公司合同談判與簽訂管理制度

公司合同談判與簽訂管理制度1.背景和目的本規(guī)章制度旨在規(guī)范公司合同談判和簽訂的管理流程，確保合同的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險掌控，提高公司合同管理水平，保障公司的利益和聲譽。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全部部門和員工，在公司進(jìn)行任何形式的合同談判和簽訂時，必需遵守本制度的規(guī)定。3.定義3.1合同合同是指雙方或多方當(dāng)事人商定的具有法律管束力的文件，規(guī)定了各方的權(quán)利和義務(wù)，是雙方或多方當(dāng)事人之間履行商定事項的法律依據(jù)。3.2合同談判合同談判是指在明確合作意向的基礎(chǔ)上，通過協(xié)商、討論等方式就合同的相關(guān)條款、金額、期限等內(nèi)容進(jìn)行商討和商定的過程。3.3合同簽訂合同簽訂是指經(jīng)過雙方或多方當(dāng)事人進(jìn)行充分討論和協(xié)商，達(dá)成全都后，在法定的合同簽訂程序下，將合同雙方的意愿通過簽字、蓋章等形式表達(dá)并確立的過程。4.合同談判管理4.1談判準(zhǔn)備公司在進(jìn)行合同談判前，應(yīng)進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作，包含但不限于：

1.梳理合作需求和目標(biāo)，明確合同的目的和范圍。

2.收集并評估合作對象的資質(zhì)、信譽、經(jīng)驗等信息，進(jìn)行風(fēng)險評估。

3.編制談判方案，明確各方的談判底線和可讓步的范圍。

4.組織談判團隊，明確談判角色、職責(zé)和權(quán)限。

5.訂立談判議程和時間布置，提前預(yù)約談判地方和設(shè)備。4.2談判流程公司在進(jìn)行合同談判時，應(yīng)遵從以下基本流程：

1.雙方或多方當(dāng)事人確認(rèn)談判議程和目標(biāo)，明確各方的權(quán)益和義務(wù)。

2.雙方或多方當(dāng)事人就合同的內(nèi)容、條款、價格、期限等進(jìn)行充分的協(xié)商和討論。

3.確定合同草案，并進(jìn)行反復(fù)修改和完善，盡量達(dá)成雙方或多方當(dāng)事人的全都看法。

4.當(dāng)雙方或多方當(dāng)事人就合同的核心條款達(dá)成全都后，由公司指定的授權(quán)人與對方當(dāng)事人進(jìn)行最終談判，并得到公司高層主管的批準(zhǔn)。

5.最終達(dá)成協(xié)議后，立刻起草合同正本，并由雙方或多方當(dāng)事人共同簽字、蓋章，確保合同的有效性和可執(zhí)行性。

6.完成合同談判后，及時通知相關(guān)部門，啟動合同執(zhí)行階段。4.3談判事項記錄和信息保密1.合同談判期間，應(yīng)做好認(rèn)真的談判記錄，包含參加人員、時間、內(nèi)容等。

2.談判記錄應(yīng)由指定人員進(jìn)行保管和管理，確保信息的安全和保密，并依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔。

3.談判過程中涉及到的商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)機密和合同條款等信息，不得向未經(jīng)授權(quán)的人員泄露，嚴(yán)格保護(hù)公司的商業(yè)利益和聲譽。5.合同簽訂管理5.1簽訂流程公司在進(jìn)行合同簽訂時，應(yīng)遵從以下基本流程：

1.雙方或多方當(dāng)事人確認(rèn)合同的正本內(nèi)容，并確保全部相關(guān)方已認(rèn)真閱讀并理解合同條款，無異議。

2.雙方或多方當(dāng)事人依據(jù)合同條款的商定，及時履行各自的義務(wù)和承諾，準(zhǔn)備簽署合同。

3.合同簽訂前，應(yīng)對合同正本進(jìn)行嚴(yán)格的審查和核對，確保正本的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。

4.簽訂合同時，應(yīng)有當(dāng)事人親自簽字，并在合同每頁加蓋公司印章，以確保合同的有效性。

5.合同簽訂后，應(yīng)及時備案并歸檔，確保合同的有效管理和隨時查閱。5.2合同文件管理公司應(yīng)建立完善的合同文件管理制度，包含但不限于以下要求：

1.全部合同必需有編號，并依照肯定的分類和歸檔規(guī)定進(jìn)行管理。

2.合同文件必需在簽訂后進(jìn)行及時歸檔，并建立相應(yīng)的檔案資料庫。

3.合同文件歸檔后，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和整理，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。

4.合同文件應(yīng)妥當(dāng)保管，設(shè)立相關(guān)權(quán)限和掌控措施，確保文件的安全性和保密性。

5.合同文件應(yīng)依照法律和相關(guān)規(guī)定的時限進(jìn)行保管，并依據(jù)需要進(jìn)行銷毀或移交。6.監(jiān)督和評估公司應(yīng)定期對合同談判和簽訂管理流程進(jìn)行監(jiān)督和評估，包含但不限于：

1.隨機抽查合同的談判和簽訂情況，確保合同的合法性和合規(guī)性。

2.進(jìn)行合同風(fēng)險評估和分析，及時發(fā)現(xiàn)和防備合同風(fēng)險。

3.收集和整理合同管理過程中的問題和經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議和措施。

4.對公司部門和員工的合同管理績效進(jìn)行考核，及時發(fā)現(xiàn)和矯正問題。7.若需修改本制度若需對本制度進(jìn)行修改，應(yīng)依照公司規(guī)定的流程進(jìn)行，經(jīng)公司相關(guān)部門和主管的審批后方可生效。8.附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，并