A市場(chǎng)營(yíng)銷信息管理系統(tǒng)需求方案0

市場(chǎng)營(yíng)銷信息管理系統(tǒng)需求方案一.系統(tǒng)概況系統(tǒng)以公司營(yíng)銷事務(wù)、營(yíng)銷管理和市場(chǎng)信息收集為研究對(duì)象,主要包括項(xiàng)目跟蹤、客戶資源管理、代理商管理、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)收集、投標(biāo)評(píng)審與授權(quán)、中標(biāo)率統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容,涉及子公司營(yíng)銷、商務(wù)、綜合管理等多部門業(yè)務(wù)，通過在營(yíng)銷各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)無紙辦公和網(wǎng)上業(yè)務(wù)傳遞辦理,提升工作效率和管理水平.二。系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)由市場(chǎng)管理部和14個(gè)營(yíng)銷子系統(tǒng)構(gòu)成，包括電網(wǎng)合資公司、南自美卓、水電自動(dòng)化有限公司、城鄉(xiāng)電網(wǎng)自動(dòng)化有限公司、電力電子事業(yè)部、新能源工程、軌道交通、信息技術(shù)、節(jié)能減排事業(yè)部、南自海吉、生產(chǎn)制造事業(yè)部、華電成套、武漢天和、江蘇上能、華盾電力。子營(yíng)銷系統(tǒng)完成信息傳遞、處理功能，市場(chǎng)管理部完成信息匯總、分析功能，并承擔(dān)系統(tǒng)管理職責(zé)。以營(yíng)銷經(jīng)理/業(yè)務(wù)員為最基本信息單位，每人持有帳號(hào)，以省區(qū)為基本考核單位。界面顯示、權(quán)限等級(jí)與子公司組織機(jī)構(gòu)圖一一對(duì)應(yīng)，以下為各子公司營(yíng)銷體系組織機(jī)構(gòu)圖。三。系統(tǒng)主線流程四．主線模塊實(shí)施明細(xì)營(yíng)銷人員須填寫工作日志，日志分為項(xiàng)目跟蹤信息、客戶資源信息、客戶拜訪、營(yíng)銷支持信息（營(yíng)銷工作中遇到的問題，如產(chǎn)品質(zhì)量服務(wù)影響工作等）、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境信息、投標(biāo)反饋等環(huán)節(jié).按照每日工作內(nèi)容的不同,分別進(jìn)行填報(bào)，填報(bào)內(nèi)容作為工作考核、財(cái)務(wù)報(bào)銷的重要依據(jù)。1項(xiàng)目登記營(yíng)銷人員發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目線索,開始項(xiàng)目跟蹤起,小于200萬填寫項(xiàng)目登記表，大于等于200萬填寫立項(xiàng)評(píng)審表。在表格左上設(shè)置項(xiàng)目關(guān)閉按鈕，若項(xiàng)目意外終止,可供填寫人員關(guān)閉。項(xiàng)目登記表所屬組織自動(dòng)生成南自項(xiàng)目負(fù)責(zé)人營(yíng)銷人員庫選擇項(xiàng)目跟蹤單號(hào)參見下表編號(hào)規(guī)則預(yù)計(jì)招標(biāo)日期項(xiàng)目名稱項(xiàng)目信息來源下拉選擇“投標(biāo)網(wǎng)站信息”，“客戶單位告知”，“朋友告知"“其他”待補(bǔ)充客戶名稱客戶單位庫選擇或新建項(xiàng)目?jī)?nèi)容產(chǎn)品預(yù)計(jì)項(xiàng)目金額萬元項(xiàng)目進(jìn)度前期跟蹤、