DB4102T 012-2020 應(yīng)急檢驗管理規(guī)范

ICS01.040.01A00DB4102開封市市場監(jiān)督管理局發(fā)布IDB4102/T012—2020本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》進(jìn)行編本文件由開封市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗測試中心提出，開封市市場監(jiān)督管理局歸口。本文件起草單位：開封市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗測試中心。本文件主要起草人：郭宏毅、方馨悅、鄭照飛、韋恒、郭嘉、肖沖。1DB4102/T012—2020應(yīng)急檢驗管理規(guī)范本文件規(guī)定了檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)急檢驗的組織和管理。本文件適用于檢驗檢測機構(gòu)承接各類產(chǎn)品急檢驗檢測任務(wù)時的管理要求。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T8170數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定RB/T214檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價檢驗檢測機構(gòu)通用要求3組織機構(gòu)3.1檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)組建應(yīng)急檢驗檢測領(lǐng)導(dǎo)小組，明確人員職責(zé)，并制定應(yīng)急檢驗預(yù)案。3.2領(lǐng)導(dǎo)小組由本檢驗機構(gòu)最高管理者任組長，質(zhì)量負(fù)責(zé)人任副組長，各檢驗科室負(fù)責(zé)人作為不同產(chǎn)品應(yīng)急檢驗時的本機構(gòu)臨時領(lǐng)導(dǎo)小組副組長。3.3最高管理者負(fù)責(zé)主持應(yīng)急檢驗預(yù)案的批準(zhǔn)與工作協(xié)調(diào)。3.4技術(shù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)檢驗檢測技術(shù)保障，解決檢驗檢測工作中出現(xiàn)的技術(shù)問題，確保結(jié)果的及時、準(zhǔn)確。3.5質(zhì)量負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)具體領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)急檢驗的全流程質(zhì)量控制管理工作。3.6各檢驗科室負(fù)責(zé)人組織本科室專業(yè)人員隨時應(yīng)對應(yīng)急檢驗任務(wù)，必要時協(xié)調(diào)其他科室人員支援應(yīng)急檢驗任務(wù)。3.7業(yè)務(wù)受理部門負(fù)責(zé)樣品的接收、保存和流轉(zhuǎn)，以及檢驗檢測結(jié)果情況的匯總。3.8抽樣人員負(fù)責(zé)應(yīng)急檢驗檢測樣品的抽取。3.9質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門涉及影響檢驗檢測結(jié)果質(zhì)量的各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制情況。4工作程序4.1建立機制4.1.1當(dāng)機構(gòu)承接應(yīng)急檢驗檢測任務(wù)時，檢驗機構(gòu)應(yīng)迅速組建急檢驗檢測領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)應(yīng)急檢驗檢測的全面協(xié)調(diào)與處理。4.1.2領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)明確責(zé)任人員，迅速組織檢驗，對檢驗檢測結(jié)果作出認(rèn)定，及時向最高管理者匯報檢驗檢測結(jié)果，必要時經(jīng)最高管理者確認(rèn)后對主管部門報出檢驗結(jié)果。4.2技術(shù)準(zhǔn)備2DB4102/T012—20204.2.1檢驗檢測機構(gòu)機構(gòu)應(yīng)執(zhí)行RB/T214的規(guī)定，定期進(jìn)行方法查新和檢驗設(shè)備溯源，確保應(yīng)急檢驗檢測時檢驗檢測方法現(xiàn)行有效、儀器設(shè)備在檢定有效期內(nèi)。