。2.2乙方權(quán)利與義務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定提供會議會展服務(wù)，包括會場布置、設(shè)備提供與維護(hù)、人員配備與培訓(xùn)等。乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，確保會議順利進(jìn)行。第三條：服務(wù)費用3.1費用計算乙方向甲方提供的會議會展服務(wù)費用為人民幣萬元整（大寫：人民幣捌拾萬元整），具體費用明細(xì)見合同附件。3.2費用支付甲方應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi)，向乙方支付合同約定的服務(wù)費用。甲方支付費用后，乙方開始提供服務(wù)。3.3費用退還若因甲方原因?qū)е潞贤獬蜃兏?，乙方?yīng)在扣除已發(fā)生的費用后，將剩余費用退還甲方。第四條：會議會展設(shè)備與設(shè)施4.1設(shè)備與設(shè)施提供乙方根據(jù)甲方會議需求，提供會議所需的設(shè)備與設(shè)施，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、舞臺設(shè)備等。具體設(shè)備清單見合同附件。4.2設(shè)備與設(shè)施維護(hù)乙方負(fù)責(zé)提供設(shè)備與設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備在會議期間正常運行。若設(shè)備出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)在第一時間內(nèi)進(jìn)行修復(fù)。4.3設(shè)備與設(shè)施損壞賠償若乙方提供的設(shè)備與設(shè)施在會議期間出現(xiàn)損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條：人員配備與培訓(xùn)5.1人員配備乙方根據(jù)甲方會議需求，配備足夠的工作人員，包括會務(wù)接待、技術(shù)支持、現(xiàn)場管理等。具體人員名單和職責(zé)見合同附件。5.2培訓(xùn)內(nèi)容乙方應(yīng)對配備的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括公司文化、服務(wù)流程、應(yīng)急預(yù)案等。培訓(xùn)內(nèi)容的具體安排由乙方制定。5.3培訓(xùn)時間與地點培訓(xùn)時間為合同簽訂后七個工作日內(nèi)，培訓(xùn)地點為乙方辦公地點。第六條：宣傳與推廣6.1宣傳材料提供乙方根據(jù)甲方會議需求，提供會議的宣傳材料，包括海報、邀請函、易拉寶等。具體宣傳材料的設(shè)計和制作由乙方負(fù)責(zé)。6.2宣傳方式與范圍乙方采用線上線下相結(jié)合的方式進(jìn)行會議宣傳，線上宣傳包括社交媒體、官方網(wǎng)站等，線下宣傳包括地推、宣傳單頁等。宣傳范圍根據(jù)甲方要求確定。6.3宣傳費用承擔(dān)宣傳費用包含在合同約定的服務(wù)費用內(nèi)。若甲方有特殊宣傳需求，額外產(chǎn)生的費用由甲方承擔(dān)。第八條：會議會展服務(wù)流程8.1服務(wù)流程概述乙方根據(jù)甲方提供的會議方案和要求，制定會議會展服務(wù)流程，包括會議前期準(zhǔn)備、會議進(jìn)行期間的服務(wù)、會議結(jié)束后的收尾工作等。8.2服務(wù)流程時間安排乙方根據(jù)甲方提供的會議時間安排，制定詳細(xì)的服務(wù)流程時間表，包括會議籌備階段、會議召開階段、會議結(jié)束階段等。8.3服務(wù)流程變更若甲方因特殊情況需要調(diào)整會議時間或服務(wù)流程，乙方應(yīng)在接到甲方通知后五個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)整，并通知甲方。第九條：應(yīng)急預(yù)案9.1突發(fā)事件應(yīng)對乙方應(yīng)制定會議會展突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件的發(fā)生、應(yīng)急響應(yīng)措施、應(yīng)急處理流程等。9.2應(yīng)急預(yù)案啟動與執(zhí)行一旦發(fā)生突發(fā)事件，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，按照預(yù)案流程進(jìn)行應(yīng)急處理，并及時通知甲方。9.3應(yīng)急預(yù)案解除突發(fā)事件得到妥善處理后，乙方應(yīng)向甲方報告處理結(jié)果，并根據(jù)甲方意見決定是否解除應(yīng)急預(yù)案。第十條：違約責(zé)任10.1違約行為雙方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的行為。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。10.3違約賠償違約方應(yīng)根據(jù)甲方實際損失金額支付賠償金，若損失金額難以確定，違約方應(yīng)支付甲方合同金額的10%作為賠償金。第十一條：爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生合同爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇調(diào)解或仲裁解決。11.2爭議解決時間雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)解決爭議，若三十日內(nèi)無法解決，按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行。11.3爭議解決地點爭議解決的地點為合同簽訂地或者甲方所在地。第十二條：合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。12.2合同變更合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。12.3合同解除合同解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。若一方違約導(dǎo)致合同解除，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十三條：保密條款13.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。13.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起算，至合同解除或履行完畢之日止。13.3保密違約責(zé)任泄露保密信息的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第十四條：其他約定14.1附加服務(wù)除合同約定的服務(wù)內(nèi)容外，甲方如需乙方提供其他附加服務(wù)，雙方可另行協(xié)商確定。14.2額外費用若甲方要求乙方提供附加服務(wù)或超出合同約定的服務(wù)范圍，產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔(dān)。14.3合同修改與補充合同的修改與補充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入定義1.1本合同所述第三方是指除甲乙方之外，參與合同履行過程的其他個人或?qū)嶓w。