方案設(shè)計(jì)、投標(biāo)策劃、投標(biāo)評(píng)審、投標(biāo)、中/失標(biāo)跨子公司項(xiàng)目需提交項(xiàng)目歸屬子公司審核市場(chǎng)歸屬判斷同意/不同意立項(xiàng)評(píng)審表填表時(shí)間:自動(dòng)生成填表人：自動(dòng)生成立項(xiàng)申請(qǐng)部門自動(dòng)生成南自項(xiàng)目負(fù)責(zé)人營(yíng)銷人員庫選擇項(xiàng)目跟蹤單號(hào)參見下表編號(hào)規(guī)則預(yù)計(jì)招標(biāo)日期項(xiàng)目名稱項(xiàng)目信息來源下拉選擇“投標(biāo)網(wǎng)站信息”,“客戶單位告知"，“朋友告知”“其他”待補(bǔ)充業(yè)主方（控股投資方）客戶單位庫選擇或新建總包方客戶單位庫選擇或新建項(xiàng)目?jī)?nèi)容類別□合同能源管理□EPC□BT□電氣設(shè)備集成□BOT□其他預(yù)計(jì)項(xiàng)目金額萬元有無墊資□無□有墊資金額：（屬特殊資金需求）項(xiàng)目進(jìn)度前期跟蹤、方案設(shè)計(jì)、投標(biāo)策劃、投標(biāo)評(píng)審、投標(biāo)、中/失標(biāo)子營(yíng)銷部意見若有特殊資金需求提交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核跨子公司項(xiàng)目需提交項(xiàng)目歸屬子公司審核市場(chǎng)歸屬判斷同意/不同意項(xiàng)目跟蹤單號(hào)：按下表以時(shí)間順序累加生成子公司項(xiàng)目跟蹤單號(hào)電網(wǎng)合資公司DW+四位年+五位數(shù)南自美卓MZ+四位年+五位數(shù)水電自動(dòng)化有限公司SD+四位年+五位數(shù)城鄉(xiāng)電網(wǎng)自動(dòng)化有限公司CX+四位年+五位數(shù)電力電子事業(yè)部DL+四位年+五位數(shù)新能源工程技術(shù)有限公司XG+四位年+五位數(shù)軌道交通工程有限公司GD+四位年+五位數(shù)信息技術(shù)有限公司XX+四位年+五位數(shù)節(jié)能減排事業(yè)部JN+四位年+五位數(shù)南自海吉科技有限公司HJ+四位年+五位數(shù)生產(chǎn)制造事業(yè)部ZZ+四位年+五位數(shù)華電成套CT+四位年+五位數(shù)武漢天和TH+四位年+五位數(shù)江蘇上能SN+四位年+五位數(shù)華盾電力HD+四位年+五位數(shù)錄入保存完成后，此項(xiàng)目一直顯示在營(yíng)銷人員“項(xiàng)目跟蹤”目錄中，直至項(xiàng)目完結(jié)或終止，項(xiàng)目名稱、跟蹤時(shí)間、項(xiàng)目跟蹤單號(hào)在初次錄入保存后無權(quán)限修改.項(xiàng)目跟蹤信息生成后，界面同時(shí)顯示“客戶拜訪”，“營(yíng)銷支持”，“代理商合作”“購(gòu)買標(biāo)書”“投標(biāo)評(píng)審”“辦理投標(biāo)保證金"等鏈接。決標(biāo)組成員決策權(quán)重從客戶聯(lián)系人中選擇,如無，則新建下拉選擇，從10%—100％客戶拜訪項(xiàng)目跟蹤過程中隨時(shí)進(jìn)行紀(jì)錄和匯報(bào)。點(diǎn)擊“客戶拜訪"，出現(xiàn)如下表格填寫：拜訪時(shí)間自動(dòng)生成客戶拜訪拜訪對(duì)象如何選擇、新建下文中說明客戶介紹人若無,則選擇自薦。選擇、新建同拜訪對(duì)象拜訪地點(diǎn)拜訪目的拜訪成果拜訪進(jìn)度自動(dòng)生成,累計(jì)次數(shù)費(fèi)用支出金額，單位：元競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手針對(duì)此客戶的活動(dòng)情況（選填）“拜訪對(duì)象”在“客戶資料卡"庫中選擇,選擇時(shí)可搜索人名，搜人名時(shí)顯示所有帶客戶單位的此人名；可搜索客戶單位，搜客戶單位時(shí)顯示所有此客戶旗下帶職務(wù)人名。