《會易通增強》課件

會易通增強會易通是一款基于人工智能的企業(yè)管理軟件，這次更新推出了會易通增強版，提供更強大的功能和特性，幫助企業(yè)更智能高效地管理業(yè)務(wù)。c課件介紹會議演示支持本課件通過生動形象的幻燈片,幫助與會者更好地理解和掌握《會易通增強》的功能特點和應(yīng)用場景。立體演示效果課件中融入3D動效和交互元素,使演示更具吸引力和易懂性,幫助觀眾快速理解核心內(nèi)容。講解培訓(xùn)支持課件內(nèi)容清晰全面,可用于產(chǎn)品介紹、功能講解、操作培訓(xùn)等場景,滿足不同需求。目標(biāo)受眾管理層為高層決策者提供會議記錄、溝通協(xié)作、文檔管理等功能,提高工作效率。中層干部協(xié)助中層干部組織會議、跟進(jìn)任務(wù)、共享文件,增強團隊協(xié)作能力。前線員工為企業(yè)一線員工提供移動辦公支持,實現(xiàn)隨時隨地的高效工作。各行各業(yè)適用于各行各業(yè),如政府、金融、制造、IT等,滿足不同領(lǐng)域的需求。課程大綱1會易通概述了解會易通的核心功能和特點2使用流程掌握會易通的常見使用場景3實操技能學(xué)習(xí)會易通的各項功能的操作方法4應(yīng)用案例分享會易通在不同場景的實際應(yīng)用本課程將全面介紹會易通的功能和特點,幫助學(xué)員掌握會易通在日常工作中的使用流程和操作技巧。同時,還將分享會易通在各行業(yè)的典型應(yīng)用案例,讓學(xué)員更好地了解如何將其應(yīng)用于實際工作中。會易通概述會易通是一款全方位的智能會議管理平臺,為企業(yè)提供會議召開、文檔處理、數(shù)據(jù)保護等全面服務(wù)。它集成了多種協(xié)作、管理和通訊功能,幫助企業(yè)提高會議效率,促進(jìn)團隊協(xié)作。憑借智能會議管理、實時通訊、移動辦公等功能,會易通可以滿足企業(yè)各類會議需求,提升會議體驗,優(yōu)化工作流程。會易通的優(yōu)勢1智能化集成先進(jìn)的人工智能技術(shù),提供智能語音轉(zhuǎn)文字、自動會議記錄等功能,提高工作效率。2移動化支持多設(shè)備同步,讓您隨時隨地都能訪問信息和參與會議,實現(xiàn)真正的移動辦公。3協(xié)作化強大的協(xié)作功能,支持文檔共享、會議互動等,促進(jìn)團隊的高效協(xié)作。4安全化采用業(yè)界領(lǐng)先的數(shù)據(jù)加密技術(shù),確保信息安全,為企業(yè)提供可靠的保障。行業(yè)應(yīng)用會易通作為高效的協(xié)作工具,已廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)。從政府機關(guān)到企業(yè)集團,從金融服務(wù)到制造業(yè),會易通為不同領(lǐng)域的客戶提供優(yōu)化工作流程、提高辦公效率的全面解決方案。無論是文件管理、會議記錄還是遠(yuǎn)程溝通,會易通均能高效滿足各行業(yè)的需求,幫助客戶實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升業(yè)務(wù)競爭力。功能模塊文檔管理支持各種文檔格式的上傳、下載、編輯、共享和協(xié)作。會議記錄自動錄制會議視頻和音頻,并生成會議紀(jì)要。會前準(zhǔn)備提供日程管理、會議提醒等功能,幫助用戶提前做好會議準(zhǔn)備。團隊協(xié)作支持在線討論、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤等功能,提高團隊工作效率。文檔智能管理智能分類基于文件內(nèi)容自動識別并歸類文件,便于快速搜索和管理。智能標(biāo)簽自動生成文件關(guān)鍵詞標(biāo)簽,提高文件可搜索性和分類效率。智能審批根據(jù)文件內(nèi)容自動觸發(fā)相關(guān)審批流程,提高工作效率。智能推薦根據(jù)用戶行為偏好,為用戶推薦相關(guān)文件,提高工作效率。會議錄音會易通集成了強大的會議錄音功能,可以自動記錄會議內(nèi)容,為后續(xù)會議溝通和文檔整理提供全面的記錄支持?？梢愿鶕?jù)需要選擇錄音或錄像,并可以對錄音文件進(jìn)行管理和檢索。會議結(jié)束后,您可以快速瀏覽和查找感興趣的內(nèi)容,更好地總結(jié)會議紀(jì)要和行動計劃。錄音文件也可以作為會議備忘錄直接分享給參會人員。會議視頻會易通提供強大的會議視頻錄制和回放功能。無論是正式會議還是非正式討論,都可以全程錄制視頻,并在會后進(jìn)行回放查看。視頻錄制支持多畫面分割布局,可同時錄制多個參會者的視頻,為回顧會議內(nèi)容提供全面、清晰的記錄。視頻文件存儲在云端,可通過PC端、移動端隨時查看回放。