1.2第三方介入包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、參與者等。第二條：第三方責(zé)任2.1第三方介入本合同履行過程中，應(yīng)遵守合同約定，履行相關(guān)義務(wù)。2.2第三方如因故意或過失導(dǎo)致甲方或乙方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.3第三方如未履行或違反合同約定，甲方和乙方均有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。第三條：第三方選擇與審批3.1甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商選擇第三方，并確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。3.2甲方和乙方應(yīng)對第三方進(jìn)行審查，包括但不限于第三方的主體資格、信譽、業(yè)績等。3.3甲方和乙方應(yīng)就第三方的選擇和審查結(jié)果進(jìn)行書面確認(rèn)。第四條：第三方介入程序4.1第三方介入前，應(yīng)向甲方和乙方提交相關(guān)資料，包括但不限于企業(yè)資質(zhì)、身份證明等。4.2甲方和乙方應(yīng)對第三方提交的資料進(jìn)行審查，并在五個工作日內(nèi)回復(fù)。4.3第三方介入后，應(yīng)按照甲方和乙方的要求，提供相關(guān)服務(wù)或產(chǎn)品。第五條：第三方責(zé)任限額5.1甲方和乙方與第三方簽訂合同時，應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于賠償限額、責(zé)任范圍等。5.2甲方和乙方應(yīng)要求第三方提供擔(dān)保，以確保第三方履行合同義務(wù)。5.3甲方和乙方應(yīng)就第三方的責(zé)任限額和擔(dān)保事項進(jìn)行書面確認(rèn)。第六條：第三方違約處理6.1第三方未履行或違反合同約定，甲方和乙方均有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2甲方和乙方應(yīng)就第三方的違約處理事項進(jìn)行書面確認(rèn)。第七條：第三方解除合同7.1第三方因特殊原因需解除合同時，應(yīng)提前三十日通知甲方和乙方。7.2甲方和乙方應(yīng)就第三方的解除合同事項進(jìn)行書面確認(rèn)。第八條：第三方與甲方、乙方關(guān)系8.1第三方與甲方、乙方之間應(yīng)保持獨立關(guān)系，第三方不得干預(yù)甲方、乙方之間的合同履行。8.2甲方和乙方不應(yīng)因與第三方的合同履行而影響彼此間的合同履行。第九條：第三方信息保密9.1第三方應(yīng)保守合同履行過程中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。9.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十條：第三方法律法規(guī)遵守10.1第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動。10.2第三方違反法律法規(guī)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十一條：第三方爭議解決11.1第三方與甲方、乙方之間發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的，可以選擇調(diào)解或仲裁解決。11.3爭議解決的地點為合同簽訂地或甲方、乙方所在地。第十二條：合同變更與解除12.1第三方與甲方、乙方之間的合同變更或解除，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。12.2合同變更或解除不影響甲方、乙方與第三方之間其他合同的履行。第十三條：第三方退出13.1第三方因特殊原因需退出合同履行時，應(yīng)提前三十日通知甲方和乙方。13.2甲方和乙方應(yīng)就第三方的退出事項進(jìn)行書面確認(rèn)。第十四條：其他約定14.1甲方和乙方與第三方簽訂合同時，應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)。14.2甲方和乙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)，確保合同順利履行。14.3本合同的第三方介入相關(guān)條款可根據(jù)實際情況進(jìn)行修改和補充。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議會展服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單附件二：會議設(shè)備與設(shè)施清單附件三：人員配備與培訓(xùn)方案附件四：宣傳材料設(shè)計要求附件五：會場布置具體要求附件六：會議日程安排附件七：第三方選擇標(biāo)準(zhǔn)與審查流程附件八：第三方責(zé)任限額確認(rèn)書附件九：第三方擔(dān)保文件附件十：合同變更與解除協(xié)議附件十一：爭議解決協(xié)議附件十二：保密協(xié)議附件十三：法律法規(guī)相關(guān)文件附件十四：其他相關(guān)附件說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用。2.乙方未按約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。3.第三方未按約定履行合同義務(wù)或提供的產(chǎn)品/服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。4.甲方、乙方、第三方違反合同約定的保密義務(wù)。5.甲方、乙方、第三方未履行合同中的其他約定義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付違約金。2.乙方未按約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方改正或解除合同，并要求乙方支付違約金。3.第三方未按約定履行合同義務(wù)或提供的產(chǎn)品/服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方和乙方均有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。4.甲方、乙方、第三方違反合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。5.甲方、乙方、第三方未履行合同中的其他約定義務(wù)，應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：假設(shè)甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，乙方在催告后仍未收到款項，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付違約金。違約金的計算方式為未支付費用的10%。說明三：法律名詞及解釋：1.會議會展服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方要求，提供的會議策劃、會場布置、會議設(shè)備提供與維護(hù)、人員配備與培訓(xùn)、宣傳推廣、會場安排等服務(wù)。2.服務(wù)費用：指甲方根據(jù)合同約定，向乙方支付的費用，用于支付乙方向甲方提供的會議會展服務(wù)。3.違約金：指違約方按照合同約定，向守約方支付的賠償金，用于彌補守約方因