若無此人，則新建。新建表格如下:客戶姓名客戶單位選擇，若無，新建，格式同項(xiàng)目跟蹤中“客戶單位”職務(wù)從任職經(jīng)歷中自動(dòng)顯示畢業(yè)院校從學(xué)校庫中選擇出生年份下拉選擇，1930-2000畢業(yè)年份下拉選擇聯(lián)系方式（選填其中一種）辦公：個(gè)人愛好每人可添加,不可修改手機(jī)：傳真：郵箱任職經(jīng)歷原單位名稱起迄年份原職務(wù)從“客戶單位”中選擇下拉選擇下拉選擇可添加條目,不可刪除其它客戶資料卡與客戶單位對(duì)應(yīng)，組成客戶信息資源庫。營(yíng)銷人員新錄入客戶單位和個(gè)人客戶時(shí)，要求系統(tǒng)生成市場(chǎng)管理部系統(tǒng)維護(hù)人員的待辦任務(wù)，由維護(hù)人員比對(duì)新客戶信息和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫有無重復(fù)，重復(fù)的進(jìn)行編輯歸并。要求按人名能生成客戶純熟度報(bào)表:包含各營(yíng)銷人員拜訪次數(shù)，費(fèi)用總和。營(yíng)銷日志中的費(fèi)用支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)聯(lián)，作為財(cái)務(wù)報(bào)銷審核的必要條件。常規(guī)客戶拜訪客戶日常維護(hù)信息，均需在此模塊填寫，走訪客戶的目的有以下四個(gè)：（1）例行拜訪；（2）收集工程信息;（3）催款(填寫結(jié)果）；(4)其它（寫清原因）日期客戶姓名單位走訪目的走訪獲得成果（重要內(nèi)容可附報(bào)告）自動(dòng)生成此兩欄信息須從客戶資料庫中選擇。如選不出，則新建（選項(xiàng)填寫，選項(xiàng)內(nèi)容如表上）4營(yíng)銷支持流程若項(xiàng)目跟蹤過程中遇到自身無法解決的問題,則點(diǎn)擊“營(yíng)銷支持”，進(jìn)入下列界面填寫。項(xiàng)目登記表或重大項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審表單有鏈接進(jìn)入，合并表格：支持類別下拉選擇：服務(wù)、技術(shù)支持、營(yíng)銷資源需要支持內(nèi)容發(fā)送至可選擇下個(gè)扭轉(zhuǎn)單位：子工程部/子研發(fā)部/子營(yíng)銷部…。相關(guān)部門給予反饋意見再發(fā)送回，要求做成通話記錄模式5代理合作若項(xiàng)目跟蹤過程中需要通過代理商渠道獲得支持,則點(diǎn)擊“代理商合作”，進(jìn)入下列表格填寫：代理商推薦表填表日期:系統(tǒng)自動(dòng)生成代理商名稱法人代表聯(lián)系人及電話職務(wù)授權(quán)范圍及類別類別:（1）區(qū)域代理（2）產(chǎn)品代理（3）服務(wù)代理項(xiàng)目名稱（或區(qū)域\產(chǎn)品）:企業(yè)性質(zhì)國(guó)有企業(yè)□民營(yíng)企業(yè)□股份公司□外資□其他□代理商簡(jiǎn)介（代理商資質(zhì)文件，請(qǐng)附后，包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、銀行開戶許可證，)如區(qū)域代理，須提供三年經(jīng)營(yíng)報(bào)表;如承擔(dān)服務(wù)職能，提供服務(wù)人員上崗證。推薦原因（主要市場(chǎng)資源狀況）協(xié)議主要條款1指標(biāo)（區(qū)域/產(chǎn)品代理）:訂貨指標(biāo)萬元，回款指標(biāo)萬元，開票指標(biāo)萬元:2代理費(fèi)：計(jì)算方式（可選）：□代理費(fèi)按扣點(diǎn)結(jié)算：％□代理費(fèi)按差價(jià)結(jié)算,底價(jià)須附后。