同時支持對視頻進(jìn)行關(guān)鍵時刻標(biāo)注和共享,方便會議成員快速定位和查找所需內(nèi)容。會前準(zhǔn)備1會議預(yù)約提前預(yù)約會議時間和地點2會議通知發(fā)送會議議程及相關(guān)材料3會議設(shè)備檢查多媒體設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)連接4會前溝通與參會人員進(jìn)行預(yù)溝通交流會議的成功離不開充分的會前準(zhǔn)備。首先需要提前預(yù)約好會議時間和地點,確保所有參會人員都能準(zhǔn)時參加。其次要準(zhǔn)備好會議議程和相關(guān)材料,并及時通知給參會人員。同時還要確保會議所需的多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)連接正常運轉(zhuǎn)。最后,與參會人員進(jìn)行必要的預(yù)溝通,了解他們的需求和關(guān)注點,為會議的順利召開奠定基礎(chǔ)。會中協(xié)作同步分享會易通支持在會議中實時共享文檔、屏幕、音頻等，讓所有參會者可以及時查看并進(jìn)行討論。在線批注參會者可以對共享的文檔進(jìn)行實時的評論和批注，推進(jìn)會議議題的深入探討。投票表決會易通提供投票功能，方便快速收集與會者的意見和反饋。即時記錄會議記錄員可利用會易通的會議錄音和文字記錄功能,確保會議討論內(nèi)容的全面記錄。會后總結(jié)1總結(jié)會議成果對會議期間討論的關(guān)鍵議題進(jìn)行總結(jié)歸納,并確認(rèn)會議目標(biāo)是否達(dá)成。2分析會議反饋收集參會人員的反饋意見,分析會議安排和執(zhí)行的效果,為未來改進(jìn)提供建議。3編寫會議紀(jì)要詳細(xì)記錄會議過程和決議結(jié)果,及時發(fā)送給參會人員作為后續(xù)跟進(jìn)的依據(jù)。個人工作臺個人信息管理在個人工作臺中，您可以查看和管理個人信息、聯(lián)系方式、日程安排等，實現(xiàn)高效的個人辦公管理。任務(wù)跟蹤通過個人工作臺，您可以查看并跟蹤分配給自己的任務(wù)和項目進(jìn)度，確保高效完成各項工作。文檔中心個人工作臺提供便捷的文檔管理功能，您可以上傳、查看和編輯個人重要文件。知識庫個人工作臺集成了知識庫模塊，您可以在此查閱和沉淀工作中積累的各類知識和經(jīng)驗。團隊協(xié)作實時討論會易通提供實時在線討論功能,團隊成員可隨時就相關(guān)話題進(jìn)行溝通,增進(jìn)團隊協(xié)作。文檔共享所有團隊成員都可以共享和編輯文檔,無縫協(xié)作完成各項任務(wù)。即時通訊會易通的即時通訊功能,使團隊成員可以隨時發(fā)送消息、電話和視頻進(jìn)行快速交流。文檔共享便捷協(xié)作會易通提供多種文檔共享方式,讓團隊實現(xiàn)高效協(xié)作,共同參與文檔的編輯、討論與審閱。實時同步文檔變更實時同步,團隊成員可即時查看最新內(nèi)容,保持信息同步,提高工作效率。權(quán)限控制支持對文檔設(shè)置權(quán)限管理,確保敏感信息的安全性,有效防止信息泄露。版本跟蹤會易通記錄文檔的修改歷程,可隨時查看文檔的修訂記錄,并快速恢復(fù)到指定版本。數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)加密采用先進(jìn)的加密技術(shù),確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全性。訪問控制分級授權(quán)管理,嚴(yán)格控制用戶對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。數(shù)據(jù)備份定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,保障數(shù)據(jù)不會因意外損失或刪除而丟失。審計監(jiān)控實時監(jiān)控數(shù)據(jù)操作,記錄訪問日志以便事后溯源。移動辦公隨時隨地靈活的移動辦公讓您可以在任何地方高效工作,無需固定辦公室。即時協(xié)作通過多種協(xié)作工具,您可以隨時與團隊成員進(jìn)行實時溝通和交流。安全可靠先進(jìn)的安全加密技術(shù)確保移動辦公數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。提高效率移動辦公提高了工作靈活性和工作效率,讓您更專注于工作本身。微信集成移動協(xié)作無縫連接微信,隨時隨地進(jìn)行團隊溝通與協(xié)作。即時通訊在會議中可以直接通過微信進(jìn)行即時討論和消息傳遞。