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公司危機管理與公關(guān)應(yīng)對制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范公司在面對各類危機時的管理和公關(guān)應(yīng)對工作,確保公司在危機事件中能夠快速、決策正確、溝通順暢地應(yīng)對,最大程度降低危機對公司經(jīng)營和聲譽的影響。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定以及公司內(nèi)部管理制度訂立并執(zhí)行。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部員工,包含高管、中層管理人員以及普通員工。第三條定義危機事件:指可能對公司經(jīng)營、聲譽及利益產(chǎn)生重點影響的突發(fā)事件或潛在風險。公關(guān)應(yīng)對:指公司在危機事件發(fā)生后,通過樂觀的溝通、信息發(fā)布和聲譽修復(fù)等手段,減輕危機帶來的負面影響,保護公司形象和利益的工作。第二章危機管理組織和職責第四條危機管理組織和領(lǐng)導(dǎo)公司設(shè)立危機管理委員會,由董事長擔負主任,安全管理部、人力資源部、市場部、法務(wù)部、公關(guān)部等部門負責人構(gòu)成。危機管理委員會負責公司的危機預(yù)警、危機應(yīng)對、危機評估與整改以及危機后續(xù)工作的組織協(xié)調(diào)、決策和落實。危機管理委員會依照危機事件的特點,設(shè)立臨時工作小組進行具體危機管理工作。第五條危機管理職責安全管理部負責訂立和組織實施公司危機預(yù)警和風險評估制度,監(jiān)測和預(yù)警可能發(fā)生的危機事件。人力資源部負責幫助危機管理委員會進行人員組織調(diào)配和培訓(xùn),確保危機管理人員具備應(yīng)對危機事件的本領(lǐng)。市場部負責幫助危機管理委員會訂立公關(guān)應(yīng)對策略,并組織實施相關(guān)溝通和宣傳工作。法務(wù)部負責幫助危機管理委員會處理與危機事件相關(guān)的法律事務(wù),保障公司合法權(quán)益。公關(guān)部負責進行危機事件的信息發(fā)布和公關(guān)應(yīng)對工作。第三章危機管理流程第六條危機預(yù)警與風險評估安全管理部負責訂立危機預(yù)警指標和監(jiān)測方法,并定期報告危機預(yù)警情況給危機管理委員會。各部門負責在日常工作中發(fā)現(xiàn)和報告可能存在的潛在風險或危機事件。危機管理委員會依據(jù)預(yù)警情況和部門報告,訂立相應(yīng)的應(yīng)對措施并啟動危機管理流程。第七條危機應(yīng)對措施危機管理委員會依據(jù)危機事件的性質(zhì)和程度,組織危機小組并訂立應(yīng)對措施,包含但不限于采取緊急行動、協(xié)調(diào)資源、安全保障等。各部門負責搭配危機管理委員會的引導(dǎo),樂觀參加危機應(yīng)對工作,依照職責做好各項準備和準備工作。第八條危機評估與整改危機管理委員會負責對危機事件的影響和應(yīng)對措施進行評估。在危機事件解決后,危機管理委員會組織相關(guān)部門進行事故調(diào)查和整改工作,確保仿佛事故不再發(fā)生。第九條危機后續(xù)工作公關(guān)部依據(jù)危機事件的性質(zhì)和影響,訂立公關(guān)應(yīng)對方案并組織落實。公關(guān)部負責及時、準確地向內(nèi)外部各利益相關(guān)方發(fā)布危機事件的情況、處理措施和進展情況。公關(guān)部負責訂立聲譽修復(fù)計劃,并與市場部合作,進行相關(guān)宣傳和品牌修復(fù)工作。第四章緊急事件應(yīng)急預(yù)案第十條安全事件應(yīng)急預(yù)案安全管理部負責訂立具體的安全事件應(yīng)急預(yù)案,并進行定期演練,確保各崗位人員具備正確處理緊急安全事件的本領(lǐng)。安全事件應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包含但不限于火災(zāi)、爆炸、泄露、事故等各類緊急情況的處理流程、組織機構(gòu)和資源調(diào)配等。第十一條公關(guān)事件應(yīng)急預(yù)案公關(guān)部負責訂立公關(guān)事件應(yīng)急預(yù)案,并進行定期演練,確保各崗位人員具備正確處理緊急公關(guān)事件的本領(lǐng)。公關(guān)事件應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包含但不限于負面新聞報道、輿情危機、網(wǎng)絡(luò)攻擊等各類緊急公關(guān)事件的處理流程、溝通策略和應(yīng)對措施等。第十二條其他緊急事件應(yīng)急預(yù)案其他相關(guān)部門依據(jù)各自業(yè)務(wù)范圍負責訂立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,并進行定期演練,確保在各類緊急事件發(fā)生時能夠及時做出正確的應(yīng)對和處理。第五章相關(guān)責任和考核第十三條責任和獎懲危機管理委員會負責對公司危機管理和公關(guān)應(yīng)對工作的規(guī)范執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。如發(fā)現(xiàn)個別人員違反本制度,將依據(jù)公司的相關(guān)管理制度進行相應(yīng)的紀律處分。公司將設(shè)立相應(yīng)的嘉獎機制,對危機管理和公關(guān)應(yīng)對工作表現(xiàn)優(yōu)異的人員進行嘉獎和激勵。第十四條考核和改進危機管理委員會將定期對公司危機管理和公關(guān)應(yīng)對工作進行考核,評估各部門和人員的表現(xiàn),并及時做出改進和調(diào)整。危機管理委員會將定期組織公司內(nèi)部培訓(xùn),提高員工的危機管理和公關(guān)應(yīng)對本領(lǐng),推動制度的連續(xù)改進。第六章附則第十五條有效性和修訂本制度自發(fā)布之日起生效。針對公司具體情況和發(fā)展變動,危機管理委員會有權(quán)對本制度進行修訂和完善,并按程序提交上級審批。第十六條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司危機管理委員會全部,并
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