結(jié)算方式：合同預(yù)付款到付%代理費(fèi)；合同款到付％代理費(fèi)；合同款到100％支付余下代理費(fèi)推薦人簽名子公司總經(jīng)理意見法務(wù)部意見市場(chǎng)部意見產(chǎn)業(yè)群分管領(lǐng)導(dǎo)意見:代理費(fèi)結(jié)算跟項(xiàng)目關(guān)聯(lián)，從投標(biāo)反饋中抓取合同號(hào),關(guān)聯(lián)ERP顯示合同金額，回款金額，由子公司商務(wù)計(jì)算代理費(fèi)和可支付金額，在子公司完成簽字手續(xù)發(fā)送至市場(chǎng)部審核。代理費(fèi)用結(jié)算表子公司：代理商名稱（簡(jiǎn)稱) 填表時(shí)間：自動(dòng)生成單位:萬元項(xiàng)目名稱/合同號(hào)(可另附清單,清單上需業(yè)務(wù)人員和子公司營(yíng)銷副總經(jīng)理共同簽字確認(rèn))抓取合同號(hào)合同總額應(yīng)先扣除的費(fèi)用代理費(fèi)總額扣除費(fèi)用應(yīng)付代理費(fèi)自動(dòng)生成子商務(wù)填寫子商務(wù)填寫子商務(wù)填寫子商務(wù)填寫子商務(wù)填寫子商務(wù)填寫代理費(fèi)計(jì)算和支付方式（協(xié)議條款摘要)□點(diǎn)數(shù)結(jié)算：代理費(fèi)為合同金額的％,款到%結(jié)清代理費(fèi)□差價(jià)結(jié)算：代理費(fèi)為銷售差價(jià)的%,款到％結(jié)清代理費(fèi)支付金額費(fèi)用類別開票單位名稱和發(fā)票號(hào)合同已到款金額支付時(shí)間子商務(wù)填寫子商務(wù)填寫子商務(wù)填寫系統(tǒng)生成財(cái)務(wù)填寫備注事項(xiàng):以下為簽署欄經(jīng)辦人：日期：子公司營(yíng)銷部主任:日期:子公司營(yíng)銷副總經(jīng)理：日期:市場(chǎng)管理部復(fù)核人：日期：市場(chǎng)管理部主任：日期:財(cái)務(wù)部收表人:日期：6購(gòu)買標(biāo)書項(xiàng)目登記表或重大項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審表單有鏈接進(jìn)入，合并表格。購(gòu)買標(biāo)書申請(qǐng)單申請(qǐng)日期自動(dòng)生成財(cái)務(wù)資產(chǎn)部默認(rèn)為：未支付,支付完畢后將狀態(tài)更改為：已支付7投標(biāo)評(píng)審?fù)稑?biāo)評(píng)審表招標(biāo)單位招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)填報(bào)日期自動(dòng)生成招標(biāo)項(xiàng)目名稱開標(biāo)日期日歷形式選擇投標(biāo)專業(yè)下拉選擇所屬集團(tuán)下拉選擇投標(biāo)主體下拉選擇“股份公司"“子公司”投標(biāo)省區(qū)自動(dòng)生成招標(biāo)形式下拉選擇:招標(biāo)/議標(biāo)被授權(quán)人自動(dòng)生成項(xiàng)目跟蹤人，可添加投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)產(chǎn)品分項(xiàng)單價(jià)數(shù)量小計(jì)銷售指導(dǎo)價(jià)定額成本毛利毛利率選擇ERP編碼…合計(jì)自動(dòng)累加乘以數(shù)量再∑乘以數(shù)量再∑毛利/合計(jì)商務(wù)條款交貨期有無特殊技術(shù)指標(biāo)默認(rèn)“無”，選“有”請(qǐng)描述：附件招標(biāo)文件總包項(xiàng)目要求上傳土建外包、設(shè)備外包詢價(jià)及談判過程、記錄。