一鍵關(guān)聯(lián)通過微信掃碼即可快速關(guān)聯(lián)賬號,實現(xiàn)信息同步。內(nèi)容分享會議文檔、錄音錄像等可直接分享到微信群。語音轉(zhuǎn)文字提升效率會易通的語音轉(zhuǎn)文字功能能夠快速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)錄會議內(nèi)容和個人備忘錄,減輕了手動錄入的負(fù)擔(dān)。智能校正先進(jìn)的自然語言處理算法可以智能校正轉(zhuǎn)錄結(jié)果,確保文字內(nèi)容與原音頻保持高度一致。多語種支持該功能支持中文、英文等多種語言,滿足不同用戶的需求,提高會議效率。文檔整合轉(zhuǎn)錄結(jié)果可直接保存為文檔,并與會議記錄等其他文件進(jìn)行無縫對接。多媒體集成音視頻無縫對接會易通可以無縫集成各類音視頻設(shè)備,讓您的會議如虎添翼,增加溝通感染力。高清畫質(zhì)展現(xiàn)清晰纖毫畢現(xiàn)的高清視頻,帶來身臨其境的溝通體驗。靈活的多頻道切換支持會議主席、發(fā)言人等多方的頻道切換,滿足各類場景需求。輕松共享內(nèi)容隨時隨地共享演示文稿、視頻等多媒體內(nèi)容,盡享協(xié)作便利。多設(shè)備同步輕松訪問通過多設(shè)備同步,您可以隨時隨地訪問重要的工作文件和會議記錄。無論是電腦、手機還是平板,數(shù)據(jù)都能保持實時更新。統(tǒng)一管理無需在不同設(shè)備間手動傳輸數(shù)據(jù),會易通強大的同步功能能自動在您的所有設(shè)備間保持?jǐn)?shù)據(jù)一致。確保信息永遠(yuǎn)在您的掌控之中。即時協(xié)作無論您身在何處,都可以在線與團隊成員實時協(xié)作處理工作。多設(shè)備同步確保所有人查看和編輯的內(nèi)容都是最新的。使用案例展示會易通在各行業(yè)得到廣泛應(yīng)用,為企業(yè)打造高效的會議管理系統(tǒng)。通過直觀的界面和智能功能,為會議參與者帶來全新的體驗,提高會議效率,增強團隊協(xié)作。以會議記錄為例,會易通可自動記錄會議紀(jì)要,并根據(jù)語音轉(zhuǎn)文字功能生成會議文字稿,幫助用戶快速完成會后總結(jié),提高工作效率?？蛻舴答丄CME公司ACME公司對會易通的使用體驗給予了高度評價。他們表示管理效率大幅提升,團隊協(xié)作更加順暢。DGF集團DGF集團負(fù)責(zé)人對會易通的功能和應(yīng)用場景表示滿意,并希望將其推廣到更多部門。他們期望與我們進(jìn)一步合作。XYZ科技XYZ科技的員工在使用會易通后反映,工作效率和工作體驗都有明顯提升。他們對會易通的未來發(fā)展寄予厚望。常見問題我們收到了很多關(guān)于使用會易通的常見問題。下面列舉了一些客戶最關(guān)心的問題,希望能為您解答疑惑。如果還有其他問題,歡迎隨時聯(lián)系我們的客戶支持團隊。使用會易通需要安裝特殊的軟件嗎?不需要,會易通是一款基于Web的智能辦公平臺,無需任何安裝即可使用。只需使用電腦或移動設(shè)備登錄會易通官網(wǎng)即可。會易通的數(shù)據(jù)安全性如何?會易通采用業(yè)界領(lǐng)先的數(shù)據(jù)加密和權(quán)限管理技術(shù),為您的文檔和會議數(shù)據(jù)提供全方位的安全保護。所有信息都存儲在安全的云端服務(wù)器上,確保您的數(shù)據(jù)絕對安全。如何開始使用會易通?您可以直接到會易通官網(wǎng)注冊賬號,或者聯(lián)系我們的銷售團隊免費體驗。我們還提供專業(yè)的培訓(xùn)服務(wù),幫助您快速上手使用會易通的各項功能。培訓(xùn)安排線上培訓(xùn)我們提供豐富的在線培訓(xùn)課程,涵蓋會易通各個功能模塊的使用方法。學(xué)員可根據(jù)自身進(jìn)度自由學(xué)習(xí),并通過在線測試獲取證書?，F(xiàn)場培訓(xùn)針對團隊用戶,我們會派出專業(yè)培訓(xùn)師進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),幫助團隊快速掌握會易通的各項功能并高效運用。培訓(xùn)內(nèi)容可根據(jù)實際需求定制。視頻教程我們提供豐富的視頻教程,覆蓋會易通從新手到高級用戶的全面培訓(xùn)內(nèi)容。學(xué)員可隨時觀看回放,方便靈活學(xué)習(xí)。在線答疑我們設(shè)有專業(yè)的客戶服務(wù)團隊,隨時為學(xué)員解答使用過程中的各種疑問,確保大家能順利掌握會易通的各項功能。免費試用體驗全面解決方案通過免費試用，您可以親身體驗會易通增強的全面功能和優(yōu)勢。零風(fēng)險快速上手快速部署并開始使用,無需任何投資即可開