建設(shè)項(xiàng)目 合同管理制度

建設(shè)項(xiàng)目合同管理制度合同編號：_______________________簽訂日期：_______________________簽訂地址：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________雙方根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及合同管理的相關(guān)要求，制定本合同管理制度，旨在明確雙方在合同履行過程中的責(zé)任、義務(wù)與管理要求，以確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。第一條合同簽訂與管理1.1合同簽訂程序①甲乙雙方應(yīng)當(dāng)在合同簽訂前充分溝通，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性。②雙方需根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和合同要求，明確合同條款和履約期限。③合同草擬完成后，雙方需進(jìn)行審核，確保沒有遺漏重要條款。④合同簽訂時(shí)，需由雙方授權(quán)代表簽字并蓋章，合同方為生效。1.2合同存檔管理①合同簽訂后，甲乙雙方應(yīng)各自保存一份原件，確保合同原件的完好無損。②合同存檔應(yīng)按照合同類型、簽訂日期等分類，便于日后查閱。③合同文件包括合同書、附件、補(bǔ)充協(xié)議等所有相關(guān)文檔均需一并存檔。④合同管理部門應(yīng)定期對合同檔案進(jìn)行清理與檢查，確保檔案管理規(guī)范。1.3合同變更與履約管理①若因項(xiàng)目需求或外部環(huán)境變化，需對合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充，變更須經(jīng)雙方書面同意。②變更內(nèi)容需明確變更的條款、金額、時(shí)間等關(guān)鍵因素。③甲乙雙方應(yīng)共同確認(rèn)修改后的合同條款，并按合同約定履行。④雙方變更履約進(jìn)度時(shí)，應(yīng)及時(shí)溝通，并做好記錄。第二條合同履行與監(jiān)控2.1履行計(jì)劃制定①雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，明確各階段的工作內(nèi)容和進(jìn)度計(jì)劃。②項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查合同履行情況，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。③甲方應(yīng)向乙方提供必要的支持與配合，確保乙方能按時(shí)完成工作。④雙方應(yīng)明確責(zé)任分工，確保每個(gè)階段的任務(wù)落實(shí)到具體人員。2.2履行過程中的檢查與反饋①雙方可定期召開會議，檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。②每一階段工作完成后，乙方應(yīng)向甲方提交驗(yàn)收報(bào)告，并附相關(guān)工作成果。③甲方在收到乙方提交的報(bào)告后，需進(jìn)行審核并提出意見。④乙方需根據(jù)甲方反饋意見進(jìn)行修正或改進(jìn)，確保質(zhì)量符合要求。2.3履行中的費(fèi)用管理①項(xiàng)目費(fèi)用應(yīng)根據(jù)合同約定及時(shí)支付，避免拖延。②費(fèi)用支付過程中，雙方應(yīng)提供合法合規(guī)的發(fā)票或收據(jù)作為支付依據(jù)。③甲方應(yīng)定期審核乙方提交的費(fèi)用報(bào)表，確保費(fèi)用明細(xì)清晰透明。④如有額外費(fèi)用或變動(dòng)，應(yīng)按合同約定程序申請并經(jīng)雙方同意。第三條合同變更與爭議解決3.1合同變更與補(bǔ)充①雙方在履行合同過程中，如需對合同進(jìn)行變更或補(bǔ)充，必須書面確認(rèn)。②變更內(nèi)容應(yīng)包括變更原因、具體修改的條款及相關(guān)費(fèi)用的調(diào)整等。③變更后的合同條款需由雙方正式簽署，并形成書面文件。④任何單方變更或未經(jīng)過書面確認(rèn)的變更，均不具有法律效力。3.2爭議解決機(jī)制①在合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。②若協(xié)商無果，雙方可選擇由合同簽訂地的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。③仲裁期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行未受影響的合同條款。④仲裁裁決為最終決定，雙方應(yīng)遵守并執(zhí)行仲裁結(jié)果。3.3保密條款①雙方須對合同履行過程中涉及的技術(shù)資料、商業(yè)秘密及其他機(jī)密信息嚴(yán)格保密。②無論合同是否終止，保密義務(wù)應(yīng)在合同結(jié)束后繼續(xù)有效，期限為三年。③雙方不得將機(jī)密信息泄露給任何無關(guān)第三方，除非法律另有要求。④若一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)由此造成的所有損失和法律責(zé)任。第四條合同終止與履約保障4.1合同終止條件①雙方可根據(jù)合同約定的條件終止合同，如不可抗力事件、合同履行困難等。②終止合同應(yīng)由雙方書面協(xié)議確認(rèn)，并對雙方的責(zé)任和損失進(jìn)行明確規(guī)定。③一方單方面終止合同，應(yīng)提前通知對方，并說明具體原因。④合同終止后，雙方需清算相關(guān)費(fèi)用及履約事項(xiàng)，確保各方權(quán)益。4.2合同履約保障措施①雙方應(yīng)提前準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案，確保在履約過程中出現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)解決。②甲方應(yīng)為乙方提供必要的資源支持，如技術(shù)、信息或設(shè)備等。③乙方應(yīng)確保按時(shí)完成工作，并對質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)。④在履約過程中，雙方應(yīng)保持密切溝通，及時(shí)處理任何潛在問題。4.3合同終止后的責(zé)任分配①合同終止后，雙方應(yīng)根據(jù)合同條款和實(shí)際履行情況，進(jìn)行責(zé)任分配。②雙方應(yīng)按照協(xié)議條款處理未履行部分的責(zé)任與賠償事項(xiàng)。③在合同終止