投標(biāo)評(píng)審人評(píng)審毛利率、商務(wù)條款符合/不符合（下拉可選菜單）投標(biāo)評(píng)審人評(píng)審技術(shù)指標(biāo)符合/不符合（下拉可選菜單）投標(biāo)評(píng)審人交貨期符合/不符合（下拉可選菜單）招標(biāo)文件中特殊商務(wù)/技術(shù)/交貨期不能滿足要求可提交相關(guān)部門加簽注明需要加簽內(nèi)容，選擇提交/工程/研發(fā)/技術(shù)/計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門或領(lǐng)導(dǎo)加簽市場(chǎng)管理部判斷符合/不符合(下拉可選菜單） 毛利審核需達(dá)子公司要求指標(biāo),若不達(dá)標(biāo)，因經(jīng)營(yíng)工作或戰(zhàn)略需要仍主張承接項(xiàng)目，須由子公司總經(jīng)理進(jìn)行加簽;低于盈虧平衡點(diǎn)由公司領(lǐng)導(dǎo)加簽；虧損項(xiàng)目嚴(yán)禁投標(biāo)。投標(biāo)主體為股份公司,扭轉(zhuǎn)至辦公室蓋章；投標(biāo)主體為子公司,扭轉(zhuǎn)至子公司綜管部/行政部蓋章。子專業(yè)分類下拉選擇選項(xiàng)：子公司投標(biāo)專業(yè)電網(wǎng)合資公司變電站保護(hù)及綜自(含故障錄波、穩(wěn)控、遙視）、調(diào)度配網(wǎng)、電子互感器、合并單元、電力通訊、電能量管理系統(tǒng)(含智能電表）城農(nóng)網(wǎng)微網(wǎng)、五防、直流、預(yù)裝式變電站、電能量管理系統(tǒng)（含智能電表）美卓電氣、熱工、電力信息河海南自大壩、水電、水利、水資源科林水處理、輔機(jī)程控、儀表電力電子事業(yè)部變頻、除塵、變流器、逆變器新工程光伏電站、建筑光伏、光熱電站、電氣集成、風(fēng)電監(jiān)控、SVG/SVC、變流器、生產(chǎn)制造事業(yè)部中壓開關(guān)柜（1—35千伏)、低壓開關(guān)柜（小于1千伏）華電成套國(guó)際項(xiàng)目、國(guó)內(nèi)變電站總包、國(guó)內(nèi)電氣集成海吉在線監(jiān)測(cè)上能油變、箱變、特變、電抗器軌道電氣化鐵路、城市軌道交通天和等離子點(diǎn)火、微油點(diǎn)火、低氮改造、超細(xì)煤粉制備、高危廢棄物處理南自信息視頻監(jiān)控華盾風(fēng)電場(chǎng)群遠(yuǎn)程集控、電力信息安全測(cè)評(píng)節(jié)能減排能耗監(jiān)測(cè)平臺(tái)、智慧城市、節(jié)能減排設(shè)備、合同能源管理“所屬集團(tuán)”選擇：華電、華能、大唐、中電投、國(guó)電、國(guó)網(wǎng)、南網(wǎng)、神華、地電、系統(tǒng)外、國(guó)外。8投標(biāo)保證金請(qǐng)款及核銷 完成投標(biāo)保證金的申請(qǐng)和退還的管理，并實(shí)現(xiàn)請(qǐng)款核銷臺(tái)賬的Excel格式導(dǎo)出與請(qǐng)款單打印功能。要求能設(shè)置辦理的優(yōu)先等級(jí)，緊急辦理的置頂顯示。請(qǐng)款審批權(quán)限:10萬以下：請(qǐng)款部門主任—〉子公司財(cái)務(wù)主任—>總部財(cái)務(wù)部執(zhí)行會(huì)計(jì)

10萬（含）-50萬：請(qǐng)款部門主任—>子公司財(cái)務(wù)主任->子公司分管副總—〉總部財(cái)務(wù)部主任-〉總部財(cái)務(wù)部執(zhí)行會(huì)計(jì)