4.2.2按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行樣品采集。必要時進(jìn)行抽樣，制定抽樣方案，在抽樣過程中要防止樣品交叉污染，保證抽樣所用的設(shè)備，在運輸和儲存過程中不被污染，并保證溯源性。4.3檢驗過程控制4.3.1人員4.3.1.1檢驗科室應(yīng)根據(jù)工作需要，配備足夠的人員。應(yīng)考慮工作量的大小、抽樣需要等因素，進(jìn)行適當(dāng)人員配備，確保檢驗檢測工作的質(zhì)量和效率。4.3.1.2檢驗人員、抽樣人員、樣品管理人員等均應(yīng)經(jīng)過應(yīng)急檢驗檢測管理培訓(xùn)。4.3.2儀器設(shè)備4.3.2.1儀器設(shè)備(包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))，應(yīng)進(jìn)行有效溯源，并在有效期內(nèi)使用，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。4.3.2.2檢驗檢測前應(yīng)保證設(shè)備處于完好狀態(tài)，操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，確保檢驗檢測工作的科學(xué)、公正、誠信。4.3.3樣品受理4.3.3.1業(yè)務(wù)受理部門在接收樣品時，應(yīng)查看樣品狀況（包裝、密封狀況、外觀、數(shù)量、等級、型號、規(guī)格、樣品來源、名稱、抽樣時間、保質(zhì)期、標(biāo)簽說明、目測樣品狀態(tài)等），并清點樣品、資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于進(jìn)行要求的檢驗檢測，記錄備查。4.3.3.2儲存樣品前，應(yīng)檢查所有的樣品，確保運輸時包裝未損壞。應(yīng)在包裝標(biāo)簽說明的保存條件下進(jìn)行保存。4.3.4樣品檢驗檢測4.3.4.1樣品的檢驗檢測應(yīng)按照RB/T214的規(guī)定，建立檢驗檢測工作管理、記錄、檢驗檢測報告等流程的管理程序，并嚴(yán)格執(zhí)行程序規(guī)定，做到記錄完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。檢驗檢測報告結(jié)果應(yīng)按照GB/T8170進(jìn)行數(shù)值修約。4.3.4.2檢驗檢測報告應(yīng)按照RB/T214的規(guī)定執(zhí)行檢驗人員、復(fù)核人員、授權(quán)簽字人的簽字要求。4.3.4.3檢驗檢測過程中檢驗科室質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)對檢驗檢測全過程進(jìn)行監(jiān)督，確保檢驗檢測結(jié)果數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠。4.4結(jié)果上報4.4.1檢驗檢測過程中如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在安全風(fēng)險因素，檢驗檢測人員應(yīng)第一時間報告最高管理者，最高管理者應(yīng)將有關(guān)情況及時報告上級主管部門。4.4.2檢驗檢測人員應(yīng)根據(jù)檢驗數(shù)據(jù)如實出具檢驗檢測報告，確保檢驗報告結(jié)果不受來自任何外部因素的影響。4.4.3檢驗檢測結(jié)束后，業(yè)務(wù)受理部門應(yīng)將檢驗檢測結(jié)果情況及時匯總，必要時經(jīng)最高管理者審閱后上報有關(guān)部門。4.5后勤保障4.5.1應(yīng)急檢驗檢測領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)確保應(yīng)急檢驗所需試劑耗材等易耗品供應(yīng)及時充足。3DB4102/T012—20204.5.2應(yīng)急檢驗檢測領(lǐng)導(dǎo)小組在應(yīng)急檢驗檢測期間，應(yīng)安排人員值班，保障信息暢通，并做好后勤保障工作。4.6保密工作4.6.1為確保應(yīng)急檢驗檢測工作客觀公正，產(chǎn)品質(zhì)量安全應(yīng)急檢驗檢測領(lǐng)導(dǎo)小組和檢驗檢測人員以及樣品管理人員應(yīng)簽訂保密工作保證書，確保檢驗檢測工作不徇私舞弊、不泄露檢驗檢測機密等相關(guān)信息。4.6.2必要時應(yīng)采取保密措施，檢驗檢測人員檢驗檢測期間不得外出，無其他特殊原因不得和外界聯(lián)系。4.6.3相關(guān)保密工作按RB/T214中關(guān)于保護(hù)國