50萬(含）-100萬：請(qǐng)款部門主任—〉子公司財(cái)務(wù)主任—〉子公司分管副總—>總部財(cái)務(wù)部主任—>總部財(cái)務(wù)總監(jiān)—>總部財(cái)務(wù)部執(zhí)行會(huì)計(jì)

100萬（含）以上:請(qǐng)款部門主任—>子公司財(cái)務(wù)主任—〉子公司分管副總—〉子公司總經(jīng)理—〉總部財(cái)務(wù)部主任->總部財(cái)務(wù)總監(jiān)—>總部總經(jīng)理-〉總部財(cái)務(wù)部執(zhí)行會(huì)計(jì)

請(qǐng)款單如下：請(qǐng)款、核銷臺(tái)賬：請(qǐng)款的黃色字段由財(cái)務(wù)部完善.銀行回款登記認(rèn)領(lǐng)表：請(qǐng)款、核銷臺(tái)賬數(shù)據(jù)：欄目名稱欄目類型是否必填處理環(huán)節(jié)來源描述請(qǐng)款編號(hào)數(shù)字是自動(dòng)生成自動(dòng)生成，規(guī)則為：年份（4位）+月份（2位)+4位序號(hào)請(qǐng)款部門選擇是申請(qǐng)人填寫請(qǐng)款部門:電網(wǎng)、城鄉(xiāng)付款方式選擇是申請(qǐng)人填寫電匯、匯票、支票、本票請(qǐng)款日期日期是申請(qǐng)人填寫請(qǐng)款單（請(qǐng)款申請(qǐng))時(shí)間付款時(shí)間文本是總部財(cái)務(wù)填寫實(shí)際做憑證的付款時(shí)間付款賬戶及賬號(hào)文本是申請(qǐng)人填寫客戶提供請(qǐng)款憑證文本是申請(qǐng)人填寫操作人人/組是申請(qǐng)人填寫請(qǐng)款人人/組是申請(qǐng)人填寫客戶名稱文本是申請(qǐng)人填寫賬號(hào)文本是申請(qǐng)人填寫開戶行文本是申請(qǐng)人填寫項(xiàng)目文本是申請(qǐng)人填寫金額數(shù)字是申請(qǐng)人填寫退回日期時(shí)間是總部財(cái)務(wù)填寫可多重退回憑證文本是總部財(cái)務(wù)填寫可多重退回金額數(shù)字是總部財(cái)務(wù)填寫可多重余額數(shù)字是自動(dòng)生成自動(dòng)生成注：電網(wǎng)、城鄉(xiāng)的請(qǐng)款根據(jù)“付款賬戶及賬號(hào)"分流，該列設(shè)置選項(xiàng)（根據(jù)付款賬戶及賬號(hào)的選擇決定付款時(shí)間是否由電網(wǎng)或者城鄉(xiāng)自己填寫）銀行回款登記認(rèn)領(lǐng)表：欄目名稱欄目類型是否必填處理環(huán)節(jié)來源描述收款時(shí)間日期是總部財(cái)務(wù)填寫金額文本是總部財(cái)務(wù)填寫摘要文本是總部財(cái)務(wù)填寫用途日期是總部財(cái)務(wù)填寫對(duì)方單位名稱文本是總部財(cái)務(wù)填寫認(rèn)領(lǐng)部門選擇是認(rèn)領(lǐng)部門填寫選項(xiàng)：城鄉(xiāng)、電網(wǎng),可多重對(duì)應(yīng)請(qǐng)款（請(qǐng)款編號(hào)）文本是認(rèn)領(lǐng)部門填寫可多重，可由多個(gè)部門填寫；若無認(rèn)領(lǐng)則為公共部門對(duì)應(yīng)請(qǐng)款（金額）數(shù)字是認(rèn)領(lǐng)部門填寫可多重，可由多個(gè)部門填寫審核（部門）文本否總部財(cái)務(wù)填寫審核（金額）文本否總部財(cái)務(wù)填寫標(biāo)記Bool是總部財(cái)務(wù)填寫總部財(cái)務(wù)標(biāo)記是否對(duì)該條回款做了憑證【輸入描述】請(qǐng)款單信息、銀行回款登記認(rèn)領(lǐng)表信息【輸出描述】請(qǐng)款(核銷）臺(tái)賬、銀行回款登記認(rèn)領(lǐng)表【接口需求】請(qǐng)款單填寫完成后，單內(nèi)數(shù)據(jù)可以與請(qǐng)款、核銷臺(tái)賬對(duì)應(yīng)，臺(tái)賬中“退回金額”、“退回憑證”、“退回金額"等欄目應(yīng)與“請(qǐng)款單還款或報(bào)銷日期"欄目對(duì)應(yīng)。請(qǐng)款單可以打印，請(qǐng)款、核銷臺(tái)賬可以導(dǎo)出到Excel?！臼褂媒巧皺?quán)限】子公司人員具有申請(qǐng)權(quán)限,子公司財(cái)務(wù)部主任，子公司分管營(yíng)銷副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、子公司總經(jīng)理、總部執(zhí)行會(huì)計(jì)、總部財(cái)務(wù)部主任具有審批權(quán)限。9投標(biāo)情況反饋在招投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后(即到了開標(biāo)日期），10天內(nèi),若營(yíng)銷人員還未對(duì)招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行維護(hù)，則系統(tǒng)每次登陸提醒其維護(hù)投標(biāo)情況反饋內(nèi)容，表格如下：是否中標(biāo)下拉選擇：“是”“否”“部分中標(biāo)"中標(biāo)合同號(hào)(如中標(biāo)為必填項(xiàng)）2011xxx中標(biāo)金額（根據(jù)合同號(hào)取ERP數(shù)據(jù)進(jìn)行累加，要求定期更新,因?yàn)橛泻贤薷模〦RP系統(tǒng)中單位為元，請(qǐng)換算為萬元2011xxx…其他中標(biāo)廠家（“是否中標(biāo)”選項(xiàng)中若選“否”或“部分中標(biāo)”則必填)下拉選擇：南瑞繼保,國(guó)電南瑞,北京四方，許繼電氣，金智科技，思源電氣,天津凱發(fā),水文所，其他：手動(dòng)輸入中標(biāo)金額(可添加行)失標(biāo)原因：下拉選擇價(jià)格因素/關(guān)系不到位/關(guān)鍵人物未找對(duì)/標(biāo)書制作不規(guī)范/技術(shù)不達(dá)標(biāo)/其他：手動(dòng)輸入//填完此表后,該項(xiàng)目才算完結(jié)，從“項(xiàng)目跟蹤”目錄變更到“已完成項(xiàng)目"目錄。10合同評(píng)審與錄入 由子商務(wù)部統(tǒng)一審核,核對(duì)合同分析報(bào)價(jià)與投標(biāo)分項(xiàng)是否一致，降價(jià)需提前征得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。合同簽訂前，提交降價(jià)審批記錄：低于毛利指標(biāo),須由子公司總經(jīng)理加簽；低于盈虧平衡點(diǎn)由公司領(lǐng)導(dǎo)加簽.500萬以下合同/200萬以下建安合同法務(wù)條款由子商務(wù)部審核，大于500萬合同/200萬建安合同法務(wù)條款由政法部評(píng)審。評(píng)審?fù)ㄟ^后，子商務(wù)部將分項(xiàng)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，需要做數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口. 營(yíng)銷人員考核指標(biāo)完成情況與ERP接口，指標(biāo)由子公司商務(wù)負(fù)責(zé)錄入指標(biāo)，完成情況讀取ERP數(shù)據(jù)后直接表盤顯示.合同執(zhí)行和ERP接口,可讀取ERP中合同關(guān)鍵字段以及合同執(zhí)行狀態(tài)。11信息收集與匯報(bào)新產(chǎn)品信息,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手新的動(dòng)向，定期反饋給研發(fā)的領(lǐng)導(dǎo),填寫較好給予獎(jiǎng)勵(lì)?？梢院凸镜拇驩A對(duì)接,定期批復(fù).五．查詢與報(bào)表功能查詢時(shí)希望能夠支撐多口徑的報(bào)表?；镜男枰邪磿r(shí)間查詢、按營(yíng)銷人員查詢、按項(xiàng)目查詢、按客戶查詢。希望系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的有一定的整合分析功能.5。1代理費(fèi)報(bào)表按子公司匯總子公司應(yīng)付代理費(fèi)已付代理費(fèi)欠付客戶單位的評(píng)價(jià)由系統(tǒng)完成,客戶個(gè)體資料庫由分公司市場(chǎng)營(yíng)銷人員建立并維護(hù)。以時(shí)間段線索查詢匯總投標(biāo)情況匯總表，生成中標(biāo)率報(bào)表：子公司投標(biāo)金額中標(biāo)金額中標(biāo)率（％）5。2項(xiàng)目信息報(bào)表 1、可根據(jù)項(xiàng)目名稱，將跟蹤過程明細(xì)內(nèi)容（包括項(xiàng)目線索、決標(biāo)組成員、項(xiàng)目跟蹤情況)合同調(diào)出來。2、根據(jù)填報(bào)時(shí)間、填報(bào)人、填報(bào)省區(qū)等要素，進(jìn)行多緯度查詢.項(xiàng)目名稱填報(bào)人費(fèi)用支付項(xiàng)目跟蹤信息匯報(bào)次數(shù)項(xiàng)目結(jié)果客戶信息資料庫需生成報(bào)表，樣式如下:(出具報(bào)表）單位名字職務(wù)聯(lián)系方式與公司哪些人員有關(guān)系與公司哪些項(xiàng)目（合同）有關(guān)聯(lián)其他5。3中標(biāo)率報(bào)表六．輔助功能1表單傳遞工作計(jì)劃表(按子公司營(yíng)銷要求設(shè)置提交提醒）時(shí)間段內(nèi)容備注工作計(jì)劃時(shí)間需要頁面有提示，如完成計(jì)劃，銷售人員在進(jìn)度中確認(rèn)后,則取消提示。競(jìng)爭(zhēng)信息反饋(省區(qū)為單位,每月3日前提交,設(shè)置提醒）本區(qū)域行業(yè)內(nèi)機(jī)構(gòu)重組及人際關(guān)系變動(dòng)情況主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手近期工作重點(diǎn)對(duì)手近一個(gè)月推出新品(型號(hào)、性能、價(jià)格、用戶反應(yīng)）對(duì)手有無降價(jià)力推某類產(chǎn)品（型號(hào)、原有和現(xiàn)有價(jià)格、用戶反應(yīng)）對(duì)手近期做了哪些宣傳(企業(yè)形象或是產(chǎn)品推廣、內(nèi)容、選擇媒體、頻率）對(duì)手銷售渠道有無變化（是否新增銷售點(diǎn)、增減人手、新增代理點(diǎn)）對(duì)手的服務(wù)方式、售后服務(wù)的即時(shí)性、主動(dòng)性如何對(duì)手企業(yè)近期有無重大組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和人事變動(dòng)國(guó)家對(duì)本省本行業(yè)有無新的宏觀政策出臺(tái)子公司開票申請(qǐng)單PQR72—22國(guó)電南自合同開票信息通知單合同號(hào)輸入合同金額自動(dòng)生成需方合同號(hào)輸入工程名稱自動(dòng)生成結(jié)算單位開票信息單位名稱稅號(hào)法定地址/電話開戶行/帳號(hào)開票內(nèi)容貨物名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)合計(jì)發(fā)票類型□增值稅票□普通發(fā)票是否需按供貨明細(xì)開銷貨清單:□是□否發(fā)票郵寄信息收票